PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja dalam lingkungan Yarsi Sumbar sudah diputuskan
oleh Direktur Eksekutif bahwa mulai Januari 2012 penerimaan karyawan terpusat di Yayasan / Kantor
Pusat, yang kemudian diperkuat dengan SK Pengurus Yarsi Sumbar Nomor : 149/SK/YARSI/II –
2017 tentang sentralisasi pengadaan karyawan di sekretariat Yarsi Sumbar. Diharapkan dengan
sentralisasi rekruitmen di sekretariat Yarsi Sumbar, dapat menghasilkan tenaga tenaga profesional
dibidang nya yang mempunyai skil, kompetensi sesuai dengan kebutuhan lembaga guna mencapai visi
dan misi yang telah ditetapkan. Agar penempatan karyawan dapat dilakukan dengan pas secara
kualitas, kuantitas dan kompetensi maka, diharapkan kedepan standar ketenagaan masing masing unit
sudah dikaji secara matang dan profesional serta atas persetujuan kantor pusat, diharapkan setiap
penembahan tenaga sesuai standar yang baku kecuali adanya penambahan gedung baru atau
penambahan pelayanan di unit tersebut kerana menambah tenaga berarti menambaha biaya Sumber
Daya Manusia.
Proses pengadaan karyawan berdasarkan pengajuan unit kegiatan kepada Ketua Pengurus
melalui program kerja tahunan dan pengesahan program oleh Ketua Pembina. Pengurus melalui
Koordinator Supervisor mengendalikan seluruh proses pelaksanaan pengadaaan karyawan dengan
membentuk tim rekruitmen. Pengadaan karyawan dilakukan dengan cara seleksi melalui serangkaian
tahapan seleksi. Pelaksanaan rekruitmen dilakukan 2 kali dalam setahun yaitu pada bulan maret dan
September namun dalam pelaksanaan nya rekruitmen hanya dilakukan sekali dalam setahun dengan
menyiapkan tenaga cadangan sebagai antisipasi kekurangan tenaga ditengah jalan jika ada karyawan
yang keluar/mengundurkan. Untuk lebih terkoordinir pelakasanaan rekruitmen/seleksi maka perlu
disusun Term of reference (Tor).
B. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Untuk mendapatkan tenaga yang tepat, professional, kompeten dan berkarakter islami dalam
rangka mencapai visi dan misi lembaga.
2. Tujuan Khusus
a. Untuk memenuhi standar ketenagaan masing masing unit kegiatan.
b. Untuk memenuhi kebutuhan tenaga yang berhenti baik karena pensiun maupun
mengundurkan.
c. Dengan tersedia nya tenaga yang tepat, profesional maka diharapkan terjadinya peningkatan
kualitas pelayanan.
Pelaksanaan proses Rekruitmen dan seleksi calon karyawan Yarsi Sumbar tahun 2018,
mulai dari pengumunan lowongan kerja sampai dengan orientasi berlangsung sekitar 88 hari
(standar 45 hari) atau lebih kurang 3 bulan. Pelaksanaannya berupa tahapan seleksi yang
dilaksanakan secara sistematis dan berkesinambungan sebagaimana TOR yang telah ditetapkan.
Berikut rencana jadwal kegiatan dan realisasi pelaksanaan rekruitmen dan seleksi karyawan Yarsi
Sumbar tahun 2018.
Tabel 1: Jadwal dan realisasi (TOR) rekruitmen tahun 2018
Dibandingkan dengan rencana jadwal yang telah dibuat sebelumnya proses rekruitmen tahun 2018
terjadi keterlambatan sekitar 1.5 bulan, keterlambatan di akibatkan beberapa faktor antara lain :
1. Finalisasi kebutuhan tenaga unit kegiatan.
B. TAHAP KEDUA
Pada tahapan kedua dilakukan kegiatan sebagai berikut :
1. Pelaksanaan tes TPA
Ujian TPA dilaksanakan selama 1 hari (minggu/01 April 2018) ujian TPA dilaksanakan di dua
tempat yaitu di SD dan SMP Budi Mulia.
2. Melakukan verivikasi hasil ujian TPA pada tanggal 02 – 07 April 2018
3. Melakukan rapat hasil ujian TPA pada tanggal 08 Maret 2018
Rapat penentuan hasil ujian TPA sekitar 1 (satu) minggu setelah selesai verifikasi hasil ujian dan
dilanjutkan dengan pengumuman kelulusan pada hari berikutnya.
