Anda di halaman 1dari 5

LOGO

ANALISIS JABATAN
LINGKUP KERJA : PT. …………………….
NO. DOKUMEN : ………. TANGGAL :
REVISI NO. : 00 HALAMAN : 1 dari 3

IDENTITAS JABATAN
Nama Jabatan : Manager HR
Divisi : Departemen HR & GA
Atasan Langsung : Direktur HR & GA
Bawahan Langsung : 1. Staff Talent Management 3. Staff Admin
2. Staff Organizational Development

KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

TUJUAN JABATAN
Merencanakan, mengarahkan dan mengawasi jalannya kegiatan sistem pengembangan SDM secara
profesional untuk mendukung kelancaran operasioal seluruh Departemen.

DI BUAT OLEH: DI PERIKSA OLEH: DI SETUJUI OLEH:


LOGO
ANALISIS JABATAN

TANGGUNG JAWAB
(KRA) URAIAN PRODUK KPI

Rekrutmen & Selection Melakukan perencanaan Jadwal Rencana - % Pemenuhan


dan pelaksanaan proses Rekrutmen & Kebutuhan SDM
seleksi dan rekrutmen Seleksi - Ketepatan waktu
berdasarkan rencana Jumlah Karyawan
kebutuhan karyawan. diterima
Remunerasi Memberi rekomendasi Struktur & Skala Ketepatan waktu
kepada direktur HR & GA Gaji
terkait sistem kompensasi Tunjangan &
dan tunjangan untuk Fasilitas
karyawan
Personal Administration Mengkoordinasikan dan - Database -Laporan data
mengontrol pelaksanaan Karyawan kepersonaliaan
aktivitas kepersonaliaan dan - Perjanjian kerja terup-date lengkap
hubungan industrial yang dan seluruh dan tersedia sesuai
mendukung strategi keadministrasia jadwal
perusahaan. n karyawan dan
perusahaan
Organizational Mengevaluasi usulan Usulan % penerimaan sistem
Development pengembangan sistem pengembangan % efektivitas sistem
organisasi dan pelaksanaan sistem organisasi
penerapannya agar dapat
mendukung pembentukan
organisasi yang efektif.
Performance Appraisal Mengevaluasi pelaksanaan - Sistem penilaian % efektivitas sistem
evaluasi kinerja di masing- kerja penilaian kerja
masing departemen dan - Hasil penilaian % keakuratan hasil
memformulasikan program kinerja penilaian kinerja
pengembangan yang karyawan # jumlah program
dibutuhkan. - Program pengembangan
pengembangan
DI BUAT OLEH: DI PERIKSA OLEH: DI SETUJUI OLEH:
LOGO
ANALISIS JABATAN
karyawan

Training & Development Mengontrol dan Sistem & materi % efektivitas pelatihan
mengevaluasi pelaksanaan pelatihan yang diadakan
program dan materi
pelatihan.
Laporan Memeriksa laporan dari Laporan dari Keakuratan dan
staff talent management, masing-masing ketepatan waktu
staff organizational bagian di laporan
development, dan staff bawahnya
admin mengenai kegiatan di
bagiannya sesuai dengan
sistem pelaporan yang
berlaku.
Pengelolaan SDM Mengkoordinir pekerjaan -Nilai bagi kinerja - Ketepatan
dan mengevaluasi kinerja setiap anak penilaian
bawahannya dengan buah - %peningkatan
melakukan penilaian serta -Kemampuan kemampuan
coaching dan konseling. anak buah anak buah
meningkat
Melaksanakan tugas yang
diberikan oleh Direksi
TUGAS TAMBAHAN
1.
WEWENANG
1. Merancang program seleksi dan rekrutmen
2. Mengusulkan sistem kompensasi dan tunjangan
3. Penggunaan data karyawan
4. Mengusulkan sistem pengembangan organisasi
5. Penyimpanan dan penggunaan nilai berdasarkan hasil penilaian kinerja
6. Mengusulkan program pengembangan kompetensi karyawan
7. Validasi laporan staf HR
8. Memberi penilaian kinerja bawahannya
9. Mengusulkan pengembangan bagi kemampuan anak buahnya
TANTANGAN JABATAN
1. Tuntutan kemampuan SDM

DIMENSI

DI BUAT OLEH: DI PERIKSA OLEH: DI SETUJUI OLEH:


LOGO
ANALISIS JABATAN

HUBUNGAN KERJA
PIHAK INTERNAL
1. Direktur HR & GA 1. Koordinasi dan pelaporan
2. Finance & Accounting 2. Koordinasi penggajian dan biaya opersional HR
3. Semua pimpinan Divisi TTI 3. Koordinasi kebijakan dan kebutuhan
pengelolaan SDM
4. Karyawan 4. Koordinasi
PIHAK EKSTERNAL
1. Departemen Ketenagakerjaan 1. Koordinasi kebijakan pemerintah

LINGKUNGAN KERJA
Akibat jika terjadi kecelakaan : -
Gangguan kesehatan yang mungkin terjadi : -
Kegiatan pejabat:
Duduk :
Berdiri :
Berjalan :
Tempat kerja:
Di dalam gedung :
Di luar gedung :
Alat keselamatan kerja : -
Alat-alat yang digunakan untuk bekerja :
1.

PERSYARATAN JABATAN
Pendidikan formal : S1 Psikologi / Manajemen SDM
IPK / Nilai rata-rata : minimal 2,75 / 4,00
Pengalaman : minimal 5 tahun di bidang yang sama
Usia : minimal 30 tahun
Fisik : sehat jasmani dan rohani
Kompetensi teknis :
1. Operasional komputer (Ms. Word, Ms. Excel)
2. HR knowledge and skills (Hubungan industrial, rekrutmen & seleksi, people development,
organization development, compensation and benefit, Performance Appraisal)
Kompetensi jabatan :
DI BUAT OLEH: DI PERIKSA OLEH: DI SETUJUI OLEH:
LOGO
ANALISIS JABATAN

1. Leadership
2. Planning
3. Controling
4. Directiveness
5. Problem solving & Decision making
6. Developing others
7. Relation building
8. Information seeking
9. Coaching and counseling
10. Communication

DI BUAT OLEH: DI PERIKSA OLEH: DI SETUJUI OLEH: