Tim Kajian

Yuyu Yulia, Khayatun, Abdul Rahman Saleh,

Janti G. Sujana, Nunung N.Q
 Kinerja organisasi perlu didukung SDM yang
profesional.
 Tenaga profesional yang cukup dan

berkualitas dapat memberikan layanan prima

 Perlu kajian ABK untuk :

 menghindari tumpang tindih dalam

melaksanakan tugas dan fungsinya.

 mengetahui beban kerja suatu unit organisasi
 mengetahui kebutuhan SDM nya
 Mengetahui kebutuhan SDM Perpustakaan IPB.
 Tujuan Khusus adalah untuk :
 mengetahui kondisi SDM baik dari segi jumlah, usia,
maupun kompetensi yang ada di perpustakaan saat
ini;
 mengetahui jumlah tenaga fungsional pustakawan,
arsiparis, administrasi, dan tenaga lain yang
seharusnya disediakan oleh Perpustakaan IPB dalam
waktu 10 (sepuluh) tahun ke depan;
 menentukan kompetensi SDM yang dibutuhkan oleh
Perpustakaan IPB;
 melakukan pemetaan SDM di Perpustakaan IPB.
 Mengetahui kondisi nyata SDM Perpustakaan
IPB saat ini;
 Memproyeksikan kualitas dan kuantitas SDM

yang dibutuhkan oleh Perpustakaan IPB

dalam 10 (sepuluh) tahun ke depan;
 Membuat rekomendasi pengembangan SDM

Perpustakaan IPB kepada Pimpinan IPB.

• Analisis beban kerja
• Metoda Rumus Ranganathan
 ABK adalah penghitungan kebutuhan SDM
berdasarkan beban kerja
 Jenis pekerjaan dilihat dari frekuensi dan
penggunaan waktu kerja
 3 jenis pekerjaan, yaitu :
 pekerjaan rutin yaitu pekerjaan yang dikerjakan
dengan frekuensi/jadwal tetap atau lamanya
sudah dapat diprediksi,
 pekerjaan non rutin yaitu pekerjaan yang waktu
dan durasinya tidak dapat diprediksi
 pekerjaan periodik yaitu pekerjaan yang
frekuensi/jadwalnya tetap tetapi durasinya tidak
dapat diprediksi.
 Kebutuhan tenaga perpustakaan dihitung dengan menggunakan
rumus SDM (Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi, 1994) sbb.:

T = (w + wh) x N ) + ( n + 1) + ( x + y )
( 2 wh 150 + t) 2.000 50.0

dengan keterangan,

T : Jumlah SDM perpustakaan yang dibutuhkan

w : Jumlah jam kerja nyata tiap minggu
Wh : Jumlah jam kerja minimal tiap minggu 37 ½ jam
N : Jumlah pengguna (mahasiswa, dosen, dll)
t : peubah otomasi pada titik layanan; dengan nilai konstan t1 = 10;
t2=20; t = 30; dst.
n : Jumlah titik layan di semua unit
x : Penambahan koleksi tiap tahun
y : Besarnya koleksi
 
 Sumber Daya Manusia (SDM)
 Profil Koleksi Perpustakaan IPB
 Pengguna Perpustakaan IPB (Pemustaka)
 Layanan Perpustakaan IPB
 Teknologi Informasi dan Komunikasi
 Sekretariat Perpustakaan
 Bidang Pembinaan Bahan Pustaka
 Seksi Pengadaan Bahan Pustaka
 Seksi Pengolahan Bahan Pustaka
 Bidang Pelayanan Perpustakaan
 Seksi Layanan Sirkulasi dan Pembinaan Perpustakaan Fakultas
 Seksi Pelayanan Referens
 Bidang Teknologi Informasi, Pembinaan Mutu dan Kerjasama
 Seksi Pengelolaan Sistem dan Jaringan
 Seksi Produksi Bahan Pustaka Elektronik dan Pembinaan Mutu
 Bidang Pengelolaan dan Pengembangan Arsip
 Seksi Pengelolaan Arsip
 Seksi Pengembangan Arsip
 Unit Penerbitan dan Percetakan
Golongan Ruang Jumlah SDM (orang) Persen

