PEMERINTAH KABUPATEN TELUK BINTUNI

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS MANIMERI
Alamat : Jl. Poros Manimeri – Banjar Ausoy. Teluk Bintuni – Papua Barat

1. Nama Jabatan : Bagian Umum dan Perlengkapan

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Dinas Kesehatan
UPT Puskesmas Manimeri
Bagian Umum dan Perlengkapan
4. Iktisar Jabatan : Melakukan kegiatan yang bersifat umum, merencanakan
inventarisasi barang, surat, laporan, sarana dan prasarana sesuai
dengan pedoman teknis untuk kelancaran tugas umum dan
perlengkapan di puskesmas.
5. Uraian Tugas :

Uraian Uraian Kegiatan Hasil Kerja Parameter Prest Stan Wa Stan Total
Tugas asi dar ktu dar Wakt
u
Menyiapka Menyiapkan bahan Tersedianya
n bahan kerja kelengkapa
kerja atau n
melakukan
kegiatan
yang
bersifat
umum
Mengkoord a. Melakukan Laporan
inasi kegiatan
kegiatan pengiriman semua
ketatausaha laporan puskesmas
an di
puskesmas
b. Melakukan Dokumen/
registrasi surat surat
masuk dan surat
keluar
c. Mengagendakan Dokumen/
surat masuk dan surat
surat keluar
d. Melanjutkan Dokumen/
disposisi pimpinan surat
e. Membuat file surat Dokumen/
masuk dan surat surat
keluar
f. Mendistribusikan Dokumen/
surat surat

Melakukan a. Melaksanakan Laporan

pengontrola pelayanan surat inventarisas
n dan inventarisasi i
pengelolaa barang
n barang inventarisasi
inventarisas puskesmas
i
puskesmas
b. Mengontrol Laporan
kegiatan saran dan inventarisas
prasarana i
puskesmas

6. Objek/Sasaran pekerjaan
- Pegawai Negeri SIpil
- Program dan kegiatan kantor
- Surat dan dokumen kantor
- Aset puskemas
7. Bahan Kerja
- barang –barang masuk
- surat masuk
- disposisi atasan
8. Perangkat/Alat Kerja
- Computer dan perangkatnya
- Kendaraan/ambulance
- ATK
- SOP (Standart Operative Prosedure)
- Mesin ketik
9. Tanggung jawab
- Keberhasilan pelaksanaan kegiatan
- Kerjasama yang baik di dalam lingkungan pekerjaan
10. Wewenang
- Memberi masukan dan pertimbangan kepada atasan
- Menyusun program dari hasil evaluasi kerja yang sudah dikerjakan
11. Korelasi Jabatan
Atasan langsung Kepala Puskesmas/Ka. Tata
memberikan arahan Usaha/ Sub bagian umum
perencanaan pelaksanaan dan perlengkapan
tugas
Pihak lain/kepala Lintas sektoral (institusi
desa/masyarakat pendidikan pemerintahan
dan swasta)

12. Kondisi dan lingkungan kerja

a. Tempat kerja :
Dalam ruangan (%) : 80
Luar ruangan (%) : 20
b. Suhu : sedang/cukup
c. Udara : sedang
d. Keadaan ruang : sedang
e. Letak berdasarkan :
f. Penerangan : terang
g. Suara : sedang
h. Keadaan tempat kerja : bersih dan rumit
i. Getaran : sedang
13. Resiko dan Bahaya
- Fisik : tidak ada
- Mental : tidak ada
14. Syarat Jabatan
a. Pangkat/golongan ruangan : III/b (Penata Muda Tingkat I)
b. Pendidikan
Jenjang Minimal : S1/DIV
Jurusan
 Kesehatan Masyarakat
 Gizi
 Ilmu Keperawatan
 Ilmu Hukum
 Ilmu Ekonomi
 Manajemen
 Akuntansi
 Psikologi
 Ilmu Komunikasi
 Sosiologi
 Ilmu administrasi Negara
 Kearsipan
c. Kursus/diklat
Kepemimpinan
 Diklat
Fungsional
 Tidak dipersyaratkan
Teknis
 Diklat Manajemen Perkantoran Modern
 Diklat teknis administrasi perkantoran
 Diklat teknis kearsipan
 Diklat teknis Kesekretariatan
 Diklat teknis analisa jabatan
d. Pengalaman kerja
Pernah bekerja pada unsur tata usaha bagian umum dan perlengkapan pada suatu
instansi tertentu.
e. Pengetahuan kerja
1. Tata naskah
2. Pengelolaan barang daerah
f. Keterampilan kerja : mengoperasikan komputer
g. Bakat kerja
 G : Inteligensia
 N : Numerik
 Q : Ketelitian
 F : Kecelakaan Jari
 E : Kondisi mata, tangan dan kaki
h. Temperamen kerja
 D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan mempimpin, mengendalikan atau merencanakan
 F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi
 I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai
gagasan
 J : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan
penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan indera
atas dasar pertimbangan pribadi
  M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan
pembuatan pertimbangan atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang
diukur atau yang dapat diuji
 P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain
lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
 R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan berulang atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
 V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang
berbedacsifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri
i. Minat kerja
 Realistik
kegiatan-kegiatan yang sistematik antara lain :
o Administrative/tugas dasar organisasi
o Menggelola arsip
o Melakukan pelaporan yang jelas
 C (Konvensional)
Kegiatan yang praktis dan tidak kaku, teratur
o Melakukan administratif data laporan
j. Upaya Fisik
o Berdiri
o Berjalan
o Duduk
o Mengangkat
o Membawa
o Menjangkau
o Memegang
o Berbicara
o Mendengar
o Melihat

