PT.

Sri Pamela Medika Nusantara

Job Description

1. IDENTITAS JABATAN
Nama jabatan : Kepala Kerja Umum
Atasan langsung : Kepala Seksi SDM/Umum

2. TANGGUNG JAWAB

a. Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Seksi SDM/Umum dalam mengawasi

seluruh pekerjaan di urusan Umum.
b. Bertanggung jawab kepada Kepala Seksi SDM/Umum dalam urusan administrasi
perkantoran yang berkaitan dengan perizinan dan/atau regulasi rumah sakit,
keamanan dan hubungan kemasyarakatan (Humas).
c. Bertanggung jawab dalam mengawasi dan menjaga keamanan di lingkungan rumah
sakit.
d. Bertanggung jawab dalam informasi yang dianggap perlu keluar dari rumah sakit
kepada pihak yang dianggap perlu di informasikan.
e. Bertanggung jawab atas tugas-tugas yang diberikan oleh atasan.

3. KEWAJIBAN
a. Menyusun rencana kebutuhan perlengkapan dan peralatan kantor serta Mess.
b. Melaksanakan pengelolaan administrasi surat menyurat, kearsipan, kliping
pemberitaan rumah sakit,rumah tangga perusahaan, dan daftar inventaris barang.
c. Mengatur data umum/khusus bidang olahraga dan kebudayaan.
d. Membantu pengaturan pemakaian mess maupun hotel sesuai permintaan.
e. Melaksanakan kegiatan kehumasan, keprotokolan (event organizer) yang dilaksanakan
di rumahsakit.
f. Melaksanakan kegiatan Sosial, Keagamaan, Olahraga di rumahsakit.
g. Menciptakan hubungan yang harmonis dengan instansi pemerintah, lembaga dan
masyarakat sekitar.
h. Mengawasi, menilai serta memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahan.
i. Melaporkan hasil evaluasi dan pemantauan pelaksanaan kegiatan kepada atasan.
j. Menjaga dan merahasiakan dokumen/informasi rumah sakit.
k. Mengelola administrasi pemakaian rumah dinas.
l. Memberikan data/informasi mengenai pekerjaan yang dibutuhkan oleh atasan sebagai
bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan
m. Memelihara catatan dan dokumen di urusannya dengan baik sehingga mampu telusur.
n. Selalu berkoordinasi, komunikasi dan konsultasi kepada atasan dan rekan kerja guna
kelancaran tugas.
o. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan

4. SPESIFIKASI JABATAN

a. Pendidikan
Formal : Min. D3 Komputer/Administrasi Perkantoran
Non Formal :-
b. Pengalaman : Diutamakan memiliki pengalaman 2 tahun
 PT. Sri Pamela Medika Nusantara
Job Description

1. IDENTITAS JABATAN
Nama jabatan : Admi Hukum dan Perizinan/Humas
Atasan Langsung : Kepala Kerja Umum
2. TANGGUNG JAWAB
a. Bertanggung jawab atas tugas-tugas yang diberikan Kepala Seksi SDM/Umum.
b. Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Kerja Umum dalam urusan administrasi
perkantoran yang berkaitan dengan perizinan dan/atau regulasi rumah sakit,
keamanan dan hubungan kemasyarakatan (Humas).
c. Bertanggung jawab dalam mengawasi dan menjaga keamanan di lingkungan rumah
sakit.
d. Bertanggung jawab dalam informasi yang dianggap perlu keluar dari rumah sakit
kepada pihak yang dianggap perlu di informasikan.
e. Bertanggung jawab atas tugas-tugas yang diberikan oleh atasan.
3. KEWAJIBAN

a. Menginventaris peraturan perundang-undangan yang berlaku sesuai dengan

kebutuhan rumah sakit.
b. Menginventaris dan mengevaluasi perizinan (HGB, HO, SIP dll) serta masa berlaku
izin dengan mengacu kepada ketentuan yang berlaku.
c. Membantu Melaksanakan pengurusan perizinan yang berhubungan dengan kegiatan
operasional rumah sakit.
d. Melaksanakan administrasi bidang keamanan terkait keamanan rumah sakit (daftar
lembur, jadwal piket anggota satpam, dll) dan hubungan kemasyarakatan (kliping
berita rumah sakit, dll).
e. Melakukan kegiatan dan melaksanakan administrasi hubungan kemasyarakatan
kepada stakeholders (Wartawan, LSM, Polri, Kejaksaan, Pengadilan Negeri dan
instansi lainnya).
f. Mendokumentasikan/menyimpan dokumen-dokumena dministrasi perkantoran terkait
dengan peraturan perundangan, peraturan perusahaan dan perizinan yang berkaitan
dengan operasional kegiatan rumah sakit, keamanan, hubungan kemasyarakatan
(Humas) secara baik dan berkelanjutan.
g. Melaporkan hasil evaluasi dan pemantauan pelaksanaan kegiatan kepada atasan/
Kepala Seksi SDM/Umum.
h. Menjaga dan merahasiakan dokumen/informasi rumah sakit.
i. Memberikan data/informasi mengenai pekerjaan yang dibutuhkan oleh atasan sebagai
bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan.
j. Memelihara catatan dan dokumen di urusannya dengan baik sehingga mampu telusur.
k. Selalu berkoordinasi, komunikasi dan konsultasi kepada atasan dan rekan kerja guna
kelancaran tugas.
l. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.
4. SPESIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan
Formal : Min. SMA/Sederajatdan D3 Komputer/Administrasi Perkantoran
Non Formal :-
b. Pengalaman : Diutamakan memiliki pengalaman 1 tahun.
 PT. Sri Pamela Medika Nusantara
Job Description

