DESKRIPSI ANALISIS PEKERJAAN

A. Identitas
1. Nama Personal : Gea Kersaning Gusti
2. Nama Jabatan : Human Capital Officer
3. Kode Jabatan :
4. Tingkat Organisasi :

B. Persyaratan Pekerjaan
1. Pendidikan Minimum : S1 Psikologi, S1 Hukum
2. Pelatihan yang Relevan :
3. Keterampilan Khusus :

C. Tujuan Umum Jabatan :

Dibawah petunjuk umum dan pengawasan Manajer Personalia atau delegasinya dan
salam batasan kebijakan-kebijakan dan prosedur-prosedur Perusahaan yang berlaku
serta pedoman tertulis Personalia, membantu dalam pengawasan dan pengarahan
semua aspek dari keadaan dan keuntungan karyawan

D. Tugas-tugas / Kewajiban :

1. Sorts each incoming application letters according to position/department

applied to.
Menyeleksi semua surat lamaran yang masuk sesuai dengan posisi /
departemen yang dituju.

2. Selects application letters to be kept as data bank for future needs.

Memilah dan menyeleksi surat lamaran yang memenuhi syarat guna disimpan
dalam file untuk dijadikan bahan referensi di masa mendatang.

3. Totals all application letters, to further be reported to the Personnel Manager.

Menghitung total surat lamaran yang masuk untuk laporan kepada Manajer
Personalia.
4. Makes an advertisement or notice when necessary.
Membuat pengumuman/ iklan lowongan kerja jika diperlukan

5. Arranges the recruitment process administration such as arranging interview,

preparing pre-employment medical check-up letter; offerings letters and regret letters
for unsuccessful applicants.
Mengatur administrasi penerimaan pegawai seperti mengatur jadwal wawancara,
menyiapkan surat penawaran bekerja, surat kesehatan dan surat penolakan bagi
pelamar yang tidak berhasil.

6. Arranges interview appointments, then settle for interview schedule with

department concerned
Mengatur perjanjian wawancara dan menetapkan jadwalnya dengan departemen yang
bersangkutan.

7. Arrange pre-employment medical check-up for successful candidate.

Menyiapkan surat pengantar kesehaan bagi kandidat yang berhasil.

8. Make a report to Payroll for system administration and to Employee Relations

to report the additional employee to be registered in the company clinic and Training
Department for orientation.
Menyiapkan laporan kepada Petugas Penggajian guna kelengkapan
administrasi, dan kepada Petugas Hubungan Karyawan untuk laporan penambahan
karyawan agar terdaftar di klinik perusahaan, serta kepada Departemen Pelatihan
untuk pengaturan jadwal orientasi

9. Examine staff requisition with Human Resources Department and General

Manager approval before recruiting.
Memastikan persetujuan dari Departemen Sumber Daya Manusia dan Manajer
Umum atas permintaan karyawan baru sebelum proses penerimaan karyawan.

10. Controls the total employee turn over and report for every discrepancies, in
recruitment and procedure violation
Mengontrol jumlah keluar masuk karyawan dan melaporkan setiap ada
penyimpangan, baik ketika proses penerimaan karyawan dan penyalahgunaan
prosedur

11. Reminding the Manager of Human Resources or delegate for over

employment in a one department.
Mengingatkan jika ada kelebihan karyawan di salah satu departemen ke
Manajer Sumber Daya Manusia atau delegasinya.

12. Provides detail explanation to each future employee regarding to the work
contract and every facility they are entitled to.
Memberikan penjelasan yang sejelas-jelasnya kepada setiap calon karyawan,
mengenai kontrak kerja dan semua fasilitas yang didapat.