k. Kondisi Fisik
Jenis kelamin : Laki-laki/perempuan
Umur : antara usia 26 tahun sampai dengan 56 tahun
Tinggi badan : tidak dipersyaratkan
Berat Badan : tidak dipersyaratkan
Postur Badan : tidak dipersyaratkan
Penampilan : tidak dipersyaratkan

l. Fungsi Pekerja
Tingkat Hubungan pemegang Jabatan dengan data :
o D0 : memadukan data
o D1 : mengkoordinasikan data
o D2 : menganalisa data
o D3 : menyusun data
o D4 : menghitung data
o D5 : membandingkan/mencocokkan data
o D6 : menyalin data
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan dengan orang
o O0 : menasehati
o O1 : berunding
 o O2 : mengajar
o O3 : menyelia
o O5 : mempengaruhi
o O6 : berbicara-memberi tanda
o O7 : melayani orang
o O8 : menerima instruksi
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan dengan benda
o B3 : mengemudikan/menjalankan mesin
o B6 : memasukkan, mengeluarkan barang ke/dari mesin
15. Butir Informasi lain
-----

PEMERINTAH KABUPATEN TELUK BINTUNI

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS MANIMERI
Alamat : Jl. Poros Manimeri – Banjar Ausoy. Teluk Bintuni – Papua Barat

1. Unit Kerja : Dinas Kesehatan

UPT Puskesmas Manimeri
Bagian Keuangan
2. Iktisar Jabatan : Merencanakan, mengelola pembukuan keuangan di lingkungan
UPT Puskesmas Manimeri, BOK dan JKN
3. Uraian Tugas :

Uraian Uraian Kegiatan Hasil Kerja Paramet Prestas Stan Wakt Stan To
Tugas er i dar u dar tal
W
akt
u
Merencanak Bendahara umum
an, a. Melaksanakan Tersedianya
mengelola pengelolaan kelengkapa
pembukuan penatausahaan n
keuangan keuangan dengan pembukuan
tertib sesuai dengan
peraturan
perundangan yang
berlaku, membuat
POA
b. Melaksanakan Tersedianya
transaksi keuangan kelengkapa
n
pembukuan
c. Mengurus Tersedianya
penerimaan, kelengkapa
menyimpan, n
membukukan , pembukuan
menyetorkan uang
yang berada dalam
 pengelolaannya serta
menyusun laporan
d. Menyiapakan buku Tersedianya
kas umum kelengkapa
n
pembukuan
e. Menyelenggarakan Tersedianya
kepengurusan kelengkapa
keuangan (menerima, n
menyimpan, pembukuan
mengeluarkan,
membuat SPJ,
membayar pajak)
f. Menyelenggarakan Tersedianya
pembukuan kelengkapa
n
pembukuan
g. Membuat dan Tersedianya
menyampakaikan kelengkapa
laporan keuangan n
kepada instansi yang pembukuan
berwenang

