KPI Staf Rekrutmen

No. Area Kinerja Utama Key Performance Indicators

Rata-rata hari untuk pemenuhan kebutuhan

1 Kecepatan Rekrutmen karyawan baru

Skor evaluasi kinerja karyawan baru setelah 3

2 Kualitas Rekrutmen bulan masa percobaan

Rata-rata jumlah pelamar untuk setiap posisi

3 Jumlah Pelamar lowongan yang diiklankan

4 Kualitas Pelamar % jumlah pelamar yang lolos tes administrasi awal

% Jumlah karyawan baru yang bertahan bekerja di

5 Loyalitas Pelamar perusahaan lebih dari 12 bulan

NOTE :
Kamus KPI ada di SHEET SEBELAHNYA
Bobot Target Realisasi Skor Skor Akhir

25 Max 30 hari

25 Min 90 dari skala 1 - 100

20 Min 10 pelamar

20 80%

10 100%

100
KPI Staf Rekrutmen

No. Area Kinerja Utama Key Performance Indicators Bobot

Rata-rata hari untuk pemenuhan kebutuhan

1 Kecepatan Rekrutmen karyawan baru 25

Skor evaluasi kinerja karyawan baru setelah 3

2 Kualitas Rekrutmen bulan masa percobaan 25

Rata-rata jumlah pelamar untuk setiap posisi

3 Jumlah Pelamar lowongan yang diiklankan 20

4 Kualitas Pelamar % jumlah pelamar yang lolos tes administrasi awal 20

% Jumlah karyawan baru yang bertahan bekerja di

5 Loyalitas Pelamar perusahaan lebih dari 12 bulan 10
NOTE : 100
Penjelasan cara perhitungan SKOR KPI ada di Panduan KPI (file WORD)
 Skor Akhir (Skor x
Target Realisasi Skor bobot)/100

Max 30 hari 40 hari 75 19

Min 90 dari skala 1 - 100 80 89 22

Min 20 pelamar 25 pelamar 125 25

80% 50% 63 13

100% 100% 100 10

88
Kamus KPI
Key Performance Indicators
No.

1 Rata-rata durasi waktu untuk proses

rekrutmen

Skor kinerja karyawan baru setelah 3

2
bulan masa percobaan

Rata-rata jumlah pelamar untuk setiap

3
posisi lowongan yang diiklankan

% jumlah pelamar yang lolos tes

4 administrasi awal

% Jumlah karyawan baru yang bertahan

5
bekerja di perusahaan lebih dari 12 bulan
 Deskripsi

Rata-rata hari pemenuhan permintaan karyawan sejak

dari tanggal surat permintaan hingga tanggal tanda
tangan kontrak dengan karyawan baru yang diterima.
Durasi hari adalah berdasar hari kalender.

Rata-rata skor evaluasi kinerja karyawan baru setelah 3

bulan bekerja. Skor evaluasi diperoleh melalui form
evaluasi yang diisi oleh user; berisikan penilaian user
terhadap level kualitas kerja dan kompetensi karyawan
baru.

Rata-rata jumlah pelamar untuk setiap posisi lowongan

yang diiklankan. Makin banyak pelamar makin bagus
karena terdapat peluang yang makin besar untuk
mendapatkan kandidat terbaik. Jumlah pelamar akan
meningkat jika iklan lamaran dikomunikasikan secara
kratif dan optimal.

% jumlah pelamar yang lolos tes administrasi awal. Tes

administrasi awal adalah pelamar yang lolos berdasar
CV yang mereka kirimkan. KPI ini menunjukkan
kualitas pelamar. Makin banyak yang lolos artinya para
pelamar memiliki kualifikasi CV yang sesuai dengan
harapan.

% Jumlah karyawan baru yang bertahan bekerja di

perusahaan lebih dari 12 bulan. Jika karyawan baru
banyak yang resign sebelum 12 bulan, ini indikasi
proses seleksi yang kurang akurat dalam memprediksi
level loyalitas dan daya tahan (endurance) kandidat
dalam menghadapi problema pekerjaan. Makin banyak
karyawan baru yang resign juga makin menambah
biaya rekrutmen.
 Cara Mengukur KPI Formula Pengukuran Satuan KPI

Durasi pemenuhan setiap permintaan karyawan Jumlah hari untuk semua

baru dihitung; dan kemudian di-rata-rata untuk proses rekrutmen / Jumlah Hari
semua durasi pemenuhan karyawan. total rekrutmen

Setiap karyawan baru setelah 3 bulan bekerja Jumlah skor semua pegawai
dinilai dan dievaluasi; kemudian skor semua baru setelah 3 bulan / Angka
karyawan baru dirata-ratakan. jumlah total pegawai baru

Data dilihat dari jumlah semua pelamar untuk Jumlah semua pelamar /
semua posisi lowongan yang diiklankan; dan Angka
kemudian dirata-rata jumlah lowongan pekerjaan

Data didapat dari jumlah pelamar yang lolos tes

Jumlah pegawai yang lolos /
evaluasi CV dibandingkan dengan jumlah total Jumlah total pelamar %
pelamar

Jumlah pegawai baru yang

Data didapat dari jumlah karyawan baru yang bertahan lebih dari 12
bertahan lebih dari 12 bulan, dibanding jumlah %
bulan / jumlah total
total karyawan baru yang direkrut. pegawai baru
 Periode Sumber Data
Tipe KPI Pelaporan Realisasi KPI

Minimize (Makin Bulanan Laporan Rekrutmen

rendah makin baik)

Maximize (Makin
Bulanan Laporan Rekrutmen
tinggi makin baik)

Maximize (Makin
Bulanan Laporan Rekrutmen
tinggi makin baik)

Maximize (Makin
tinggi makin baik) Bulanan Laporan Rekrutmen

Maximize (Makin
Bulanan Laporan Pegawai Baru
tinggi makin baik)