13. Reminds of Department Heads, 1 (one) month before the 3 (three) months
probation period of their employee ends, and prepare the Appraisal Form for Junior to
Senior Manager level which has to be rendered before the probation period ends.
Mengingatkan Kepala Departemen lain, 1 (satu) bulan sebelum 3 (tiga) bulan masa
percobaan berakhir karyawannya, dan menyiapkan formulir penilain tingkat Manajer
Yunior sampai Manajer Senior yang harus diserahkan sebelum masa percobaan
berakhir

13. Issues confirmation letter of permanent employment to employee who has passed
the probation period and issues termination letter to those who did not pass the period.
Memberikan surat konfirmasi sebagai karyawan tetap kepada karyawan yang
telah lulus masa percobaannya dan memberikan surat peringatan atau pemberhentian
bagi karyawan yang tidak lulus masa percobannya.

14. Reminds of Department Heads, 1 (one) or 2 (two) months before the 1 (one)
year working contract date line of their employee ends, and prepare the Appraisal
Form for Level 3 to level 9 which has to be rendered before the 1 year contract period
ends.
Mengingatkan Kepala Departemen lain, 1 (satu) atau 2 (dua) bulan sebelum
masa kontrak kerja 1 tahun karyawannya berakhir, dan menyiapkan formulir penilaian
tingkat 1 sampai dengan 9 yang harus diserahkan sebelum masa kontrak kerja 1 tahun
berakhir.

15. Informs employee whose second year contract will not be renewed 1 (one) or
2 (two) months prior to the date line to the employee whose EPDR result is not
satisfactory and gives confirmation letter to be permanent employee to those whose
EPDR are satisfactory.
Memberikan surat peringatan tidak diperpanjangnya kontrak kerja yang kedua
satu bulan sebelumnya kepada karyawan yang dengan hasil penilaian EPDR-nya
tidak memuaskan dan sebaliknya memberikan surat konfirmasi untuk menjadi
karyawan tetap jika hasil EPDR-nya memuaskan.

16. Assists in preparing as required Contract and Permanent Working Agreement.

Membantu dalam menyiapkan sesuai kebutuhan perjanjian kerja kontrak dan
permanen.

17. Assists in preparing reference letter for Hotel employees and employees who
resign as directed by the Human Resources Manager or delegate.
Membantu dalam menyiapkan surat referensi untuk karyawan Hotel dan karyawan
yang mengundurkan diri sesuai petunjuk Menejer Sumber Daya Manusia atau
delegasinya.

18. Responsible for hiring all temporary staff - Casual, Daily Workers and Part
Time Staff.
Bertanggung jawab untuk memperkejakan semua karyawan sementara -
Casual, Karyawan Harian, dan Karyawan Paruh Waktu.

19. Administers and controls the employment of all Daily Workers in accordance
with hotel control procedures and ensures that they are paid correctly.
Mengadministrasikan dan mengkontrol kepegawaian semua Karyawan Harian
sehubungan dengan prosedur pengkontrolan hotel dan meyakinkan bahwa mereka
dibayar dengan benar.
20. Assists staff as necessary and provides guidance and assistance to the
personnel matters
Membantu staff lain sebagaimana diperlukan dan menyiapkan panduan serta bantuan
berkenaan dengan aspek-aspek personalia

21. Chairs, participates and provides guidance to the employee sports and social
events.
Mengetuai, berpatisipasi dan memberi bimbingan untuk acara-acara sosial dan
olahraga untuk karyawan.

22. Participates in staff committees, organizations and all social activities.

Berpartisipasi dalam komite karyawan, organisasi dan semua aktifitas sosial
karyawan.

23. Organizes and oversees all staff social events.

Mengatur dan mengawasi acara sosial karyawan.

24. Organizes and oversees all staff recognition programs.

Mengatur dan mengawasi program penghargaan karyawan.

25. Encourages all staff to participate in organized staff activities.

Memberi dorongan kepada karyawan untuk berpartisipasi dalam sosial aktifitas
karyawan.

26. Controls the sports and social expenses in order to stay within the agreed
budget.
Mengawasi biaya-biaya aktifitas sosial dan olahraga agar biaya tersebut tetap dalam
anggaran belanja.

