BAB I

PENDAHULUAN

Bagian umum mempunyai tugas membantu rumah rumah sakit dalam merumuskan
kebijakan dan administrasi rumah sakit, mengkoordinasikan, membina dan mengendalikan kegiatan
di unit : Satpam, Transportasi, logistic umum, secretariat, humas dan pemasaran.
Bahwa Rumah sakit sebagai sarana pelayanan kesehatan, tempat berkumpulnya orang sakit
maupun orang sehat, atau dapat menjadi tempat penularan penyakit serta memungkinkan terjadinya
setuasi yang kurang kondusif, dan menjadi tempat mata rantai penularan penyakit serta pentingnya
pengelolaan sarana rumah sakit yang membutuhakn perhatian yang khusus pemeliharaan, perbaikan
maupun peremejaan peralatan dalam hal ini rumah sakit memberikan tugas bagian umum untuk
mengkoordinir, mengendalikan supaya pelayanan rumah sakit tidak terganggu dengan hal – hal
tersebut.
Dengan terbentuknya Bagian umum RSI Ibnu Sina Panti (SK Pengurus Yarsi Sumbar
Nomor 147/A/SK//PGRS/YARSI/VI-2018) maka perlu dikembangkan dan ditingkatkan secara
bertahap baik SDM, cara kerja dan peralatan yang dibutuhkan dengan menyusun program kerja
bagian umum setiap tahunnya. Apabila didukung dana, sarana dan prasarana serta SDM yang
memadai maka tugas pokok bagian umum dalam pengelolaan aspek, transportasi,keamanan
lingkungan sekitar,penyedian logistic umum dan pencatatatan administrasi rumah sakit dapat
terlaksana dengan baik dan benar serta berkesinambungan.
Adapun fungsi dari bagian umum Rumah Sakit meliputi :
1. Memenuhi kebutuhan penunjang pelayanan rumah sakit meliputi sarana dan prasarana,
menjaga keamanan dan ketertiban lingkungan rumah sakit, pelayanan transportasi dan
penyedian perangkat kerja dan ATK lainnya.

1
 BAB II
GAMBARAN UMUM

2.1 Sejarah Rumah Sakit

Yayasan Rumah Sakit Islam (YARSI) Sumatera Barat didirikan atas prakarsa Bapak
Mohammad Natsir, tertuang pada akta notaris Hasan Qalbi No. 20 tanggal 31 Januari tahun 1969.
Yayasan ini mempunyai tujuan tercapainya derajat kesehatan yang optimal bagi masyarakat
seluruhnya melalui pelayanan kesehatan tanpa memandang perbedaan agama, kedudukan, warna
kulit, dan asal usul, bertitik tolak dari niat yang diikrarkan, yaitu “Sesungguhnya shalatku, hidupku,
dan matiku adalah untuk Allah, Tuhan semesta alam.”
Untuk mencapai tujuannya, maka yayasan menyelenggarakan upaya kesehatan serta upaya-
upaya lain yang berkaitan dengan meningkatkan derajat kesehatan masyarakat dan
menyelenggaraan usaha-usaha lain yang dapat menunjang tercapainnya tujuan yayasan, dan
mengelola harta kekayaan yayasan. Guna merealisasikan tujuan tersebut teruntuk
menyelenggarakan upaya-upaya pelayanan kesehatan, yayasan mendirikan rumah sakit yang diberi
nama Rumah Sakit Islam (RSI) Ibnu Sina diberbagai daerah di Sumatera Barat yaitu salah satunya
RSI Ibnu Sina Panti.
Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Panti merupakan pelayanan kesehatan yang didirikan pada
tahun 1978, dengan Status Balai Kesehatan dan sesuai dengan SK Bupati Pasaman Tanggal 30
Maret 2016 Nomor 447/886/PSDK/DINKES/2016 tentang Izin Mendirikan Rumah Sakit tipe D.
Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Panti diresmikan oleh Buya Dt. Panglimo Kayo dengan dokter
yang memimpin pertama kali yaitu dr. Usman Aliun, hingga saat ini telah banyak mengalami
penggantian pimpinan antara lain : dr. Aminul Azwar, dr. Mardiah Gafar, dr. Akmal, dr. Armen
Ahmad, dr. Abdul Aziz, dr. Elfizon Amir, dr. Rina Hudzaifah, dr. Rahmawati, dr. Muslim Bachtiar,
dr.Ahmad Ikhsan Nst, dr. Budiawati, dr. Jeki Samuel, dr. Isphandra Bakma, dr. Hasnul Ramadhani
dan mulai bulan Juni 2015 dipimpin oleh dr. Dikho Atmanagara.
Pada bulan Maret 2016, Balai Kesehatan Ibnu Sina Panti mendapatkan izin mendirikan
rumah sakit dan berubah nama menjadi Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Panti. Dengan keluarnya izin
operasional RSI Ibnu Sina Panti Nomor : 503 / 1 / DPMPTSP / XI / 2017 pada tanggal 24
November 2017, mengakibatkan RSI Ibnu Sina Panti telah dapat memberikan pelayanan lebih
dengan bekerja sama dengan BPJS kesehatan sehingga bisa melayani pasien JKN KIS dan
menjadikan RSI Ibnu Sina Panti menjadi RS rujukan dari Puskesmas – puskesmas yang ada di