Merencanak Bendahara BOK

an, a. Melaksanakan Tersedianya
mengelola kegiatan BOK sesuai kelengkapa
pembukuan dengan perencanaan n
keuangan hasil dari lokakarya pembukuan
mini puskesmas

b. Mengelola dana BOK Tersedianya

sesuai dengan kelengkapa
petunjuk teknis BOK n
secara bertanggung pembukuan
jawab dan transparan
c. Melaporkan realisasi Tersedianya
dana BOK sesuai kelengkapa
dengan perencanaan n
hasil dari lokakarya pembukuan
mini puskesmas
d. Mengelola dana BOK Tersedianya
sesuai dengan kelengkapa
petunjuk teknis BOK n
secara bertanggung pembukuan
jawab dan transparan
e. Melaporkan realisasi Tersedianya
dana BOK tingkat kelengkapa
kabupaten/kota n
pembukuan
f. Melaksanakan Tersedianya
administrasi peng kelengkapa
SPJ an atas kegiatan n
 yang sudah pembukuan
dilaksanakan
g. Melaksanakan Tersedianya
perencanaan ke kelengkapa
depan atas kegiatan n
program UKM pembukuan

Merencanak Bendahara JKN/BPJS

an, a. Melaksanakan Tersedianya
mengelola kegiatan keuangan kelengkapa
pembukuan BPJS sesuai dengan n
keuangan perencanaaan hasil pembukuan
dari lokakarya mini
puskesmas
b. Mengelola dana JKN Tersedianya
sesuai dengan kelengkapa
petunjuk teknis JKN n
secara pembukuan
bertanggungjawab
dan transparan
c. Melaporkan realisasi Tersedianya
belanja dan JKN ke kelengkapa
tingkat n
Kabupaten/Kota pembukuan
d. Ikut serta dalam Tersedianya
penyusunan RKA kelengkapa
dan DPA untuk n
penganggaran/perenc pembukuan
anaan puskesmas
e. Melakukan Tersedianya
transaksi keuangan kelengkapan
kepada unsur pembukuan
terkait

f. Melaksanakan Tersedianya
administrasi SPJ kelengkapan
kegiatan yang pembukuan
sudah dilaksanakan

4. Objek/Sasaran Pekerjaan
- Pegawai Negeri Sipil
- Program kegiatan
- Masyarakat
- Instansi terkait

5. Bahan kerja
- Surat masuk
- POA (Plan off Action)/perencanaa kerja keuangan
- ATK (kertas)
- Buku kas/pembukuan keuangan
6. Perangkat/alat kerja
- Komputer/Mesin ketik
- Peraturan-peraturan keuangan yang terkait
7. Tanggung jawab
- Keberhasilan pelaksanaan program dan pelaporan keuangan
- Kebenaran hasil pekerjaan dan pertanggungjawaban keuangan
8. Wewenang
- Mengelola dana uang masuk dan uang keluar
- Melakukan koordinasi dalam pelaksanaan tugas urusan keuangan, evaluasi dan
pelaporan
9. Korelasi Jabatan
Atasan langsung menerima perintah dan Kepala Dinas Kesehatan/Bendahara Dinas
melaporkan hasil pelaksanaan tugas-tugas Kesehatan/Kepala Puskesmas/Kepala Sub
keuangan bagian Tata Usaha/ Bendahara Pengelola/
Melakukan dengan instansi terkait Instansi yang terkait dengan keuangan

10. Kondisi Lingkungan kerja

a. Tempat kerja
Dalam ruangan (%) : 80
Luar ruangan (%) : 20
b. Suhu : sedang/cukup
c. Udara : sedang
d. Keadaan Ruang : sedang
e. Letak berdasarkan
Wilayah :
Lantai :
f. Penerangan : terang
g. Suara : sedang
h. Keadaan tempat kerja :bersih dan rapi
i. Getaran : sedang
11. Resiko Bahaya
a. Fisik : tidak ada
b. Mental : tidak ada
12. Syarat jabatan
a. Pangkat/gol ruangan : III/a (penata Muda), DIII (pengatur muda)
b. Pendidikan
Jenjang minimal : S1/DIII
Jurusan
 Akuntansi
 Ekonomi
c. Kursus/Diklat
Diklat bagian keuangan
d. Pengalaman kerja
Pernah bekerja di bagian keuangan di suatu instansi terkait
e. Pengetahuan kerja
Mengetahui pengeloaan keuangan
f. Keterampilan kerja
Mampu mengoperasikan computer
g. Bakat kerja
 G : Inteligensia
 N : Numerik
 Q : Ketelitian
 F : Kecekatan jari
 E : Kondisi mata, tangan dan kaki
h. Temperamen kerja
 D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan mempimpin, mengendalikan atau merencanakan
  F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi
 I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai
gagasan
 J : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan
penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan indera atas
dasar pertimbangan pribadi
 M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan
pembuatan pertimbangan atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang
diukur atau yang dapat diuji
 P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain
lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
 R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan berulang atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
 V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang
berbedacsifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri
i. Minat kerja
C (konvensional)
Pekerjaan- pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan antara lain :
 Menyusun pembukuan /akuntansi denagn baik
 Mengikuti kebijakan dan prosedur terkait keuangan
 Mengurus penerimaan, menyimpan, membukukan, menyetorkan uang
yang ada
j. Upaya Fisik
 Berdiri
 Berjalan
 Duduk
 Membawa
 Menghitung

