YAYASAN PAPA MISKIN

DAN PENGURUS GEREJA ROMA KATHOLIK

KEUSKUPAN SUFRAGAN LARANTUKA
URAIAN JABATAN
DIREKSI RUMAH SAKIT BUKIT
SK. NO. A.4/122/YPM/XII/1999

NAMA JABATAN
Direksi Rumah Sakit Bukit
VISI JABATAN
Panggilan kepada pengabdian dan perutusan untuk melayani secara holistic dan
professional demi terwujudnya keselamatan dan pembebesan serta kepuasan bagi yang
dilayani, sehingga tercapai kualitas/ mutu pengelolaan pelayanan Rumah Sakit Bukit
secara berdayaguna dan berhasilguna dan mencerminkan cinta kasih kristiani.
MISI JABATAN
1. Mengelola organisasi Rumah Sakit secara holistic, professional berdasarkan ethos kerja
kristiani melaluiperencanaan, pelaksanaan, pengorganisasian, pengendalian, pengawas
dan penilaian.
2. Mengelola pelayanan kesehatan Rumah Sakit Bukit secara komprehensif melalui
kegiatan romotif, preventif, kuratif, rehabilitative, dan rujukan yang menjangkau seluruh
lapisan dan golongan masyarakat dengan mengutamakan kaum miskin/pinggiran
( preferensial option for the poor ).
3. Membina, mendorong, mengarahkan, membantu mengembangkan dan mengoptimalkan
segenap / seluruh sumber daya yang tersedia, baik insane maupun non insane dalam
melaksanakan pelayanan dengan baik dan benar, penuh rasa tanggungjawab dan ikhlas.
4. Menghormati dan memperjuangkan kehidupan dan harkat serta martabat manusia,
sebagai wujutnyata dari tekat menjadi Sahabat Kehidupan dan perwujutan VISI dan
Misi Yayasan papa Miskin dan Pengurus Gereja Roma Katholik Keuskupan sufragan
larantuka untuk Karya Kesehatan.
LINGKUP ORGANISASI
Seluruh pelayanan Rumah Sakit Bukit yang meliputi :

1.
2.
3.
4.
5.

Bagian Pelayanan Medis dan Keperawatan

Bagian Sekretariat dan Rekam Medis
Bagian Personalia
Bagian Keuangan dan akuntansi
Bagian Penunjang Umum

HUBUNGAN KERJA
1. Melaksanakan dan bertanggungjawab atas pengelolaan Rumah sakit serta melaporkan
hasil kerja tersebut kepada Badan Pengurus Yayasan Papa Miskin Dan Pengurus Gereja
Katholik Keuskupan Sufragan larantuka.
2. Melaksanakan dan bertanggungjawab atas kegiatan pelayanan Rumah Sakit dan
melaporkan hasil kegiatan kepada Departemen Kesehatan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
3. Menjalin kerjasama dengan semua Unit pelayanan kesehatan baik swasta maupun
pemerintah.
HASIL KERJA YANG DIHARAPKAN
1. Adanya ketetapan mengenai Struktur Organisasi Rumah Sakit Bukit yang dilengkapi
dengan uraian Tugas Tanggungjawab dan Wewenang.
2. Adanya Rencana Kerja / Program kerja Rumah Sakit baik untuk Jangka Panjang, jangka
menengah maupun jangka pendek.
3. Adanya Anggaran Pandapatan dan Belanja tahunan dari Rumah Sakit.
4. Adanya ketetapan standar pelayanan Rumah Sakit yang meliputi :
a. Standar pelayanan medis
b. Standar therapy termasuk standar obat
c. Standar pelayanan keperawatan
d. Standar pelayanan penunjang medis
e. Standar pelayanan penunjang umum
f. Standar pelayanan keuangan dan akuntansi
g. Standar pelayanan kekaryawanan / ketenagaan
h. Standar fasilitas
5. Adanya ketetapan mengenai prosedur kerja tetap
6. Adanya ketetapan, kebijakan dan peraturan mengenai pengelolaan Rumah Sakit
7. Adanya instrument untuk menilai mutu pelayanan
8. Terlaksananya pembinaan, penilaian dan pengembangan organisasi serta sumber daya
insane, dalam bidang profesionalitas maupun mental spiritual.
9. Adanya standar penilaian karyawan.
10. Adanya ketetapan dan prosedur mengenai penempatan, pengangkatan, penempatan status
karyawan, mutasi dan sanksi, kenaikan pangkat atau golongan, promosi ke dalam jabatan
baik structural maupun fungsional.
11. Adanya kebijakan dan tatalaksana keuangan yang jelas sehat dan efisien.
12. Terlaksananya system monitoring, supervise, koordinasi serta evaluasi terhadap kegiatan
dan hasil kerja pengelolaan Rumah Sakit.

