SOP ASISTEN DIREKTUR

NO KEGIATAN SOP WAKTU

1 Melakukan penilaian 1. Checklist untuk pelaporan 10 Menit

dan evaluasiatas kinerja attitude karyawan
karyawan RSIA 2. Metode ini menggunakan 15 Menit
Azzahra indicator penilaian berdasarkan
faktor-faktor penting yang
diutuhkan dalam kerja
misalnya : Skill, teamwork dan
tanggung jawab
3. Mengevaluasi performa kerja Dilakukan
masing-masing karyawan tiap hari di
kemudian diklasifikasikan observasi
kedalam kategori yang telah pada saat
ditetapkan berdasarkan evaluasi bekerja
performa yang telah dilakukan

2 Mengupayakan 1. Menyusun jadwal dan agenda,

kelancaran pelaksanaan serta tata tertib dari agenda
agenda direksi tersebut
2. Mencantumkan informasi
tentang “Siapa?”, “di mana?”,
dan “kapan?” sebagai tajuk dari
dokumen
3. Menulis keterangan singkat
tentang tujuan pelaksanaan dari
agenda
4. Membuat notulen dan risalah
rapat dengan mencantumkan
pendapat yang berbeda dengan
apa yang diputuskan dalam rapat
5. Menyampaikan risalah rapat
kepada ketua rapat dan salah
seorang anggota direksi yang
hadir dalam rapat untuk
mendapatkan persetujuan
6. Risalah rapat asli setiap rapat
diarsipkan oleh asisten direktur
untuk dijilid dalam kumpulan
tahunan sehingga dapat
 dipergunakan sewaktu-waktu
oleh direksi
7. Memeriksa lagi agenda sebelum
didistribusikan agar tidak ada
kesalahan

3 Mengurus pengiriman 1. Packing/ pengemasan barang Di sesuaikan

berkas dan barang RSIA sebaik mungkin dengan
Azzahra melalui JNE jumlah
barang,
bentuk dll,
kurang lebih
10-30 menit

2. Menulis alamat dengan lengkap,

yang harus ditulis : 5 Menit
 Nama penerima
 No telp penerima yang
bisa dihubungi
 Nama jalan
 No rumah (bila ada)
 No RT?RW
 Nama kelurahan
 Nama kecamatan
 Provinsi
 Kode pos
 Nama pengirim
 No tlpn pengirim
 Untuk alamat pengirim
biasanya tidak harus
ditulis. (boleh ditulis,
boleh tidak)
3. Cek tariff ongkos kirim Kurang lebih
 Jarak dan daerah 5 – 10 Menit
pengiriman
 Berat atau volume barang
4. Mengirim barang
 Kunjungi kantor
ekspedisi yang terdekat,
seprti JNE, TIKI, Kantor
pos atau lainya.
 Mengmbil no antrian
(Bila ada), kalau tidak
ada no antrian langsung
berikan barang atau surat
 yang mau dikirim ke Kurang lebih
petugas 1 jam .
 Masukan data-data yang Tergantung
diperlukan ( alamat macet/
pengiiriman nama tidaknya jalan
pengirim agar petugas
dapat memproses
pengirimannya
 Membayar pengiriman
barang, setelah itu akan
diberikan bukti
pengiriman/ no resi/
airway bill
 Menyimpan bukti
pengiriman

4 Mencatat dan 1. Menyiapkan formulir penilaian

melaporkan kinerja kinerja karyawan
karyawan kepada HRD 2. Mengawasi kinerja karyawan
jika kinerjanya kurang masing-masing Kurang lebih
baik. 3. Mencatat kinerja karyawan jika 15-20 Menit
ada kinerjanya yang kurang baik
4. Melaporkan kinerja karyawan
yang kurang baik kepada
personalia
5. Mengevaluasi apakah ada Kurang lebih
pelanggaran, jika iya maka 5-10 Menit
eminta personalia untuk member
teguran atau saksi berupa surat
peringatan sesuai dengan tingkat
pelanggaran yang di lakuakan

5 Melaksanakan tugas- 1. Mencatat tugas-tugas yang

tugas lain yang diberikan oleh pimpinan
diberikan oleh pimpinan 2. Menyusun program serta
rencana kerja dalam rangka
pelaksanaan tugas tersebut
3. Melaksanakan tugas yang telah
diberikan pimpinan sesuai
dengan tugas dan fungsinya

6 Membantu direktur 1. Mencatat tugas apa saja Disesuaikan

dalam melaksanakan yangdiberikan oleh direktur Kurang lebih
tugasnya 2. Mengumpulkan dan 10 Menit
mempersiapkan apa saja yang
diperlukan untuk menyelesaikan
 tugas tersebut
3. Melaksanakan selurut tugas yang
telah diberikan dengan tepat
waktu

7 Menerapkan prinsip 1. Dalam melaksanakan tugasnya Kurang lebih

koordinasi, integrasi dan direktur, wajib menerapkan 15-30 Menit
singkronisasi prinsip koordinasi, integrasi dan
sinkronisasi baik
dilingkungannya

8 Mematuhi petunju dan 1. Setiap karyawan unit organisasi

bertanggung jawab di lingkungan RSIA Azzahra
kepada atasan serta wajib mengikuti dan mematuhi
melaporkan hasil petunjuk
pelaksanan tugasnya 2. Bertanggung jawab kepada
kepada atasan atasan
3. Melaporkan hasil pelasanaan
tuganya kepada atasan langsung
secara berkala dan tepat waktu

9 Menjalin kerjasama 1. Menjalin hubungan baik dengan Dilakukan

dengan pihak lainnya dan pihak lainnya dengan terkait setiap hari
2. Mebuat visi dan misi bersama
3. Menetapkan yujuan dan masing-
masing individu