KELURAHAN LAMERORO TAHUN 2021

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Sekretaris Kelurahan

2. Kode Jabatan : 0001060509
3. Unit Kerja : Kelurahan Lameroro
a. JPT Utama :-
b. JPT Madya :-
c. JPT Pratama :-
d. Administrator :-
e. Pengawas : - Sekretaris Kelurahan
f. Pelaksana :-
g. Jabatan Fungsional :-
4. Ikhtisar Jabatan : Menyiapkan / menghimpun bahan perencanaan, pelaksanaan,
pemantauan, evaluasi dan pelaporan kebijakan serta fasilitasi
dan pembinaan masyarakat lingkup Kelurahan Lameroro yang
dibiayai dari anggaran pendapatan dan belanja daerah, dana
bantuan atau sumber dana lainnya terkait pengembangan dan
pemberdayaan masyarakat dan desa.
5. Kualifikasi Jabatan
a. Pendidikan Formal : Sarjana Strata Satu (S1)
b. Pendidikan Pelatihan : Diklat Prajabatan
c. Pengalaman Kerja : 1. Sekretaris Lurah Kelurahan Lameroro Kecamatan Rumbia
periode 16 Januari 2020 s/d sekarang;
2. Pengelola data Dinas Pertanian Kabupaten Bombanaperiode
01 Oktober 2017 s/d 15 Januari 2020;
3. Sekretaris Desa periode 01 Januari 2010 s/d 31 September
2017
6. Tugas Pokok

Waktu
No Jumlah Waktu Kebutuhan
Uraian Tugas Hasil Kerja Penyelesaian
Efektif Pegawai
. Hasil (Jam)

1 Menyusun dan Dokumen Laporan 1 26 jam 30 26 jam 1 orang

menghimpun bahan pelaksanaan Rapat dokumen menit 30 menit
perencanaan dan Kerja terkait rencana
melaksanakan kegiatan lingkup
kegiatan Sekretaris
berdasarkan Kelurahan
Program Kerja
Kelurahan Lameroro
2 Pengumpulan Dokumen Laporan 1 26 jam 30 26 jam 1 orang
bahan pembinaan pelaksanaan dokumen menit 30 menit
monitoring dan Monitoring dan
evaluasi dan Evaluasi
pengawasan Pengelolaan
pelaksanaan tugas pemberdayaan
masyarakat
3 Mengumpulkan dan Dokumen laporan 1 26 jam 30 26 jam 1 orang
mengolah seluruh pertanggungjawaba dokumen menit 30 menit
kegiatan lingkup n pengelolaan
Kelurahan Lameroro anggaran terkait
dengan cara kegiatan
menghimpun dan pemberdayaan
menyusunnya masyarakat dan
sehingga desa beserta
menghasilkan dokumen hasil
informasi sebagai kegiatan.
bahan pembinaan
4 Pelaksanaan tugas Hasil 1 5 jam 30 26 jam 1 orang
lain yang diberikan pertanggungjawaba frekuensi menit 30 menit
oleh pimpinan n administrasi
sesuai tugas pokok keuangan Sekretaris
dan fungsinya. Kelurahan Lingkup
Kelurahan Lameroro
85 jam 0
JUMLAH 5 orang
menit
JUMLAH PEGAWAI 5 orang

7. Hasil Kerja : - Dokumen Laporan Evaluasi dan Penyelenggaraan Kegiatan

Sekretaris Kelurahan Lingkup Kelurahan Lameroro;
- Dokumen Laporan Pertanggungjawaban Lingkup Kelurahan
Lameroro
- Melaksanakan kegiatan rapat-rapat koordinasi terkait
pemberdayaan masyarakat dan desa lingkup Kelurahan
Lameroro;
- Melaksanakan kegiatan pembinaan teknis, pemantauan dan
pengendalian terhadap hasil kebijakan terkait lingkup
Kelurahan Lameroro;
- Memberikan saran, pertimbangan dan pelaporan kepada
Lurah Lameroro terkait lingkup Kelurahan Lameroro;
- Melaksanakan / menyelesaikan tugas-tugas lainnya yang
diberikan oleh Lurah Lameroro
8. Bahan Kerja :

No
Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
.
1 Peraturan Perundang-Undangan  Pedoman dan acuan terkait regulasi
pelaksanaan tugas Sekretaris Kelurahan
Lameroro
2 Peraturan Bupati/Keputusan Bupati/Instruksi  Pedoman dalam melaksanakan kegiatan
Bupati dalam Sekretaris Kelurahan Lameroro

3 Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA)  Pedoman/panduan keuangan dalam

pelaksanaan kegiatan Sekretaris Kelurahan
Lameroro.
4  Surat Edaran  Pedoman dalam meramu/menyusun
 Pengarahan dan Petunjuk Bupati kebijakan pimpinan.
 Disposisi
 Data dan informasi

9. Perangkat Kerja :

No
Perangkat Kerja Penggunaan Untuk Tugas
.
1 Alat perlengkapan Kantor Memberikan kenyamanan dalam menjalankan
tugas dan memberikan kenyamanan bagi
tamu/pihak yang dilayani.
2 Alat Tulis Kantor Sebagai sarana dalam melaksanakan
operasional Sekretaris Kelurahan Lameroro

3 Peraturan Perundang-Undangan Sebagai pedoman pelaksanaan tugas di

lingkugan Sekretaris Kelurahan Lingkup
Kelurahan Lameroro

4 Telepon Seluler Alat komunikasi.

5 Komputer/Printer Alat komunikasi, informasi, pengetikan dan

penyimpan data.

