Anda di halaman 1dari 7

YAYASAN PAPA MISKIN

DAN PENGURUS GEREJA ROMA KATHOLIK


KEUSKUPAN SUFRAGAN LARANTUKA
Jln. Mgr. Miguel Rangel 1-2
Larantuka 86213
Telp. (0383) 21173 FAX 21443
URAIAN JABATAN
KEPALA BAGIAN KEUANGAN DAN AKUNTANSI

NAMA JABATAN
Kepala Bagian Keuangan dan Akuntansi
VISI JABATAN
Panggilan kepada pengabdian untuk melayani secara holistik dan professional dalam pengelolaan
keuangan dan akuntansi demi terwujudnya efisiensi dan efektifitas sumber dana sehingga
menggambarkan potensi riil organisasi demi terselenggaranya pelayanan kesehatan yang lebih
bermutu dan berdayaguna serta mencerminkan cinta kasih kristiani.
MISI JABATAN
1. Mengelolah Keuangan dan Akuntansi Rumah Sakit secara profesional dengan cermat, baik dan
benar berdasarkan etos kerja kristiani melalui perencanaan, pelaksanaan, pengorganisasian,
pengendalian, pengawasan, penilaian/evaluasi, dan pengembangan, serta mengupayakan
tercapainya SHU yang optimal.
2. Membina, mendorong/mengarahkan, membantu mengembangkan dan mengoptimalkan
segenap/seluruh sumber daya dalam melaksanakan pengelolaan keuangan dan akuntansi dengan
cermat dan benar, penuh rasa tanggung jawab serta ikhlas.
3. Mengkoordinir seluruh staf dalam mengelolah/mengoptimalkan keuangan Yayasan yang ada di
unit karya, baik yang berada di kas maupun di bank.
4. Menghormati dan memperjuangkan kehidupan, harkat dan martabat manusia, sebagai wujud
nyata dari tekad menjadi Sahabat Kehidupan dan perwujudan VISI dan MISI Yayasan Papa
Miskin dan Pengurus Roma Katholik Keuskupan Sufragan Larantuka untuk Karya Kesehatan.
LINGKUP ORGANISASI
1. Seksi Keuangan
2. Seksi Akuntansi
HUBUNGAN KERJA

1. Melaksanakan dan bertanggung jawab atas pengelolaan Bagian Keuangan dan Akuntansi Rumah
Sakit dan melaporkan hasil kerja kepada Direksi
2. Menjalin kerja sama dengan semua Bagian/Seksi dan pihak terkait dalam rangka mencapai tujuan
organisasi
HASIL KERJA YANG DIHARAPKAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.
8.

9.

10.

11.
12.
13.
14.

Adanya usulan Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Tahunan Rumah Sakit
Adanya rencana kerja dan rencana anggaran tahunan Bagian Keuangan dan Akuntansi
Adanya prosedur kerja tetap dan UTW untuk Bagian Keuangan dan Akuntansi
Tersimpannya arsip keuangan (data-data/bukti-bukti transaksi) secara baik, benar dan aman serta
tertib administrasi yang tersimpan selama 10 tahun
Terlaksananya sistem monitoring, perencanaan, pengendalian, pengawasan, dan pengorganisasian
serta evaluasi kegiatan dan hasil kerja pengelolaan Bagian Keuangan dan Akuntansi
Terlaksananya pengelolaan Bagian Keuangan dan Akuntansi secara baik dan benar berdasarkan
prinsip efisiensi dan efektifitas dalam mengoptimalkan pendapatan dan meminimumkan
pembelanjaan sehingga tercapai SHU yang optimal
Adanya penilaian hasil kerja karyawan yang menjadi tanggungjawabnya
Adanya perencanaan dan pelaksanaan pembinaan, pengembangan di bidang profesionalitas
maupun mental spiritual dan rotasi/mutasi dan promosi karyawan yang menjadi tanggung
jawabnya
Adanya laporan berkala maupun insidental menyangkut sistem maupun waktu atas pelaksanaan
hasil kerja seluruh kegiatan dan hasil kerja pelaksanaan pengelolaan Bagian Keuangan dan
Akuntansi
Adanya ketetapan standar yang meliputi :
a. Standar Ketenagaan
b. Standar Keuangan dan Akuntansi
c. Standar Fasilitas / Sarana
Adanya inventarisasi Rumah Sakit dan laporan kekayaan/ harta Rumah Sakit
Terselenggaranya Administrasi Keuangan secara teliti, cermat, dan benar serta dijamin
kerahasiaannya
Terselenggaranya Akuntansi biaya dan perhitungan harga pokok / unit cost
Adanya laporan pertanggungjawaban dan laporan keuangan secara berkala sesuai ketentuan yang
meliputu :
a. Mutasi kas / bank harian
b. Mutasi kas bulanan setiap tanggal 10 dalam bulan berikutnya
c. Realisasi anggaran triwulan dan semester serta tahunan
d. Laporan tahunan, neraca, perubahan posisi keuangan, rugi laba
e. Laporan perincian utang-piutang
f. Laporan kewajiban pajak sesuai ketentuan