II 13 17.33

III 54 72.00

IV 8 10.67

Jumlah 75 100.00
Umur Jumlah Persen
20-25 0 0.00
26-30 1 1.33
31-35 3 4.00
36-40 6 8.00
41-45 9 12.00
46-50 16 21.33
51-55 30 40.00
56-60 10 13.33
Total 75 100.00
 Pendidikan
Jenis Jumlah
Pegawai S2 S1 S0 SLTA SLTP SD (orang)
   
Administrasi 2 5 4 20 2 3 36
PNS
Pustakawan 7 9 8 7 0 0 31
Arsiparis 0 0 0 8 0 0 8
Honorer 0 0 1 4 4 2 11
Jumlah 9 14 13 39 6 5 86
Persentase 10,5 16,3 15,1 45,3 7,0 5,8 100
Tahun Anggaran Pengadaan Anggaran Pengadaan
Buku Buku Jurnal Jurnal
(x Rp.1000) (judul) (x Rp.1000) (judul)

2005 350.000 302 150.000 97

2006 770.000 760 230.000 59

2007 650.000 882 350.000 67

2008 650.000 721 650.000 67

2009 1.200.000 1.094 1.000.000 8 database

 JUMLAH BUKU
NO. PERPUSTAKAAN
JUDUL EKSEMPLAR

1. PUSAT 45.974 65.706

2. FAPERTA 3.401 3.401
3. FKH 2.014 2.014
4. Faperikan 5.309 5.309
5. Fapet 7.905 7.905
6. Fahutan 2.742 2.742
7. Fateta 4.876 4.876
8. FMIPA 3.807 3.807
9. FEM 1.197 1.619
10. Tingkat
18.394 21.628
Departemen
JUMLAH 95.619 119.007
 Pemutahiran koleksi
 Kemajuan TI SDM … rumus Ranganathan
 Pemberdayaan SDM saat ini (senior –yunior)
 Kompetensi Literasi informasi
 SDM di luar unit perpustakaan … kaitannya

dengan kesejahteraan …
 Data2 diperbesar fontnya
 Pembinaan SDM (diklat)
 Motivasi SDM perlu ditingkatkan
 Tesis Disertasi
Gol.
Bidang/Subjek
UDC Judul persen Judul persen

3 Ilmu-ilmu Sosial 1.961 21,04 284 14,76

Matematika dan
5 Ilmu-ilmu Alam 1.594 17,10 341 17,72
Ilmu terapan,
kedokteran dan
6 teknologi 5.522 59,24 1.260 65,49
  Ilmu Lainnya 245 2,63 39 2,03
   Jumlah 9.322 100,00 1.924 100,00
Kode Fakultas Jumlah persen
A Pertanian 9.932 29,11
B
Kedokteran Hewan 1.220 3,58
C Perikanan dan Ilmu
Kelautan 4.907 14,38
D
Peternakan 2.940 8,62
E
Kehutanan 3.792 11,11
F
Teknologi Pertanian 5.154 15,10
G Matematika dan
IPA 4.680 13,72
H Ekonomi dan
Manajemen 1.414 4,14
I
Ekologi Manusia 84 0,25
JUMLAH
34.123 100,00
 Skripsi sebanyak 16.391 judul
 Tesis sebanyak 4.939 judul
 Disertasi sebanyak 1.541 judul
 Artikel ilmiah publikasi IPB sebanyak 1.022

