INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PELATIHAN

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KOTA PALANGKA RAYA
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Dinas Tenaga Kerja Kota Palangka Raya
d. ADMINISTRATOR : UPTD Balai Latihan Kerja
e. PENGAWAS : Tata Usaha UPT Balai Latihan Kerja
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan
pendokumentasian di bidang pelatihan UPT BLK

5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Normal : Minimal Diploma IV atau Srata 1 (satu) bidang Manajemen Perkantoran,
Administrasi Perkantoran, Tata Perkantoran

b. Pendidikan dan Pelatihan :

b.1. Penjejangan : Pendidikan Dasar CPNS
b.2. Teknis : Diklat Teknis Pengadministrasi Pelatihan
c. Pengalaman Kerja :
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di bidang Manajemen, Administrasi & Tata Usaha

6. TUGAS POKOK
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Menerima dan Dokumen 208 0.16 1250 0.03

mengumpulkan berkas
permohonan keikutsertaan
pelatihan dari masyarakat.

2 Memproses administrasi Dokumen 208 2 1250 0.33

berkas permohonan
pelatihan.

3 Menyiapkan kebutuhan Dokumen 12 5 1250 0.05

pelatihan bagi tenaga
fungsional /instruktur baik
itu berupa rincian
pembelian bahan, sarana
dan prasarana pelatihan,
administrasi peserta dan
rincian pencairan dana
yang perlu disiapkan

4 Melakukan pencatatan dan Dokumen 208 5 1250 0.83

dokumentasi peserta
pelatihan.

5 Menyiapkan sertifikat Berkas 208 5 1250 0.83

pelatihan bagi peserta yang
telah selesai mengikuti
kegiatan pelatihan sebagai
bukti keikutsertaan.

6 Menyimpan dan menyusun Dokumen 208 0.5 1250 0.08

berkas pertanggung
jawaban pelaksanaan
kegiatan pelatihan.

7 Menyiapkan laporan Laporan 13 5 1250 0.05

pelaksanaan kegiatan
pelatihan yang berjalan
 8 Melaksanakan tugas Laporan 12 1 1250 0.01
kedinasan lain yang
diberikan pimpinan sesuai
bidang tugas.

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 0.002 JAM

JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.

7. HASIL KERJA
1 Dokumen pendaftaran pelatihan dari masyarakat
2 Dokumen pendaftaran pelatihan yang terseleksi mengikuti pelatihan
3 Dokumen rincian kebutuhan pelatihan
4 Jumlah dan dokumentasi peserta pelatihan
5 Berkas sertifikat peserta pelatihan
6 Dokumen arsip surat pertanggung jawaban kegiatan pelaksanaan kegiatan
7 Laporan pelaksanaan kegiatan
8 Laporan hasil pelaksanaan kedinasan lainnya

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
5 Disposisi, Notulen,
Surat Masuk, Telaahan
Disposisi, Staff,Telaahan
Notulen, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja
Staff, Laporan

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Kerja Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB

NO. TANGGUNG JAWAB
1 Keakuratan dan Ketelitian pengadministrasian.
2 Koordinasi dalam pelaksanaan tugas.
3 Kesesuaian dalam pelaksanaan tugas.
4 Kerahasian bidang tugas.
5 Kelancaran distibusi tugas.
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN,
KESELAMATAN, KERAPIHAN, KEAMANAN, KUALITAS, KUANTITAS, KEUTUHAN, KELENGKAPAN, KEEFEKTIFAN,
KELAYAKAN, KEINDAHAN, KEHARMONISAN).

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Meminta alat tulis kantor.
2 Meminta data atau informasi peserta pelatihan dari masing-masing instruktur pelatihan
3 Menolak memberikan informasi mengenai administrasi pelatihan kepada orang lain tanpa seizin atasan

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN,

MENENTUKAN, MENETAPKAN, MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)

12. KORELASI JABATAN

NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala Dinas Tenaga Kerja Dinas Tenaga Kerja Kota Arahan dan Laporan
Palangka Raya

2 Kepala UPT BLK UPT BLK Disnaker Kota P. Arahan dan Laporan
Raya

3 Kepala Sub Bagian Tata UPT BLK Disnaker Kota P. Arahan dan Laporan
Usaha UPT BLK Raya

4 Pelaksana UPT BLK Disnaker Kota P. Koordinasi dan Kerjasama

Raya

5 Kepala Unit Kerja Instansi Perangkat Daerah dan UPT Konsultasi dan Kerjasama
Horizontal BLK Lainnya
 6 Kepala Unit Kerja Instansi Disnakertrans Provisi Koordinasi
Vertikal Kalimantan Tengah

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB
1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat

15. SYARAT JABATAN

a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu mengkoordinasikan Kegiatan bidang Pengadministrasi Pelatihan

b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA)

Merupakan kemampuan belajar secara umum.

Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN

Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam tabel

V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL

kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara
efektif.

c. TEMPRAMEN KERJA : D (DCP) Directing-Control-Planning

Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin (direction) mengendalikan (control) atau merencanakan (planning).

I (INFLU) Influencing
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi
(influencing) orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai
gagasan.

P (DEPL) Dealing with People

Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain
(dealing with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

Repetitive and Continuous

Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
secara terus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan tertentu

d. MINAT KERJA : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial

untuk pencapaian tujuan organisasi

Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,

kegiatan administrasi, rutin dan klerikal

e. UPAYA FISIK : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan
Jari, Pengamatan Secara Mendalam,

f. KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 20
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O7 : Melayani Orang
O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D2 : Menganalisis Data
 D3 : Menyusun Data

16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM
HASIL
1 Dokumen 208 0.16
2 Dokumen 208 2
3 Dokumen 12 5
4 Dokumen 208 5
5 Berkas 208 5
6 Dokumen 208 0.5
7 Laporan 13 5
8 Laporan 12 1

17. KELAS JABATAN :

Palangka Raya, 2020

Mengetahui,
Kepala Dinas Tenaga Kerja Penyusun,
Kota Palangka Raya

Dra. MESLIANI TARA, M.M SENAJU SANGKAI, SE

NIP.19631101 198612 2 001 NIP. 19880606 201101 1 014
NO. WAKTU PENYELESAIAN MENIT DITULIS DALAM
JAM
1 1 MENIT 1 0.01
2 10 MENIT 10 0.16
3 30 MENIT 30 0.5
4 45 MENIT 45 0.75
5 1 JAM 60 1
6 1 HARI 300 5
7 1 MINGGU 1500 25
8 2 MINGGU 3000 50
9 1 BULAN 6000 100
10 2 BULAN 12000 200
11 6 BULAN 36000 600
12 1 TAHUN 72000 1200