RAPAT KOORDINATOR PJ

RS CITRA ARAFIQ
Depok, 2 Agustus 2018
Pimpinan Rapat : dr Indra Dihadiri oleh : dr Indra, Bp Raymon, Bp Jimmy, Bp Ngadiman, Bu Salamah, Bu Nunik, Bu Icha, Mb Dani, Mb Puji Bp Dedi, Bu Venny,
Gunawan Bu maria, bu Wiwid, Bu Desti, Bu Santi, Bu Ferry, Bu Rina,bp Wahyu ( absensi terlampir )

Notulen Rapat : Ns Venny CW

NO MASALAH PEMBAHASAN TINDAK LANJUT PIC

proses perhitungan penggajian disesuaikan dari
dokumen yang ada
Cut off penggajian adalah pertanggal 21 tiap Untuk pembayaran Transfer penggajian Karyawan
bulannya untuk selanjutnya adalah pertanggal 28 tiap bulannya
Keterlambatan dengan toleransi waktu adalah sampai dengan tanggal
1 pak Raymond
pengajian perhitungan masih secara manual 30
perhitungan dari sistem print finger
perhitungan yang double cek
belum adanya bagian HRD ( SDM akan ada HRD tgl 3/08/2018
Transaparansi slip gaji ( rincian )

Rincian penggajian berupa gaji pokok, lembur, akan dibuatkan slip gaji tgl 10/8/2018
absensi, dan potongan (BPJS, JHT, Keterlambatan dll ) dr Indra s/d ada
2 Slip Gaji HRD
diberi waktu s/d 7 hr jam kerja untuk klarifikasi
Koreksi atau klarifikasi gaji setelah slip gaji diterima penggajian kebagian HRD

perhitungan lembur untuk bulan yang sebelumnya

menggunakan perhitungan yang lama dr Indra s/d ada
perhitungan lembur HRD
perhitungan lembur untuk bulan Juli menggunakan
perhitungan yang baru

PJ membuat surat perintah lembur kepada pelaksana, isi

formulir dibuat alasan lemburnya dan dibuat
pelaporan lembur / alur lembur realisasinya serta sudah ditanda tangani lengkap

4 Lembur
 pelaporan lembur / alur lembur

form yang sudah diisi lengkap di serahkan kebagian HRD

4 Lembur Jam lembur akan dilihat dari finger print dabsensi

khusus untuk bagian yang jam lemburnya melebihi Pj membuat berita pelaporan ke pihak manajemen
24 jam berikut alasannya
dr Indra s/d ada
HRD

akan dicari dokumen rekomendasi jasa lembur lebaran

jasa lembur lebaran belum dibayarkan
yang dibuat oleh dr syifa, bila belum ditemukan juga,
maka pada hari senin tgl 6 Agustus 2018 dr indra akan
membuat suratnya dan akan diserahkan kebagian
keuangan (Bp Ngadiman ) dan untuk selanjutnya untuk
segera di Transfer ke Yang Bersangkutan secepatnya
paling lambat hari Rabu Tanggal 8 Agustus 2018

akan dibuatkan bagi yang belum dibuat, dan bila yang

5 Surat PKS SK Penunjukan sebagai PJ sudah ada PKSnya akan diperbaharui disesuaikan HRD
dengan RS Citra Arfaiq

setiap karyawan baik baru atau pun lama akan di dr Indra s/d ada
6 Pemotongan gaji karyawan tidak terinformasi perihal pemotongan gaji berikan informasi kejelasan perihal pemotongan gaji HRD
( BPJS, JHT, Keterlambatan )

Gaji pokok sesuai dengan UMR

Tunjangan Jabatan sesuai dengan jabatan karyawan tersebut
dr Indra &
7 Sistem penggajian Tunjangan transportasi pertimbangan untuk transportasi karyawan Manajemen RS
Citra Arafiq
tunjangan Makan pertimbangan untuk makan karyawan
Insentif sesuai dengan ruangan perawat dinas

jasa fee baksos sering kali terlambat pembayarannya untuk fee jasa pembayaran baksos akan diakumulasi dr Indra s/d ada
8 Fee Baksos terlebih dahulu dan dibayarkan tiap akhir bulan HRD

Disetujui oleh Depok, 2 Agustus 2018

Dibuat oleh
 dr Indra Gunawan Ns Venny CW Skep
Direktur PT Citra Arafiq Notulen Rapat