Webinar Human Resources

HUMAN RESOURCES AUDIT

HENDY.R.PILIANG, CIRP, CHRA, CHCM

 PROFIL | Hendy.R.Piliang., SH., MM., CIRP., CHRA., CHCM

Having more than 22 years experience in human resources and management with various
strategic position and various company backgrounds (hospitality, media, oil & gas, trading &
banking). Started the career in 1997 as Legal in Citibank, currently appointed as Managing
Director MyJob Indonesia, previously worked at Aerowisata, Mahaka Media, Enecal Indonesia,
JobsDB. HR Advisor in some companies.

Hold Master Degree in Human Resources and Bachelor Degree in Law from graduated from
Universitas Borobudur.

Certified Industrial Relations Professional by WH Academy

Certified Human Resources Analyst by AAPM, United States
Certified Human Capital Management by Curriculo, United Kingdom

Author “Strategi Membangun SDM & Pemimpin Unggul, published by Gramedia and some
articles at Koran Tempo
PEMAHAMAN AUDIT SDM
LINGKUP
HR AUDIT  HR Audit adalah proses evaluasi atas
berbagai aktivitas manajemen SDM
yang bertujuan memperbaiki aktivitas-
aktivitas tersebut.
 HR Audit memberikan umpan balik
mengenai seberapa baik para manajer
menjalankan tugas-tugas yang terkait
dengan pengelolaan SDM.
 TUJUAN HR AUDIT
 Memperoleh keyakinan bahwa prosedur dan pengadaan tenaga kerja dilakukan sesuai dengan
kebutuhan organisasi.
 Menilai dan memperoleh keyakinan bahwa sistem personalia yang ada dan pelaksanaannya berjalan
sesuai dengan tujuan organisasi tanpa mengabaikan kepentingan karyawan.
 Menilai sistem penggajian untuk mendapatkan keyakinan terdapatnya keseimbangan antara prestasi
dan kompensasi bagi karyawan.
 Memberikan saran perbaikan atas berbagai kelemahan yang ditemukan
 MANFAAT
HR AUDIT
 Memastikan kepatuhan SDM terhadap Peraturan Ketenagakerjaan.
 Mengurangi biaya-biaya SDM melalui prosedur pengelolaan yang lebih
efektif.
 Menciptakan penerimaan yang lebih besar akan perubahan-perubahan yang
diperlukan dalam departemen SDM.
 Memberikan tinjauan yang seksama atas sistem informasi departemen
SDM.
 Menjadi masukkan berharga untuk referensi
MANFAAT HR dalam membuat keputusan atau merubah
AUDIT BAGI kebijakan tentang SDM sehingga pengelolaan
SDM dapat lebih sesuai dengan perencanaan
PERUSAHAAN organisasi jangka panjang,
 MENGAPA PERUSAHAAN PERLU
MELAKUKAN HR AUDIT

 Meningkatkan citra profesional Divisi SDM.

 Mendorong tanggung jawab dan profesionalisme yang lebih besar di antara karyawan Divisi
SDM.
 Memperjelas tugas-tugas dan tanggung jawab Divisi SDM.
 Menstimulasi keragaman kebijakan dan praktik-praktik SDM
 Menganalisis kontribusi fungsi SDM pada operasi bisnis
perusahaanMelakukan benchmarking kegiatan SDM untuk mendorong
perbaikan secara berkelanjutan
Mengidentifikasi berbagai masalah strategi dan administratif

HR AUDIT
implementasi fungsi SDM

Menganalisis kepuasan para pengguna pelayanan departemen SDM

Mengevaluasi ketaatan terhadap berbagai peraturan perundang-

undangan, kebijakan dan regulasi pemerintah

Meningkatkan keterlibatan fungsi lini dalam implementasi fungsi SDM

Mengukur dan menganalisis biaya dan manfaat setiap program dan

kegiatan SDM

Memperbaiki kualitas staf SDM

Memfokuskan staf SDM pada berbagai isu penting dan

mempromosikan perubahan serta kreatifitas.
 KAPAN HR AUDIT
DILAKUKAN

Dirasa perlu Perubahan Peningkatan

oleh Struktur/Bisnis Kompetensi
Manajemen Perusahaan SDM
 KERANGKA KERJA HR AUDIT

Pengelolaan Identifikasi dan Evaluasi Pengaruh

Sumber Daya Implementasi Perubahan dari
Manusia Corrective Action Hasil Audit
 SIAPA YANG MELAKUKAN
HR AUDIT

HR Audit dapat dilakukan oleh Auditor Internal.

HR Audit dapat dilakukan oleh HR Manager

atau HR Specialist.

