PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 1

DINAS SOSIAL PROVINSI SULAWESI SELATAN

UPT PUSAT PELAYANAN REHABILITASI SOSIAL ANAK (PPRSA) SEROJA

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Perencanaan dan Program

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
Eselon I :
Eselon II :
Eselon III : Sekretaris Dinas
Eselon IV :  Sub Bag Program

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Sekretaris

kasubag program

Pengadminstrasi Analisis Perencana Penyusun Rencana

Perencana dan Program Program Kegiatan dan Anggaran

5. Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan,

pencatatan dan pendokumentasian di bidang perencanaan
dan program

6. Uraian Tugas :
a. Menerima, mencatat, dan menyortir dokumen perencanaan dan program pada
subag program
Tahapan :
1. Menyiapkan bahan untuk menerima, mencatat dan menyortir dokumen
2. Mencatat semua dokumen yang diterima Subag program
3. Menyortir dokumen yang diterima Subag. Program sesuai dengan prosedur

b. Mengelompokkan dokumen berdasarkan jenis sifatnya

Tahapan:
1. Menyiapkan bahan untuk menyortir dokumen
2. Mengelompokkan dokumen menurut jenisnya
 PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 2
DINAS SOSIAL PROVINSI SULAWESI SELATAN
UPT PUSAT PELAYANAN REHABILITASI SOSIAL ANAK (PPRSA) SEROJA

3. Melaporkan hasil kegiatan pada atasan

c. Mendokumentasikan dokumen perencanaan dan program sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku
Tahapan:
1. Mengumpulkan dokumen dokumen subag program
2. Mengurut pelaporan sesuai tanggal dan waktu
3. Menyususn lapora dokumentasi

e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan

Tahapan:
1. Menyiapkan laporan yang sudah dikerjakan
2. Merapikan laporan untuk di bawa ke atasan
3. Membawa laporan untuk pelaksanaan tugas ke atasan untuk di evaluasi
dan di pertanggung jawabkan

f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan
maupun tulisan
Tahapan:
1. Menerima penugasan kedinasan lain dari atasan baik lisan maupun tulisan
2. Mempelajari pedoman/petunjuk terkait penugasan
3. Menyiapkan bahan terkait penugasan
4. Menindaklanjuti/melaksanakan penugasan kedinasan lain dari atasan
5. Melaporkan pelaksanaan kedinasan lain kepada atasan

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Peraturan perundang-undangan Untuk operasianal
terkait Keuangan
2. Peraturan Perundang-undangan Pedoman pelaksanaan Tugas
Terkait ASN
3. Disposisi Atasan Pedoman pelaksanaan tugas

8. Perangkat/ Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan
2. Flash disk Menyimpan data pelaksanaan tugas
3. Laptop/komputer Mengetik laporan pelaksanaan tugas
4. Hp/telepon Mengkomunikasikan dan mengkoordinasikan
semua hal-hal terkait pekerjaan
5. Juknis Sebagai petunjuk pelaksanaan kegiatan
6. SOP Sebagai standar dan prosedur pelaksanaan kegiatan
 PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 3
DINAS SOSIAL PROVINSI SULAWESI SELATAN
UPT PUSAT PELAYANAN REHABILITASI SOSIAL ANAK (PPRSA) SEROJA

9. Hasil Kerja :
Satuan
No Hasil Kerja
Hasil
1. Terlaksanaya kegiatan penerimaan, pencatatan, dan kegiatan
penyortiran surat masuk dan keluar
2. Terkelompokkannya surat atau dokumen berdasarkan dokumen
jenisnya
3. Terlaksanaya pendokumentasian surat dokumen
4. Kegiatan yang telah dilaksanakan mendapat persetujuan kegiatan
oleh atasan
5. Terlaksananya tugas kedinasan Kegiatan

10. Tanggung Jawab :

a. Kelancaran kegiatan penerimaan surat dan dokumen
b. Kecocokan pengelompokan surat dan dokumen
c. Kesesuain mendokumentasikan surat
d. Kelancaran hasil pelaksanaan tugas
e. Kelancaran tugas kedinasan

