AUDIT SUMBER DAYA MANUSIA

Audit SDM membantu perusahaan kinerja atas pengelolaan SDM degan cara :
 Menyediakan umpan balik nilai kontibusi fungsi SDM terhadap strategi bisnis dan tujuan
perusahaan.
 Menilai kualitas praktek, kebijakan, dan pengelolaan SDM.
 Melaporkan keberadaan SDM saat ini dan langkah-langkah perbaikan yang dibutuhkan.
 Menilai biaya dan manfaat praktek-praktek SDM.
 Menilai hubungan SDM dengan manajemen lini dan cara cara meningkatkannya.
 Merancang panduan untuk menentukan standar kinerja SDM.
 Mengidentifikasi area yang perlu diubah dan ditingkatkan dengn rekomendasi khusus.
 TUJUAN
KERANGKA KERJA AUDIT SDM BISNIS

PENGELOLAAN
SDM
Penentuan prioritas
Pengembangan
stategi SDM
Aktivitas program
SDM harian
AUDIT SDM
EVALUASI PENGARUH PERUBAHAN DARI HASIL AUDIT

PENINGKATAN
BERKELANJUTAN

IDENTIFIKASI DAN
IMPLEMENTASI
PROGRAM PERBAIKAN
DAFTAR PERIKSA SUMBER DAYA MANUSIA
Penilaian kinerja
Structure Uraian / Deskripsi Kebijakan Prosedur Program Perencanaan
Organisasi Posisi rekruitmen rekruitmen perkenalan Penilaian jenjang karier
potensi individu

Administrasi Fungsi Perencanaan Pemahaman iklim Pelayanan

Program pelatihan Desain pekerjaan
kompensasi departemen SDM manusia organisasi karyawan

Pembagian
Praktek Dokumentasi / Kesehatan Keamanan
Keamanan Interaksi sosial informasi dengan
pengunduran diri formulir karyawan karyawan
karyawan
TUJUAN AUDIT SDM
Ada beberapa hal yang ingin dicapai melalui audit SDM yang
merupakan tujuan dari dilakukannya audit tersebut, antara lain :

Menilai efektivitas dari fungsi SDM.

Menilai apakah program/aktivitas SDM telah berjalan secara

ekonomis, efektif, dan efisien.
Memastikan ketaatan berbagai program/aktivitas SDM terhadap ketentuan
hukum, peraturan dan kebijakan yang berlaku di perusahaan.
Mengidentifikasi berbagai hal yang masih dapat ditingkatkan terhadap
aktivitas SDM dalam menunjang kontribusinya terhadap perusahaan.
Merumuskan beberapa langkah perbaikan yang tepat untuk meningkatkan
ekonomisasi, efisiensi, dan efektifitas berbagai program/aktivitas SDM.
MANFAAT AUDIT SDM
Bebarapa manfaat dari audit SDM antara lain :
Mengidentifikasi kontribusi dari Departemen SDM terhadap organisasi.
Meningkatkan citra profesional Departemen SDM.
Mendorong tanggung jawab dan profesionalisme yang lebih tinggi karyawan Departemen SDm.
Memperjelas tugas-tugas dan tanggung jawab Departemen SDM.
Mendorong terjadinya keragaman kebijakan dan praktik-praktik SDM.
Menemukan masalah-masalah kritis dalam bidang SDM.
Memastikan ketaatan terhadap hukum dan peraturan, dalam praktik SDM.
Menurunkan biaya SDM melalui prosedur SDM yang lebih efektif.
Meningkatkan keinginan untuk berubah dalam Departemen SDM.
Memberikan evaluasi yang cermat terhadap sistem informasi SDM.
PENDEKATAN AUDIT SDM

