FORMULIR APLIKASI HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN PERSANDIAN
a. JPT Utama : -
b. JPT Madya : -
c. JPT Pratama : KEPALA DINAS
d. Administrator : SEKRETARIS
e. Pengawas : KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
f. Pelaksana : PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
g. Jabatan Fungsional : -

4. IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian di bagian

kepegawaian

5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen Perkantoran/ Administrasi
perkantoran/ Tata Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

a. Prajabatan (WAJIB)
b. Diklat Manajemen Kepegawaian
b. Pendidikan & Pelatihan : c. Pelatihan Komputer
d. Diklat Manajemen Perkantoran

c. Pengalaman Kerja : -

6. TUGAS POKOK :

WAKTU
JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA PENYELESAIAN
HASIL EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)

Anjab dan ABK Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Bireuen Tahun 2020
 1 Menyusun rencana bahan kerja sub bagian Dokumen 200 1 1250 0.16
kepegawaian berdasarkan
program kerja dinas serta petunjuk
pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan
tugas

Menyiapkan usulan Kenaikan Pangkat Dokumen 200 1 1250 0.16

(UKP) bagi fungsional umum, Daftar
Urut Kepangkatan (DUK), kenaikan gaji
berkala, administrasi pensiun, administrasi
2 nominatif dan Formasi ASN, surat ijin,
administrasi Daftar
Diklat Penjenjangan dan Fungsional ASN

Rekap daftar hadir ASN yang sudah Dokumen 360 1 1250 0.29
3 dikoreksi dan ditandatangani atasan
Mempelajari dan menelaah peraturan Dokumen 50 1 1250 0.04
perundang-undangan mengenai urusan
4 dilingkungan kantor sebagai pedoman
pelaksanaan tugas

Menyampaikan urusan Laporan 250 1 1250 0.20

persuratan/dokumen sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk mendukung
5
kelancaran pelaksanaan tugas sub bagian
kepegawaian

JUMLAH 5.00 1250 0.85

JUMLAH PEGAWAI 1,250 0.85
Catatan: Hanya tugas pokok jabatan yang diisikan.

: 1) Menyusun rencana bahan kerja sub bagian kepegawaian berdasarkan program kerja dinas serta
7. HASIL KERJA petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan
2) Menyiapkan usulan Kenaikan Pangkat (UKP) bagi fungsional umum, Daftar Urut Kepangkatan
(DUK), kenaikan gaji berkala, administrasi pensiun, administrasi nominatif dan Formasi ASN, surat
ijin, administrasi Daftar Diklat Penjenjangan dan Fungsional ASN

3) Rekap daftar hadir ASN yang sudah dikoreksi dan ditandatangani atasan
4) Mempelajari dan menelaah peraturan perundangundangan mengenai urusan kepegawaian
sebagai pedoman pelaksanaan tugas
5) Menyampaikan urusan persuratan/dokumen sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
mendukung kelancaran pelaksanaan tugas sub bagian kepegawaian

Anjab dan ABK Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Bireuen Tahun 2020
 8. BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Komputer/printer/scanner
Program dan kegiatan sub bagian
2 umum dan kepegawaian
3 Daftar usulan dan permohonan
4 Absensi pegawai
5 Dokumen administrasi kepegawaian
6 Laporan hasil pelaksanaan kegiatan
Penyiapan bahan penyusunan data pegawai
Penyiapan bahan penyusunan data pegawai
Penyusunan dokumen pegawai
Penyiapan dan perekapitulasian daftar hadir ASN
Pendokumentasian surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
Penyiapan hasil evaluasi dan laporan

9. PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

1 SOP Pedoman dalam pelaksanaan tugas
2 JUKNIS/JUKLAT Pedoman dalam pelaksanaan tugas
3 PERATURAN PER UU AN Pedoman dalam pelaksanaan tugas

10. TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN
1 Menyampaikan informasi yang akan mengajukan usul kenaikan pangkat dan menerima gaji berkala di lingkungan kantor
2 Mengumpulkan data yang berkaitan dengan bidang tugas
3 Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan
4 Menolak permintaan data bagi orang yang tidak berkepentingan

11. WEWENANG :

NO URAIAN
1 Keakuratan dan ketepatan waktu proses administrasi kepegawaian
2 Kebenaran data yang disajikan
3 Kerapihan dan ketertiban laporan/dokumen pekerjaan

12. KORELASI JABATAN :

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/ISNTANSI DALAM HAL

Anjab dan ABK Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Bireuen Tahun 2020
 Konsultasi / Koordinasi dan
verifikasi dalam masalah
1 Sekretaris Dinas Dinas Kominfo dan Persandian pertanggungjawaban laporan
teknis
2 Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Dinas Kominfo dan Persandian Instruksi pimpinan
3 Kepala Sub Bagian Keuangan Dinas Kominfo dan Persandian Permintaan data dan bahan
4 Kepala Sub Bagian Program Dinas Kominfo dan Persandian Permintaan data dan bahan

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
1 Lokasi kerja Di dalam dan di luar ruangan
2 Suhu Sejuk
3 Udara Sirkulasi baik
4 Luas ruangan Luas
5 Letak Rata
6 Penerangan Cukup
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih dan nyaman
9 Getaran Tidak Ada

14. RISIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1 - -

15. SYARAT JABATAN :

a. Keterampilan kerja : Mampu mengoperasikan komputer
Mampu menguasai Aplikasi akses Informasi Internet
G: Intelegensia
b. Bakat Kerja :

M: Kecekatan tangan

P: Penerapan bentuk

Q: Ketelitian

Anjab dan ABK Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Bireuen Tahun 2020
 c. Temperamen Kerja : D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan

R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu

T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat
menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu

d. Minat Kerja : S : Sosial

C : Konvensional

: Investigatif

e. Upaya Fisik : 1) Bekerja dengan jari

2) Berbicara
3) Duduk
4) Berjalan

f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Perempuan/Laki-lak
2) Umur : 18 - 36
3) Tinggi badan : Ideal
4) Berat badan : Ideal
5) Postur badan : Ideal
6) Penampilan : Menyesuaikan

g. Fungsi Pekerjaan : D3: Menghitung Data

O7: Melayani orang
B3: Mengemudikan/menjalankan mesin
16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Bernilai baik dan sangat baik sesuai dengan peraturan perundang-undangan

17. KELAS JABATAN : 5

Anjab dan ABK Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Bireuen Tahun 2020