Tabel 4 : Tingkat kehadiran & hasil seleksi ujian ujian TPA
BATAS LULUS BERDASARKAN
KEHADIRAN PKWT
PASSING GRADE BAPPENAS (HASIL PERAWAT
NO FORMASI IKUT TES
TIDAK KONSULTASI DG PSIKOLOG) TERBAIK
HADIR LULUS TIDAK LULUS TES RUHIS
HADIR
1 Medis 21 4 21
4. Hasil ujian TPA di umumkan pada tanggal 9 April 2018, jika dilihat dari rencana jadwal
sebelumnya terjadi keterlambatan sekitar 1 bulan.
C. TAHAPAN KETIGA
Pada tahapan ketiga dilakukan kegiatan sbb :
1. Melakukan persamaan persepsi dengan penguji ruhis, rekam medis dan penguji adm RS pada
tanggal 9 dan 11 April 2018
2. Pelaksanaan ujian SDM Ruhis dan kompetensi pada tanggal 12-13 April 2018, bertempat di SD &
SMP budi mulia, kantor sekretariat Yarsi dan RSI ibnu Sina Padang.
3. Melakukukan verivikasi hasil ujian pada tanggal 16 – 22 April 2018
4. Melakukan rapat hasil ujian SDM ruhis dan kompetensi pada tanggal 23 April 2018.
Berdasarkan hasil keputusan rapat ditetapkan peserta yang lulus ujian kompetensi, SDM dan ruhis
sbb :
4. Pengumuman hasil kelulusan psikotes pada tanggal 21 Mei 2018. Jika dibandingkan dengan
rencana jadwal yang telah dibuat sebelumnya terjadi keterlambatan sekitar 1,5 bulan.
E. TAHAPAN KELIMA
1. Pelaksanaan tes kesehatan.
Tes Kesehatan dilaksanakan 2 tahap, tahap I (pertama) pada tanggal 27, 28 dan 30 untuk
formasi SLTA dan D3, tahap 2 (dua) tanggal 23 Mei 2018 untuk formasi SI
2. Rapat hasil kelulusan tes kesehatan dilaksanakan pad atanggal 01 Juni 2018
Berdasarkan hasil rapat maka diputuskan peserta yang lulus tes kesehatan sbb :
F. TAHAPAN KE ENAM
Tahap terakhir pelaksanaan rekruitmen dan seleksi karyawan baru tahun 2018 adalah :
a. Pelaksanaan orientasi
Orientasi karyawan baru dilaksanakan pada tangga 05 Juni tahun 2018, di Hotel inna muara
Padang dengan materi sbb :
1. Keyarsian dan Keorganisasian Yarsi Sumbar.
2. Pengenalan Keselamatan Pasien dan Manajemen Resiko Klinis.
3. Ruhul Islam
4. Pelayanan islami
5. Hak dan kewajiban karyawan Yarsi Sumbar
Tabel 8 : Jumlah peserta orientasi karyawan baru
RUMAH SAKIT ISLAM / BALAI KESEHATAN "IBNU SINA" PENDIDIKAN KEHADIRAN
SEKRETARIA
NO FORMASI UNIV. JUMLAH
T YARSI SIMP. TIDAK
BUKITTINGGI PADANG PAYAKUMBUH PD.PANJANG PANTI STIKES MOHAMMA HADIR
AMPEK HADIR
D NATSIR
1 Medis 2 5 2 1 5 1 16 16
2 Keperawatan 6 15 15 14 9 59 56 3
3 Penunjang Medis 1 7 10 10 9 2 8 47 43 4
4 Non Medis 4 6 7 6 6 2 9 2 2 44 41 3
JUMLAH 5 21 37 33 30 9 27 2 2 166 156 10
Dari 10 orang peserta yang tidak hadir orientasi (mundur) 5 orang diantaranya diganti
dengan tenaga cadangan dan sisa nya 5 orang lagi belum diganti rincian sebagaimana tabel berikut.
Tabel 9 : Pengganti calon karyawan yang mundur
peserta yang Jumlah pengganti Alasan calon karyawan yang
FORMASI Unit Kegiatan Unit Kegiatan
mundur yang direalisasikan mundur
2 Keperawatan 5 14 15 14 9 57
3 Penunjang Medis 1 7 10 10 9 2 7 46
4 Non Medis 4 6 7 5 6 2 8 2 2 42
JUMLAH 5 20 36 32 30 9 25 2 2 161
Terhitung tanggal 06 Juni 2018 karyawan tersebut telah mulai bekerja di unit kegiatan masing masing.