NAMA JABATAN
Kepala Bagian Keuangan dan Akuntansi
VISI JABATAN
Panggilan kepada pengabdian untuk melayani secara holistik dan professional dalam pengelolaan
keuangan dan akuntansi demi terwujudnya efisiensi dan efektifitas sumber dana sehingga
menggambarkan potensi riil organisasi demi terselenggaranya pelayanan kesehatan yang lebih
bermutu dan berdayaguna serta mencerminkan cinta kasih kristiani.
MISI JABATAN
1. Mengelolah Keuangan dan Akuntansi Rumah Sakit secara profesional dengan cermat, baik dan
benar berdasarkan etos kerja kristiani melalui perencanaan, pelaksanaan, pengorganisasian,
pengendalian, pengawasan, penilaian/evaluasi, dan pengembangan, serta mengupayakan
tercapainya SHU yang optimal.
2. Membina, mendorong/mengarahkan, membantu mengembangkan dan mengoptimalkan
segenap/seluruh sumber daya dalam melaksanakan pengelolaan keuangan dan akuntansi dengan
cermat dan benar, penuh rasa tanggung jawab serta ikhlas.
3. Mengkoordinir seluruh staf dalam mengelolah/mengoptimalkan keuangan Yayasan yang ada di
unit karya, baik yang berada di kas maupun di bank.
4. Menghormati dan memperjuangkan kehidupan, harkat dan martabat manusia, sebagai wujud
nyata dari tekad menjadi Sahabat Kehidupan dan perwujudan VISI dan MISI Yayasan Papa
Miskin dan Pengurus Roma Katholik Keuskupan Sufragan Larantuka untuk Karya Kesehatan.
LINGKUP ORGANISASI
1. Seksi Keuangan
2. Seksi Akuntansi
HUBUNGAN KERJA
1. Melaksanakan dan bertanggung jawab atas pengelolaan Bagian Keuangan dan Akuntansi Rumah
Sakit dan melaporkan hasil kerja kepada Direksi
2. Menjalin kerja sama dengan semua Bagian/Seksi dan pihak terkait dalam rangka mencapai tujuan
organisasi
HASIL KERJA YANG DIHARAPKAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Adanya usulan Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Tahunan Rumah Sakit
Adanya rencana kerja dan rencana anggaran tahunan Bagian Keuangan dan Akuntansi
Adanya prosedur kerja tetap dan UTW untuk Bagian Keuangan dan Akuntansi
Tersimpannya arsip keuangan (data-data/bukti-bukti transaksi) secara baik, benar dan aman serta
tertib administrasi yang tersimpan selama 10 tahun
Terlaksananya sistem monitoring, perencanaan, pengendalian, pengawasan, dan pengorganisasian
serta evaluasi kegiatan dan hasil kerja pengelolaan Bagian Keuangan dan Akuntansi
Terlaksananya pengelolaan Bagian Keuangan dan Akuntansi secara baik dan benar berdasarkan
prinsip efisiensi dan efektifitas dalam mengoptimalkan pendapatan dan meminimumkan
pembelanjaan sehingga tercapai SHU yang optimal
Adanya penilaian hasil kerja karyawan yang menjadi tanggungjawabnya
Adanya perencanaan dan pelaksanaan pembinaan, pengembangan di bidang profesionalitas
maupun mental spiritual dan rotasi/mutasi dan promosi karyawan yang menjadi tanggung
jawabnya
Adanya laporan berkala maupun insidental menyangkut sistem maupun waktu atas pelaksanaan
hasil kerja seluruh kegiatan dan hasil kerja pelaksanaan pengelolaan Bagian Keuangan dan
Akuntansi
Adanya ketetapan standar yang meliputi :
a. Standar Ketenagaan
b. Standar Keuangan dan Akuntansi
c. Standar Fasilitas / Sarana
Adanya inventarisasi Rumah Sakit dan laporan kekayaan/ harta Rumah Sakit
Terselenggaranya Administrasi Keuangan secara teliti, cermat, dan benar serta dijamin
kerahasiaannya
Terselenggaranya Akuntansi biaya dan perhitungan harga pokok / unit cost
Adanya laporan pertanggungjawaban dan laporan keuangan secara berkala sesuai ketentuan yang
meliputu :
a. Mutasi kas / bank harian
b. Mutasi kas bulanan setiap tanggal 10 dalam bulan berikutnya
c. Realisasi anggaran triwulan dan semester serta tahunan
d. Laporan tahunan, neraca, perubahan posisi keuangan, rugi laba
e. Laporan perincian utang-piutang
f. Laporan kewajiban pajak sesuai ketentuan
BAHAN KERJA
1.
2.
3.
4.
5.