2
wilayah sekitarnya. Maka dari itu rumah sakit dituntut dalam penyediaan berbagai fasilitas, sarana
dan prasarana serta sumber daya manusia.
Pada 28 Desember 2017 RSI Ibnu Sina Panti secara sah di resmikan oleh Bupati Kab.
Pasaman. Saat ini RSI Ibnu Sina Panti Yarsi Sumbar terus berbenah diri dalam mengembangkan
dan meningkatkan pelayanan baik dari segi sarana prasarana maupun sumber daya yang dimiliki.
Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Panti dipimpin oleh seorang pimpinan, mengendalikan dan
mengawasi pelaksanaan kegiatan pelayanan kesehatan. Dalam melaksanakan tugasnya pimpinan
dibantu oleh penanggung jawab Ka.Instalasi,bagian/bidang yaitu Ka.Ins UGD dan Rajal, Ka.Ins
Ranab dan Pelayanan Khusus, Ka.Ins Penunjang Medis, bidang pelayanan medis dan manajemen
resiko serta kabag.Umum,SDM dan Keuangan.
RSI Ibnu Sina Panti melakukan pelayanan yang diantaranya:
1) Pelayanan Rawat Inap :
a. Klass I Laki-laki & Perempuan
b. Klass II Laki-laki & Perempuan
c. Klass III Laki-laki & Perempuan
d. Klass III Kebidanan
2) Pelayanan Rawat Jalan terdiri dari poliklinik antara lain :
a. Poliklinik Umum
b. Poliklinik Gigi
c. Poliklinik Konsultasi
a) Konsultasi Ruhul Islam
b) Konsultasi Gizi
d. Poliklinik Spesialis yaitu
a) Poliklinik Spesialis Anak
b) Poliklinik Spesialis Bedah
c) Poliklinik Spesialis Penyakit Dalam
d) Poliklinik Spesialis Mata
e) Poliklinik Kebidanan
f) Poliklinik Syaraf
g) Poliklinik THT
h) Poliklinik Paru
e. Pelayanan Jasa Ambulans
f. Kamar Operasi
3) Fasilitas Pelayanan Gawat Darurat 24 jam

3
 4) Fasilitas Pelayanan Penunjang Medis, yang terdiri dari:
a. Unit Farmasi
b. Laboratorium
c. Radiologi
d. Elektrokardiografi
e. Dopler
f. Fisioterapi
g. USG

Selain pelayanan inti, RSI Islam Ibnu Sina Panti juga melakukan pelayanan Berbasis islami
yaitu Ruhis (Ruhul Islam ) dengan kegiatan sebagai berikut :
1. Visite kunjungan ruhis keruangan
2. Setoran ayat oleh karyawan serta wirid pengajian.