Menentukan
Mengukur
ketaatan pada
kesesuaian Mengukur kinerja
hukum dan
program dengan program
berbagai peraturan
tujuan organisasi
yang berlaku
BEBERAPA PENDEKATAN AUDIT SDM
• PENDEKATAN KOMPERATIF
TIM AUDIT SUMBER DAYA MANUSIA MEMBANDINGKAN PERUSAHAAN (DIVISI) DENGAN PERUSAHAAN ATAU DIVISI LAINNYA GUNA MENYINGKAP BIDANG-BIDANG YANG
BERKINERJA BURUK. PENDEKATAN LINI LAZIMNYA DIGUNAKAN UNTUK MEMBANDINGKAN HASIL-HASIL DARI AKTIVITAS-AKTIVITAS ATAU PROGRAM SUMBER DAYA
MANUSIA SPESIFIK. PENDEKATAN INI MEMBANTU MENDETEKSI BIDANG-BIDANG YANG MEMBUTUHKAN PEMBENARAN.
• PENDEKATAN OTORITAS PIHAK LUAR
TIM AUDIT SUMBER DAYA MANUSIA BERGANTUNG PADA KEAHLIAN-KEAHLIAN KONSULTAN DARI LUAR ATAU TEMUAN-TEMUAN RISET YANG DIPUBLIKASIKAN SEBAGAI
SUATU STANDAR TERHADAPNYA AKTIVITAS-AKTIVITAS ATAU PROGRAM SUMBER DAYA MANUSIA DIEVALUASI. KONSULTAN ATAUPUN TEMUAN-TEMUAN RISET DAPAT
MEMBANTU MENDIAGNOSIS PENYEBAB MASALAH-MASALAH YANG TIMBUL.
• PENDEKATAN STATISTIKAL
DARI CATATAN-CATATAN YANG ADA, TIM AUDIT SUMBER DAYA MANUSIA MENGHASILKAN STANDAR-STANDAR STATISTICAL TERHADAPNYA AKTIVITAS-AKTIVITAS DAN
PROGRAM-PROGRAM SUMBER DAYA MANUSIA DIEVALUASI. DENGAN STANDAR MATEMATIS INI, TIM AUDIT DAPAT MENEMUKAN KESALAHAN-KESALAHAN PADA SAAT
KESALAHAN-KESALAHAN TERSEBUT MASIH KECIL, BERUPA DATA YANG DIKUMPULKAN PER TAHUN, METODE KUANTITATIF SEPERTI :
• REGRESI : MEMANFAATKAN HUBUNGAN ANTARA DUA ATAU LEBIH VARIABEL KUANTITATIF SEHINGGA SATU VARIABEL DAPAT DIPREDIKSIKAN DARI VARIABEL LAINNYA
• KORELASI : MENGUKUR TINGKAT ASOSIASI YANG ADA ANTARA DUA ATAU LEBIH VARIABEL
• DISKRIMINAN : MENGIDENTIFIKASI FAKTOR-FAKTOR YANG MEMBEDAKAN ANTARA DUA ATAU LEBIH KELOMPOK DALAM SUATU POPULASI
BEBERAPA PENDEKATAN AUDIT SDM -2
• PENDEKATAN KEPATUHAN
• DENGAN MENGAMBIL SAMPLE ELEMEN-ELEMEN SYSTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA, TIM AUDIT
MENCARI PENYIMPANGAN-PENYIMPANGAN DARI BERBAGAI PERATURAN, KEBIJAKAN, SERTA PROSEDUR-
PROSEDUR PERUSAHAAN, MELALUI UPAYA-UPAYA PENCARIAN FAKTA, TIM AUDIT DAPAT MENEMUKAN APAKAH
TERDAPAT KEPATUHAN BERBAGAI KEBIJAKAN DAN PERATURAN PERUSAHAAN
• PENDEKATAN MANAJEMEN BERDASARKAN TUJUAN
• PADA SAAT PENDEKATAN MANAJEMEN BERDASARKAN TUJUAN DIGUNAKAN TERHADAP BIDANG-BIDANG
SUMBER DAYA MANUSIA, TIM AUDIT DAPAT MEMBANDINGKAN HASIL-HASIL ACTUAL DENGAN TUJUAN-TUJUAN
YANG DINYATAKAN. BIDANG-BIDANG BERKINERJA BURUK DAPAT DIDETEKSI DAN DILAPORKAN.
LANGKAH-LANGKAH AUDIT
LANGKAH (TAHAPAN) TERSEBUT MELIPUTI :
• AUDIT PENDAHULUAN
• REVIEW DAN PENGUJIAN PENGENDALIAN MANAJEMEN ATAS PROGRAM-PROGRAM
• AUDIT LANJUTAN
• PELAPORAN
• TINDAK LANJUT
AUDIT PENDAHULUAN
PADA TAHAP INI, AUDITOR MENEKANKAN AUDITNYA PADA PENCARIAN INFORMASI LATAR BELAKANG DAN
GAMBARAN UMUM TERHADAP PROGRAM/AKTIVITAS SDM YANG DIAUDIT. TUJUAN AUDIT DALAM AUDIT
SDM HARUS DIRUMUSKAN TERLEBIH DAHULU DAN MEMERLUKAN SURVEY UNTUK MEMAHAMI KONDISI
YANG TERJADI BERKAITAN DENGAN PROGRAM/AKTIVITAS YANG DIAUDIT.
TUJUAN AUDIT TERDIRI DARI 3 ELEMEN, YAITU :
• KRITERIA
• PENYEBAB
• AKIBAT
KRITERIA
KRITERIA MERUPAKAN STANDAR (NORMA) YANG MENJADI PEDOMAN BERTINDAK BAGI SETIAP INDIVIDU
DAN KELOMPOK DIDALAM ORGANISASI. KRITERIA DAPAT BERUPA:
1. RENCANA SDM
2. KEBIJAKAN DAN PERATURAN TENTANG SDM
3. TUJUAN SETIAP PROGRAM SDM
4. SOP PERUSAHAAN
5. DLL
PENYEBAB

