Perencanaan SDM

PENGERTIAN
PERENCANAAN – SDM
PENGERTIAN PERENCANAAN
DAN RENCANA
 Perencanaan (planning)  Rencana (Plan)
Fungsi dasar dari manajemen yang Perencanaan diproses oleh perencana
bersifat dinamis, dimana Organizing, (planner), hasilnya menjadi Rencana,
staffing, directing dan controlling dimana Rencana sifatnya statis yang
harus terlebih dahulu direncanakan. didalamnya telah ditetapkan tujuan
Perencanaan ditujukan untuk m.y.a.d dan pedoman pelaksanaannya.
yang penuh dengan ketidakpastian Rencana inilah yang akan dilakukan
karena perubahan kondisi dan situasi. oleh para pelaku manajemen.
Hasil perencanaan akan diketahui di
m.y.a.d, agar resiko yang ditanggung
relatif kecil oleh karena itu semua
kegiatan, tindakan dan kebijakan
direncanakan terlebih dahulu.
Perencanaan merupakan kumpulan dari
beberapa keputusan
Pengertian Perencanaan
1) Perencanaan adalah proses pemilihan dan penetapan tujuan, strategi, metode,
anggaran dan standar (tolok ukur) keberhasilan suatu kegiatan.
 Pengertian ini menunjukan bahwa

 perencanaan merupakan proses atau rangkaian beberapa kegiatan yang

saling berhubungan dalam memilih salah satu cara diantara beberapa alternatif
tentang tujuan yang ingin dicapai oleh sebuah organisasi/perusahaan.
 Kemudian memilih strategi dan metode untuk mencapai tujuan tersebut.

 Dilanjutkan dengan menetapkan anggaran untuk melaksanakan strategi dan

metode tersebut, diiringi dengan memilih dan menetapkan kriteria tolak ukur
untuk menilai keberhasilan organisasi dalam mencapai tujuan dengan
mengimplementasikan strategi dan metode yang telah dipilih sebelumya.
2) Perencanaan adalah proses memilih sejumlah kegiatan
untuk ditetapkan sebagai keputusan tentang suatu
pekerjaan yang harus dilakukan kapan, bagaimana, dan
siapa yang melakukannya.
perencanaan merupakan rangkaian kegiatan atau proses
pembuatan keputusan.
 Kegiatan pertama adalah menetapkan pekerjaan yang
harus dilaksanakan di masa datang.
 Kegiatan kedua menetapkan waktu pelaksanannya

 Kegitan ketiga adalah menetapkan cara melaksanakannya

(memilih metode)
 Kegiatan keempat adalah menetapkan SDM yang tepat
atau yang memenuhi persyaratan untuk melaksanakannya
3) Perencanaan adalah penetapan pengetahuan tepat
guna secara sistematik, untuk mengontrol dan
mengarahkan kecenderungan perwujudan masa
depan yang diinginkan sebagai tujuan yang akan
dicapai.
 Artinya perencanaan harus bersifat realistik sesuai
dengan kondisi dan kebutuhan lingkungan
organisasi yang akan melaksankannya
 Jika di implemtasikan dalam perencanaan SDM
berarti pengambilan keputusan tentang kuantitas
(jumlah) dan kuantitas SDM, yang dapat
mewujudkan tujuan yang akan dicapai.
4) Perencanaan adalah kegiatan persiapan dengan
merumuskan dan menetapkan keputusan tentang
langkah-langkah penyelesaian masalah atau
pelaksanaan suatu pekerjaan secara terarah pada suatu
tujuan.
 Pengertian diatas menunjukan bahwa perencanaan
dirumuskan untuk memcahkan masalah
pelaksanaan pekerjaan dilingkungan suatu
organisasi/perusahaan.
 Pengimplementasian dalam perencanaan SDM berarti
mempersiapakan SDM yang memiliki kemampuan
untuk mengantisipasi masalah-masalah dan pekerjaan
bisnis yang dihadapi Sekarang dan masa depan.
PERENCANAAN SDM
SECARA UMUM
Secara umum, pengertian sumber daya manusia
dapat dibagi menjadi dua, yakni sumber daya
manusia secara makro dan mikro.

 Pengertian
sumber daya manusia makro
adalah jumlah penduduk
usia produktif yang ada di
sebuah negara, sedangkan
pengertian sumber daya
manusia mikro lebih
mengerucut pada individu
yang bekerja pada sebuah
institusi.
 Pengertian
sumber daya manusia mikro
adalah manusia atau orang
yang bekerja atau menjadi
anggota suatu organisasi
yang disebut personil,
pegawai, karyawan, pekerja,
tenaga kerja dan lain-lain.
Lanjutan
Sedang secara lebih khusus SDM dalam arti mikro di lingkungan
sebuah organisasi/perusahaan pengertiannya dapat dilihat dari
tiga sudut :
1. SDM adalah orang yang bekerja dan berfungsi sebagai aset
organisasi yang dapat dihitung jumlahnya.
2.  SDM adalah potensi yang menjadi motor penggerak organisasi.
3. Manusia sebagai sumber daya adalah makhluk hidup ciptaan
Tuhan Yang Maha Esa, sebagai penggerak organisasi berbeda
dengan sumber daya lainnya. Nilai-nilai kemanusiaan yang
dimilikinya mengharuskan sumber daya manusia diperlakukan
secara berlainan dengan sumber daya lainnya.
Pengertian Perencanaan
SDM
Perencanaan sumber daya manusia adalah
proses sistematik untuk meramalkan
kebutuhan pegawai (demand) dan ketersediaan
(supply) pada masa yang akan datang, baik
jumlah maupun jenisnya, sehingga
departemen SDM dapat merencanakan
rekrutmen, seleksi, pelatihan, dan aktivitas
yang lain dengan baik.

10
 Perencanaan SDM
• Perencanaan Sumber Daya Manusia (human
resource planning) adalah proses sistematis
untuk mencocokkan pasokan karyawan
internal dan eksternal dengan lowongan-
lowongan jabatan yang diperkirakan muncul
dalam organisasi sepanjang periode waktu
tertentu (Mondy 2008).
Apa yang dimaksud dengan
Perencanaan SDM?
 Perencanaan SDM adalah proses sistematis
untuk meramalkan permintaan (demand) dan
penawaran (supply) SDM di masa depan.
 Tujuan perencanaan SDM adalah menentukan
jumlah SDM beserta karakteristiknya
masing-masing (usia, pendidikan, keahlian,
sifat, dsb.) yang dibutuhkan organisasi untuk
mencapai tujuan stratejik, operasional, dan
fungsionalnya
Tujuan Perencanaan SDM

1. Memperbaiki pemanfaatan sumber daya

manusia.
2. Menyesuaikan aktivitas sumber daya manusia
dan kebutuhan di masa depan secara efisien.
3. Meningkatkan efisiensi dalam menarik
pegawai baru.
4. Melengkapi informasi sumber daya manusia
yang dapat membantu kegiatan SDM dan unit
organisasi lain.

13
Langkah-langkah
Perencanaan SDM

1. Analisis faktor-faktor penyebab perubahan

kebutuhan SDM.
2. Peramalan kebutuhan SDM.
3. Penentuan kebutuhan SDM di masa yang akan
datang.
4. Analisis ketersediaan (supply) SDM dan
kemampuan perusahaan.
5. Penentuan dan implementasi program.

14
Proses Perencanaan SDM