Nomor: SOP.x..2.

06

Tanggal Terbit:

Revisi: MANUAL
Halaman: 1 dari 1 URAIAN TUGAS KEPALA SEKRETARIAT

A. Posisi Dalam Organisasi

1. Bertanggung jawab langsung kepada Direktur.

2. Yang Bertanggung jawab kepadanya: Staf sekretariat

B. Tujuan Jabatan

1. Tersedianya jasa penyelenggaraan administrasi surat menyurat dan dokumentasi SBIH.

2. Tersedianya jasa pelayanan untuk tamu-tamu Direksi.

3. Tersedianya jasa bantuan pengaturan jadwal pertemuan Direksi dan sarana untuk
pertemuan Direksi.

C. Uraian Tugas dan Wewenang

1. Menyelenggarakan dan melaksanakan sistem administrasi surat menyurat dan

dokumentasi SBIH sesuai dengan prosedur.

2. Menerima dan melayanan tamu Direksi, termasuk penyediaan sesuai dengan prosedur.

3. Melayani kebutuhan Direksi akan jadwal pertemuan (appointment), perlengkapan

pertemuan, memperbanyak surat-surat dan sebagainya sesuai dengan prosedur.

E. Kriteria Jabatan

1. Pendidikan minimal D-3 sekretaris.

2. Berpengalaman dalam bidangnya minimal 1 tahun.
3. Menyetujui dan sanggup bekerja sesuai dengan visi – misi yayasan.
4. Mempunyai karakter dan integritas yang baik.