1. IDENTITAS JABATAN
Nama jabatan : Arsiparis/E-mail
Atasan langsung : Kepala Kerja Umum

2. TANGGUNG JAWAB

a. Bertanggung jawab atas tugas-tugas yang diberikan Kepala Seksi SDM/Umum.

b. Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Kerja Umum.
c. Bertanggung jawab atas tugas-tugas yang diberikan oleh atasan.

3. KEWAJIBAN

a. Menerima dan mengirim surat/berita melalui fasilitas internet/intranet (e-mail) serta

telepon/fax dan menyampaikan kepada Direktur serta Bidang terkait.
b. Mengarsipkan dokumen-dokumen dan surat-surat keluar-masuk rumah sakit.
c. Melaporkan hasil evaluasi dan pemantauan pelaksanaan kegiatan kepada atasan/
Kepala Seksi SDM/Umum.
d. Menjaga dan merahasiakan dokumen/informasi rumah sakit.
e. Memberikan data/informasi mengenai pekerjaan yang dibutuhkan oleh atasan sebagai
bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan.
f. Memelihara catatan dan dokumen di urusannya dengan baik sehingga mampu telusur.
g. Selalu berkoordinasi, komunikasi dan konsultasi kepada atasan dan rekan kerja guna
kelancaran tugas.
h. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.

4. SPESIFIKASI JABATAN

a. Pendidikan
Formal : Min. SMA/Sederajatdan D3 Komputer/Administrasi
Perkantoran
Non Formal :-
b. Pengalaman : Diutamakan memiliki pengalaman 1 tahun.
 PT. Sri Pamela Medika Nusantara
Job Description

1. IDENTITAS JABATAN
Nama jabatan : Admi. Umum
Atasan langsung : Kepala Kerja Umum
2. TANGGUNG JAWAB

a. Bertanggung jawab atas tugas-tugas yang diberikan Kepala Seksi SDM/Umum.

b. Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Kerja Umum.
c. Bertanggung jawab atas tugas-tugas yang diberikan oleh atasan.

3. KEWAJIBAN
a. Menyusun rencana kebutuhan perlengkapan dan peralatan kantor serta Mess.
b. Melaksanakan pengelolaan administrasi surat menyurat, kearsipan, rumah tangga
perusahaan dan daftar inventaris Mess.
c. Mengatur data bidang sosial, kebudayaan, keagamaan, olahraga.
d. Mendukung pelaksanaan kegiatan protokoler (event organizer) yang dilaksanakan di
rumah sakit.
e. Menyiapkan permintaan penginapan untuk tamu Direksi yang akan menginap.
f. Membantu pengaturan pemakaian mess maupun hotel sesuai permintaan.
g. Mengatur penyediaan snack untuk pegawai sesuai ketentuan.
h. Mendukung kegiatan sosial, kebudayaan, keagamaan, olahragadi rumah sakit.
i. Melaporkan hasil evaluasi dan pemantauan pelaksanaan kegiatan kepadaatasan/
Kepala Seksi SDM/Umum.
j. Menjaga dan merahasiakan dokumen/informasi rumah sakit.
k. Membuat perhitungan SPD.
l. Memberikan data/informasi mengenai pekerjaan yang dibutuhkan oleh atasan sebagai
bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan.
m. Memelihara catatan dan dokumen di urusannya dengan baik sehingga mampu telusur.
n. Selalu berkoordinasi, komunikasi dan konsultasi kepada atasan dan rekan kerja guna
kelancaran tugas.
o. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.
4. SPESIFIKASI JABATAN

a. Pendidikan
Formal : Min. SMA/Sederajatdan D3 Komputer/Administrasi
Perkantoran
Non Formal :-
b. Pengalaman : Diutamakan memiliki pengalaman 1 tahun.
 PT. Sri Pamela Medika Nusantara
Job Description

1. IDENTITAS JABATAN
Nama Jabatan : Admi. Informasi Teknologi
Atasan langsung : Kepala Kerja Umum

2. TANGGUNG JAWAB
a. Bertanggung jawab kepada Kepala Seksi SDM/Umum dalam mengawasi seluruh
pekerjaan di bidang Umum khusus informasi pelayanan rumah sakit.
b. Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Kerja Umum mengenai informasi
pelayanan rumah sakit.
c. Bertanggung jawab atas tugas-tugas yang diberikan oleh atasan.

3. KEWAJIBAN
a. Menjaga jaringan informasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS).
b. Menjaga dan merahasiakan dokumen/informasi Perusahaan.
c. Memberikan data/informasi mengenai pekerjaan yang dibutuhkan oleh atasan sebagai
bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan.
d. Memelihara catatan dan dokumen di urusannya dengan baik sehingga mampu telusur.
e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.
f. []
g. []
h. []

4. SPESIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan
Formal : Min. D3 Komputer
Non Formal :-
b. Pengalaman : Diutamakan memiliki pengalaman 1 tahun.
 PT. Sri Pamela Medika Nusantara
Job Description

1. IDENTITAS JABATAN
Nama Jabatan : Petugas Pusdikplat/Mess
Atasan langsung : Kepala Kerja Umum

2. TANGGUNG JAWAB

a. Bertanggung jawab kepada Kepala Seksi SDM/Umum dalam mengawasi seluruh

pekerjaan di bidang Umum khusus dalam pengelolaan Pusdiklat/Mess.
b. Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Kerja Umum mengenai pengelolaan
Pusdiklat/Mess di rumah sakit.
c. Bertanggung jawab atas tugas-tugas yang diberikan oleh atasan.

3. KEWAJIBAN

a. Membuat perencanaan permintaan barang kebutuhan Pusdiklat/Mess.

b. Menerima, menempatkan kamar untuk tamu yang datang menginap di Pusdiklat/Mess.
c. Menjaga kebersihan seluruh ruangan Mess.
d. Melaporkan hasil evaluasi dan pemantauan pelaksanaan kegiatan kepada atasan/
Kepala Seksi SDM/Umum.
e. Menjaga dan merahasiakan dokumen/informasi Perusahaan.
f. Memberikan data/informasi mengenai pekerjaan yang dibutuhkan oleh atasan sebagai
bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan.
g. Memelihara catatan dan dokumen di urusannya dengan baik sehingga mampu telusur.
h. Selalu berkoordinasi, komunikasi dan konsultasi kepada atasan dan rekan kerja guna
kelancaran tugas.
i. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.

4. SPESIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan
Formal : Min. SMA/SMK Pariwisata/Sederajat dan D3 Pariwisata
Non Formal :-
b. Pengalaman : Diutamakan memiliki pengalaman 1 tahun.
 PT. Sri Pamela Medika Nusantara
Job Description

1. IDENTITAS JABATAN
Nama Jabatan : Petugas Mesjid
Atasan langsung : Kepala Kerja Umum

2. TANGGUNG JAWAB
a. Bertanggung jawab kepada Kepala Seksi SDM/Umum dalam mengawasi seluruh
pekerjaan Bidang Umum khusus kegiatan kenaziran Mesjid (agama Islam).
b. Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Kerja Umum mengenai informasi
pelayanan rumah sakit.
c. Bertanggung jawab atas barang inventaris Masjid dan tugas-tugas yang diberikan oleh
atasan.

3. KEWAJIBAN
a. Membuat program dan melaksanakan memakmurkan Mesjid (kegiatan ibadah; sholat,
pengajian mingguan baik siang serta malam hari) dan kegiatan ibadah lainnya.
b. Mengakomodir/koordinir kegiatan agama/ibadah yang bersifat wajib, sunat, fardhu
khifayah dan lainnya baik yang berasal dari Perusahaan maupun Masyarakat/penghuni
rumah inventaris perusahaan yang ada di sekitar lingkungan Mesjid.
c. Membantu mengkoordinir/akomodir kegiatan hari besar Islam yang dilaksanakan
Perusahaan (apabila ada) atau dari Masyarakat/penghuni rumah inventaris
perusahaan yang ada di sekitar lingkungan Mesjid.
d. Menjaga kebersihan ruangan dan halaman Mesjid Rumah Sakit Sri Pamela.
e. Menjaga dan merahasiakan dokumen/informasi Perusahaan.
f. Melaporkan keuangan Mesjid secara tertulis dan periodik kepada Perusahaan melalui
Bidang Keuangan/Umum Seksi SDM/Umum dan Masyarakat melalui papan
pengumuman.
g. Memberikan data/informasi mengenai pekerjaan yang dibutuhkan oleh atasan sebagai
bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan.
h. Memelihara catatan dan dokumen di urusannya dengan baik sehingga mampu telusur.
i. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.

4. SPESIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan
Formal : Min. Madrasah Aliyah (MA).
Non Formal : Hafidz Al-Qur’an.
b. Pengalaman :-