• PENYEBAB ATAU CAUSES MERUPAKAN PELAKSANAAN PROGRAM-PROGRAM SDM DALAM ORGANISASI

YANG MENYEBABKAN TERJADINYA KONDISI SDM YANG ADA SAAT INI. PENYEBAB ADA YANG BERSIFAT
POSITIF DAN ADA JUGA YANG BERSIFAT NEGATIF.
AKIBAT

• AKIBAT MERUPAKAN SESUATU YANG HARUS DITANGGUNG ATAU DINIKLMATI PERUSAHAAN KARENA
TERJADINYA PERBEDAAN AKTIVITAS YANG SEHARUSNYA DILAKUKAN (BERDASARKAN KRITERIA) DENGAN
AKTIVITAS AKTUAL YANG TERJADI DI LAPANGAN. AKIBAT ADA YANG DAPAT DIUKUR SECARA FINANSIAL
MAUPUN NON-FINANSIAL.
REVIEW TERHADAP SISTEM PENGENDALIAN
MANAJEMEN
• BEBERAPA HAL YANG BERKAITAN DENGAN SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN DI BIDANG SDM YANG
PERLU DICERMATI OLEH AUDITOR ADALAH SBB :
1) TUJUAN DARI PROGRAM/ AKTIVITAS SDM HARUS DINYATAKAN DENGAN JELAS DAN TEGAS
2) KUALITAS DAN KUANTITAS DARI SDM YANG MELAKSANAKAN PROGRAM/AKTIVITAS KUALIFIKASI SDM
3) ANGGARAN PROGRAM
4) PEDOMAN KERJA, PERSYARATAN KUALIFIKASI
5) SPESIFIKASI DAN DESKRIPSI PEKERJAAN
6) STANDAR KINERJA PROGRAM
AUDIT LANJUTAN
• DARI TEMUAN AUDIT YANG DIPEROLEH, AUDITOR MERINGKAS DAN MELAKUKAN PENGELOMPOKAN
TERHADAP TEMUAN TERSEBUT KE DALAM KRITERIA, PENYEBAB DAN AKIBAT.
• BERBAGAI KELOMPOK TEMUAN TERSEBUT KEMUDIAN DIANALISIS UNTUK MEMAHAMI APAKAH
PERMASALAHAN TERSEBUT BERDIRI SENDIRI ATAU SALING TERKAIT DENGAN PERMASALAHAN YANG LAIN
• DARI BERABAGAI KEKURANGAN YANG DITEMUKAN AUDITOR KEMUDIAN MENYUSUN SUATU
REKOMENDASI UNTUK MEMPERBAIKI PENYIMPANGAN YANG TERJADI AGAR TIDAK TERULANG KEMBALI
PELAPORAN

• LAPORAN AUDIT HARUS BERISI TENTANG INFORMASI LATAR BELAKANG, KESIMPULAN AUDIT DAN
DISERTAI DENGAN TEMUAN-TEMUAN AUDIT SEBAGAI BUKTI PENDUKUNG KESIMPULAN TERSEBUT, JUGA
HARUS MEMUAT REKOMENDASI SERTA RUANG LINGKUP AUDIT.
TINDAK LANJUT

• TINDAK LANJUT MERUPAKAN IMPLEMENTASI DARI REKOMENDASI YANG DIBERIKAN AUDITOR. DALAM
PELAKSANAANNYA AUDITOR MENDAMPINGI AGAR TINDAK LANJUT TERSEBUT BERJALAN SESUAI DENGAN
REKOMENDASI YANG DIBERIKAN.
RUANG LINGKUP AUDIT
• RUANG LINGKUP AUDIT SDM DIBAGI KE DALAM TIGA KELOMPOK, SESUAI DENGAN ADMINITRASI ASET TETAP
PADA UMUNYA,YAITU PEROLEHAN,PENGGUNAAN,DAN PENGHENTIAN PENGGUNAAN SEBAGAI BERIKUT:
REKRUTMEN ATAU PEROLEHAN SDM,MULAI DARI AWAL PROSES PERENCANAAN KEBUTUHAN SDM HINGGA PROSES
SELEKSI DAN PENEMPATAN.
PENGELOLAAN (PEMBERDAYAAN) SDM,MELIPUTI SEMUA AKTIVITAS PENGELOLAAN SDM SETELAH ADA DI
PERUSAHAAN,DIMULAI DARI PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN SAMPAI DENGAN PENILAIAN KINERJA KARYAWAN.
PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA (PHK) KARENA MENGUNDURKAN DIRI MAUPUN PEMECATAN AKIBAT PELANGGARAN
ATURAN PERUSAHAAN.
PENYUSUN STAF DAN PENGEMBANGAN
Seleksi dan Pelatihan dan Pengembangan
Rekrutmen :
penempatan : Orientasi : Karier :
Sumber-sumber Program-program Keberhasilan
Rasio-rasio seleksi
rekruitmen orientasi penempatan internal