27. Inspect on a regular basis the staff changing facilities, cafeteria and all other
staff facilities, to report any abuse or reduction in standards.
Melakukan inspeksi di fasilitas loker karyawan, kantin dan fasilitas karyawan yang
lain secara berkala, dan melaporkan penyimpangan dan pengurangan pada standar.
 28. Monitors present and expected future trends, practices and systems in the staff
relation field.
Memonitor keadaan sekarang dan trend masa depan yang diharapkan, pelaksanaan
dan sistemnya dalam hubungan karyawan di lapanga.n

29. Prepares and submits periodic reports for Management such as Personnel
Inventories, Punctuality Report, etc
Mempersiapkan dan menyerahkan laporan-laporan berkala untuk Manajemen, seperti
Laporan Inventori Personalia, Laporan Ketepatan Waktu dan sebagainya.

30. Back up the payroll system in the absence of payroll officer

Menggantikan petugas Payroll bila tidak hadir

31. Establishes and maintains effective employee relations.

Membangun dan menjalin hubungan baik dengan karyawan secara efektif.

32. Performs related duties and special project as assigned.

Menjalankan tugas yang saling berhubungan dan proyek khusus sesuai dengan
apa yang disetujui oleh manajemen.

E. Wewenang dan Tanggung Jawab

1. Report directly to the Human Resources Manager.
Melapor secara langsung ke ManajerHuman Resources.

2. Co-ordinates function and activities with other department.

Mengkordinasikan fungsi dan aktivitas perekrutan dengan departemen lain.

3. Liases with government officials or employee benefit representative.

Menjalin hubungan baik dengan pegawai pemerintahan atau perwakilan
kesejahteraan karyawan.

F. Hubungan Kerja
1. Atasan Langsung : HC & GA Manager
2. Bawahan Langsung : HC Admin
 3. Pengawasan dari : HC & GA Manager
4. Jabatan Lain yang Relevan : EDR & Security

G. Bahan, Alat, Mesin yang Digunakan

1. Bahan-bahan :
2. Alat-alat : Komputer
3. Mesin-mesin produk :

H. Kondisi Lingkungan Kerja : Kondisi lingkungan di Palace Hotel Cipanas

I. Produk/Hasil Akhir
1. Berupa Jasa : Perhotelan
J. Catatan Penganalisis :

Cipanas, 15 Oktober 2018

Bawahan Langsung Penganalisis

Pemegang Jabatan
 SPESIFIKASI ANALISIS PEKERJAAN

A. Identitas
1. Nama Personal : Gea Kersaning Gusti
2. Nama Jabatan : HC Officer
3. Kode Jabatan :
4. Tingkat Organisasi : (terlampir)

B. Persyaratan Pekerjaan
1. Pendidikan Minimum : S1 Psikologi, S1 Hukum
2. Pelatihan yang Relevan :
3. Tingkat Kecerdasan Minimum : IPK min. 3
4. Keterampilan Khusus :
5. Jenjang Karier Maksimal : 1 tahun

C. Persyaratan Fisik
1. Penglihatan
2. Pendengaran
3. Penyakit yang di Derita
4. Kekurangan Fisik/bawaan
: Tidak boleh cacat
: Tidak boleh gangguan pendengaran
:
: Tidak boleh cacat fisik

D. Persyaratan Kepribadian : Jujur, Bertanggung jawab, disiplin, ramah,

tegas, pekerja keras.
E. Persyaratan Khusus : (Tidak ada)
F. Jenis Kelamin : Perempuan/Laki-laki
G. Usia/Status Perkawinan
1. Usia Minimum : 23 tahun
2. Usia Maksimum : 35 tahun
3. Status Perkawinan : Lajang/Menikah
H. Kewarganegaraan : WNI

I. Suku & Agama :

J. Kesehatan Secara Umum
1. Tinggi Badan : 158 cm
2. Berat Badan :-
3. Kondisi Paru-paru : dalam keadaan baik
4. Kondisi Jantung : dalam keadaan baik
5. Penggunaan Psikotropika : tidak diperbolehkan
6. Lain-lain :-

Cipanas, 15 Oktober 2018

Bawahan Langsung Penganalisis

Pemegang Jabatan