Proses Perencanaan

Sumber Daya Manusia

 Latar Belakang
Dinamika Lingkungan Strategik
MANAJEMEN
Eksternal Internal SUMBER DAYA Penggunaan
MANUSIA SDM
Optimal
PERENCANAAN SDM
Peramalan Peramalan
Operasional Kebutuhan Sumber
Perusahaan SDM Pasokan SDM
MANUSIA: ASET TERPENTING Operasional (Internal/
Perusahaan Eksternal)
(Jumlah&Kualitas)

SDM SDM Rekrutmen Tujuan

Terlalu Terlalu Seleksi Strategis
Sedikit Banyak Penempatan Terpenuhi
Operasional Lthn+Pngmbgn
Tidak Pemborosan Suksesi
Maksimal REVIEW/ Audit
Tujuan Perencanaan SDM

Memperbaiki Penggunaan SDM

Memadukan Tujuan Strategis dengan Penggunaan SDM

Melakukan Pengadaan Karyawan Baru Secara Efisien

Mengembangkan Informasi Dasar SDM

Membantu Proses Rekrutmen dan Staffing

Mengkoordinasikan Program-program Manajemen SDM

 Model Perencanaan SDM
Jarrell, Donald W. 1992. Human Resource Planning A Busines Planning Approach
Nilai Personal , Norma Manajer Strategik
Dan lingkungan politik perusahaan

Lingkungan Sosial Penentuan Pertumbuhan

Peluang Pasar
Politik dan Hukum Atau Pengembangan Tujuan

Penentuan Tujuan MSDM

Perubahan Aspirasi
Perubahan Menguji Struktur dan
Dan Level Keahlian
Teknologi Rancangan Pekerjaan

Menguji Syarat Keahlian Masa Depan

Berdasarkan
Jabatan Dan Kategori Pekerjaan

Estimasi Keterbatasan SDM atau Kelebihan

Masaing-masing Kategori Pekerjaan

Pengembangan Tujuan Spesifik, Rencana dan Kebijakan

Rekrutmen, Seleksi, Penempatan, Pelatihan, Konpensasi,
Promosi, Pemberhentian Sementara, Pemberhentian Tetap
 Perencanaan SDM

ESTIMASI DAN ASUMSI SISTEM INFORMASI SDM

Volume Penjualan, Produktivitas,dsb Komposisi, Kualitas, Sistem Manajemen SDM

KONDISI YANG SEHARUSNYA Dukungan Manajer, KONDISI SAAT INI

Jumlah, Kecakapan, dsb Supervisor, dan Karyawan Jumlah, Kecakapan, dsb

Kebutuhan Pokok Pekerjaan STANDAR SDM Produktivitas Saat Ini

Pedoman Perencanaan SDM

Budaya Organisasi PERENCANAAN SDM Strategi Perusahaan

 Permintaan dan Pasokan SDM
Sebab Permintaan SDM
Eksternal Organisasional Tenaga kerja

Teknik Peramalan
Metode Lain
Ramalan Ahli Proyeksi Tren
Anggaran
NGT & Delphi Ekstrapolasi & Indeksasi
Komputer

Permintaan SDM
Jk. Panjang Jk. Pendek

Identifikasi Persediaan/ Pasokan Internal

Jumlah dan Kualitas SDM

Inventarisasi Bagan Penempatan Analisis Markov

Memadai Kurang Memadai Tidak Memadai

Gunakan
Gunakan Kombinasi Gunakan
Sumber Internal Sumber Internal Sumber Eksternal
Dan Eksternal

Kinerja Berdasarkan Standar

Evaluasi Melalui Audit SDM
 Langkah-Langkah Spesifik

Mengawali Proses Krisis & Peristiwa Dramatis

Tentukan 7an ORG Program MSDM

Identifikasi CEO, Specialis SDM &

Partisipan Kunci Manager Line

Rancang Filosofi ORG Tanggung Jawab

ttg SDM ORG   Krywn

Variabel budaya, Ekonomi,

Mempelajari
Teknologi, Sosial,
Rancangan Demografi, Politik, dll.
Lanjut Langkah Spesifik

Buat Identitas Perusahaan

Kelebihan Strategik SDM
berdasarkan SDM

Pilih Tujuan Strategik Oleh Panitia Rencana SDM

Sesuai Filosofi,
berkarakteristik SDM
Formulasi Strategi SDM
(waktu& Biaya),
Pengetahuan SDM

Kerjasama, belajar saling

Implementasi SDM memahami antar bagian

Evaluasi Proses Langsung (Manager) dan

tidak langsung (Manajemen
Perencanaan SDM)