13. Adanya laporan berkala maupun incidental tentang kegiatan pengelolaan Rumah Sakit
baik menyangkut system maupun waktu pelaporan.
BAHAN KERJA
1. Landasan iman, Visi dan Misi Yayasan Papa Miskin dan Pengurus Gereja Roma Katholik
Keuskupan Sufragan Larantuka untuk Karya Kesehatan.
2. Struktur Organisasi dan UTW Rumah sakit Bukit
3. Arah dan kebijakan, peraturan serta arahan dari Yayasan, Gereja dan Pemerintah.
4. Rencana kerja dan anggaran tahun sebelumnya
5. Hasil evaluasi dan laporan kegiatan pelayanan / Pengelolaan Rumah Sakit
6. Data dan Informasi baik intern maupun extern yang relevan dengan pengelolaan Rumah
Sakit
7. Referensi / keputusan yang sesuai.
PERSYARATAN / KRITERIA JABATAN
1. Direksi terdiri dari :
a. Direktur
b. Wakil Direktur
2. Agama : beragama dan beriman katholik
3. Status kekaryawanan : karyawan tetap
4. Pendidikan : ahli dalam Bidang Kesehatan / Keperawatan
5. Pengalaman kerja dan kursus / pelatihan :
a. Pengalaman dalam jabatan Struktural
b. Pelatihan / Kursus Manajemen Rumah Sakit
6. Kemampuan kerja / sikap / kepribadian yang perlu dimiliki :
a. Intelegensi
: baik
b. Komunikasi
: baik
c. Kegembiraan dan keramahan
: baik
d. Ketelitian dan kecermatan
: tinggi
e. Kedewasaan / bijaksana
: baik
f. Inisiatif dan kreatifitas
: tinggi
g. Motivasi dan kemauan untuk belajar dan berubah
: tinggi
h. Kesehatan jasmani dan rohani
: baik
7. Tempramen Kerja
a. Kemampuan menyesuaikan diri / adaptasi dan menerima diri
b. Kemampuan beradaptasi dan menerima lingkungan
c. Kemampuan merencanakan dan menerima tanggungjawab untuk memimpin,
mengendalikan, mengorganisir dan mengevaluasi.
d. Kemampuan untuk mengembangkan dan berpikir kedepan serta berwawasan luas dab
bersikap proaktif
e. Kemampuan mempengaruhi orang lain yang positif dalam pendapat, sikap moral dan
gagas.
8. Asas Kepemimpinan :
a. Dalam Pengelolaan Rumah Sakit Direksi secara prinsip mengelola secara Colegialitas

b. Pola kepemimpinan adalah Partisipatif dan Dialogal

URAIAN TUGAS / KEWAJIBAN, TANGGUNGJAWAB DAN WEWENANG

No
1

TUGAS / KEWAJIBAN
TANGGUNG JAWAB
WEWENANG
Menciptakan kondisi kerja yang a. Terwujudnya kondisi a. Memberikan
motivasi
dan
harmonis, nyaman, dan penuh cinta
kerja yang harmonis,
pembinaan kepada seluruh jajaran
kasih sehingga tumbuh rasa
penuh cinta kasih,
structural dan fungsional.
tanggung jawab dan memiliki
dedikatif, loyal dan b. Membuka dan menerima dialog
serta membantu karyawan baik
terhadap rumah sakit atau instansi
rasa tanggung jawab
structural maupun fungsional
secara keseluruhan.
serta memiliki.
b. Terjaminnya rahasia
dalam memecahkan masalah
jabatan.
yang dihadapi.
c. Membina hubungan kerja sama
yang baik secara Vertikal maupun
horizontal.
Mengkaji :
a. Keakuratan
analisa a. Mendapatkan
peraturan

