YAYASAN PAPA MISKIN

KEUSKUPAN SUFRAGAN LARANTUKA

URAIAN JABATAN
KEPALA BAGIAN PERSONALIA

NAMA JABATAN
Kepala Bagian Personalia
VISI JABATAN
Panggilan kepada pengabdian untuk pelayanan kekaryawanan dengan penuh cinta kasih
secara holistic dan professional demi terwujudnya pemberdayaan SDM secara
berdayaguna dalam organisasi sehingga tercapai mutu pelayanan yang optimal dan
mencerminkan cinta kasih kristiani.
MISI JABATAN
1. Mengelola Sumber Daya Manusia ( SDM ) secara holistic dan professional berdasarkan
ethos kerja kristiani melalui perencanaan,pelaksanaan, pengorganisasian, pengendalian,
pengawasan dan penilaian,pengembangan dan administrasi serta kesejahteraan karyawan.
2. Membina, mendorong, mengarahkan, membantu mengembangkan dan mengoptimalkan
seluruh sumber daya manusia sehingga dapat melaksanakan pelayanan dengan
berdayaguna dan berhasilguna, penuh rasa tanggung jawab dan ikhlas.
3. Menghormati dan memperjuangkan kehidupan, harkat dan martabat manusia sebagai
wujutnyata dari tekat menjadi Sahabat Kehidupan dan perwujutan VISI dan MISI
Yayasan Papa Miskin Keuskupan Sufragan Larantuka untuk karya Kesehatan.
LINGKUP ORGANISASI
1. Seksi Personalia
2. Seksi Asrama
HUBUNGAN KERJA
1. Melaksanakan dan bertanggungjawab atas pengelolaan Bagian Personalia serta
melaporkan hasil kerja kepada Direksi.
2. Menjalin kerjasama dengan jajaran terkait dalam rangka mencapai tujuan organisasi.
HASIL KERJA YANG DIHARAPKAN
1. Adanya rencana kerja dan anggaran tahunan bagian Personalia

2. Adanya perencanaan kebutuhan ketenagaan ( perkiraan kebutuhan baik jumlah maupun

kualifikasinya, serta rekrutmen, pension, dll )
3. Terlaksananya system Administratif kekaryawanan yang baik dan benar.
4. Adanya rencana pembinaan, pengembangan, promosi dan mutasi serta pension bagi
karyawan.
5. Terlaksananya program pembinaan dan pengembangan karyawan baik dalam bidang
profesi maupun mental spiritual.
6. Adanya prosedur kerja tetap tentang pelayanan kekaryawanan dan UTW bagian
Personalia.
7. Adanya instrument dan pedoman untuk menilai prestasi / kinerja kerja karyawan.
8. Adanya penilaian prestasi/kinerja kerja karyawan secara periodic.
9. Adanya penilaian prestasi/kinerja kerja karyawan yang menjadi tanggungjawabnya.
10. Terlaksananya system monitoring, supervise, pengorganisasian dan penilaian.
11. Adanya laporan berkala maupun incidental menyangkut waktu atas pelaksanaan dan hasil
kerja.
12. Adanya ketetapan standar yang meliputi :
- Kekaryawanan baik kuantitas maupun kualitas
- Fasilitas / sarana
13. Adanya pedoman dan instrumen untuk seleksi karyawan.
BAHAN KERJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Visi, Misi Yayasan dan karya kesehatan

Struktur Organisasi Rumah Sakit
Uraian Tugas, tanggungjawab dan Wewenang ( UTW )
Peraturan / ketetapan, arahan dan kebijakan Direksi, Yayasan, Gereja dan Pemerintah.
Rencana kerja dan anggaran serta tatacara / prosedur kerja tahun sebelumnya.
Data dan informasi baik interen maupun eksteren Rumah Sakit yang sesuai dengan
penyelenggaraan Bagian Personalia.
7. Hasil evaluasi dan laporan kegiatan pelayanan Bagian Personalia
8. Kepustakaan yang sesuai.
PERSYARATAN JABATAN
1.
2.
3.
4.
5.

Pangkat / Golongan
: IIC
Pendidikan
: Minimal D3 ( Sesuai Kebutuhan )
Status Kekaryawanan
: Karyawan Tetap
Kursus / Pelatihan
: Manajemen Personalia
Kemampuan kerja / sikap, kepribadian yang perlu dimiliki :
a. Integensi
: baik
b. Komunikasi
: baik
c. Ketelitian dan kecermatan
: tinggi
d. Kegembiraan dan keramahan
: baik
e. Kedewasaan
: baik
f. Inisiatif dan kreativitas
: tinggi
g. Motivasi dan kemauan untuk belajar dan berubah
: tinggi

h. Kesehatan jasmani dan rohani

: baik
6. Tempramen Kerja :
a. Kemampuan menyesuaikan diri / adaptasi dan menerima diri.
b. Kemampuan beradaptasi dan menerima lingkungan.
c. Kemampuan merencanakan, menerima tanggungjawab untuk memimpin,
mengendalikan dan mengevaluasi.
d. Kemampuan untuk mengembangkan dan berpikir ke depan serta berwawasan luas
dan bersikap pro aktif.
e. Kemampuan mempengaruhi orang lain yang positif dalam pendapat, sikap dan
gagasan.
7. Agama : beragama dan beriman katholik

URAIAN TUGAS / KEWAJIBAN, TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG

No
1

TUGAS / KEWAJIBAN
TANGGUNG JAWAB
Menciptakan kondisi kerja yang a. Terwujudnya kondisi
harmonis, dan penuh kasih, sehingga
kerja yang harmonis,
tumbuh rasa tanggung jawab dan
penuh
kasih
dan
memiliki
dalam
lingkup
dedikatif,
loyalitas
tanggungjawabnya maupun instansi
serta rasa tanggung
secara keseluruhan.
jawab dan memiliki.
b. Terjaminnya
rahasia
jabatan.

