INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : PEGADMINISTRASI UMUM

2 KODE JABATAN : 73 JF_PELAKSANA
3 UNIT KERJA PUSKESMAS PAMENANG
a JPT Madya : SEKRETARIS DAERAH
b JPT Pratama : KEPALA DINAS KESEHATAN KABUPATEN MERANGIN
c Admnistrator : SEKRETARIS DAERAH
d Pengawas : SEKRETARIS DINAS KESEHATAN
e Pelaksana :
4 IKTISAR JABATAN : Melakukan tugas mengenai pengadministrasi di Puskesmas

5 SYARAT JABATAN :
a Pendidikan : SMA /SMK
b Diklat : Diklat, seminar work shop tentang administrasi

6 TUGAS POKOK :

NO URAIAN TUGAS

1 Menerima dan memeriksa surat, dokumen, dan barang atau

barang cetakan yang diterima untuk mengetahui
kelengkapannya
2 Memilah surat masuk dan surat keluar sesuai dengan tujuan
surat
3 Membuat tanda terima surat/dokumen/barang yang akan
didistribusikan untuk tertib administrasi dan bukti serah
terima
4
Mendistribusikan surat/disposisi kepada pihak yang
bersangkutan sebagai tindak lanjut disposisi pimpinan
5 Menggandakan surat/dokumen/arsip dan menghitung
kembali jumlah yang digandakan agar sesuai dengan jumlah
yang dibutuhkan
6 Menyimpan arsip masuk dan keluar untuk mempermudah
pencarian kembali
7
Membuat rekapitulasi surat masuk dan keluar sebagai bahan
laporan rutin
8 Mencatat identitas dan keperluan tamu yang berkunjung
9 Mencatat jadwal kegiatan satuan kerja
10 Memberikan informasi yang dibutuhkan tamu
 11 Mengantar tamu sesuai prosedur dalam rangka peningkatan
layanan
12 Menerima telepon masuk
13 Merapihkan/merawat area penerima tamu

14 Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai

pertangungjawaban kepada pimpinan
15 Melakukan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan dalam
rangka kelancaran kegiatan
16 Peran serta dalam seminar/lokakarya di bidangnya

17 Keanggotaan dalam tim penilai jabatan fungsional 

7 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA
1 Peraturan Perundang-undangan
2 Pengarahan dan Petunjuk Atasan
3 Data dan Informasi

8 PERANGKAT KERJA :

NO BAHAN KERJA
1 Alat perlengkapan kantor
2 Alat tulis kantor
3 Peraturan Perundang-undangan

9 TANGGUNG JAWAB :
a Melaksanakan tugas yang dibebankan dan melapor hasil kerja kepada Kepala Pus

10 WEWENANG :
a Mewakili Puskesmas dalam urusan administrasi atau ke tatausahaan
b Melakukan tindakan dan usaha untuk kepentingan puskesmas

11 KORELASI JABATAN :

NO JABATAN
1 Kepala Dinas
kepala puskesmas
kepala tata usaha
staff
12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA
:
NO ASPEK
a Tempat Kerja
b Suhu
c Udara
d Keadaan Ruangan
e Letak
f Penerangan
g Suara
h Keadaan tempat kerja
i Getaran

13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL
a cidera fisik
b -
c -

14 SYARAT JABATAN LAIN

a Keterampilan kerja : Memiliki Kinerja Yang Baik
b Bakat Kerja : G.F.V.Q
c Temperamen Kerja : F.P.M
d Minat Kerja : 1b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
e Upaya Fisik : 3a : Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat rutin,konkrit dan teratur d
f Kondisi Fisik a Jenis Kelamin
b Umur
c Tinggi badan
d Berat badan
e Postur badan
f Penampilan
g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data
b Hubungan dengan orang
c Hubungan dengan Benda

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

16 KELAS JABATAN : 5
ABATAN

kesmas

JUMLAH WAKTU WAKTU

KEBUTUHAN
HASIL BEBAN PENYEL EFEKTIF
PEGAWAI
KERJA KERJA ESAIAN PENYELE
SAIAN
1 TAHUN (JAM) 1250

dokumen 12 25 300 0.24

dokumen 12 25 300 0.24

dokumen 12 25 300 0.24

Kegiatan 12 25 300 0.24

dokumen 12 25 300 0.24

dokumen 12 25 300 0.24

Laporan 12 25 300 0.24

Kegiatan 12 10 120 0.10

dokumen 12 10 120 0.10

Kegiatan 12 25 300 0.24

 Kegiatan 12 25 300 0.24

Kegiatan 12 5 60 0.05

Kegiatan 12 15 180 0.14

Laporan 12 12 144 0.12

Kegiatan 12 16 192 0.15

Kegiatan 12 4 48 0.04
Kegiatan 12 2 24 0.02
JUMLAH 1800 2.870
JUMLAH PEGAWAI 2 Orang

PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1. Bahan Penyusunan Kegiatan
2. Tindak Lanjut Pelaksanaan di Daerah
3. Pengambilan Keputusan dan
Penguat Argumentasi

PENGGUNAA DALAM TUGAS

Untuk mengolah data dan informasi
media menyusun informasi komunikasi
Bahan rujukan,pedoman dan petunjuk pelaksana

hasil kerja kepada Kepala Puskesmas

u ke tatausahaan
puskesmas

UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL

Dinas Kesehatan memberikan tugas dan wewenang
puskesmas Koordinas pelayanan kesehatan
puskesmas koordinasi tugas dan tanggung jawab
koordinasi dalam tugas
puskesmas
pengadministrasi Puskesmas
 FAKTOR
di dalam ruangan dan Luar ruangan
sejuk
baik
cukup
perkotaan
baik
tenang
bersih
tidak ada

PENYEBAB
- akses transportasi menuju desa
-
-

ubungan dengan komunikasi data

fat rutin,konkrit dan teratur dominan duduk pada waktu bekerja
: laki-laki/perempuan
: 36-54 Tahun
: ideal
: ideal
: Ideal
: Menarik

: D1, D2, D3
: O3
:B3

Baik, Sangat Baik