Potofolio ke XII

By : Ahmad Hanif

Pengertian KPI
Key Performance Indicator

Manfaat KPI
Dengan KPI perusahaan dapat melakukan proses dibawah
ini terhadap karyawannya :

Monitoring Apresiasi

Evaluasi Pembinaan

Outputnya
adalah

Penilaian Kinerja /Performance Appraisal

Cara Membuat KPI
1. KPI dibuat berdasarkan target utama perusahaan

Visi Misi Perusahaan Target Perusahaan

Target Individu Target Departemen

*KPI Individu

2. Menggunakan Metode SMART

Specific Spesifik

Measureable Terukur

Achieveable Dapat dicapai

Relevant Relevan

Time Bound Target Waktu

 Cara Membuat KPI
3. Input Kedalam Tabel KPI
Diisi dari urutan Tulis KPI-nya Sesuai Target & Realisasi
yang terpenting Target Perusahaan pencapaian

Area Kinerja Key Performance

No. Bobot Target  Realisasi Skor Skor Akhir
Utama Indicators

               
Hasil akhir terhadap
bobot
               

               

               

               

semakin penting
Masukan Area Kerja semakin besar bobotnya dihitung menggunakan
Utama Karyawan rumus/formula

Agar lebih mudah dipahami

mari lihat contoh berikut
Contoh KPI Staf Rekrutmen
Contoh rumus/formula
yg digunakan :
(realisasi/target) x 100
No Area Kinerja Key Performance Sko Skor Akhir
Bobot Target  Realisasi
. Utama Indicators r (Skor x bobot)/100

Rata-rata
hari untuk
Kecepatan Max 40
1 pemenuhan 25 75                              19
Rekrutmen 30 hari hari
kebutuhan karyawan
baru

Skor
evaluasi kinerja
Kualitas Min
2 karyawan baru setelah 25 80 89                              22
Rekrutmen 90 dari skala 1 - 100
3 bulan masa
percobaan

Rata-rata
jumlah pelamar
Jumlah Min 25
3 untuk setiap posisi 20 125                              25
Pelamar 20 pelamar pelamar
lowongan yang
diiklankan

%
Kualitas jumlah pelamar yang
4 20 80% 50% 63                              13
Pelamar lolos tes administrasi
awal

%
Jumlah karyawan
Loyalitas
5 baru yang bertahan 10 100% 100% 100                              10
Pelamar
bekerja di perusahaan
lebih dari 12 bulan

                           
NOTE : 100
88

Skor akhir pencapaian

semua KPI
Contoh KPI Staf Administrasi Sales
No Area Kinerja Key Performance Sko Skor Akhir
Bobot Target  Realisasi
. Utama Indicators r (Skor x bobot)/100

Tingkat
akurasi dan 100% 100%
Data                             
1 ketepatan waktu 20 akurat dan tepat akurat dan tepat 100
Penjualan 20
penyajian data waktu waktu
penjualan

Tingkat
100%
Proses akurasi dan                             
2 20 akurat dan tepat 90% 90
Pembuatan Invoice ketepatan waktu 18
waktu
pembuatan invoice

Tingkat
akurasi dan 100%
Data                             
3 ketepatan waktu 20 akurat dan tepat 75% 75
Penagihan  15
penyajian data waktu
penagihan sales

Tingkat
akurasi dan
ketepatan waktu
Data
penyusunan 100%
dan Laporan Biaya                             
4 laporan 20 akurat dan tepat 70% 70
Perjalanan Dinas 14
pertanggungjawaba waktu
Sales
n biaya
perjalanan dinas
sales

Tingkat
Data akurasi dan 100%
                            
5 Biaya Operasional ketepatan waktu 20 akurat dan tepat 80% 80
16
Sales penyajian biaya waktu
operasional sales

                           
NOTE : 100
83

Semoga Bermanfaat.
 Terimakasih telah
membaca
Mari terkoneksi.

Ahmad Hanif
Human Resouce

ahmadhanif23
ahmad.hanif.2395@gmail.com