judul
No. Jenis arsip Volume Keterangan
1 Surat yang diolah 3209 surat (4 meter) Dalam database
2 Surat yang akan dimusnahkan 6866 surat (9 meter) Dalam database
3 Laporan penelitian 3144 laporan (50 meter) Dalam database
4 Arsip Film Digital (DVD) 19 keping Dalam database
5 Arsip film format lain :
143 judul
Betamax
79 judul
VHS
47 judul
U matic
118 judul
Beta cam
6 Arsip foto 29 album (2 meter)
7 Gambar proyek pembangunan 18 jilid buku besar Sebagian besar masih di Jl.
gedung Kampus Darmaga Bungur, yang direncanakan
dikerjakan tahun ini dengan dana
DM
 Jumlah
No. Uraian
2007 2008 2009
1. Jumlah pengunjung ke
260.993 266.971 294,773
Perpustakaan Pusat
2. Jumlah pengunjung ke
57.392 56,786 41.243
Perpustakaan Fakultas
Jumlah buku yang
3. 155.213 141.099 133.013
dipinjam di
Perpustakaan Pusat
Layanan digital
4. 1.914 2.052 2.523
Kunjungan ke website
5. 171. 311 - 183.959
Perpustakaan IPB
 NILAI
INDIKATOR
NO. KEBERHASILAN 2007 2008 2009

1. Library visit per capita di 11,97 13,35 13,71

Perpustakaan Pusat
2. Library visit per capita di 2,63 2,84 1,92

Perpustakaan Fakultas
3. Library visit per capita di 14,6 16,19 15,63

Perpustakaan Pusat dan

Fakultas
4. Circulation per capita di 7,11 7,05 6,19

Perpustakaan Pusat
5. Turnover rate di Perpustakaan 2,56 2,19 2,0

Pusat
6. In library material used per 12,9 11,91 9,08

capita di Perpustakaan Pusat

NO. JENIS JUMLAH

1 Komputer untuk layanan 37

2 Komputer untuk kerja 63

3 Laptop 4

4 Printer 18

5 Scanner 11

6 Access Point (Wireless) 5

7 Jaringan internet 1

8 Jaringan lokal 5

9 LCD ???
 Jumlah SDM
No. Unit Kerja
Sekarang Hasil ABK

1. Sekretariat 15 15
2. Pembinaan Bahan Perpustakaan 12 12
3. Pelayanan Perpustakaan 29 42 *)
Teknologi Informasi, Pembinaan
4. 10 9
Mutu dan Kerjasama
Pengelolaan dan Pengembangan 10 12
5.
Arsiparis
6. Unit Penerbitan dan Percetakan 10 14
  Jumlah 86 104
No. Jabatan Jumlah (orang) Pendidikan
1. Kepala Bidang Pembinaan Bahan 1 S1
Pustaka Perpustakaan/Pustakawan
2. Kepala Seksi Pengadaan dan 2 S1 Perpustakaan, S1 IPB dan
Pengolahan Bahan Pustaka penyetaraan /pustakawan
3. Staf Pengadaan Bahan Pustaka 3,1 Diploma, S1 Perpustakaan

4. Staf Pengolahan Bahan Pustaka 2, 2, 1 SMA, S1, dan S2

Jumlah 12

Kebutuhan SDM Hasil Analisis Beban 12

Kerja
No. Jabatan Jumlah (orang) Pendidikan
1. Kepala Bidang Layanan Perpustakaan 1 S2 /Pustakawan

2. Kepala Seksi Layanan Sirkulasi dan Seksi 3 S2 /2 Pustakawan , 1

Layanan Referensi dan SMS non pustakawan
3. Administrasi Layanan Sirkulasi 3 Diploma,
SMA/Pustakawan
4. Pengerakan, Layanan Anggota, dan Layanan 2, 7 Diploma, SMA
Informasi
5 Sekuriti dan penitipan tas 5 (4) SLTA

