PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN SDM

“ PERENCANAAN STRATEGI SDM”

Disusun Oleh :

Natalia Hermawati Runtuwene 175030201111051

Ega Putri Purwasih G 175030207111068

Ilmu Administrasi Bisnis

Universitas Brawijaya

2019
Kata Pengantar

Puji Syukur Alhamdulillah kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang
telah memberikan limpahan rahmat-Nya dan meluangkan waktu kepada penulis,
sehingga mampu menyelesaikan Makalah Perencanaan dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia ini yang berjudul “Perencanaan Strategis SDM” sesuai
dengan waktu yang kami rencanakan.

Pembuatan makalah ini menggunakan metode study pustaka, yaitu dengan

mengkaji materi Perencaan Strategi SDM oleh CHR. Jimmy L. Gaol.
Pengambilan materi ini sesuai dengan apa yang ditentukan oleh dosen pengampu
kami.

Makalah ini diajukan untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah. Perencanaan
dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Penulisan makalah ini bertujuan untuk
memberikan informasi lebih jauh tentang Perencanaan Strategis Sumber Daya
Manusia

Malang, 5 Februari 2019

Penulis
 BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Semakin banyaknya persaingan bisnis, maka perusahaan akan melakukan

perencanaan strategi sdm dengan baik, agar dapat bersaing dengan kompetitornya.
Perencanaan strategis merupakan proses penetapan misi dasar dan tujuan jangka
panjang suatu organisasi atau lembaga dan serangkaian tindakan untuk mencapai
misi dan tujuan yang telah ditetapkan.

Perencanaan strategis memegang peranan penting dalam pengelolaan sumber daya

manusia karena dapat memberikan arahan yang jelas mengenai tujuan apa yang
akan dicapai serta bagaimana cara mencapainya. Perencanaan merupakan dasar
dari fungsi-fungsi manajemen lainnya sehingga fungsi perencanaan sangat
menentukan pencapaian, tujuan organisasi.

Rumusan Masalah

Apa arti penting dan pentingnya perencanaan strategi SDM?

Bagaimana kaitan perencaan bisnis atau kegiatan dengan perencanaan SDM?

Bagaimana konteks strategi SDM?

Tujuan

Makalah ini di buat bertujuan untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah
pengembangan dan pengembangan sumber daya manusia. dimana makalah ini
menjelaskan tentang perencanaan strategi SDM.
 BAB II

PEMBAHASAN

A.Arti dan pentingnya perencaan strategi SDM

Strategi SDM merupakan rencana kegiatan yang berkaitan dengan

pengelolaan SDM secara keseluruhan demi perubahan yang diharapkan oleh
perusahaan. Strategi SDM merupakan bagian dari strategi bisnis, tetapi pada
kenyataan renacan SDM dikembangkan secara terpisah. Rencana SDM umumnya
dipersiapkan dan dipertimbangkan secara terpisah dari keseluruhan strategi bisnis.
Padahal salah satu faaktor yang menentukan keberhasilan atau kegagalan suatu
perusahaan adalah SDMnya. Keberhasilan perusahaan diukur oleh kemampuan
perusahaan mencapai sasaran yang diharapkan, baik dalam pertumbuhan maupun
keuntungan untuk jangka pendek maupun jangka panjang. Hal ini tentunya
bergantung pada kemampuan manajemen dalam menjalankan perusahaan
tersebut, serta kemampuan SDM yang mencukung atau membantu manajemen
dalam menjalankan perusahaan tersebut.

SDM dalam perusahaan merupakan faktor kunci bagi jalannya perusahaan

pada masa kini maupun pengembangan perusahaan pada masa depan, yang
merupakan salah satu faktor operasi disamping mesin dan peralatan, serta bahan-
bahan dana. Dalam hal ini, SDM dianggap bersifat pasif dan hanya diukur dari
produktivitasnya, tetapi hal itu tidaklah benar sebab SDM itu sendiri dapat
mempengaruhi produktivitas sehingga tingkat produktivitas dapat meningkat atau
sebaliknya sangat bergantung pada motivasi atau persepsi SDM itu terhadap
dirinya maupun terhadap perusahaan.