Sarana dan Prasarana Tediri dari :

Luas tanah RSI Ibnu Sina Panti adalah 11.340 M2 yang diatasnya berdiri 3 bangunan
permanen dan 2 bangunan semi permanen.
Bangunan yang permanen antara lain :
1. Poliklinik Umum dan Spesialis
a) Poliklinik Umum dan Spesialis
b) Apotik
2. Bangunan UGD, Labor dan Rontgen
3. Bangunan Rawat Inap
4. Bangunan OK
5. Bangunan Kebidanan
6. Bangunan Gizi
Bangunan Semi Permanent
1. Kantor
2. Loundry

II.2. Tugas Pokok Dan Fungsi Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Panti
Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Panti merupakan rumah sakit umum dengan kapasitas 27
tempat tidur, merupakan milik Yayasan Rumah Sakit Islam Sumatera Barat

4
 Rumah sakit Islam Ibnu sina Panti mempunyai fungsi memberikan pelayanan kesehatan
paripurna dengan motto kepuasan pelanggan kebanggan kami.
Dalam mengemban fungsi tersebut di atas Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Panti mempunyai
tugas pokok berupa :
1. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang bermutu tinggi.
2. Senantiasa meningkatkan kompetensi sumber daya manusia Rumah Sakit agar selalu
memberikan pelayanan kesehatan yang bermutu, Profesional dan Islami.

5
 BAB III
VISI, MISI, MOTO, LANDASAN NILAI, TUJUAN
RUMAH SAKIT ISLAM IBNU SINA PANTI

1. Visi : Terwujudnya RSI Ibnu Sina Panti sebagai rumah sakit yang islami
berdasarkan dakwah bil hal dan menjadi Rumah Sakit terbaik di Kabupaten
Pasaman Tahun 2022 yang mampu saling bersaing menghadapi era
globalisasi.
2. Misi : Menjadikan RSI Ibnu Sina Panti untuk dapat :
a. Memberikan pelayanan kesehatan secara berkualitas sesuai dengan
standar kelas Rumah Sakit.
b. Menerapkan nilai-nilai islami dalam seluruh aspek pelayanan dan
pengelolaan Rumah Sakit sesuai dengan prinsip dakwah bil hal.
c. Melakukan peningkatan mutu yang berkesinambungan baik di bidang
pelayanan maupun sarana – prasarana.
3. Falsafah : Rumah Sakit Islam Ibnu Sina adalah sarana ibadah dalam pelayanan
kesehatan sebagai perwujudan keimanan dan ketakwaan kepada Allah
SWT
4. Nilai : a. Ikhlas dalam berniat, Amanah dalam bekerja, Ikhsan dalam bertindak
b. Nilai-nilai dan kultur yang dikembangkan
c. Ikhlas, Ikhsan, Berbudi, Islami, Uswah, Santun, Inovatif, Normatif,
Amanah
5. Tujuan : Mewujudkan derajat kesehatan umat yang setinggi-tingginya
melalui pelayanan kesehatan (promotif), pencegahan penyakit (preventif), penyembuhan
penyakit (kuratif) dan pemulihan kesehatan (rehabilitatif) yang dilaksanakan menurut
ketentuan dan perundang-undangan serta tuntutan ajaran islam tanpa memandang golongan,
suku, status, agama dan kedudukan.

6
 BAB IV
Struktur Organisasi Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Panti
SK YARSI No. 147/A/SK/PGRS/YARSI/IV-2018

DIREKTUR

UNIT CASEMIX KOMITE MEDIS UNIT RUHIS SPI UNIT TIK

KOMITE KEPERAWATAN

INSTALASI IGD & RAJAL BID. PELAYANAN & BAGIAN

BAGIAN UMUM,
UMUM, SDM
SDM &
&
MANAJEMEN RESIKO KEUANGAN
KEUANGAN

INST. RANAP & PEL. KHUSUS

SEKSI PELAYANAN & SUB. BAG. ADUM &
INST. PENUNJANG PENUNJANG MEDIS PERENCANAAN

SEKSI KEPERAWATAN SUB. BAG. SDM & DIKAT

SEKSI MANAJEMEN SUB. BAG. AKUTANSI &

RESIKO KEUANGAN
7
KETERANGAN :
1. Bidang Pelayanan dan Manajemen Resiko
a. Seksi Pelayanan dan Penunjang Medis
Membawahi :
1. Rekam Medis
2. Gizi
3. Laundry
4. CSSD
5. UPRS
6. Ambulan
b. Seksi Keperawatan
c. Seksi Manajemen Resiko
Membawahi :
1.PMKP
2.PPI
3.K3RS
4.Kesling
2. Bidang Umum, SDM dan Keuangan
a. Sub Bagian ADUM dan Perencanaan
Membawahi :
1. Transportasi
2. Satpam
3. Logistik Umum
4. Sekretariat
5. Humas dan Pemasaran
b. Sub Bagian SDM dan Diklat
Membawahi : Pelaksana SDM dan Diklat
c. Sub Bagian Akuntansi dan Keuangan
Membawahi : Pelaksana Keuangan
3. Instalasi IGD dan Rawat Jalan
Membawahi :
1. IGD
2. Rawat Jalan
4. Instalasi Ranap dan Pelayanan Khusus

