INFORMASI JABATAN PENGELOLA DISIPLI

1 NAMA JABATAN : Pengelola Disiplin Pegawai

2 KODE JABATAN :

3 UNIT KERJA Dinas Kesehatan Kabupaten Kepahiang

a JPT Madya : -
b JPT Pratama : Kepala Dinas Kesehatan
c Admnistrator : Sekretaris Dinas Kesehatan
d Pengawas : Kepala Sub Bagian Kepegawaian, Keuangan dan Umum
e Jabatan : Pengelola Disiplin Pegawai

4 KEDUDUKAN DALAM :
STRUKTUR
ORGANISASI Kepala Dinas Kesehatan

Sekretaris Dinas Kesehatan

Kasubbag Kepegawaian, Keuangan dan Umum

Pengadminitrasi Tugas Pengadministrasi

Belajar dan Izin Belajar Kepegawaian Pengelola Disiplin Pegawa
5 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian di bidang tugas belajar dan ijin belajar

6 TUGAS POKOK

NO URAIAN TUGAS

1 2
Membuat absen Apel, bulanan dan harian
1

Merekap absen Apel, bulanan dan harian

2

Melaporkan absensi Apel, bulanan dan harian kepada atasan

3

Menerima absensi dari Puskesmas untuk dilaporkan kepada atasan

4

Membuat surat pengantar rekap absensi untuk dikirim ke BKDPSDM

5 dan Inspektorat

Mengarsipkan rekap absensi

6

7 Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan

JUMLAH PEGAWAI

7 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA

1 Data

2 Data

3 Dokumen

4 Dokumen

5 Surat

6 Surat

7 Surat

8 PERANGKAT KERJA :
NO BAHAN KERJA
 1 Peraturan Pegawai
2 Peraturan Pegawai
3 Peraturan Pegawai
4 Peraturan Pegawai
5 Peraturan Pegawai
6 Peraturan Pegawai

9 HASIL KERJA :

NO HASIL KERJA

1 2
1 Data
2 Data
3 Dokumen
4 Dokumen
5 Surat
6 Surat
7 Surat

10 TANGGUNG JAWAB :
a Kelancaran dan kebenaran pelaksanaan tugas
b Keharmonisan hubungan kerja
c kedisiplinan pegawai

11 WEWENANG :
a Meminta bahan / data yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas
b Menolak memberikan data yang bersifat rahasia
c Mengkoordinasikan kelancaran pelaksanaan seluruh kegiatan
d Memberikan data/bahan yang diperlukan oleh atasan langsung

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN
 1 Sekretaris
2 Kasubbag Keuangan, Kepegawaian dan Umum
3 Analis kinerja

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK
a Tempat kerja
b Suhu
c Udara
d Keadaan Ruangan
e
Letak

f
Penerangan

g
Suara

h
Keadaan tempat kerja

i
Getaran

13
RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL

a Stres, Sakit Kepala

14 SYARAT JABATAN

a
Pangkat : Pengatur / II. C
b Pendidikan : D-3 bidang Administrasi/ Manajemen atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
c Diklat/Kursus :
d Pengalaman : Bidang Kepegawaian selama 1 (satu) Tahun
e Pengetahuan : Mengetahui pengadminitrasian dokumen
f Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer, mengagendakan dan mengarsipkan dokumen
 g Bakat Kerja : G, V dan Q
h Temperamen Kerja : D, J, R dan T
i Minat Kerja : R, C dan I
Upaya Fisik :
j Berbicara, Duduk dan bekerja dengan jari
Kondisi Fisik :
k
a Jenis Kelamin

b Umur
c Tinggi badan
d Berat badan
e Postur badan
f Penampilan

l Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data
b Hubungan dengan orang
c Hubungan dengan Benda

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

NO HASIL KERJA

1 2
1 Data
2 Data
3 Dokumen
4 Dokumen
5 Surat
6 Surat
7 Surat

16 BUTIR INFORMASI LAIN :

Mengetahui
Kasubbag Kepegawaian, Keuangan dan Umum
 NOVRITA, SE
NIP. 19710101 200502 2 001
 TABEL II.1
NGELOLA DISIPLIN PEGAWAI

Pengelola Disiplin Pegawai

as belajar dan ijin belajar

WAKTU WAKTU JUMLAH KEBUTUHAN KET

HASIL KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF BEBAN KERJA PEGAWAI
(JAM) PENYELESAIAN 1 TAHUN 1250
3 4 5 6 7 8

Data 3 90 30 0.072

Data 10 300 30 0.240

Dokumen 3 90 30 0.072

Dokumen 4 672 168 0.538

Surat 3 36 12 0.029

Surat 3 90 30 0.072

Surat 3 15 5 0.012

JUMLAH 1293
1.034
H PEGAWAI 1

PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Administrasi Absen

Rekap absensi

Melaporkan absensi kepada atasan

Menerima absensi dari Puskesmas

Mengirim absensi ke BKDPSDM dan Inspektorat

Mengarsipkan absensi

Pelaksanaan tugas - tugas lain

PENGGUNAA DALAM TUGAS

 Administrasi absensi pegawai
Absensi Pegawai
Absensi Pegawai
Absensi Pegawai
Absensi Pegawai
Absensi Pegawai

WAKTU YANG
JUMLAH SATUAN DIPERLUKAN
(JAM)

3 4
30 3
30 10
30 3
168 4
12 3
30 3
5 3

UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL

 Meminta arahan dan bimbingan, menyampaikan
Dinkes Kab. Kepahiang
laporan
Meminta arahan dan bimbingan, menyampaikan
Dinkes Kab. Kepahiang
laporan
Dinkes Kab. Kepahiang Koordinasi

FAKTOR
Di dalam ruangan
Dingin
Sejuk
Rapi

Startegis

Terang

Tenang

Rapi, bersih

Tidak ada

PENYEBAB

Tekanan/ intervensi dari pihak luar

engan tugas jabatan

dokumen
: Pria/Wanita

: 25 tahun s.d 60 tahun

:-
:-
:-
: Menarik, Rapi

: D0, D2 dan D3
: O1 O7 dan O8
: B4

WAKTU YANG
JUMLAH SATUAN DIPERLUKAN
(JAM)

3 4
3- 3
30 10
30 3
168 4
12 3
30 3
5 3

Kepahiang, 2019

Yang Membuat