Jajaran manajemen dan SDM yang langsung mendukung atau membantu

manajemen dalam menjalankan perusahaan sering dianggap sebagai faktor kunci
yang aktif dalam membawa perusahaan kearah pengembangan dan pertumbuhan
atau sebaliknya. Oleh karna itu, kinerja atau performance manajemen perusahaan
secara menyeluruh ditentukan oleh keterampilan atau skills, profesionalisme, dan
motivasinya.

Dengan demikian, SDM dalam perusahaan harus dikelola secara baik dan
dikembangkan secara berkesinambungan dengan strategi yang tepat. Perubahan
zaman yang begitu cepat membuat perencaan strategi menjadi lebih penting.
Bahkan ini akan menjadi lebih sulit diformulasikan dalam pengelolaan suatu
perusahaan dengan banyak masalah yang harus diselesaikan sementara sumber
dayanya terbatas. Para pemimpin perlu memfokuskan dan menekan kan pada
masalah-masalah perusahaan yang benar-benar penting termasuk masalah SDM.

B. Kaitan perencanaan bisnis atau Kegiatan perencanaan sumber daya manusia.

Rencana strategis atau renstra adalah suatu rencana yang disusun untuk
menentukan tujuan tujuan jangka panjuang organisasi. rencana strategis dapat
memberikan arahan dan pedoman dalam pemanfaatan sumber daya yang ada pada
organisasi untuk mencapai tujuan.

Dalam uraian terdahulu telah di kemukaan bahwa sumberdaya manusia

merupakan faktor sentral karena berfungsi sebagai faktor penggerak organisasi
atau perusahaan dalam mencapai tujuan nya. Sebagai mana kita tahu,tanpa
sumberdaya manusia secara pasti sebuah organisasi tidak akan berfungsi dan
sumberdaya lain nya seperti sumbserdaya material, keuangan, informasi dan
teknologi akan menjadi benda mati yang tidak berarti.

Dari sisi lain kenyatan menunjukkan bahwa setiap organisasi atau

perusahaan menjalankan bisnis yang berbeda , meskipun terdapat bisnis yang
sama diwilayah operasional yang sama pula.Kondisi ini berarti bahwa sebuah
organisasi atau perusahaan harus berusaha menyesuaikan bidang bisnis nya
dengan kebutuhan manusia sebagai konsumen nya. Pemilihan bidang bisnis ini
tergantung juga pada SDM yang dimiliki dalam memprediksi pasar potensial bagi
produknya.
 Kondisi seperti itu berdampak terjadi persaingan dalam mencari dan
mempekerjakan SDM yang memiliki kemampuan yang sama . Persaingan itu
berbentuk memperebutkan SDM yang memiliki kemampuan atau keterampilan
atau keahlian tinggi (profesional) ,baik dalam bidang bisnis secara umum maupun
secara khusus dalam bidang produk lini masing - masing .Oleh karena itu, SDM
menjadi faktor yang semakin penting peranannya dalam mengantarkan organisasi
atau perusahaan mencapai keunggulan bisnis di bidang nya masing - masing .

Kondisi itu mengisyaratkan bahwa bagi setiap organisasi perusahaan untuk

memperoleh SDM seperti diuraikan diatas, sangat diperlukan Perencanaan SDM
dengan Perencaaan Bisnisnya ,agar seluruh programnya dapat diwujudkan
menjadi kegiatan bisnis yang efektif dan efesien dalam mencapai tujuan nya.
Namun SDM yang dibutuhkan oleh orgaisasi/perusahaan bukan lah yang hanya
memiliki keterampilan dan keahlian saja ,tetapi juga harus memenuhi berbagai
karakteristik kemanusiaan berupa kepribadian tertentu sesuai dengan bidang kerja
atau jabatan yang dipercayakan kepadanya. Maka dari itu perusahaan mengadakan
kegiatan perencanaan SDM yaitu sebagai berikut :

1. Perencanaan dengan analisis jabatan.

Analisis Jabatan ini merupakan salah satu fungsi penting dalam
Manajemen Sumber Daya Manusia untuk menempatkan orang yang tepat
pada posisi yang tepat (right man at the right place).