BAHAN KERJA
1.
2.
3.
4.
5.

Visi, Misi Yayasan dan Karya kesehatan


Struktur Organisasi Rumah Sakit dan Bagian Keuangan dan Akuntansi
Uraian Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang ( UTW )
Rencana kerja dan anggaran serta tata cara / prosedur kerja tahun sebelumnya
Anggaran Pendapatan dan Belanja tahunan Rumah Sakit dan realisasinya

6. Peraturan peraturan / ketetapan ketetapan, arahan dan kebijakan Direksi, Yayasan, Gereja, dan
Pemerintah
7. Data dan informasi baik intern maupun ekstern Rumah Sakit yang sesuai/relevan dengan
penyelenggaraan di Bagian Keuangan dan Akuntansi
8. Hasil evaluasi dan laporan keuangan serta laporan kegiatan Bagian Keuangan dan Akuntansi
9. Kepustakaan yang sesuai
PERSYARATAN JABATAN
1.
2.
3.
4.
5.

Pangkat/Golongan
: II C
Pendidikan
: D III Akuntansi/Manajemen Keuangan
Status kekaryawanan
: Karyawan tetap
Kursus/Pelatihan
: Sesuai bidangnya
Kemampuan kerja/sikap/kepribadian yang perlu dimiliki :
a. Intelegensi
: baik
b. Komunikasi
: baik
c. Ketelitian dan kecermatan
: tinggi
d. Kedewasaan
: baik
e. Kegembiraan dan keramahan
: baik
f. Inisiatif dan kreatifitas
: tinggi
g. Motivasi dan kemauan untuk belajar dan berubah
: tinggi
h. Kesehatan jasmani dan rohani
: baik
6. Tempramen kerja :
a. Kemampuan menyesuaikan diri/adaptasi dan menerima diri
b. Kemampuan beradaptasi dan menerima lingkungan
c. Kemampuan merencanakan, menerima tanggung jawab untuk memimpin, mengendalikan,
dan mengevaluasi
d. Kemampuan untuk mengembangkan dan berpikir ke depan serta berwawasan luas dan
bersikap proaktif
e. Kemampuan mempengaruhi orang lain yang positif dalam pendapat, sikap moral dan gagasan
7. Agama : beragama dan beriman Katolik

URAIAN TUGAS/KEWAJIBAN, TANGGUNG JAWAB, DAN WEWENANG


NO

TUGAS/KEWAJIBAN

TANGGUNG JAWAB

WEWEWNANG

1.

2.

3.

Menciptakan kondisi kerja yang


harmonis dan penuh kasih
sehingga tumbuh rasa tanggung
jawab dan memiliki baik dalam
lingkup tanggung jawabnya
maupun instansi secara
keseluruhan