Mengkaji :
a. Peraturan/ketetapan,
kebijakan
Yayasan Rumah sakit maupun
Gereja dan Pemerintah.
b. U T W
c. Program kerja dan anggaran
d. Permasalahan dalam lingkup
tanggung jawabnya.
e. Melakukan analisa
Merencanakan dan menganggarkan a. Keakuratan
rencana a. Mendapatkan
peraturan,
pengelolaan dan pengembangan
kerja dan Anggaran
ketetapan
arahan
dan
SDM yang meliputi :
Bagian Personalia
kebijakan dari Direksi dan
a. Ketenagaan :
Yayasan.
- Administrasi kekaryawanan.
- Standar ketenagaan (kualitas,
b. Menerima usulan, meneliti,
kuantitas, kategori ) dan
mengoreksi dan menyetujui
UTW.
rencana kerja dan anggaran
- Rekrutmen
dari
seksi
dibawah
- Pembinaan
dan
tanggungjawabnya.
pengembangan
- Penilaian prestasi kerja
- Promosi dan ketetapan status
c. Mengusulkan rencana kerja
kekaryawanan.
dan Anggaran kepada Direksi.
- Kesejahteraan / balas karya.
b. Fasilitas / sarana :
- Standar
- Pengadaan, pendistribusian
dan pendayagunaan.
- Pemeliharaan.
- Inventarisasi
c. Prosedur kerja tetap

WEWENANG
a. Memberikan motivasi dan
pembinaan kepada karyawan.
b. Membuka
dan
menerima
dialog
serta
membantu
menyelsaikan masalah yang
dihadapi karyawan.
c. Membina hubungan kerja
sama yang baik dengan
Pimpinan dan Bagian/Seksi
serta pihak terkait.
Keakuratan analisa dan a. Mendapatkan data / informasi
prioritas masalah
yang dibutuhkan tentang :
pelayanan,kekaryawanan,fasili
tas,ketenagaan dalam lingkup
tanggungjawabnya
serta
bagaian / seksi yang terkait.
b. Menentukan prioritas masalah.

Melaksanakan,mengorganisir,
a. Tercapainya
mutu
mengendalikan,mengawasi,mensuper
pelayanan
visi
dan
mengevaluasi
serta
kekaryawanan secara
emelihara SDM, yang meliputi :
optimal.
a. Kebutuhan dan pendayagunaan b. Keakuratan
pelaksanaan
SDM.
b. Peraturan/ketetapan/kebijakan
pengelolaan
Rumah
Sakit/Direksi
dan
Administrasi
Yayasan.
kekaryawanan
dan
c. Pelayanan Kekaryawanan.
balas
karya
serta
d. Pengembangan/peningkatan dan
kesejahteraan
pembinaan karyawan.
karyawan.
e. Menghadiri
rapat
yang c. Keakuratan
diselnggarakan oleh Yayasan,
pengembangan
dan
Direksi dan Bagian serta Seksi
pemberdayaan SDM.
dibawah tanggungjawabnya dan
yang terkait.
f. Kebutuhan dan pendayagunaan
fasilitas /sarana secara optimal.
g. Balas karya dan kesejahteraan.

a. Memperoleh tenaga yang

dibutuhkan.
b. Memperoleh
sarana
dan
prasarana berupa :
1. Peraturan / ketetapan /
kebijakan dari Direksi dan
atau Yayasan.
2. Pembinaan
dan
pengembangan.
3. Fasilitas.
c. Memberikan telaan / analisa,
rekomendasi / usulan kepada
Direksi terhadap tindakan dan
atau permintaan pelayanan
kekaryawanan sesuai standar /
peraturan Rumah Sakit.
d. Mengusulkan tata tertib /
protap dan peraturan serta
pedoman dan instrument untuk
menilai prestasi/ kinerja kerja
karyawan kepada Direksi.
e. Menyetujui / menolak tindakan
/
permintaan
pelayanan,
tenaga,
fasilitas
sesuai
peraturan organisasi.
f. Menilai
prestasi
kerja
karyawan
yang
menjadi
tanggungjawabnya.
g. Melakukan rotasi kerja / tugas
karyawan
dalam
lingkup
tanggungjawabnya.
h. Mengusulkan mutasi / alih
tugas,promosi,pension,
pengembangan, dan balas
karya serta kesejahteraan
karyawan kepada Direksi.
i. Menyelenggarakan pertemuan
berkala maupun incidental
dengan Bagian / Seksi seksi
dan pihak terkait dalam rangka
meningkatkan mutu / kualitas
karyawan.

Pelaporan dan penilaian.

a. Terwujudnya
a. Penilaian.
penilaian
Menilai / melakukan evaluasi
obyektif.
tentang pelaksanaan dan hasil
kerja
pengelolaan
Bagian
Personalia.

hasil a. Membuat
penilaian
yang
berdasarkan instrument yang
tersedia.

b. Pelaporan.
b. Keakuratan laporan dan b. Menerima / mendapatkan
Membuat dan menyerahkan
penyampaian
yang
laporan, data dan informasi
laporan secara berkala maupun
tepat waktu.
yang tepat dan benar, tentang
incidental baik lisan maupun
kekaryawanan dari Seksi
tertulis tentang pelaksanaan dan
seksi
dibawah
hasil kerja Bagian Personalia
tanggungjawabnya
serta
kepada Direksi.
Bagian / Seksi yang terkait.

Larantuka, .,..2015
Badan Pengurus Yayasan Papa Miskin
Keuskupan Sufragan Larantuka,
Ketua,

Rm. Kristo Soge, PR