Ketersediaan calon Prosedur-prosedur Tujuan-tujuan Program perencanaan

pelamar seleksi pelatihan dan prosedur karier

Lamaran-lamaran Adanya peluang kerja Upaya-upaya

Tingkat proses belajar
pekerjaan yang sama pengembagan SDM
MANFAAT PERECANAAN SDM MELIPUTI:
• PERUSAHAAN DAPAT MEMANFAATKAN SECARA OPTIMAL SDM YANG SUDAH ADA DI PERUSAHAAN.
• MENINGKATKAN EFEKTIVITAS KERJA.
• MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS KERJA KARYAWAN
• TERSEDIANYA SDM YANG MEMENUHI KUALIFIKASI UNTUK MEEMGANG WEWENANG DAN TANGGUNG
JAWAB YANG LEBIH BESAR DI MASA YANG AKAN DATANG.
• MENYEDIAKAN DASAR PENYUSUNAN PROGRAM SDM BAGI FUNGSI SDM.
AUDIT ATAS PENGELOLAAN SDM
• PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN KARYAWAN
• PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN KARIER
• PENILAIAN KINERJA
• KOMPENSASI DAN BALAS JASA
• KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
• KEPUASAN KERJA KARYAWAN
PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN
KARYAWAN
• DIDALAM AUDIT PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN KARYAWAN, AUDITOR HARUS MENGERTI BENAR
MENGENAI :
• TUJUAN PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN
• KRITERIA PELATIHAN
• MATERI DAN PRINSIP PEMBELAJARAN
• PROGRAM AKTUAL
• OUTPUT SETELAH PELATIHAN
• EVALUASI DAN TIMBAL BALIK KARYAWAN
PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN
KARIER
• TUJUAN PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN KARIER:
• MENYELARASKAN STRATEGI DAN SDM YANG DIMILIKI PERUSAHAAN
• MENGEMBANGKAN KARYAWAN YANG DAPAT DIPROMOSIKAN
• MENDUKUNG KEBERAGAMAN TENAGA KERJA
• MENURUNKAN PERPUTARAN KARYAWAN
• MENDUKUNG MUNCULNYA POTENSI KARYAWAN
• MENINGKATKAN PERKEMBANGAN PRIBADI
• MENGURANGI KETERGANTUNGAN KARYAWAN TERHADAP PIHAK LAIN DALAM PENGEMBANGAN KARIERNYA
• MEMUASKAN KEBUTUHAN KARYAWAN
• MEMBANTU PERENCANAAN TINDAKAN AFFIRMATIVE
SIMPULAN
• AUDIT SDM DI LAKSANAKAN UNTUK MENCAPAI TUJUAN ORGANISASI SECARA KESELURUHAN BAIK
UNTUK JANGKA PENDEK, JANGKA MENENGAH MAUPUN JANGKA PANJANG. ARTINYA AUDIT SDM
MEMPUNYAI MISI MEMBANTU PIMPINAN DENGAN MEMBERIKAN MASUKAN INFORMASI SIGNIFIKAN
HASIL PENILAIAN AUDITOR UNTUK MEMBANTU MENGATASI PERMASALAHAN YANG TENGAH DIHADAPI
OLEH DEPARTEMEN. HASIL AUDIT SDM DAPAT MENJADI MASUKAN BERHARGA UNTUK REFERENSI DALAM
MEMBUAT KEPUTUSAN ATAU MENGAMBIL KEBIJAKAN TENTANG SDM SEHINGGA PENGELOLAAN SDM
DAPAT LEBIH SESUAI DENGAN PERENCANAAN ORGANISASI JANGKA PANJANG.
SARAN

• DARI URAIAN PROPOSAL INI, SAYA MEREKOMENDASIKAN PENTINGNYA UNTUK MENGUASAI KONSEP
AUDIT SDM KARENA HAL TERSEBUT AKAN DAPAT MEMBANTU MENGEVALUASI KEGIATAN-KEGIATAN SDM
YANG DILAKUAKAN DALAM SUATU PERUSAHAAN. DAN HASILNYA MEMBERIKAN UMPAN BALIK TENTANG
FUNGSI SDM BAGI PARA MANAJER OPERASIONAL DAN DEPARTEMEN SDM. INI JUGA MENGEMUKAKAN
SEBERAPA BAIK PARA MANAJER MENGELOLA TUGAS-TUGAS SDM DAN OUTLET – OUTLET YANG
DIPIMPINNYA.