1. a. Terwujudnya kondisi kerja 1. a. Memberikan motivasi dan


yang harmonis, penuh cinta
pembinaan
kepada
kasih dan dedikatif, loyalitas
karyawan yang menjadi
serta penuh rasa tanggung
tanggung jawabnya.
jawab dan memiliki
b. Membuka dan menerima
b. Terjaminnya rahasia jabatan
dialog serta membantu
menyelesaikan masalah
yang dihadapi karyawan
yang menjadi tanggung
jawabnya
c. Membina hubungan
kerja sama yang baik
dengan
Pimpinan/Bagian, Seksi
serta pihak terkait
Mengkaji :
2. Keakuratan analisa dan
2. a. Mendapatkan data/infora. Peraturan-peraturan/ketetapanpenentuan prioritas masalah
masi yang dibutuhkan
ketetapan/kebijakan baik
yang berkaitan dengan
Direksi dan atau Yayasan
pengelolaan di Bagian
maupun Gereja dan pemerintah
Keuangan dan
b. Perkembangan Sosial Ekonomi
Akuntansi
masyarakat, negara, dan dunia
b. Menentukan prioritas
c. UTW dan APB serta
masalah
realisasinya
d. Program kerja, laporan
keuangan dan permasalahan
yang meliputi : pelayanan,
ketenagaan, fasilitas dalam
lingkup tanggung jawabnya
e. Melakukan analisa
permasalahan
Merencanakan dan
3. a. Keakuratan Rancangan
3. a. Mendapatkan peraturan,
menganggarkan pengelolaan
Anggaran Pendapatan dan
arahan, dan kebijakan
Bagian Keuangan dan Akuntansi,
Belanja Rumah sakit
dari Direksi dan Yayayang meliputi :
b. Keakuratan dalam perencasan
a. Menyusun Rancangan
naan dan Anggaran Bagian
b. Menerima dan meminta
Anggaran Pendapatan dan
Keuangan dan Akuntansi
usulan anggarn dari
Belanja Rumah Sakit
c. Keakuratan Rancangan
masing-masing Bagian /
b. Menyusun Rancangan
perubahan/penyesuaian tariff
Seksi
Perubahan/Penyesuaian tarif
Rumah Sakit
c. Mengusulkan rancangan
Rumah Sakit secara periodik
Anggaran Pendapatan
c. Pelayanan :
dan Belanja Rumah
1) Standar Akuntansi dan
Sakit kepada Direksi
Keuangan
d. Menerima usulan,
2) Sistem pelayanan dan
meneliti, menyempurprosedur kerja tetap
nakan dan menyetujui
3) Evaluasi pelayanan
program kerja dan
4) Pengembangan pelayanan
anggaran dari seksid. Ketenagaan :
seksi dibawah lingkup
1) Standar ketenagaan :
tanggung jawabnya
- Kualitas
e. Mengusulkan program

- Kuantitas
- Kategori
2) UTW
3) Rotasi
4) Penilaian prestasi/ hasil
kerja
5) Promosi
6) Pembinaan dan
pengembangan
e. Fasilitas/sarana :
1) Pengadaan, penyimpanan,
pendistribusian
2) Penyadagunaan dan
pemeliharaan
3) Inventarisasi
4.

Melaksanakan, mengorganisir,
mengarahkan/membina, mengendalikan, mengawasi,mensupervisi,
dan mengevaluasi, memelihara
dan melakukan audit, dan
mengembangkan pengelolaan
Bagian Keuangan dan Akuntansi,
yang meliputi :
a. Kebutuhan dan pendayagunaan
tenaga secara optimal
b. Kebutuhan dan pendayagunaan
fasilitas/sarana secara optimal
c. Peraturan/ketetapan dan
kebijakan Rumah Sakit/Direksi
dan Yayasan
d. Pembinaan dan pengembangan
karyawan dibawah tanggung
jawabnya
e. Pengembangan pelayanan dan
sarana Penunjang Umum
f. Mengadakan pembelian/melakukan transaksi pembelian barang sesuai kebutuhan dan
tepat waktu serta menjaga kontinuitas supply barang serta
kualitasnya
g. Menyediakan barang di logistik dan melayani permintaan
baik rutin maupun non rutin,
sesuai kebutuhan unit pemakai
h. Menghadiri rapat yang diselengarakan oleh
Yayasan/Direksi/Bagian yang
terkait
i. Hygiene dan sanitasi serta

kerja dan anggaran dari


bagian Keuangan dan
Akuntansi kepada
Direksi
f. Mengusulkan rancangan
perubahan/penyesuaian
tarif Rumah Sakit
kepada Direksi secara
periodik.

