FORMULIR ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Pemerintahan dan Otonomi

Daerah
2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Sekretariat Daerah
Eselon I : Sekretaris Daerah
Eselon II : Asisten Pemerintahan dan Kesra
Eselon III : Kabag. Pemerintahan dan Otonomi Daerah
Eselon IV : Tata Pemerintahan, Administrasi Wilayah
Pemerintahan dan Statistik
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

BUPATI

ASISTEN
PEMERINTAHAN ASISTEN
DAN KESRA

KABAG
PEMERINTAHAN
KABAG KABAG
DAN OTONOMI
DAERAH

5. Iktisar Jabatan :
Mempunyai tugas menyiapkan bahan pembinaan penyelenggaraan
otonomi daerah, administrasi pemerintahan, serta Pemerintahan
Desa/Kelurahan.
6. Uraian Tugas :
a. Perencanakan operasional pelaksanaan program kerja bagian
pemerintahan sesuai ketentuan yang berlaku;
b. Penyiapan bahan perumusan kebijakan dalam forum asosiasi pemerintah
kabupaten seluruh indonesia dan mitra praja utama bupati se-indonesia;
c. Penyiapan bahan fasilitasi dan koordinasi penyelenggaraan peringatan hari
ulang tahun republik indonesia, kabupaten dan Otonomii daerah;
d. Evaluasi pelaksanaan kegiatan pembinaan penyelenggaraan Otonomii
daerah, administrasi pemerintahan, serta pemerintahan desa/kelurahan;
e. Pelaksanaan pembinaan penyelenggaraan Otonomii daerah, administrasi
pemerintahan, serta pemerintahan desa/kelurahan dalam rangka
terarahnya pelaksanaan tugas dengan baik sesuai dengan rencana;
f. Pemberian bimbingan teknis administrasi pelaksanaan tugas
penyelenggaraan Otonomii daerah, administrasi pemerintahan dan
pemerintahan desa/kelurahan;
g. Pelaksanaan perumusan dan petunjuk teknis pembinaan penyelenggaraan
Otonomii daerah, administrasi pemerintahan, serta pemerintahan
desa/kelurahan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;
h. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi pengembangan penyelenggaraan
Otonomii daerah, administrasi pemerintahan serta pemerintahan
desa/kelurahan;
i. Evaluasi penyelenggaraan Otonomii daerah, administrasi pemerintahan
serta pemerintahan desa/kelurahan;
j. Pelaporan hasil pelaksanaan kegiatan;
k. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan Asisten Pemerintahan dan
Kesejahteraan Rakyat sesuai dengan tugas dan fungsinya.
7. Bahan Kerja :
NO Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1. Program Unit Eselon III Penyusunan Rencana Operasional Bagian
2. Beban Kerja Unit Pendistribusian tugas kepada bawahan
3. SOTK dan Rencana Operasional Pemberian Petunjuk dan Arahan
4. SOTK dan Rencana Operasional Penyeliaan Pelaksanaan Tugas Bawahan
5. Notulen rapat, resume seminar dan Menyusun rencana program dan kegiatan
lokakarya, serta rumusan Bagian Pemerintahan dan Otonomi
kebijakan Daerah
daerah dan atau pimpinan
6. Laporan Kegiatan Bawahan Pengevaluasian Pelaksanaan Tugas
7. Laporan Hasil Kegiatan Penyusunan Laporan
8. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain
9. Telahaan/Kajian Teknis dari Bawahan

8. Perangkat Kerja:
NO Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Laptop Media pengetikan data dan
penyimpanan data
2. Printer Untuk mencetak dokumen
3. ATK (Alat Tulis Kantor) Perangkat pendukung pengerjaan
data/dokumen
9. Hasil Kerja:
Jumlah Waktu yang
NO Kerja
Satuan diperlukan
1. RENJA 1 dok 1 bulan
2. RKA bagian 1 dok 1 bulan
3. Dokumen LPPD 1 dok 3 bulan
4. Dokumen Rupabumi 1 dok 3 bulan
5. Dokumen tapal batas 1 dok 3 bulan

10. Tanggung Jawab :

a. Kelancaran program kegiatan sesuai dengan Renja
b. Ketepatan waktu pengumpulan Dokumen LPPD Kabupaten
c. Kelengkapan data pendukung dokumen LPPD Kabupaten
d. Kelancaran pelaksanaan kegiatan Hari-hari besar nasional
e. Keakuratan dokumentasi tapal batas kabupaten, kecamatan, desa
dan kelurahan;
f. Menjaga kerapihan ruangan kerja;

11. Wewenang :
a. Merumuskan Rencana Kerja bagian masing-masing;
b. Meminta data kepada SKPD untuk keperluan kelengkapan data
dokumen LPPD;
c. Menegur staf/bawahan yang melanggar aturan;
d. Memotivasi staf/bawahan untuk bekerja lebih baik;
e. Menilai Sasaran Kinerja Pegawai staf/bawahan;
f. Menggunakan fasilitas kantor dengan baik dan bertanggung jawab;