6. Penanggung jawab dan staf Perpustakaan 1, 1, 2 S1, Diploma, SLTA

Fakultas/departemen
7. Layanan Referensi 1, 3 S1, Diploma

Jumlah 29

Kebutuhan SDM Hasil Analisis Beban Kerja 42

(24 di perpustakaan pusat, 18 di
perpustakaan fakultas)
No. Jabatan Jumlah (orang) Pendidikan
1. Kepala Bidang TI, Pembinaan Mutu, 1 S2 /Pustakawan
dan kerjasama
2. Kepala Seksi Pengelolaan Sistem dan 2 S1/ Pustakawan dan
Jaringan dan Seksi Produksi Bahan non Pustakawan
Pustaka Elektronik dan Pembinaan
Mutu
3. Staf Pengelolaan Sistem dan Jaringan 3 Diploma, SMA
4. Staf Produksi Bahan Pustaka Elektronik 4 Diploma, SMA
Jumlah 10
Kebutuhan SDM Hasil Analisis Beban 9
Kerja
No. Jabatan Jumlah (orang) Pendidikan
1. Kepala Bidang Pengelolaan dan 1 S2
Pengembangan Arsip
2. Kepala Seksi Pengelolaan Arsip, Seksi 2 S1, S2 /Pustakawan
Pengembangan Arsip
3. Staf Pengelolaan Arsip 3 SMA/Arsiparis

4. Staf Pengembangan Arsip 1, 3 S1, SMA (asriparis)

Jumlah 10

Kebutuhan SDM Hasil Analisis Beban 12

Kerja
No. Jabatan Jumlah (orang) Pendidikan
1. Koordinator Unit 1 S1
2. Staf 1, 7 S1, STM
3. Staf Administrasi 1 STM/Arsiparis
Jumlah 10
Kebutuhan SDM Hasil Analisis 14
Beban Kerja
 Kebutuhan tenaga perpustakaan dihitung dengan menggunakan
rumus SDM (Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi, 1994) sbb.:

T = (w + wh) x N ) + ( n + 1) + ( x + y )
( 2 wh 150 + t) 2.000 50.0

dengan keterangan,

T : Jumlah SDM perpustakaan yang dibutuhkan

w : Jumlah jam kerja nyata tiap minggu
Wh : Jumlah jam kerja minimal tiap minggu 37 ½ jam
N : Jumlah pengguna (mahasiswa, dosen, dll)
t : peubah otomasi pada titik layanan; dengan nilai konstan t1 = 10;
t2=20; t = 30; dst.
n : Jumlah titik layan di semua unit
x : Penambahan koleksi tiap tahun
y : Besarnya koleksi
 
Berdasarkan :
 W = 40 jam
 Wh = 40 jam
 N = 13.357 orang (pemakai)
 t = 30
 n = 14 unit
 X = 20.000 eksemplar
 Y = 200.000 eksemplar
 Kebutuhan SDM
Perpustakaan Pustakawan Pustakawan Tenaga Jumlah
Ahli Terampil Lainnya
Pusat 12 25 48 85
Fakultas - 9 9 18
Jumlah 12 34 57 103
Perbandingan 1 3 5
• Kebutuhan pegawai menjadi sebesar 146
orang.
• Asumsi yang digunakan adalah perpustakaan
dibuka selama 86 jam dalam seminggu yang
terdiri dari
 Senin – Sabtu (pukul 8.00 -21.00) dan
 Minggu (pukul 8.00 -16.00)
 Jumlah SDM
Unit Kerja Rumus
Sekarang Ranganathan
Perpustakaan Pusat
 Pustakawan Ahli 14 12
 Pustakawan Terampil 14 25
 Tenaga Lainnya 54 48
Perpustakaan Fakultas
 Pustakawan Ahli 1 -
 Pustakawan Terampil 2 9
 Tenaga Lainnya 1 9
Jumlah 86 103
 Jumlah SDM yang Pendidikan
Tahun Pensiun
2010 4 1 S2, 3 SLTA

2011 6 1 S2, 1 SM, 4 SLTA

2012 5 2 S2, 1 S1, 2 SLTA

2013 4 3 SLTA, 1SD

2014 6 2 S0, 4 SLTA

2015 4 2 S0, 2 SLTA

2016 6 2 S2, 2 S0, 1 SLTA, 1 SLTP

2017 2 1 S1, 1 SLTA

2018 4 2 S0, 1 SLTA, 1 SD

2019 3 1 S2, 1 S1, 1 SLTP

2020 3 1 S1, 1 SLTA, 1 SD

Jumlah 47
 Jumlah SDM pada Tahun
Uraian
2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020
PNS *) 78 71 82 84 87 88 91 92 97 100 104