a. Peraturan peraturan, ketetapan

dan prioritas masalah
peraturan, ketetapan ketetapan,
ketetapan, kebijakan dari
arahan arahan dan kebijakan
Yayasan,
Gereja
dan
dari Badan Pengurus Yayasan
Pemerintah.
tentang Operasional Rumah
b. Uraian tugas, Tanggungjawab
Sakit.
dan Wewenang.
b. Menerima ususlan, meneliti,
c. Program kerja, APB dan
mengeroksi
dan
menyetujui
Realisasinya.
Rencana Kerja dan Anggaran dari
d. Perkembangan Sosial Ekonomi
jajaran structural di bawah
masyarakat, Negara dan dunia.
Direksi.
e. Permasalahan
tentang
c. Mengusulkan rencana kerja dan
pengelolaan Rumah Sakit.
Anggaran serta pengembangan
f. Melakukan
analisa
Rumah Sakit kepada Badan
permasalahan
Pengurus Yayasan.
Melaksanakan,
mengorganisir, a. Tercapainya
mutu a. Memperoleh sarana dan prasaran
mengarahkan
/
membina,
pelayanan
yang
berupa sumber daya insane
mengendalikan,
memonitor,
optimal.
maupun non insane termasuk
b.
Keakuratan
mensupervisi dan menilai seluruh
policy / kebijakan kebijakan
pelaksanaan,
kegiatan pelayanan yang berkaitan
dan peraturan peraturan dari
pengelolaan
baik
dengan aktivitas sumber daya baik
Badan Pengurus Yayasan.
secara administrasi / b. Menetapkan
kebijakan

insane maupun non insane, dalam

Manajemen maupun
kebijaksaan, pedoman dan atau
bidang Administrasi / Manajemen
tehnis professional.
prosedur yang berkaitan dengan
dan pelaksanaan tehnis professional
c.
Tercapainya
kondisi
pengelolaan sumber daya sesuai
secara keseluruhan dari Rumah
keuangan
yang
sehat
peraturan atau ketentuan dari
Sakit Bukit.
dan efisien serta
Yayasan.
efektif.
c. Memberikan telaan / analisa,

d.

e.

f.

rekomendasi / usulan kepada

Badan
Pengurus
Yayasan
terhadap tindakan dan atau
permintaan pelayanan sesuai
standar
/
ketentuan
dan
peraturan / ketetapan Organisasi /
yayasan.
Mengusulkan standar, prosedur
tetap,
peraturan,
kebijakan
Rumah Sakit kepada Badan
pengurus Yayasan.
Mengusulkan
dan
atau
menetapkan
pengangkatan,
mutasi, promosi, sanksi dan
pemberhentian status karyawan
serta jabatan baik structural
maupun fungsional.
Memberikan Job dan melakukan
kordinasi kerja dengan structural
dan pihak terkait sesuai peraturan
/ ketentuan dari Yayasan.
Menetapkan
Instrument untuk, penilaian
Kerangka,
materi,
dan
periodesasi laporan.

Penilaian dan pelaporan :

a. Terwujudnya
hasil a.
a. Penilaian :
penilaian
yang
Menilai / melakukan evaluasi
bermutu dan obyektif.
tentang seluruh pelaksanaan
kegiatan pelayanan dan hasil
b. - menerima dan atau menolak
kerja pengelolaan Rumah Sakit.
laporan tentang pelaksanaan hasil
b. Pelaporan :
b. Keakuratan laporan
kerja dari jajaran Struktural di
- Membuat dan menyerahkan
dan
penyampaian
bawah tanggungjawabnya.
laporan pertanggungjawaban
tepat waktu
- Mendapatkan data / informasi
secara berkala maupun
yang tepat dan benar tentang
incidental,
baik
lisan
pelaksanaan dan hasil kerja
maupun tertulis tentang
dari
jajaran
Struktural
pelaksanaan dan hasil kerja
dibawah
tanggungjawab
pengelolaan Rumah Sakit
Direksi.
Bukit
kepada
Badan
Pengurus Yayasan.
- Membuat dan menyerahkan
laporan kegaiatan pelayanan
Rumah
Sakit
kepada
pemerintah sesuai ketentuan

yang berlaku
Lewoleba, 05 Mei 2015
Badan Pengurus Yayasan Papa Miskin
Keuskupan Sufragan Larantuka
Ketua,

( Rm. Kristo Soge, Pr )