12. Korelasi Jabatan

NO Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Sekretaris Daerah Setda Koordinasi Struktural
2. Asisten Pemerintahan Setda Atasan langsung
dan Kesra
3. Kabag. Pemerintahan Atasan langsung
dan Otonomi Daerah
4. Kasubag perencana SKPD Koordinasi fungsional
5. Kasubag. Pembinaan Biro Pemerintahan Koordinas kegiatan
& Evaluasi Kinerja Setda Provinsi daerah
Daerah Sultra
6. Camat Kecamatan Koordinasi
13. Kondisi
NO Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Lembab
3. Udara Bersih
4. Keadaan Ruangan Sempit tidak bersekat
5. Letak Lingkungan fisik : berada didaratan
yang tinggi
Lingkungan Sosial : suasana yang
kondusif, tidak terlalu sepi dan tidak
terlalu ramai;
6. Penerangan Penerangan lampu cukup terang, dan
penerangan dari jendela cukup terang;
7. Suara Bising karena ruangan yang sempit
dan tidak bersekat.
8. Keadaan Tempat Kerja Cukup bersih
9. Getaran Rendah

14. Resiko Bahaya :

NO Fisik/Mental Penyebab
1. Kesehatan mata terganggu Karena didepan Laptop terus menerus
2. Stress Beban kerja yang tinggi
3. Sakit pinggang dan Karena terlalu lama duduk dan makan
pencernaan tertunda

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol.Ruang : Penata Tk.I, III/d
b. Pendidikan : S1 Administrasi Pemerintahan (minimal)
c. Kursus/Diklat :
1. Penjenjangan :
2. Teknis :
d. Pengalaman Kerja :-
e. Pengetahuan Kerja :
- Memiliki pengetahuan kerja tentang manajemen strategi
- Memiliki pengetahuan tentang penyusunan laporan
- Memiliki pengetahuan tentang evaluasi
f. Keterampilan Kerja :
- Menyusun perencanaan program, kegiatan dan anggaran
- Menguasai Microsoft Word, Exel dan Power Point
 - Mampu mengoperasikan komputer
- Mengetahui cara mengoperasikan GPS
g. Bakat Kerja :
- G (intelegensia) Kemampuan memahami instruksi-instruksi dan
prinsip-prinsip yang mendasari serta untuk menyusun alasan dan
membuat pertimbangan.
- V (Verbal) Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
menggunakannya secara efektif, baik lisan maupun tulisan, table
dan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka-angka
dalam copy, percobaan, percetakan dan lain-lain.
h. Temperamen Kerja :
- D (DCP) Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin (direction), mengendalikan (control) atau
merencakana (Planning).
- M (MVC) Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau
pembuatan keputusan berdasarkan criteria yang dapat diukur
atau diuji.
i. Minat Kerja :
1. Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan pengumpulan data
statistik.
2. Melakukan kegiatan perencanaan sampai evaluasi.

j. Upaya Fisik :
Fisik yang digunakan dominan duduk dan berbicara pada waktu
melaksanakan tugas, sebagian dapat melibatkan seluruh anggota
gerak pada saat turun lapangan.

k. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2. Umur : 30 – 50 tahun
3. Tinggi Badan : 158 - 170 cm
4. Berat Badan : 50-65 Kg
 5. Postur Badan : Tinggi
6. Penampilan : Menarik
l. Fungsi Jabatan :
Dalam melaksanakan tugas, Bagian Pemerintahan menyelenggarakan
fungsi :
a. perencanakan operasional pelaksanaan program kerja bagian
pemerintahan sesuai ketentuan yang berlaku;
b. penyiapan bahan perumusan kebijakan dalam forum asosiasi
pemerintah Kabupaten seluruh Indonesia dan mitra praja utama
Bupati se-Indonesia;
c. penyiapan bahan fasilitasi dan koordinasi penyelenggaraan
peringatan Hari Ulang Tahun Republik Indonesia, Kabupaten dan
Otonomi Daerah;
d. evaluasi pelaksanaan kegiatan pembinaan penyelenggaraan
otonomi daerah, administrasi pemerintahan, serta pemerintahan
desa/kelurahan;
e. pelaksanaan pembinaan penyelenggaraan otonomi Daerah,
Administrasi Pemerintahan, serta Pemerintahan Desa/Kelurahan
dalam rangka terarahnya pelaksanaan tugas dengan baik sesuai
dengan rencana;
f. pemberian bimbingan teknis administrasi pelaksanaan tugas
penyelenggaraan otonomi daerah, administrasi pemerintahan dan
pemerintahan desa/kelurahan;
g. pelaksanaan perumusan dan petunjuk teknis pembinaan
penyelenggaraan otonomi daerah, administrasi pemerintahan,
serta pemerintahan desa/kelurahan sesuai peraturan perundang-
undangan yang berlaku;
h. pelaksanaan monitoring dan evaluasi pengembangan
penyelenggaraan otonomi daerah, administrasi pemerintahan serta
pemerintahan desa/kelurahan;
i. evaluasi penyelenggaraan otonomi daerah, administrasi
pemerintahan serta pemerintahan desa/kelurahan;
j. pelaporan hasil pelaksanaan kegiatan;
k. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan Asisten Pemerintahan dan
Kesejahteraan Rakyat sesuai dengan tugas dan fungsinya.

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah Waktu yang
NO Hasil Kerja
Satuan diperlukan
1. RENJA 1 dok 1 bulan
2. RKA bagian 1 dok 1 bulan
3. Dokumen LPPD 1 dok 3 bulan
4. Dokumen Rupabumi 1 dok 3 bulan
5. Dokumen tapal batas 1 dok 3 bulan
17. Butir Informasi Lainnya :
..................................................................................................

Buranga, 26 Oktober 2018

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat,

Asisten Pemerintahan & Kesra Kabag.Pemerintahan dan Otonomi
Daerah