2. Perencanaan dengan penarikan tenaga kerja.

Penarikan tenaga kerja merupakan suatu program perecanaan sumber daya
manusia yang penting dan dimaksudkan untuk menarik tenaga kerja cakap
yang diperlukan agar dapat memenuhi kebutuhan organisasi pada masa
mendatang serta memberikan suatu sarana untuk mencapai tujuan tindakan
yang telah disetujui yang ditentukan dalam perencanaan sumber daya
manusia.

3. Perencanaan dengan seleksi.

 Penarikan tenaga kerja dan seleksi bersamasama menunjukkan suatu
strategi perencanaan sumber daya manusia yang penting untuk memperole
tenaga kerja cakap yang diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi
dengan memerinci jumlah dan jenis karyawan yang diperlukan.

4. Perencanaan dengan pelatihan.

Program-program pelatihan merupakan akibat dari usaha perencanaan
sumber daya manusia dengan tujuan untuk mendapatkan tenaga kerja yang
diperlukan pada waktu yang akan datang dari anggota-anggota tenaga
kerja telah ada.

C.Konteks strategi SDM

Masalah yang dihadapi MSDM saat ini adalah cepatnya perubahan yang
terjadi pada lingkungan bisnis yang berdampak pula pada perencaan SDM yang
dimiliki.

Proses perencanaan SDM adalah proses analisis dan simulasi kebutuhan SDM
sesuai dengan data rekapitulasi kekuatan SDM yang dimililki perusahaan,
dikaitkan dengan rencana pengembangan aktivitas departemen SDM dimasa
mendatang. Pada dasarnya dalam proses perencanaan SDM terdiri dari tiga sub
proses, sebagai berikut yaitu :

1. Proses pembentukan data rekapitulasi untuk analisis dan simulasi untuk

mendapatkan gambaran kekuatan SDM yang ada saat ini, serta dari segi
kapasitas SDM tersebut.
2. Proses pengadaan SDM atau rekrutmen yang diikuti oleh cara
penilaian/kriteria penerimaan.
3. Pproses alokasi, relokasi SDM atau re-employment dengan
menggunakan data administrasi yang ada, dapat dianalisis informasi
kebutuhan atau relokasi seorang karyawan ketempat yang lebih tepat.
 BAB III

PENUTUP

Kesimpulan

Perencanaan strategi adalah suatu proses penentuan misi dasar organisasi dan
tujuan janga panjang serta implementasi sebuah rencana dari tindakan untuk
menyelesaikan misi dan mencapai tujuan. Perencanaan strategi memegang
peranan penting dalam mengelola manajemn sumber daya manusia. Manajemen
sumber daya manusia didefinisikan sebagai proses serta upaya untuk merekrut,
mengembangkan, memotivasi, serta mengevaluasi keseluruhan sumber daya
manusia yang diperlukan dalam pencapaian tujuannya Perencanaan sumber daya
manusia dipengaruhi oleh faktor internal dan faktor eksternal. Perencanaan
memiliki hubungan yang erat dengan fungsi manajemen lainnya seperti analisis
jabatan, rekruitmen, seleksi, pengembangan karir dan kompensasi.

Saran

Dalam organisasi perlu adanya perencanaan strategi SDM, yang mana

perencanaan strategi itu adalah suatu proses penentuan misi dasar organisasi dan
tujuan jangkaa panjang serta implementasi sebuah rencana dari tindakan untuk
menyelesaikan misi dan mencapai tujuan. Oleh karna itu, sangat penting bagi
suatu organisasi atau perusahaan merencanakan strategi SDM nya.
 DAFTAR PUSTAKA

CHR. Jimmy L. Gaol.A To Z Human Capital.