Manajemen Isu efisien jika

Olah Isu-Isu fungsi SDM sebagai bagaian
ORG secara keseluruhan
 Konsep Perencanaan SDM Taktis

PSDMT alokasi suatu sumber daya organisasi dengan kegunaan

tertentu dalam unit organisasi dan posisi pekerjaan. Di tingkat
perencanaan fungsional, perencanaan taktis merupakan alokasi
usaha manusia. Perencanaan harus memilih daerah yang diinginkan
untuk mengarahkan strategi dan tujuan organisasi. Kemudian
kebijakan taktis dikembangkan untuk daerah ini dengan memastikan
bahwa usaha itu diarahkan kepada organisasi secara keseluruhan

2 Konsep Perencanaan SDM Taktis

Daerah Kegiatan
Menetapkan Kebijakan
1. Daerah Kegiatan

Sistem Pendekatan Arus Sumber daya manusia

Keuntungan dan pelayanan Pengembangan individu
Manajemen Karier Pengembangan organisasi
Konseling Karier Orientasi
Kompensasi/rewards Prestasi
Desain pekerjaan Penempatan
Disiplin Perekrutan
Komunikasi Karyawan Riset
Pengaruh Karyawan Penjadwalan pekerjaan
Hubungan dengan pegawai Pemilihan
Karyawan mendukung system Pengawasan
Perencanaan Ketenaga-Kerjaan Pelatihan
Kesehatan Hubungan Perserikatan
Keamanan Dan Keselamatan kerja
 Pemilihan Daerah Kegiatan

Justifikasi Empiris

Strategi Tujuan Hasil

Strategi

1 or 2 Daerah
Kegiatan Lebih dari 2 Daerah
Kegiatan
 Daftar tujuan SDM strategis dan contoh ukuran setiap sasaran.
Daerah kegiatan taktis untuk memilih strategi SDM.

Strategi Daerah Kegiatan

Memanage Perubahan Kompensasi/rewards Seleksi

teknologi Pengembangan organisasi Supervisi
Penelitian Pelatihan

Memastikan cukupnya Rancangan kerja Arus SDM.

pesediaan SDM Perencanaan tenaga kerja Pelatihan.

Promosi pengembangan Arus SDM pelatihan

karyawan Pengembangan individu

Promosi layanan konsumen Rancangan kerja Penelitian

Pengaruh karyawan Pelatihan
System dukungan karyawan Hubungan kelompok
Pengembangan organisasi
 Strategi Daerah Kegiatan

Ciptakan comitmen Sistem pendekatan arus SDM

organisasi Konpensai/rewards Orientasi
System dukungan karyawan ukuran prestasi
Keamanan karyawan Supervisi

Harapan partisipasi Desain pekerjaan supervisi

Komunikasi karyawan Pelatihan
Pengaruh karyawan

Jaga kepuasan karyawan Komunikasi karyawan Rekruitmen

Hubungan karyawan Penelitian
Sistem dukungan karyawan Seleksi

Fokus pada karier karyawan Konseling karier Perencanaan tenaga

Manajemen karier kerja
Rancang kerja Pengembangan individu
2. Menetapkan Kebijakan

Ketika memilih setiap daerah kegiatan untuk daerah kegiatan

taktis, harus ada kebijakan terhadap daerah tersebut. Kebijakan
tersebut harus mengandung filosofi organisasi yang menghargai
SDM dan tujuan hasil SDM strategi.
Analisa dilakukan dengan menetapakan topik spesifik atau
bahkan format kalimat kebijakan. Jika daerah kegiatan dipilih
dengan menggunakan judgmental metoda, maka anggota komite
perencanaan taktis harus menyiapkan laporan pertimbangannya.
Pertimbangan ini akan menjadi keputusan dalam kebijakan
organisasi.
 Proses Perencanaan SDM Taktis

Komite Perencanaan Pedoman Penyusunan

SDM Taktis Kebijakan Taktis

Sesuai dengan organisasi, kultur organisasi, dan

anggaran keuangan..
Wakil tiap bagian ORG Harus mengalokasikan usaha MSDM untuk equal
incremental return..
Berfungsi sebagai kesatuan yang utuh dan
terintegrasi dalam menerapkan rencana strategis.
Tugas Disesuaikan dengan disain dan identitas
organisasi.
Desain satu set Memberikan ruang pengambilan keputusan oleh
kebijakan taktis manajer lini dan personil departemen SDM pada
operasi sehari-hari.
Harus statemen bahwa perencanaan strategis
dapat ditinjau ulang atau dirubah pada waktu
tertentu.
Menghasilakan perilaku yang diinginkan.