INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI REKAM MEDIS DAN INFORMASI

2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA : PUSKESMAS SUWAWA TENGAH
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator :
e. Pengawas : KEPALAS TATA USAHA PUSKESMAS SUWAWA TENGAH
f. Pelaksana :
g. Jabatan Fungsional :
4 IKHTISAR JABATAN :
Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian
di bidang rekam medis dan informasi sesuai prosedur dan ketentuan untuk
kelancaran tugas di unit kerja

5 KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : SLTA/D1/D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen Perkantoran/
Administrasi Perkantoran/ Tata Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan
jabatan

Latsar CPNS
b. Pendidikan dan Pelatihan :

c. Pengalaman Kerja Bekerja Minimal 2 Tahun di Puskesmas

:

6 TUGAS POKOK

WAKTU
HASIL JUMLAH PENYELE WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS
KERJA HASIL SAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)

Menerima, mencatat data rekam medis rawat jalan

1 berdasarkan kunjungan pasien untuk diinput pada Dokumen 1,950 0.083 1,250 0.129
aplikasi

Mengidentifikasi data rekam medis rawat jalan

2 berdasarkan SOP untuk kerasipan berkas rekam Dokumen 1,950 0.083 1,250 0.129
medis pasien

Mengolah data rekam medis berdasarkan SOP untuk

3 Dokumen 1,950 0.083 1,250 0.129
pelaporan dan kearsipan berkas rekam medis pasien.

Mengkoordinasikan data rekam medis sesuai

4 Dokumen 1,950 0.5 1,250 0.780
kebutuhan untuk mendukung pelaksanaan tugas

Membuat laporan pengelolaan data rekam medis

5 berdasarkan register kunjungan pasien untuk bahan Laporan 1,950 1 1,250 1.560
evaluasi dan rencana tindak lanjut

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang

diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis
6 Laporan 50 0.083 1,250 0.003
maupun lisan berdasarkan instruksi untuk
menunjang pelaksanaan tugas

2.732
JUMLAH

3
JUMLAH PEGAWAI

7 HASIL KERJA : 1 Dokumen rekam medis

2 Dokumen rekam medis
3 Dokumen rekam medis
4 Dokumen rekam medis
5 Laporan pengelolaan data rekam medis
6 Laporan Pelaksanaan tugas lain
 8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Data Pasien Penerimaan dan pencatatan dokumen rekam medis

2 Data Pasien Pengidentifikasian dokumen rekam medis
3 Data Pasien Pengolahan dokumen rekam medis
4 Data Pasien Koordinasi dokumen rekam medis
5 Rekam Medis, Register Penyusunan Laporan pengelolaan data rekam medis
6 Instruksi, Surat Tugas Pelaksanaan tugas lain

9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

1 SOP Menerima dan mencatat dokumen rekam medis

2 SOP Mengidentifikasi dokumen rekam medis

3 SOP Mengolah dokumen rekam medis

4 SOP Koordinasi dokumen rekam medis

5 SOP Menyusun Laporan pengelolaan data rekam medis

6 SOP Melaksanakan tugas lain

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

1 Kesesuaian data rekam medis pasien

2 Ketepatan penginputan diagnosa penyakit

3 Kesesuaian laporan kunjungan pasien dengan register

4 Kerahasiaan data pasien

11 WEWENANG :

NO URAIAN

1 Meminta data individu kepada pasien

2 Menolak memberikan data pasien kepada pihak yang tidak berkepentingan

3 Menyimpan/mengarsipkan rekam medis pasien

12 KORELASI JABATAN :

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL

1 Kepala Puskesmas PKM Suwawa Tengah Konsultasi

2 Kepala Tata Usaha PKM Suwawa Tengah Konsultasi

3 Pengelola Apotik PKM Suwawa Tengah Koordinasi

4 Penanggungjawab Poliklinik PKM Suwawa Tengah Koordinasi

 13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat Kerja Dalam/Luar Gedung

2 Sirkulasi Udara Cukup

3 Suhu/Kelembaban Cukup

6 Penerangan Cukup

7 Suara/Kebisingan Tidak Bising

8 Keadaan Tempat Kerja Strategis

14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

15 SYARAT JABATAN :
a. Keterampilan Kerja : Menguasai penggunaan bahan pekerjaan
b. Bakat Kerja : G : Intelegensia
V : Verbal
Q : Ketelitian
c. Temperamen Kerja :
R : Kemampuan menyesuaikan diri dalamkegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur,urutan atau kecepatan tertentu
d. Minat Kerja : Sosial
Konvensional
e. Upaya Fisik : Berjalan
Berdiri
Membawa
Melihat
Berbicara
Memegang
f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan
2) Umur
3) Tinggi Badan
4) Berat Badan
5) Postur Badan
6) Penampilan
g. Fungsi Pekerjaan : D3, Menyusun Data
D4, Menghitung Data
D5, Menyalin Data
O8, menerima instruksi

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Bernilai Baik dan sangat baik sesuai dengan perundang-undangan

17 KELAS JABATAN :6