10. Tanggung Jawab :

No
Uraian
.
Keberhasilan dalam penyelesaian tugas terkait ketepatan waktu dan keakuratan
1
laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan
2 Mengkoordinasikan dan Menyusun Laporan Penyelenggaraan Kegiatan Sekretaris
Kelurahan Lameroro
3 Mengkoordinasikan dan Menyusun Laporan Keuangan Sekretaris Kelurahan Lameroro

4 Ketertiban dalam penyimpanan dokumen / laporan hasil pelaksanaan tugas dan

kegiatan
11. Wewenang

No
Uraian
.
1 Membantu atasan dalam rangka melakukan Monitoring dan Evaluasi terhadap
 Penyelenggaraan Kegiatan Sekretaris Kelurahan Lameroro;
2 Membantu atasan dalam upaya berkoordinasi dengan Instansi terkait dalam upaya
Pengembangan Sekretaris Kelurahan Lameroro;
3 Menyusun, dan Melaporkan Administrasi Keuangan Sekretaris Kelurahan Lameroro;

4 Memeriksa dan Menandatangani Laporan Faktual Staf PNS Sekretaris Kelurahan Lameroro;

5 Memberikan saran dan masukan kepada Lurah Lameroro, mengecek dan meneliti naskah dinas
sebelum sampai kepada atasan serta menjaga kerahasiaan data atau informasi penting yang
diterima.

12. Korelasi Jabatan

No Unit
Nama Jabatan Dalam Hal
. Kerja/Instansi
1 Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Badan Koordinasi dan konsultasi
Daerah Perencanaan terkait Program/Kegiatan
Pembangunan Kelurahan Lameroro
Daerah
2 Kepala Badan Keuangan Daerah Badan Keuangan Koordinasi dan konsultasi
Daerah tentang Pelaporan
Administrasi Keuangan
Sekretaris Kelurahan
Lameroro

3 Kepala Dinas Capil Kantor Dinas Koordinasi dan konsultasi

Capil laporan data kependudukan
masyarakat kelurahan

4 Kepala Dinas PMD Kantor Dinas Koordinasi dan konsultasi

PMD laporan data masyarakat
Kelurahan Lameroro

5 Camat Rumbia Kantor Camat Koordinasi terkait kebijakan

Rumbia dan program kegiatan,
regulasi, administrasi
pelaporan kegiatan dan
keuangan menyangkut
Sekretaris Kelurahan

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No
Aspek Faktor
.
1 Ruangan Kerja Cukup memadai dengan luasan untuk akses
gerak
2 Suhu Cukup panas
3 Udara Memadai

4 Penerangan Memadai

5 Suara Cukup tenang

14. Resiko Kerja :

 No
Aspek Faktor
.
1 Stress Beban tugas dan tanggungjawab yang
memerlukan penyelesaian yang cepat dan
tepat.
2 Kejenuhan Melaksanakan tugas yang berulang setiap
tahun.
3 Mata Lelah Akibat berada terlalu lama di depan layar
komputer/laptop.
4 Terjatuh/Cedera Kondisi medan pemantauan dan lokasi monev
yang tidak terprediksi

15. Syarat Jabatan :

a. Keterampilan Kerja : Menguasai Komputer, Mampu berkomunikasi verbal dengan

orang banyak
b. Bakat Kerja : G (Intelegensia) dan M (Kecekatan Tangan)
c. Temperamen Kerja : INFLU (Influencing), dan VARCH (Variety and Changing
Conditions)
d. Minat Kerja : Sosial dan Konvensional.
e. Upaya Fisik : Duduk, Bekerja dengan Jari dan Berbicara
f. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Laki-laki
2. Umur : 46 Tahun
3. Tinggi Badan : 155 cm
4. Berat Badan : 66 kg
5. Postur Badan : Sedang
6. Penampilan : Biasa

g. Fungsi Pekerjaan : B7 (Memegang), D0 (Memadukan data), D1

(Mengkoordinasikan data), D2 (Menganalisis Data), D3
(Menyusun Data), D4 (Menghitung data), D5 (Menyalin data),
D6 (Membandingkan Data), O0 (Menasehati), O1 (Berunding),
O2 (Mengajar), O3 (Menyelia), O7 (Melayani Orang), O8
(Menerima Instruksi)

16. Prestasi Kerja Yang

Diharapkan : Sangat Baik

17. Kelas Jabatan : Pengawas (Eselon IV.b)