6. Peraturan peraturan / ketetapan ketetapan, arahan dan kebijakan Direksi, Yayasan, Gereja, dan
Pemerintah
7. Data dan informasi baik intern maupun ekstern Rumah Sakit yang sesuai/relevan dengan
penyelenggaraan di Bagian Keuangan dan Akuntansi
8. Hasil evaluasi dan laporan keuangan serta laporan kegiatan Bagian Keuangan dan Akuntansi
9. Kepustakaan yang sesuai
PERSYARATAN JABATAN
1.
2.
3.
4.
5.
Pangkat/Golongan
: II C
Pendidikan
: D III Akuntansi/Manajemen Keuangan
Status kekaryawanan
: Karyawan tetap
Kursus/Pelatihan
: Sesuai bidangnya
Kemampuan kerja/sikap/kepribadian yang perlu dimiliki :
a. Intelegensi
: baik
b. Komunikasi
: baik
c. Ketelitian dan kecermatan
: tinggi
d. Kedewasaan
: baik
e. Kegembiraan dan keramahan
: baik
f. Inisiatif dan kreatifitas
: tinggi
g. Motivasi dan kemauan untuk belajar dan berubah
: tinggi
h. Kesehatan jasmani dan rohani
: baik
6. Tempramen kerja :
a. Kemampuan menyesuaikan diri/adaptasi dan menerima diri
b. Kemampuan beradaptasi dan menerima lingkungan
c. Kemampuan merencanakan, menerima tanggung jawab untuk memimpin, mengendalikan,
dan mengevaluasi
d. Kemampuan untuk mengembangkan dan berpikir ke depan serta berwawasan luas dan
bersikap proaktif
e. Kemampuan mempengaruhi orang lain yang positif dalam pendapat, sikap moral dan gagasan
7. Agama : beragama dan beriman Katolik
TUGAS/KEWAJIBAN
TANGGUNG JAWAB
WEWEWNANG
1.
2.
3.
- Kuantitas
- Kategori
2) UTW
3) Rotasi
4) Penilaian prestasi/ hasil
kerja
5) Promosi
6) Pembinaan dan
pengembangan
e. Fasilitas/sarana :
1) Pengadaan, penyimpanan,
pendistribusian
2) Penyadagunaan dan
pemeliharaan
3) Inventarisasi
4.
Melaksanakan, mengorganisir,
mengarahkan/membina, mengendalikan, mengawasi,mensupervisi,
dan mengevaluasi, memelihara
dan melakukan audit, dan
mengembangkan pengelolaan
Bagian Keuangan dan Akuntansi,
yang meliputi :
a. Kebutuhan dan pendayagunaan
tenaga secara optimal
b. Kebutuhan dan pendayagunaan
fasilitas/sarana secara optimal
c. Peraturan/ketetapan dan
kebijakan Rumah Sakit/Direksi
dan Yayasan
d. Pembinaan dan pengembangan
karyawan dibawah tanggung
jawabnya
e. Pengembangan pelayanan dan
sarana Penunjang Umum
f. Mengadakan pembelian/melakukan transaksi pembelian barang sesuai kebutuhan dan
tepat waktu serta menjaga kontinuitas supply barang serta
kualitasnya
g. Menyediakan barang di logistik dan melayani permintaan
baik rutin maupun non rutin,
sesuai kebutuhan unit pemakai
h. Menghadiri rapat yang diselengarakan oleh
Yayasan/Direksi/Bagian yang
terkait
i. Hygiene dan sanitasi serta
4. a. Memperoleh tenaga
yang dibutuhkan
b. Memperoleh sarana dan
prasarana berupa :
1) Peraturan/ketetapan/
kebijakan dari
Direksi dan atau
Yayasan
2) Fasilitas
3) Pembinaan dan
pengembangan
c. Menyetujui dan atau
menolak tindakan dan
atau permintaan
pelayanan, tenaga,
fasilitas/sarana sesuai
dengan standar/peraturan dan ketetapan serta
prosedur yang berlaku
d. Menilai permintaanpermintaan mendadak
diluar anggaran dengan
memperhatikan ketentuan, peraturan yang
berlaku dan mengajukan
pertimbangan serta
usulan kepada Direksi
Rumah Sakit.
e. Mengawasi dan mengaudit tentang proses
pembukuan dan laporan
keuangan
f. Melakukan penyetoran
dan pengambilan uang
di Bank sesuai dengan
q. Melakukan wajib
pungut atas pajak
karyawan sesuai
peraturan dan batas
kewenangannya
5.
5. a. Membuat penilaian /
evaluasi berdasarkan
instrumen yang tersedia
dan atau
ketentuan/peraturan
yang berlaku
b. Menerima/mendapatkan
data/informasi, laporan
yang tepat dan benar
dari Seksi dibawah
tanggung jawabnya dan
pihak terkait sesuai
kewenangannya.