Honorer 11 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Pensiun 4 6 5 4 6 4 6 2 4 3 3

Mutasi Keluar 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Rekruitmen
 Baru /Alih
Fungsi 0 7 7 7 7 7 7 7 7 7
 PNS dari
honorer 0 10 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1. Rekruitmen SDM dengan pengangkatan CPNS
 10 tahun ke depan diproyeksikan yang pensiun 47 orang.
 perlu pengangkatan CPNS diutamakan yang berpendidikan
diploma perpustakaan dan teknologi informasi dan S1 IPB minimal
7 orang setiap tahunnya

2. Mutasi
 penataan ulang keadaan SDM di IPB.
 Prinsip “the right man in the right place”

3. Alih Fungsi
Bagi tenaga administrasi yang status kepagawaian tidak
memungkinkan dapat berkembang lagi padahal dari segi usia masih
muda, maka pilihan menjadi pustakawan dan arsiparis akan
membuka peluang pengembangan karir bagi yang bersangkutan.
 Kepala Perpustakaan
 Pustakawan
 Tenaga Administrasi
 Arsiparis
 Tanggungjawab
 mengelola administrasi perpustakaan IPB termasuk
membina staf, merencanakan anggaran dan belanja,
mempromosikan jasa layanan perpustakaan dan
bertindak sebagai penghubung utama dengan
pelayanan pengguna;
 berpartisipasi aktif pada forum profesional
perpustakaan dan dapat bekerja sama dengan kepala
perpustakaan lainnya, dan
 dapat berkordinasi dengan pimpinan institusi dalam
merencanakan masa depan perpustakaan IPB.
  
 Kepala perpustakaan harus mempunyai peran dalam
 kepemimpinan;
 perencanaan ;
 mengarahkan dan mengelola Perpustakaan IPB agar
perpustakaan IPB dapat berkembang menjadi perpustakaan kelas
dunia;
 membangun sumberdaya yang ada termasuk perencanaan,
perekrutan, pengurangan, dan pembinaan serta pelatihan;
 menyusun rencana strategis dan pengembangan perpustakaan
serta program-program perpustakaan unggulan;
 mengevaluasi, menetapkan dan menerapkan teknologi yang
diperlukan oleh perpustakaan; dan
 dapat menciptakan hubungan kerja yang efektif dengan
perpustakaan dan unit kerja lainnya di lingkungan institusi.
Sebagai kunci indikator kinerjanya, kepala perpustakaan harus mampu:
 membentuk sebuah infrastruktur dan memimpin perpustakaan agar
berkembang pesat, termasuk membangun dan menerapkan sistem,
proses kerja dan merekrut staf.
 mengawasi bila ada fasilitas perpustakaan yang baru.
 menggunakan pengetahuan secara profesional untuk merancang dan
melaksanakan program-program perpustakaan agar sukses.
 menerapkan keahlian manajemen dalam pengorganisasian, penjadwalan,
pengawasan, dan mengalokasikan/ mendelegasikan tugas kerja.
 menampilkan efisiensi dalam perencanaan dan pelaksanaan jangka
pendek dan panjang.
 menanggapi tantangan baru yang dihadapi dan hasil manajemen
sebelumnya secara efisien untuk menjaga dinamisasi di lingkungan
kerja.
 memahami proses manajemen secara kritis, dan berusaha agar
bertanggungjawab sepenuhnya.
 menetapkan tujuan perpustakaan dan mengawalnya hingga tercapai apa
yang menjadi tujuan perpustakaan.
 Pendidikan
Kepala perpustakaan berpendidikan minimal
master, dan idealnya adalah doktor dalam
bidang ilmu perpustakaan dan informasi
 Pengalaman