k. Kondisi Fisik
Jenis kelamin : laki-laki/perempuan
Umur : antara usia 26 tahun sampai dengan 56 tahun
Tinggi badan : tidak dipersyaratkan
Berat Badan : tidak dipersyaratkan
Postur Badan : tidak dipersyaratkan
Penampilan : tidak dipersyaratkan
l. Fungsi kerja
Tingkat Hubungan pemegang Jabatan dengan data :
o D0 : memadukan data
o D1 : mengkoordinasikan data
o D2 : menganalisa data
o D3 : menyusun data
o D4 : menghitung data
o D5 : membandingkan/mencocokkan data
o D6 : menyalin data

Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan dengan orang

 o O0 : menasehati
o O1 : berunding
o O2 : mengajar
o O3 : menyelia
o O5 : mempengaruhi
o O6 : berbicara-memberi tanda
o O7 : melayani orang
o O8 : menerima instruksi
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan dengan benda
o B3 : mengemudikan/menjalankan mesin
o B6 : memasukkan, mengeluarkan barang ke/dari mesin

13. Butir Informasi lain

PEMERINTAH KABUPATEN TELUK BINTUNI

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS MANIMERI
Alamat : Jl. Poros Manimeri – Banjar Ausoy. Teluk Bintuni – Papua Barat

1. Nama Jabatan : Bagian Kepegawaian

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Dinas Kesehatan
UPT Puskesmas Manimeri
Bagian Kepegawaian
4. Iktisar Jabatan : Merencanakan jumlah pegawai, melaksanakan kegiatan absensi,
administrasi surat, memberikan pelayanan kepada semua
pegawai, mahasiswa yang praktek sesuai petunjuk yang tetap
untuk kelancaran tugas kepegawaian.
5. Uraian Tugas :
Uraian Uraian Kegiatan Hasil Param Prest Stan Wak Stan Tota
Tugas Kerja eter asi dar tu dar l
Wak
tu
Merencana a. Membuat laporan laporan
kan/ kepegawaian
menyusun/ berupa absensi,
menyiapka DUK, laporan
n urusan triwulan , dan
dan tahunan
perlengkap
an
kepegawaia
n
b. Membuat SKP dokume
yang sudah n
dinilai oleh
atasan langsung
c. Mendata dan dokume
mengarsipkan file n
kepegawaian
d. Mengusulkan cuti dokume
dan kenaikan n
pangkat, dan
berkala

e. Mengusulkan dokume
tunjangan n
fungsional
kepegawaian
f. Membuat absensi Laporan
mahasiswa/I yang
sedang praktek di
puskesmas
g. Membuat laporan
perencanaan
untuk
pengembangan
kualitas staf SDM
di puskesmas
dengan
persetujuan
kepala puskesmas
h. Membuat absensi laporan
minilokakarya
bulanan dan
triwulan

6. Objek/Sasaran Pekerjaan
- Pegawai Negeri Sipil
- Masyarakat Umum
- Surat-surat
- Mahasiswa praktek
 - Instansi lain
7. Bahan Kerja
- ATK (kertas)
- Buku file agenda
- Diposisi atasan
8. Perangkat/Alat Kerja
- Komputer/laptop
- Mesin ketik
9. Tanggung Jawab
- Terlaksananya tugas pekerjaan
- Peningkatan kedisplinan kerja pegawai
10. Wewenang
- Membina atau memberi teguran kepada pegawai yang tidak disiplin
- Menentukan jadwal pelaksanaan kegiatan rutinitas di puskesmas
- Mengevaluasi kehadiran pegawai
11. Korelasi Jabatan

