PERENCANAAN SDM

Resna Septianingsih
Sa’ban Nursigit
Pengertian SDM

Perencanaan Sumber Daya Manusia (human resource

planning) adalah proses sistematis untuk mencocokkan
pasokan karyawan internal dan eksternal dengan
lowongan-lowongan jabatan yang diperkirakan muncul
dalam organisasi sepanjang periode waktu tertentu
(Mondy 2008).
Komponen-komponen Perencanaan
SDM

1. Tujuan
Tujuan perencanaan SDM adalah menghubungkan SDM yang ada untuk
kebutuhan perusahaan pada masa yang akan datang untuk menghindari
mismanajemen dan tumpang tindih dalam pelaksanaan tugas.

2. Perencanaan Organisasi
Perencanaan Organisasi merupakan aktivitas yang dilakukan perusahaan untuk
mengadakan perubahan yang positif bagi perkembangan organisasi
Fungsi Perencanaan SDM

 Memperbaiki penggunaan SDM.

 Memadukan kegiatan personalia dan tujuan organisasi
 Melakukan pengadaan karyawan baru
 Mengembangkan informasi untuk membantu kegiatan personalia dan unit
organisasi lainnya.
 Membantu program penarikan tenaga kerja
 Mengkoordinasikan program2 personalia yang berbeda-beda mis.rencana
penarikan dan seleksi.
Syarat –Syarat Perencanaan

 Harus mengetahui secara jelas masalah yang akan direncanakannya.

 Harus mampu mengumpulkan dan menganalisis informasi tentang SDM.
 Harus mempunyai pengalaman luas tentang job analysis, organisasi dan situasi
persediaan SDM.
 Harus mampu membaca situasi SDM masa kini dan masa mendatang.
 Mampu memperkirakan peningkatan SDM dan teknologi masa depan.
 Mengetahui secara luas peraturan dan kebijaksanaan perburuhan pemerintah
Proses Perencanaan SDM

Strategi SDM adalah alat yang digunakan untuk membantu

organisasi untuk mengantisipasi dan mengatur penawaran dan
permintaan SDM. Strategi SDM ini memberikan arah secara
keseluruhan mengenai bagaimana kegiatan SDM akan
dikembangkan dan dikelola.
Prosedur Perencanaan SDM

 Menetapkan secara jelas kualitas dan kuantitas SDM yang dibutuhkan.

 Mengumpulkan data dan informasi tentang SDM.
 Mengelompokkan data dan informasi serta menganalisisnya.
 Menetapkan beberapa alternative.
 Memilih yang terbaik dari alternative yang ada menjadi rencana.
 Menginformasikan rencana kepada para karyawan untuk direalisasikan.
Metode PSDM

Ilmiaih Non Ilmiaih

Metode ilmiah diartikan bahwa

Metode nonilmiah diartikan
PSDM dilakukan berdasarkan
bahwa perencanaan SDM hanya
atas hasil analisis dari data,
didasarkan atas pengalaman,
informasi, dan peramalan
imajinasi, dan perkiraan-perkiraan
(forecasting) dari
dari perencanaanya saja.
perencananya.
Kendala-Kendala PSDM

 Standar Kemampuan SDM

 Manusia (Makhluk Hidup)
 Situasi SDM
 Kebijaksanaan Perubahan Pemerintah
Tahapan Perencanaan SDM

 Menetapkan tujuan atau serangkaian tujuan

 Merumuskan keadaan saat ini
 Mengidentifikasi segala kemudahan dan hambatan.
 Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan untuk pencapaian
tujuan.
Pelaksanaan Perencanaan SDM

Menurut Veithzal Rivai (2008, hal 64)

 Munculnya perencanaan SDM menunjukkan semakin meluasnya misi dan fungsi SDM.
 Peran-peran staf baru yang punya waktu yang mulai ada pada perusahaan adalah
untuk menyediakan dukungan, petunjuk bagi praktik manajerial dalam perncanaan
SDM.
 Profesionalitas manajemen SDM mengisi berbagai peran tertanggung pada tugas dan
prioritas organisasi. Tujuan kategori dasar aktivitas yang menghadirkan peran utama
merupakan hal yang bisa dalam pengkajian manajemen SDM.
 Aktifitas yang di Checklist dalam kegiatan manajemen SDM menunjukan peran
tertentu yang harus diajukan.
 Keterampilan dan peran konsultasi adalah sangat penting dalam mempengaruhi
pelaksanaan perubahan dalam manajemen SDM