8
 Membawahi :
1. Ranap Umum
2. Ranap Kebidanan
3. Perinatologi
4. OK
5. HCU
5. Instalasi Penunjang
Membawahi :
1. Laboratorium
2. Farmasi
3. Radiologi
4. Fisioterapi

9
 BAB V
VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI, DAN TUJUAN
BAGIAN UMUM

1. Visi bagian umum

Mewujudkan visi yang telah di buat masing – masing unit bagian umum
2. Misi Bagian umum
Mewujudkan misi yang telah di rumuskan oleh masing – masing unit bagian umum
3. Motto Bagian umum
Motto bagian umum masih diselaraskan dengan motto rumah sakit yaitu kepuasan pelanggan
kebangaan kami
4. Falsafah bagian umum
Memenuhi kebutuhan penunjang pelayanan yang baik dan berkualitas dasar penentuan
pelayanan pasien yang baik
5. Tujuan Bagian umum
Tujuan bagian umum adalah terciptanya sumber daya manusia yang handal di masing – masing
unit dan mampu mengemplementasikan ilmu nya untuk penunjang pelayanan kesehatan pasien

10
 BAB VI
STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN UMUM

Bagian umum dipimpin oleh Kepala Sub Bagian Umum yang membawahi 1 orang Kasi
umum terdiri dari beberapa unit antara lain unit logistik 0 orang pelaksana, ADM 0 orang
pelaksana, unit Satpam 3 orang pelaksana,unit transportasi 0 orang pelaksana, unit humas dan
pemasaran 0 pelaksana.
Kabag Umum,SDM&
Keuangan

Kasubag Administrasi
Umum & Perencanaan

Kasi Umum

Humas Logistik ADM Satpam Sopir

11
 URAIAN JABATAN

VI.1. Kabag Umum

Nama Jabatan : Kabag Umum
Unit Kerja : Umum
Ikhtisar Jabatan :
 Mengevaluasi sistem, Pedoman, SPO, Juknis kegiatan masing – masing unit
 Merencanakan sumber daya untuk pelaksanaan kegiatan, mengevaluasi kebutuhan
sumber daya yang dipergunakan.
 Membuat laporan kerja bagian umum, sebagai dasar perencanaan, mengolah data
menjadi informasi sebagai penunjang pengambilan keputusan manajemen.
Hasil Kerja :
1. 1. Laporan evaluasi SPO,juknis kegiatan dan pedoman masing – masing unit
2. 2. Uraian tugas bawahan.
3. 3. Petunjuk kerja bawahan.
4. 4. Supervisi pelaksanaan tugas bawahan.
5. 5. Laporan intern dan ekstern yang sudah tercetak.
6. 7. Rencana kerja dan anggaran kebutuhan bagian umum rumah sakit
7. 8. Program kerja, pelaksanaan dan evaluasi kegiatan bagian umum
Bahan Kerja
1. Surat tugas dari manajemen
2. Kebijakan pengelolaan masing – masing unit di bagian umum
3. Rekapitulasi kegiatan bagian umum
4. Informasi langsung tak langsung tentang kegiatan bawahan
5. Laporan evaluasi masing – masing unit di bagian umum
6. Laporan kegiatan dari masing – masing kasi atau koordinator bagian umum