HR Audit dapat dilakukan oleh tenaga ahli

manajemen HR dari luar perusahaan.
PROSES PELAKSANAAN
HR AUDIT
TAHAPAN PELAKSANAAN HR AUDIT

Review dan Audit Tindak

Pelaporan
Pengujian Lanjutan Lanjut
 METODE – METODE
HR AUDIT

OBSERVASI WAWANCARA KUESIONER ANALISIS ANALISIS SURVEY

• Mengamati secara • Komentar mereka • Kuesioner dapat DOKUMEN HISTORI • Untuk mengetahui
langsung atas membantu tim memberikan • Meneliti berbagai • Analisis terhadap tingkat kepuasan
aktivitas organisasi audit mencari jawaban yang dokumen terkait data histori dapat kerja karyawan
dalam perspektif bidang-bidang lebih terbuka, dan pengelolaan SDM dilakukan dalam atau survey
manajemen SDM. yang memanfaatkan perusahaan. audit SDM. terhadap manajer
membutuhkan kuesioner untuk lini terhadap
perbaikan. memperluas efektivitas
lingkup riset. departemen SDM
dalam
menjalankan
fungsinya terkait
pengelolaan SDM
 PENDEKATAN RISET DALAM HR AUDIT
 Pendekatan komparatif
 Pendekatan otoritas eksternal
 Pendekatan statistikal
 Pendekatan kepatuhan
HR AUDIT CHECKLIST
Tentukan apa yang ingin diaudit

Support dari Manajemen

Siapa yang melakukan audit

Pengumpulan data

Review temuan audit

Buat corrective action dan improvement plans

 APA YANG
Organization Job Recruitment Recruitment
Structure Description Policy Procedure

HARUS DIAUDIT Individual

Performance
Training Plan Career Plan Performance
Review
Review

Competencies Employee’s Employee

HR Policy
Standard File Benefit

Industrial
HR Budget
Relations
 AUDIT KEPATUHAN

Para manajer operasi akan lebih

Menilai sejauh mana kepatuhan
Audit ini juga bisa memperbaiki menghargai departemen SDM
para manajer dalam melaksanakan
citra dan kontribusi departemen ketika tim audit meminta masukan
berbagai kebijakan dan prosedur
SDM bagi perusahaan. dari mereka dan menindaklanjuti
SDM. masukan tersebut.
 AUDIT KEPUASAN KARYAWAN

Tim audit
Kinerja mengumpulkan
Jika kebutuhan Untuk mengetahui
departemen SDM informasi mengenai
karyawan tidak seberapa baik
dinilai efektif jika upah, tunjangan,
terpenuhi, maka kebutuhan
mampu mencapai praktik
cenderung akan karyawan telah
tujuan perusahaan kepenyeliaan,
timbul turnover, terpenuhi, tim audit
dan sekaligus juga asistensi rencana
kemangkiran, dan mengumpulkan
memenuhi karir, dan umpan
aktivitas serikat data dari para
kebutuhan para balik yang diterima
pekerja. karyawan.
karyawan. karyawan mengenai
kinerja mereka.
PERBEDAAN AUDIT EKSTERNAL & AUDIT
BENTUK LAPORAN AUDIT SDM
Secara umum sistematika laporan
hasil HR Audit mencakup tiga hal:

Pendahuluan

Laporan Inti Temuan Audit (Non

Conformity, Minor, Major)

Penutup
 CONTOH PERTANYAAN AUDIT
TENTANG COMPENSATION & BENEFIT
 Apakah ada kebijakan kompensasi untuk setiap tingkatan, misal manajerial, staff dan pekerja?
 Bagaimana menentukan kebijakan gaji pokok?
 Apakah sistem pembobotan jabatan digunakan?
 Apakah uraian jabatan selalu diupdate?
 Apakah gaji tidak tetap (variable) ada dalam pelaksanaannya?
 Bagaimana penentuan kenaikan gaji?
 Apakah gaji dikaitkan dengan sistem penilaian kinerja ?
 Apakah sistem penggajian sudah mengikuti aturan dan regulasi yang berlaku ?
 Apakah pemberian tunjangan sudah memenuhi persyaratan yang berlaku ?
 Apakah proses yang sama dilakukan untuk semua jabatan dan semua lokasi ?
 Apakah proses dan prosedur dijalankan dengan konsisten ?
 CONTOH PERTANYAAN AUDIT
TENTANG TRAINING & DEVELOPMENT
 Bagaimana pelatihan diberikan ?
 Bagaimana program pelatihan dikelola ?
 Apakah ada staff yang membidangi khusus masalah pelatihan ?
 Apakah proses yang sama dilakukan untuk semua jabatan dan semua lokasi ?
 Apakah proses dan prosedur dijalankan dengan konsisten ?
Call to Action
What are the key things you
want your audience to come
away with?
•
What is it that you want your
audience to do with what they
have learned?
I Thank You
WhatsApp
0812-1976-6200

E-Mail
kualitapersona@gmail.com

YouTube
KlinikHR

Instagram
Hendy Piliang

LinkedIn
Hendy Piliang