11. Wewenang :
a. Mengadministrasikan dokumen perencanaan dan program pada Subag.
Program.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Kasubag. Program Dinas Komunikasi Pelaporan dan
Informasi Statistik dan tanggung jawab
Persandian tugas

13. Kondisi Lingkungan :

Kerja
No Aspek Indikator
1. Tempat kerja Di dalam dan di luar ruangan
2. Suhu Normal (25-300 C)
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Luas/relatif
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapih
9. Getaran Tanpa getaran
 PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 4
DINAS SOSIAL PROVINSI SULAWESI SELATAN
UPT PUSAT PELAYANAN REHABILITASI SOSIAL ANAK (PPRSA) SEROJA

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab
1. Stres Tanggung jawab dan beban kerja

2. Kelelahan pada otot mata Banyak mencatat, menerima, dan

mendokumentasikan dokumen
 PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 5
DINAS SOSIAL PROVINSI SULAWESI SELATAN
UPT PUSAT PELAYANAN REHABILITASI SOSIAL ANAK (PPRSA) SEROJA

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda/ II,.a
b. Pendidikan : SMA, SMK, MA/ ilmu lain yang
relevan
c. Kursus/Diklat :
1. Penjenjangan : Tidak dipersyaratkan
2. Teknis : Tidak dipersyaratkan

d. Pengalaman kerja : Tidak dipersyaratkan

e. Pengetahuan kerja : - Pengetahuan tentang prencanaan dan
program

f. Keterampilan kerja : - Kemampuan dalam bidang

administrasi

g. Bakat Kerja :
1. E : Koordinasi mata, tangan, kaki
2. K : Koordinasi motor
3. M : Kecekatan tangan

h. Temperamen Kerja :
Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan
ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan
1. S : darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja
dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus
merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan.
Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan
berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke
2. V :
tugas yang lainnya yang berbeda sifatnya, tanpa
kehilanga efesiensi atau ketenangan diri.
Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan
3. P : dengan orang lain lebih dan hanya penerimaan atau
pembuatan intruksi

i. Minat Kerja
1. 1.a Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
benda dan obyek
3. 3.b Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat abstrak dan
kreatif
4. 4.a Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik
 PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 6
DINAS SOSIAL PROVINSI SULAWESI SELATAN
UPT PUSAT PELAYANAN REHABILITASI SOSIAL ANAK (PPRSA) SEROJA

bagi orang lain

5. 5.b Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan kepuasan
nyata dan dengan proses
j. Upaya Fisik
1. Duduk
2. Berjalan
3. Berbicara
4. Mendengar
5. Berdiri

k. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
2. Umur : 22-58 tahun
3. Tinggi badan : 150-170 cm/relatif
4. Berat badan : 50-80 kg/relatif
5. Postur badan : Tegap/relatif
6. Penampilan : Bebas/rapih

l. Fungsi Pekerjaan
1. O7 : Melayani orang
2. O8 : menerima instruksi
3. D1 : Mengkoordinasikan data
 PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 7
DINAS SOSIAL PROVINSI SULAWESI SELATAN
UPT PUSAT PELAYANAN REHABILITASI SOSIAL ANAK (PPRSA) SEROJA

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian

No Hasil Kerja
(Dalam 1 tahun) (dalam 1 Tahun)

Menerima, mencatat, dan menyortir

1. dokumen perencanaan dan program 480 14400
pada subag program

Mengelompokkan dokumen
2. 480 21600
berdasarkan jenis sifatnya

Mendokumentasikan dokumen
perencanaan dan program sesuai
3. 240 14400
dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

4. 48 2880
kepada atasan

Melaksanakan tugas kedinasan lain

5. yang diperintahkan oleh pimpinan 12 2880
baik lisan maupun tulisan

Jumlah 56160 Menit

936 jam

17. Butir Informasi Lain :

Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin
dipenuhi sebagaimana mestinya.

Makassar, Agustus 2017

Sekretaris Yang Membuat

Dinas Kominfo Statistik dan Persandian

H. Hudzon, S.Sos, MM rah, SE

NIP. 19611231 198203 1 111