Berpengalaman dalam pengelolaan

perpustakaan selama 5 tahun, dan
berpengalaman sebagai manajer selama 5
tahun.
 Pengetahuan
Kepala perpustakaan harus memiliki :
 pengetahuan tentang manajemen

perpustakaan;
 kepemimpinan yang kreatif;
 pengetahuan tentang subyek yang dicakup

oleh institusi;
 kemampuan untuk membangun proses bisnis
  
 terampil berkomunikasi lisan dan tertulis (Indonesia
dan Inggris)
 dapat mengoperasikan komputer (computer literacy)
 memiliki kemampuan interpersonal
 terampil mengambil keputusan
 mampu menyikapi perubahan
 mengembangkan dan mengelola diri
 mempertahankan dan mengembangkan organisasi
 memiliki kemauan untuk menambah keterampilan
baru agar dapat menyesuaikan diri dengan
perkembangan teknologi dan pengetahuan yang baru
yang sesuai dengan profesinya.
 Skill Manajemen Informasi :
 Mencari Informasi
 Menggunakan Informasi
 Membuat/Menciptakan Informasi
 Organisasi Informasi
 Berbagi/Penyebaran Informasi
 mampu berkomunikasi dengan efektif dan bisa mempengaruhi orang lain.
 mampu mendengar, yaitu mendengarkan dan mendiskusikan pendapat orang
lain dari beragam sudut pandang dan bisa mendapatkan ide dari pendapat
orang lain dan mampu memberikan komentar yang konstruktif.
 mampu memberikan feedback yang baik bagi beragam situasi yang dihadapi
orang lain.
 mampu mengatasi konflik dengan memberikan respon yang tepat dalam
beragam situasi.
 menggunakan mekanisme formal dan informal dalam menjaga hubungan baik
dengan sesama staf maupun pemustaka.
 mampu membangun tim dan memotivasi orang lain, seperti: menghargai
kontribusi individu.
 mampu untuk belajar mandiri (self-learning skill)
 mau melakukan suatu inisiatif tanpa harus disuruh ( self-initiation)
 mampu untuk bekerjasama dalam sebuah tim.
 cerdas dan mampu melakukan sesuatu terfokus.
 punya jiwa entrepreneurship.
 Skill Teknologi Informasi
Kemampuan untuk menggunakan berbagai
perangkat teknologi informasi untuk
membantu semua proses kerja.
 Diharapkan mampu :
 Membuat sistem administrasi yang baik bagi berbagai
kegiatan yang dilakukan.
 Memahami proses kegiatan sebuah perpustakaan dan
kegiatan lain yang terkait.
 Mengatur berbagai kemungkinan yang bisa timbul dari
suatu perubahan.
 Melakukan koordinasi dengan bagian lain yang terkait.
 Melakukan pengukuran terhadap kinerja dan dampaknya
terhadap layanan perpustakaan.
 Menjaga hubungan baik dengan sesama pustakawan dan
pemakai perpustakaan.
 Membangun tim kerja yang kompak dan bisa mencapai
tujuan yang telah ditentukan.
 Keterampilan berkomunikasi, baik lisan
maupun tertulis
 Keterampilan menggunakan alat (komputer,

mesin faxsimil, pesawat telpon dll.)

 Kepribadian (yaitu mempunyai motivasi kerja

yang tinggi, berinisiatif, proaktif, mampu

bekerja mandiri )
 Etika
 penalaran yang tinggi
 keterampilan menggunakan komputer
 kemampuan mengelola kas keuangan
 dapat bekerjasama
 pendidikan sesuai dengan profesi,
 pendidikan dan latihan (Diklat) yang
dipersyaratkan dan memiliki pengetahuan dan
pengalaman yang diverifikasikan.
 keterampilan dalam melaksanakan pekerjaan,
mengelola pekerjaan, mengantisipasi segala
kemungkinan yang akan terjadi, keterampilan
mengelola lingkungan kerja, keterampilan dalam
beradaptasi dengan lingkungan dan pekerjaan.
 sikap yaitu performa selama berada di tempat
kerja, tanggapan lingkungan kerja, penghargaan
dan penilaian
 SDM yang dibutuhkan dengan menggunakan ;
 Analisis Beban Kerja (ABK) adalah 104 orang
 Rumus Ranganathan yaitu 103 orang