4. a. Tercapainya pelayanan Bagian Penunjang Umum secara


optimal dan bermutu
b. Keakuratan pelaksanaan
pengelolaan Bagian Penunjang umum Umum secara
administratif maupun teknis
profesional
c. Terjaminnya kualitas dan
kontinuitas supply barang
sesuai kebutuhan pelayanan
d. Terwujudnya sanitasi
lingkungan yang memenuhi
standar kesehatan
e. Tercapainya efisiensi dan
efektifitas pendayagunaan
fasilitas Rumah Sakit

4. a. Memperoleh tenaga
yang dibutuhkan
b. Memperoleh sarana dan
prasarana berupa :
1) Peraturan/ketetapan/
kebijakan dari
Direksi dan atau
Yayasan
2) Fasilitas
3) Pembinaan dan
pengembangan
c. Menyetujui dan atau
menolak tindakan dan
atau permintaan
pelayanan, tenaga,
fasilitas/sarana sesuai
dengan standar/peraturan dan ketetapan serta
prosedur yang berlaku
d. Menilai permintaanpermintaan mendadak
diluar anggaran dengan
memperhatikan ketentuan, peraturan yang
berlaku dan mengajukan
pertimbangan serta
usulan kepada Direksi
Rumah Sakit.
e. Mengawasi dan mengaudit tentang proses
pembukuan dan laporan
keuangan
f. Melakukan penyetoran
dan pengambilan uang
di Bank sesuai dengan

ketertiban lingkungan hidup


j. Pelayanan dan pemeliharaan
fasilitas dalam lingkup
tanggung jawabnya dan
Rumah Sakit secara
keseluruhan
k. Melakukan administrasi dan
inventarisai barang serta stock
barang secar periodik

peraturan dan prosedur


yang berlaku
g. Mengeluarkan uang dan
menyetujui pengeluaran
uang di Kas sesuai
dengan ketentuan /
peraturan dan prosedur
yang berlaku
h. Mengawasi posisi
keuangan Kas, Bank,
dan penggunaan Bon
sementara
i. Mengusulkan standar,
protap dan UTW kepada
Direksi
j. Mengusulkan kepada
Direksi, keringanan /
pembebasan biaya bagi
pasien tidak mampu.
k. Mengusulkan
penghapusan piutang
ragu-ragu kepada
Direksi
l. Menilai prestasi kerja
karyawan yang menjadi
tanggung jawabnya
m. Mengusulkan promosi,
mutasi/alih tugas dan
saksi terhadap karyawan
dalam lingkup tanggung
jawabnya kepada
Direksi melalui Bagian
Personalia
n. Memberikan job dan
melakukan koordinasi
kerja dengan
karyawan/seksi dalam
lingkup tanggung
jawabnya
o. Melakukan rotasi tugas /
kerja dalam lingkup
tanggung jawabnya
p. Menyelenggarakan
pertemuan/rapat dengan
staf/seksi dibawah
tanggung jawabnya dan
pihak terkait untuk
meningkatkan mutu dan
cakupan pelayanan
Bagian Keuangan dan
Akuntansi

q. Melakukan wajib
pungut atas pajak
karyawan sesuai
peraturan dan batas
kewenangannya

5.

Penilaian dan pelaporan


a. Penilaian :
Menilai/melakukan evaluasi
tentang pelaksanaan dan hasil
kerja dari Bagian Keuangan
dan Akuntansi
b. Pelaporan :
Membuat dan menyerahkan
laporan pertanggungjawaban
dan laporan keuangan secara
berkala maupun insidental baik
lisan maupun tertulis dan
pelaksanaan serta hasil kerja
Bagian Keuangan dan
Akuntansi kepada Direksi

5. a. Terwujudnya hasil penilaian/


evaluasi yang obyektif
b. Keakuratan dan kerahasiaan
laporan keuangan dan
akuntansi serta penyampaian
yang tepat waktu sesuai
peraturan/ketentuan yang
berlaku
c. Keakuratan laporan kegiatan
pengelolaan bagian
keuangan dan akuntansi serta
laporan kewajiban pajak
sesuai peraturan dan
penyampaian yang tepat
waktu

Larantuka, 09 Agustus 1999


Badan Pengurus Yayasan Papa Miskin
Dan Pengurus Gereja Roma Katholik
Keuskupan sufragan Larantuka
Ketua

Romo Frans Amanue, Pr

5. a. Membuat penilaian /
evaluasi berdasarkan
instrumen yang tersedia
dan atau
ketentuan/peraturan
yang berlaku
b. Menerima/mendapatkan
data/informasi, laporan
yang tepat dan benar
dari Seksi dibawah
tanggung jawabnya dan
pihak terkait sesuai
kewenangannya.