Atasan langsung untuk menerima perintah Kepala Dinas Kesehatan/Sekretaris Dinas

atau tugas-tugas yang berhubungan dengan
bagian kepegawaian dan melaporkan hasil
pelaksanaan tugas
Melakukan koordinasi dengan instansi
terkait
Kesehatan/Kepala Puskesmas/Kepala Sub
bagian Tata Usaha/ bagian kepegawaian
Instansi lain yang terkait

12. Kondisi Lingkungan Kerja

a. Tempat kerja
Dalam ruangan : 80
Luar ruangan : 20
b. Suhu : Sedang/cukup
c. Udara : Sedang
d. Keadaan Ruang : Sedang
e. Letak berdasarkan

f. Penerangan : Terang
g. Suara : Sedang
h. Keadaan Tempat kerja : bersih dan rapi
i. Getaran : sedang
13. Resiko Bahaya
a. Fisik : tidak ada
b. Mental : tidak ada
14. Syarat Jabatan
a. Pangkat/golongan ruang : III/a (Penata Muda ; II/c (Pengatur)
b. Pendidikan
Jenjang Minimal : S1/DIII
Jurusan :
o D III /S1 Manajemen
o DIII/ S1 Administrasi
o DIII/S1 Ekonomi
c. Kursus/Diklat
Kepemimpinan : Diklat dengan urusan kepegawaian/Diklat manajemen
d. Pengalaman Kerja : pernah bekerja dalan suatu perkantoran tata usaha bagian
kepegawaian
e. Pengetahuan kerja : mengetahui bagian pengelolaan kepegawaian
f. Keterampilan kerja : mengoperasikan komputer
g. Bakat kerja :
G : Inteligensia
N : Numerik
Q : ketelitian
F: Kecekatan jari
E : Kondisi mata, tangan dan kaki
h. Temperamen Kerja
 D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
mempimpin, mengendalikan atau merencanakan
 F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran
perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi
 I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang
lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan
 J : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian
atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan indera atas dasar
pertimbangan pribadi
 M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan
pembuatan pertimbangan atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur
atau yang dapat diuji
 P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
 R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan berulang atau secara
terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu
 V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering
berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang berbedacsifatnya, tanpa
kehilangan efisiensi atau ketenangan diri

i. Minat Kerja
a. C (Konvensional) : pekerjaan –pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan
anatara lain:
 Administratif
 Mengelola arsip
 Menjalankan system atau rutinnitas
 Mengikuti kebijakan atau prosedur
 Membuat jadwal kerja yang disipilin
j. Upaya Fisik
- Berdiri
- Berjalan
- Duduk
- Membawa
- Menjangkau
- Bekerja dengan jari
- Berbicara
- Mendengar
- Melihat
k. Kondisi Fisik
Jenis kelamin : laki-laki/perempuan
Umur : antara usia 26 tahun sampai dengan 56 tahun
Tinggi Badan : tidak dipersyaratkan
Berat Badan : tidak dipersyaratkan
Postur badan : tidak dipersyaratkan
Penampilan : tidak dipersyaratkan
 l. Fungsi kerja
Tingkat Hubungan pemegang Jabatan dengan data :
o D0 : memadukan data
o D1 : mengkoordinasikan data
o D2 : menganalisa data
o D3 : menyusun data
o D4 : menghitung data
o D5 : membandingkan/mencocokkan data
o D6 : menyalin data
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan dengan orang
o O0 : menasehati
o O1 : berunding
o O2 : mengajar
o O3 : menyelia
o O5 : mempengaruhi
o O6 : berbicara-memberi tanda
o O7 : melayani orang
o O8 : menerima instruksi

Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan dengan benda

o B3 : mengemudikan/menjalankan mesin
o B6 : memasukkan, mengeluarkan barang ke/dari mesin

15. Butir Informasi lain

PEMERINTAH KABUPATEN TELUK BINTUNI

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS MANIMERI
Alamat : Jl. Poros Manimeri – Banjar Ausoy. Teluk Bintuni – Papua Barat
 1. Nama Jabatan : Bagian Kepegawaian
2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Dinas Kesehatan
UPT Puskesmas Rawat Inap Laguboti
Bagian Kepala Tata Usaha Puskesmas
4. Iktisar Jabatan : Melaksanakan kegiatan pengelolaan surat menyurat,
kearsipan, kepegawaian, umum dan perlengkapan,
keuangan, penyusunan program kerja, sesuai dengan
peraturan yang berlaku guna kelancaran program kerjadi
sub bagian tata usaha kepada semua unsur di lingkungan
puskesmas sesuai petunjuk dan teknis.
5. Uraian Tugas :