Perangkat Kerja
1. Komputer & ATK.
2. Telepon.
3. Fasilitas pendukung lainya

Sifat Jabatan :
12
Jabatan struktural yang dikerjakan pada jam kerja rumah sakit, yaitu :
Senin – Sabtu : jam 07.30 - 14.30
Uraian Tugas :
1. Menyusun rencana anggaran kegiatan bagian umum
2. Membuat laporan kegiatan bagian umum
3. Rapat struktural bagian umum
4. Rapat evaluasi bagian umum
5. Mengevaluasi kegiatan di masing – masing unit di bagian umum
6. Melaksanakan tindakan – tindakan pembinaan terhadap bawahan
7. Membuat Rencana anggaran biaya perbaikan barang dan bangunan
8. Menseleksi permintaan dari logistik
9. Rapat koordinasi struktural rumah sakit

Tanggung jawab :
1. Ketepatan dan kesesuaian rencana dan tata kerja di bagian umum
2. Ketepatan dan kebenaran pelaksanaan kegiatan:
 Satpam
 Humas dan Pemasaran
 Logistik
 ADM
 Transportasi
 Pelaksanaan kegiatan yang sesuai dengan SPO, Juknis yang ditetapkan
3. Ketepatan dan kesesuaian rencana kebutuhan sumber daya dengan realisasi.
4. Kebenaran dan ketepatan laporan kepada managemen.
Wewenang :
1. Menilai, menegur dan memotivasi bawahan di Unit bagian umum
2. Mengatur rencana kegiatan penyelenggaraan Kasi umum, koordinator satpam dan
koordinator transportasi.
3. Meminta arahan dari atasan.
4. Meminta masukan dari bawahan dan unit kerja lain yang terkait.
5. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan.
Nama Bawahan Langsung :
1. Kasi umum

13
Korelasi Jabatan :
NO JABATAN UNIT DALAM HAL
ORGANISASI
1 Kepala Bagian Umum Umum Pelaporan
Pengarahan
2 Kasi Umum Umum Pelaporan
Pengkoordinasian
kegiatan
3 Pelaksana logistik Umum Penugasan
Pengkoordinasian
kegiatan
4 Pelaksana ADM Umum Penugasan
Pengkoordinasian
kegiatan
5 Pelaksana Transportasi Umum Penugasan
Pengkoordinasian
kegiatan
6 Pelaksanan Satpam Umum Penugasan
Pengkoordinasian
kegiatan
7 Pelaksanan Humas dan Umum Penugasan
Pemasaran Pengkoordinasian
kegiatan

Kondisi Lingkungan Kerja :

NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja : Ruang pembuatan Diruang tertutup
pelaporan

Resiko Bahaya :
NO ASPEK FAKTOR
1 Stress manajerial Tanggung jawab dan beban pelaksanaan

14
 tugas

Upaya Fisik :
1. Duduk : sering
2. Berdiri : sering
3. Berjalan : sering
4. Memegang : sering

Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : laki-laki/wanita
2. Berbadan : sehat jasmani dan rohani
3. Umur minimal : 22 tahun

15
 URAIAN TUGAS
KEPALA BAGIAN UMUM

A. Identitas Pegawai
1. Unit kerja : Unit Umum
2. Jabatan : Kepala Bagian Umum
B. Tugas Pokok
1. Terselenggaranya pengelolaan dibidang umum dan pengembangan dibidang umum
sehingga menghasilkan kinerja yang profesional dan islami.
2. Tersedianya semua SOP yang terkait dengan bagian umum untuk dijadikan panduan
dalam bekerja.
3. Mengelola semua sarana umum Rumah sakit sehingga pelayanan dapat berjalan dengan
baik.
4. Betanggung jawab atas ;
a. Terselenggaranya pengelolaan dibidang umum secara efektif dan efisien
b. Pengembangan dan peningkatan mutu serta kualitas Bagian Umum
c. Pengelolaan unit umum secara baik, efektif dan efisien
d. Terkelolanya inventaris Rumah Sakit secara baik dan benar
5. Wewenang
a. Menentukan kebijakan operasional bagian umum
b. Mengatur dan mengendalikan jalannya organisasi umum sesuai kebijakan yang telah
ditetapkan
c. Menjabarkan standar penampilan yang diharapkan organisasi
d. Membuka komunikasi terbuka dan membina kerjasama dengan organisasi lainnya
e. Mengatasi krisis/ kejadian luar biasa dilapangan
f. Menentukan indikator dan memilih metode evaluasi yang akan digunakan.

C. Uraian Tugas
1. Melaksanakan fungsi Planning/ perencanaan meliputi :
a. Menyusun rencana program pengembangan pelayanan bagian Umum
b. Membuat ketentuan-ketentuan yang terkait pelaksanaan bagian umum melalui
koordinasi dengan Direktur

16
 c. Menyusun Falsafah, Visi misi dan tujuan bagian umum koordinasi dengan anggota
yang dibawahinya
d. Membuat program penyergaran-penyegaran dibagian umum bersama Kabid/Kabag
unit terkait melalui koordinasi dengan direktur.
e. Rencana Kebutuhan alat dan sarana Fisik Rumah Sakit

2. Melaksanakan Fungsi Organizing/ pengorganisasian :

a. Membagi tugas kepada seluruh staf / kasubag yang berada dibawah tanggung
jawabnya
b. Memberi pengarahan tentang pelaksanaan tuas sesuai uraian tugas yang ditetapkan
c. Mengadakan rapat koordinasi secara berkala dengan staf yang berada dibawahnya
d. Memberikan pembinaan dan peringatan bagi staf yang bermasalah

3. Melaksanakan fungsi actuating/ pergerakan meliputi :

a. Melakukan koordinasi pelaksanaan tugas staff sehingga dapat menghasilkan
administrasi yang bersih sesuai standar/ketentuan yang ada.
b. Melakukan koordinasi dengan unit kerja diluar unit pelayanan Rumah sakit serta
instansi/ lembaga lain di luar rumah sakit dalam rangka meningkatkan mutu dan
kualitas rumah sakit.
c. Mengendalikan dan mengawasi pelaksanaan ketentuan-ketentuan bagian Umum
d. Menciptakan suasana kerja yang menunjang hubungan interpersonal
e. Ikut serta dalam kegiatan imiah dan penelitian yang diadakan oleh
RS/UPF/organisasi yang terkait untuk meningkatkan pengetahuan.
f. Menjadi peran model bagi bawahannya.

4. Melaksanakan fungsi controlling / pengawasan meliputi :

a. Melakukan Koreksi lapangan
b. Membuat laporan kejadian yang memerlukan perhatian pimpinan dan laporan
tahunan
c. Mengusulkan revisi atau rencana pengembangan RS kepada Direktur.

17
 URAIAN TUGAS
PELAKSANA SATUAN PENGAMAN

A. Identitas pegawai
1. Unit Kerja : Pelaksana Satuan Pengaman
2. Jabatan : Pelaksana Satpam

B. Tugas Pokok
1. Terselenggaranya pengelolaan pengamanan dengan baik
2. Terselenggaranya pengelolaan parkir dengan baik
3. Terciptanya keamanan dan kenyamanan dilingkungan RSI ”Ibnu Sina” Panti
4. Pemeliharaan keamanan dan kenyamanan dilingkungan RS
5. Pengelolaan parker secara tertib dan rapi
6. Keamanan alat / inventaris rumah sakit

B. Uraian Tugas :
1. Memelihara keamanan dilingkungan rumah sakit dari tangan jahil dengan jalan :
a. Melakukan rounde/ keliling rumah sakit setiap 4 jam (minimal 2 kali setiap shif dinas)
b. Memeriksa jendela dan pintu bangunan dari luar pada malam hari serta melaporkannya
ke petugas ruangan bila ada yang belum terkunci.
c. Menghidupkan lampu teras dan taman serta menggantinya bila ada yang rusak
d. Mengamankan keributan yang terjadi dilingkungan rumah sakit

2. Melaksanakan pelayanan non medis untuk kenyamanan pasien dengan :

a. Menyiapkan oksigen agar selalu dalam keadaan stand by
b. Membantu memasangkan dan melepaskan meteran oksigen
c. Membantu mendorong brankar bila dibutuhkan
d. Menyalakan mesin listrik apabila aliran PLN mati dan kembali mematikan
mesin bila aliran PLN hidup.
3. Membuat laporan atas kejadian selama dinas dan menyerahkan kepada ka. Subag sopir dan
satpam pada pagi harinya.
4. Mengatur parkir kendaraan agar terlihat rapi
5. Hubungan kerja Kedalam
a. Ruang rawat inap

18
b. Ruang rawat jalan ( UGD dan Poliklinik)
c. Radiologi
d. Gizi
e. Sekretariat
f. Lingkungan RSI ”Ibnu Sina” Panti

19
 URAIAN TUGAS
PELAKSANA TRANSPORTASI

Identitas pegawai
1. Unit Kerja : Umum
2. Jabatan : Pelaksana Transportasi
3. Kualifikasi : SLTA

Tugas Pokok :
1. Bertanggung Jawab atas
a. Kesiapan kendaraan setiap waktu untuk transportasi
b. Pemeliharaan kendaraan agar selalu laik jalan.
c. Ketersediaan kendaraan untuk transportasi.

