KPI Staf Rekrutmen
No. Area Kinerja Utama Key Performance Indicators
Rata-rata hari untuk pemenuhan kebutuhan
1 Kecepatan Rekrutmen karyawan baru
Skor evaluasi kinerja karyawan baru setelah 3
2 Kualitas Rekrutmen bulan masa percobaan
Rata-rata jumlah pelamar untuk setiap posisi
3 Jumlah Pelamar lowongan yang diiklankan
4 Kualitas Pelamar % jumlah pelamar yang lolos tes administrasi awal
% Jumlah karyawan baru yang bertahan bekerja di
5 Loyalitas Pelamar perusahaan lebih dari 12 bulan
NOTE :
Kamus KPI ada di SHEET SEBELAHNYA
Bobot Target Realisasi Skor Skor Akhir
25 Max 30 hari
25 Min 90 dari skala 1 - 100
20 Min 10 pelamar
20 80%
10 100%
100
KPI Staf Rekrutmen
No. Area Kinerja Utama Key Performance Indicators Bobot
Rata-rata hari untuk pemenuhan kebutuhan
1 Kecepatan Rekrutmen karyawan baru 25
Skor evaluasi kinerja karyawan baru setelah 3
2 Kualitas Rekrutmen bulan masa percobaan 25
Rata-rata jumlah pelamar untuk setiap posisi
3 Jumlah Pelamar lowongan yang diiklankan 20
4 Kualitas Pelamar % jumlah pelamar yang lolos tes administrasi awal 20
% Jumlah karyawan baru yang bertahan bekerja di
5 Loyalitas Pelamar perusahaan lebih dari 12 bulan 10
NOTE : 100
Penjelasan cara perhitungan SKOR KPI ada di Panduan KPI (file WORD)
Skor Akhir (Skor x
Target Realisasi Skor bobot)/100
Max 30 hari 40 hari 75 19
Min 90 dari skala 1 - 100 80 89 22
Min 20 pelamar 25 pelamar 125 25
80% 50% 63 13
100% 100% 100 10
88
Kamus KPI
Key Performance Indicators
No.
1 Rata-rata durasi waktu untuk proses
rekrutmen
Skor kinerja karyawan baru setelah 3
2
bulan masa percobaan
Rata-rata jumlah pelamar untuk setiap
3
posisi lowongan yang diiklankan
% jumlah pelamar yang lolos tes
4 administrasi awal
% Jumlah karyawan baru yang bertahan
5
bekerja di perusahaan lebih dari 12 bulan
Deskripsi
Rata-rata hari pemenuhan permintaan karyawan sejak
dari tanggal surat permintaan hingga tanggal tanda
tangan kontrak dengan karyawan baru yang diterima.
Durasi hari adalah berdasar hari kalender.
Rata-rata skor evaluasi kinerja karyawan baru setelah 3
bulan bekerja. Skor evaluasi diperoleh melalui form
evaluasi yang diisi oleh user; berisikan penilaian user
terhadap level kualitas kerja dan kompetensi karyawan
baru.
Rata-rata jumlah pelamar untuk setiap posisi lowongan
yang diiklankan. Makin banyak pelamar makin bagus
karena terdapat peluang yang makin besar untuk
mendapatkan kandidat terbaik. Jumlah pelamar akan
meningkat jika iklan lamaran dikomunikasikan secara
kratif dan optimal.
% jumlah pelamar yang lolos tes administrasi awal. Tes
administrasi awal adalah pelamar yang lolos berdasar
CV yang mereka kirimkan. KPI ini menunjukkan
kualitas pelamar. Makin banyak yang lolos artinya para
pelamar memiliki kualifikasi CV yang sesuai dengan
harapan.
% Jumlah karyawan baru yang bertahan bekerja di
perusahaan lebih dari 12 bulan. Jika karyawan baru
banyak yang resign sebelum 12 bulan, ini indikasi
proses seleksi yang kurang akurat dalam memprediksi
level loyalitas dan daya tahan (endurance) kandidat
dalam menghadapi problema pekerjaan. Makin banyak
karyawan baru yang resign juga makin menambah
biaya rekrutmen.
Cara Mengukur KPI Formula Pengukuran Satuan KPI
Durasi pemenuhan setiap permintaan karyawan Jumlah hari untuk semua
baru dihitung; dan kemudian di-rata-rata untuk proses rekrutmen / Jumlah Hari
semua durasi pemenuhan karyawan. total rekrutmen
Setiap karyawan baru setelah 3 bulan bekerja Jumlah skor semua pegawai
dinilai dan dievaluasi; kemudian skor semua baru setelah 3 bulan / Angka
karyawan baru dirata-ratakan. jumlah total pegawai baru
Data dilihat dari jumlah semua pelamar untuk Jumlah semua pelamar /
semua posisi lowongan yang diiklankan; dan Angka
kemudian dirata-rata jumlah lowongan pekerjaan
Data didapat dari jumlah pelamar yang lolos tes
Jumlah pegawai yang lolos /
evaluasi CV dibandingkan dengan jumlah total Jumlah total pelamar %
pelamar
Jumlah pegawai baru yang
Data didapat dari jumlah karyawan baru yang bertahan lebih dari 12
bertahan lebih dari 12 bulan, dibanding jumlah %
bulan / jumlah total
total karyawan baru yang direkrut. pegawai baru
Periode Sumber Data
Tipe KPI Pelaporan Realisasi KPI
Minimize (Makin Bulanan Laporan Rekrutmen
rendah makin baik)
Maximize (Makin
Bulanan Laporan Rekrutmen
tinggi makin baik)
Maximize (Makin
Bulanan Laporan Rekrutmen
tinggi makin baik)
Maximize (Makin
tinggi makin baik) Bulanan Laporan Rekrutmen
Maximize (Makin
Bulanan Laporan Pegawai Baru
tinggi makin baik)