Uraian Uraian Kegiatan Hasil Parame Prestasi Standa Waktu Standar Total
Tugas Kerja ter r Waktu
a. Menyusun rencana Dokumen
kegiatan sub bagian
tata usaha berdasarkan
langkah-langkah
operasional puskesmas
dan kegiatan tahun
sebelumnya serta data
yang ada sebagai
pedoman dalam
pelaksanaan tugas
b. Mengkoordinasikan Dokumen
tugas kepada bawahan
dengan memberi
arahan sesuai
permasalahan di
bidang tugas-tugas
masing-masing agar
tercapai efisiensi
efektivitas pelaksanaan
tugas
c. Memberikan layanan Dokumen
administrasi umumdan
teknis meliputi tata
uasah, kepegawaian,
perlengkapan,
keuangan dan perjalan
dinas untuk
pelaksanaan sesuai
jumlah dan juknis
kegiatan untuk
kelancaran
pelaksanaan tugas.
d. Peran serta dalam Dokumen
penyusunan rencana
program/kegiatan
puskesmas berdasarkan
masukan data dari
masing-masing
program kerja
e. Mengontrol dan Dokumen
merekapitulasi
kehadiran pegawai
sesuai dengan daftar
absensi untuk
kesediaan data bagi
pembinaan disiplin
pegawai berdasarkan
peraturan ASN agar
tercipta suasana kerja
yang kondusif.
f. Mengelola arsip Dokumen
dengan baik pola
kearsipan agar mudah
dan cepat ditemukan
bila diperlukan.
g. Mengelola urusan Dokumen
perlengkapan meliputi
keuangan, lingkungan
dan kebersihan kantor
agar terasa nyaman
dalam melaksanakan
tugas.
h. Mengontrol Dokumen
pelaksanaan tugas
pengamanan sarana
prasarana kantor agar
terjamin keamanan
kantor dan lingkungan
i. Merencanakan dan Dokumen
mengusulkan
kebutuhan diklat
pegawai baik diklat
structural, fungsional
sesuai dengan latar
belakang pendidikan
untuk meningkatkan
kualitas SDM
kesehatan.
j. Mengevaluasi Dokumen
pembuatan laporan
bulanan, triwulan dan
tahunan serta hasil
pelaksanaan tugas
kedinasan.
 k. Mewakili kepala Dokumen
puskesmas apabila
berhalangan.

l. Melaksanakan kegiatan Dokumen

pengelolaan naskah
dinas yang masuk
keluar serta menyusun
dan mengoreksi konsep
naskah surat agar
terarah dengan baik.
m.Memberikan layanan Dokumen
humas kepada pihak
lainnya dengan
transparan dan akurat
sesuai petunjuk atasan.
n. Melaskanakan tugas Dokumen
kedinasan lain yang
diberikan kepala
puskesmas baik lisan
maupun tertulis untuk
kelancaran tugas.

6. Objek/Sasaran Pekerjaan
- Pegawai Negeri Sipil
- Data terkait
- Disposisi Atasan
7. Bahan Kerja
- ATK (kertas)
- Data penunjang
- Surat masuk
- Disposisi Atasan
8. Perangkat/Alat Kerja
- Komputer/laptop
- Mesin ketik
9. Tanggung Jawab
- Mencapai hasil pelaksanaan program dan pelaporan
- Keakuratan hasil pekerjaan dan tepat waktu penyelesaian tugas
- Keharmonisan suasana kerja
- Meningkatkan disiplin kerja pegawai
10. Wewenang
- Memberi masukan dan pertimbangan pada atasan
- Melakukan koordinasi pelaksanaan tugas urusan umum perlengkapan , keuangan,
kepegawaian, penyusunan program, evaluasi dan pelaporan
11. Korelasi Jabatan

Atasan langsung untuk menerima Kepala Puskesmas UPT Laguboti ke Dinas

perintah/disposisi dan melaporkan Kesehatan Kab Toba Samosir, Sekretaris
pelaksanaan tugas dinas Kesehatan, Kabid Kesehatan Toba
Samosir
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain Camat Lagubot, SekCam Laguboti, Kasie
untuk koordinasi Kecamatan laguboti, Kepala UPTD
Kecamatan Laguboti, Danramil Kecamatan
Laguboti, Kapolsek Laguboti, Kantor
 Urusan Agama,
Pejabat setingkat untuk koordinasi dan Kasubbag TU Puskesmas se Kabupaten
kerja sama dalam pelaksanaan tugas Toba Samosir

Bawahan langsung untuk diarahkan untuk Seluruh pejabat fungsional umumdi

pelaksanaan tugas Puskesmas Laguboti dan fungsional tertentu

Pejabat lebih rendah tingkatannya di unit PKK Kecamatan Laguboti, penyuluh

kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan pertanian, Kadis Kecamatan Laguboti,
tugas Kepala Dusun

Unsur lain/masyarakat umum, swasta Institusi pendidikan, praktek kesehatan,

kader wilayah Puskesmas Laguboti

12. Kondisi Lingkungan Kerja

a. Tempat kerja
Dalam ruangan : 80
Luar ruangan : 20
b. Suhu : Sedang/cukup
c. Udara : Sedang
d. Keadaan Ruang : Sedang
e. Letak berdasarkan

f. Penerangan : Terang
g. Suara : Sedang
h. Keadaan Tempat kerja : bersih dan rapi
i. Getaran : sedang
13. Resiko Bahaya
a. Fisik : tidak ada
b. Mental : tidak ada

14. Syarat Jabatan

a. Pangkat/golongan ruang : III/a (Penata Muda ; II/c (Pengatur)
b. Pendidikan
Jenjang Minimal : S1/DIII
Jurusan :
o D III /S1 Manajemen
o DIII/ S1 Administrasi
o DIII/S1 Ekonomi
o Hukum
o Psikologi
o Akuntansi
c. Kursus/Diklat
Kepemimpinan : Diklat dengan urusan kepegawaian/Diklat manajemen
Diklat teknis administrasi perkantoran, diklat teknis
kearsipan, diklat teknis kesekretarisan, diklat teknis analis
jabatan.
d. Pengalaman Kerja : pernah bekerja dalan suatu perkantoran tata usaha bagian
kepegawaian
e. Pengetahuan kerja : mengetahui bagian pengelolaan kepegawaian
f. Keterampilan kerja : mengoperasikan komputer
g. Bakat kerja :
 G : Inteligensia
N : Numerik
Q : ketelitian
F: Kecekatan jari
E : Kondisi mata, tangan dan kaki
h. Temperamen Kerja
 D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
mempimpin, mengendalikan atau merencanakan
 F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran
perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi
 I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang
lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan
 J : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian
atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan indera atas dasar
pertimbangan pribadi
 M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan
pembuatan pertimbangan atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur
atau yang dapat diuji
 P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
 R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan berulang atau secara
terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu
 V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering
berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang berbedacsifatnya, tanpa
kehilangan efisiensi atau ketenangan diri

i. Minat Kerja
a. C (Konvensional) : pekerjaan –pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan
anatara lain:
 Administratif
 Mengelola arsip
 Menjalankan system atau rutinnitas
 Mengikuti kebijakan atau prosedur
 Membuat jadwal kerja yang disipilin
j. Upaya Fisik
- Berdiri
- Berjalan
- Duduk
- Membawa
- Menjangkau
- Bekerja dengan jari
- Berbicara
- Mendengar
- Melihat

k. Kondisi Fisik
Jenis kelamin : laki-laki/perempuan
Umur : antara usia 26 tahun sampai dengan 56 tahun
Tinggi Badan : tidak dipersyaratkan
Berat Badan : tidak dipersyaratkan
Postur badan : tidak dipersyaratkan
Penampilan : tidak dipersyaratkan
 l. Fungsi kerja
Tingkat Hubungan pemegang Jabatan dengan data :
o D0 : memadukan data
o D1 : mengkoordinasikan data
o D2 : menganalisa data
o D3 : menyusun data
o D4 : menghitung data
o D5 : membandingkan/mencocokkan data
o D6 : menyalin data
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan dengan orang
o O0 : menasehati
o O1 : berunding
o O2 : mengajar
o O3 : menyelia
o O5 : mempengaruhi
o O6 : berbicara-memberi tanda
o O7 : melayani orang
o O8 : menerima instruksi

Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan dengan benda

o B3 : mengemudikan/menjalankan mesin
o B6 : memasukkan, mengeluarkan barang ke/dari mesin

15. Butir Informasi lain