Uraian Tugas :
1. Mengemudikan kendaraan dinas sesuai kebutuhan rumah sakit :
a. Menjemput dan mengantar dokter Konsulen/Jika Diperlukan.
b. Mengantar pasien rujukan.
c. Menjemput pasien bila dibutuhkan.
d. Mengantar jenazah ke tempat tujuan.
e. Mengantar Direktur/Karyawan untuk keperluan / Kepentingan
Rumah Sakit.
f. Menjemput Tabung oksigen jika dibutuhkan.
2. Mengganti minyak Pelumas (Oli), baik mesin, bak gardan secara berkala.
3. Melakukan tune-up secara berkala.
4. Memelihara kebersihan mobil.
5. Melakukan pencucian mobil setiap pagi oleh supir dinas pagi
6. Memeriksa ban dan menggantinya bila tidak lagi layak jalan.
7. Menjaga air radiator agar jangan sampai kering.
8. Menjaga rem agar selalu berfungsi baik.
9. Memeriksa air accu secara berkala
10. Mengusulkan penggantian peralatan mobil bila rusak.
11. Mengisi bensin setiap pagi sampai penuh.

20
12. Mengisi bensin kembali sampai penuh jika kendaraan dibutuhkan lagi setelah selesai
mengantarkan pasien ke luar daerah.
13. Memberikan keterangan mengenai kondisi kendaraan setiap pergantian shift
14. Memelihara peralatan yang ada didalam mobil.
15. Membuat laporan harian tentang perjalanan kendaraan.

21
 URAIAN TUGAS
PELAKSANA LOGISTIK UMUM

A. Identitas Pegawai
1. Unit Kerja : Unit Umum
2. Jabatan : Pelaksana logistik Umum

B. Tugas Pokok
1. Merencanakan kebutuhan yang tepat dan benar disetiap ruangan
2. Terselenggaranya dengan baik pengelolaan dibidang logistik.
3. Menciptakan kelancaran pengedaan logistik serta penertiban amprah dari ruangan.
4. Bertanggung jawab atas
a. Kelancaran tugas pelaksaan logistik rumah sakit.
b. Pengamprahan kebutuhan masing masing unit setiap akhir bulan
c. Pendistribusian barang kebutuhan setiap unit disetiap awal bulan
d. Membuat laporan stok barang setiap bulan kebagian keuangan dan bagian Adm.
Personalia dan umum
e. Membuat nota pesanan barang yang sudah direkap dari masing masing amprah unit.

C. Uraian tugas
1. Merencanakan / menghitung semua kebutuhan logistic unit rumah sakit.
2. Menerima / mencek amprah yang masuk pada akhir bulan dan membuatkan nota
pesanannya.
3. Membantu tim pembelian dalam pemesanan barang pada supplier.
4. Mendistribusikan barang yang sudah dibeli oleh tim pembelian pada masing masing unit
setelah dicocokkan dengan amprah yang masuk.
5. Mengusulkan dan turut membantu kabag umum dalam pelaksanaan dan pengembangan
logistik rumah sakit.
6. Menyiapkan laporan stok akhir bulan logistik rumah sakit dan memyerahkannya kepada
bagian keuangan dan bagian umum.
7. Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang baik dan harmonis dilingkungan kerja
dan lingkungan rumah sakit / instansi lain.
8. Melakukan pengecekan amprah unit dengan perpedoman kepada pemakaian dan sisa
bulan lalu

22
9. Mengendalikan pelayanan tentang logistik rumah sakit sesuai dengan sop.
10. Memantau pemakaian logistik dimasing masing unit apakah sesuai dengan kebutuhan
atau tidak.

23