(SDM perpustakaan fakultas yang berjumlah 18

orang, 1 orang pustakawan dan 1 orang tenaga
teknis)

 Jumlah SDM Perpustakaan IPB sudah memenuhi

kebutuhan sesuai dengan kajian yang telah
dilakukan, namun dari segi komposisi umur dan
kompetensi masih perlu.
Komposisi SDM
• Saat ini perbandingan 1 : 1 : 4.

Ahli : Terampil : Adm. =15 : 16 : 55

 Komposisi ideal 1 : 3 : 5

Hasil kajian dengan Rumus Ranganathan

jumlah SDM yang dibutuhkan adalah 103
Ahli : Terampil : Adm. = 12 : 34 : 57
Usia Pensiun
 53.33 persen SDM Perpustakaan IPB berusia

antara 51 sampai dengan 60 tahun.

 10 tahun ke depan, SDM yang memasuki usia

pensiun berjumlah 47 orang.

 Untuk itu dalam pengembangan SDM

Perpustakaan IPB perlu mendapat perhatian

dan perlu diprogramkan penambahan jumlah
SDM secara periodik.
  
 Dengan adanya perkembangan teknologi informasi
(TI) paradigma perpustakaan sudah perubah.
 Saat ini perpustakaan dituntut untuk bisa berubah
mengikuti perubahan karakter sosial penggunanya
baik dalam kebutuhan informasi, berinteraksi dengan
orang lain dalam berkompetisi, dan lain-lain.
 faktor usia SDM sangat mempengaruhi kinerja
perpustakaan
 Kompetensi SDM Perpustakaan IPB masih kurang
diberdayakan baik di bidang kesekretariatan,
pengolahan, teknologi informasi maupun layanan
perpustakaan.
 Hal ini terlihat dari penguasaan subjek bahan
pustaka, kemampuan bahasa Inggris, sikap dan
kepribadian, serta penggunaan teknologi informasi.
 Perlu pembinaan SDM baik secara formal
maupun informal secara berkesinambungan.
 Perlu dilakukan penempatan dan pengaturan

kembali sesuai dengan kompetensi serta

tupoksi bidang masing-masing.
 
3 isu strategis yang berkaitan dengan upaya
pengembangan SDM Perpustakaan IPB adalah :

1. Penyediaan SDM
2. Pembinaan SDM
3. Penataan ulang tata kerja dan organisasi
perpustakaan
1. Rekruitmen SDM dengan pengangkatan CPNS
 10 tahun ke depan diproyeksikan yang pensiun 47 orang.
 perlu pengangkatan CPNS diutamakan yang berpendidikan
diploma perpustakaan dan teknologi informasi dan S1 IPB minimal
7 orang setiap tahunnya

2. Mutasi
 penataan ulang keadaan SDM di IPB.
 Prinsip “the right man in the right place”

3. Alih Fungsi
Bagi tenaga administrasi yang status kepagawaian tidak
memungkinkan dapat berkembang lagi padahal dari segi usia masih
muda, maka pilihan menjadi pustakawan dan arsiparis akan
membuka peluang pengembangan karir bagi yang bersangkutan.
 Program Pendidikan
 Program Doktor (11 orang – 8 orang)
 Program Master (14 orang – 10 orang)
 Program Sarjana (13 orang – 3 orang)
 Program Diploma (39 orang – 9 orang)

 Program Pelatihan dalam negeri dan atau luar

negeri
 Lokakarya untuk membahas struktur
organisasi Perpustakaan IPB, termasuk
perpustakaan fakultas;
 Mengusulkan penetapan Keputusan Rektor

yang berkaitan dengan struktur organisasi

dan tata kerja Perpustakaan IPB;
 Merevisi uraian tugas pokok dan fungsi

perpustakaan dan masing-masing bidang.