STANDARD OPERATING PROCEDURE

PENYUSUNAN MANPOWER PLAINING

I. TUJUAN.

Menjelaskan panduan kebijakan dan SOP dalam proses perencanaan SDM

tahunan perusahaan; agar proses penambahan dan rekrutmen karyawan
baru dapat dilakukan secara efektif – baik untuk sisi kepentingan bisnis
perusahaan, ataupun dari sisi optimalisasi beban kerja.

II. SASARAN

Membantu pertumbuhan bisnis perusahaan dengan merangcang kebutuhan

SDM sesuai kebutuhan

II. KETENTUAN

1. Annual Manpower planning atau Perencanaan SDM tahunan merupakan

kegiatan yang harus dilakukan untuk memelihara jumlah karyawan yang
paling optimal.

2. Perencanaan kebutuhan penambahan SDM dilakukan dengan mengacu

pada kebutuhan pengembangan/pertumbuhan bisnis dan rencana ekspansi
bisnis. Selain itu juga mengacu pada optimalisasi beban kerja dalam setiap
pekerjaan yang ada.

a. Salah satu metode terbaik untuk mengukur analisa beban kerja

adalah dengan menggunakan teknik rasio. Misal rasio jumlah tenaga
kerja dengan penjualan perusahaan. Atau rasio jumlah tenaga kerja
dengan jumlah total produksi perusahaan. Atau rasio jumlah tenaga
kerja dengan jumlah pelanggan. Makin tinggi rasionya, makin efisien
jumlah tenaga kerja.

b. Misal, perusahaan memiliki jumlah tenaga kerja 100, dan total omzet
penjualan adalah Rp 100 milyar per tahun; secara rasio ini lebih baik
dibanding perusahaan sejenis yang punya 200 tenaga kerja dan
hanya memiliki omzet Rp 50 milyar per tahun.
Paraf ……………………………………… 1
 c. Persentase pertumbuhan jumlah tenaga kerja sebaiknya tidak
melebihi pertumbuhan omzet bisnis. Jadi jika omzet penjualan
tumbuh 20%, sebaiknya % pertumbuhan jumlah tenaga kerja baru
adalah dibawah angka itu.

4. Data Rencana Kegiatan Penambahan SDM yang telah disusun harus

digunakan sebagai acuan untuk melakukan proses rekrutmen karyawan.
Dengan cara ini maka rekrutmen dilakukan secara lebih sistematis dan
terencana, dan bukan serba mendadak karena kebutuhan baru yang tidak
diantisipasi.

5. Melalui proses Perencanaan SDM yang lebih sistematis, maka aktivitas

rekrutmen juga bisa dilakukan dengan lebih baik, dan akan mampu
menyaring kandidat terbaik.

VII. URUTAN KERJA (PROSES)

1. Penyusunan annual manpower planning atau rencana penambahan

karyawan tahunan untuk tahun depan, dimulai pada minggu pertama
bulan November, bertepatan dengan penyusunan rencana bisnis tahun
depan.

2. Berdasar rencana kebutuhan pengembangan bisnis tahun depan, maka

setiap Manajer Departemen menyusun rencana kebutuhan penambahan
karyawan baru di bidangnya, melalui Form Perencanaan SDM Tahunan.

3. Jumlah kebutuhan penambahan karyawan baru disusun dengan merujuk

pada dua variabel utama, yakni :

a. Rencana ekspansi bisnis tahun depan

b. Tren karyawan yang keluar pada tahun sebelumnya dan tahun

berjalan

4. Selanjutnya, Form Perencanaan SDM Tahunan yang telah diisi lengkap oleh
setiap Manager Deparetmen, akan direkap dan dianalisa oleh Manager
HRD.

Paraf ……………………………………… 2
 5. Jika diperlukan, maka Manajer HRD akan melakukan diskusi dan
konsultasi dengan setiap Manager Departemen untuk mengklarifikasi
jumlah kebutuhan karyawan yang paling optimum.

6. Hasil analisa dan rekapitulasi Form Perencanaan SDM Tahunan dari

masing-masing departemen kemudian diolah Manajer HRD dan diajukan
kepada Direksi Perusahaan untuk mendapatkan persetujuan.

7. Jika mendapatkan persetujuan, maka data akan dimasukkan dalam dalam

Rencana Kegiatan Rekrutmen SDM Baru Tahunan

PA PALEMBANG , 01 November 2018

S SOP ini Berlaku di :
G GUI GROUP,
PT.PT.LAUTAN JAYA MANGGALA
PT.PT.GAJAH UNGGUL INTERNASIONAL
PT.PT.GEMILANG UTAMA INTERNASIONAL
PT.PT.GEMILANG UNGGUL INTERNASIONAL
PT.PT.SELARAS UNGGUL BERSAMA
PT. PT.GAJAH UTAMA INTERNASIONAL
DISETUJUI

RINCE SUSANTO WIJAYA

DIREKTUR FAT DIREKTUR UTAMA

8. Jika tidak disetujui, maka informasi ini akan disampaikan kepada masing-
masing Departemen.

FLOWCHART DAN SYSTEM PROSEDUR

PENYUSUSNAN MAN POWER PLAINING

Divisi Mgr.Departemen HRD DIREKSI

Paraf ……………………………………… 3
 Kebutuhan
SDM

MAN
POWER
PLANING FORM FORM
PERENCANAAN
SDM

REKAP
PERENCANAAN
SDM

Penyusunan
Man Power
Plaining

ANALISA
DAN
DISKUSI

PENGAJUAN
PERENCANAAN
SDM

DITOLAK

SETUJU

RENCANA
REKRUETMENT

Lampiran

Paraf ……………………………………… 4