PEMERINTAH KABUPATEN BANDUNG

INFORMASI JABATAN

NAMA
1. PENGADMINISTRASI REKAM MEDIS DAN INFORMASI
JABATAN

2. KODE
JABATAN

3. UNIT KERJA a. JPT Utama :

b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : DINAS KESEHATAN
d. Administrator : SEKRETARIAT
e. Pengawas : KEPALA PUSKESMAS
PENGADMINISTRASI REKAM MEDIS DAN INFORMASI PUSKESMAS
f. Pelaksana :
PADAMUKTI
Jabatan
g. :
Fungsional

4. IKHTISAR Melakukan kegiatan pencatatan dan pengadministrasian di bidang rekam medis dan
JABATAN informasi sesuai aturan yang berlaku agar kegiatan berjalan dengan baik dan lancar

5. KUALIFIKASI D3 SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang

JABATAN Manajemen Perkantoran/ Administrasi perkantoran/ Tata
a. Pendidikan Formal :
Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas
jabatan
b.Pendidikan & Pelatihan : - / Diklatsar
c. Pengalaman Kerja : Menyesuaikan

6. TUGAS
POKOK NO. URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM) (JAM)

1 2 3 4 5 6 7

1. Menyiapkan Bahan Berkas 12 24 1250 0.2304

Verifikasi dan
Validasi Administrasi
Pendaftaran dan
pelayanan Rujukan

2. Melaksanakan dan Berkas 12 15 1250 0.144

mendokumentasikan
Registrasi Pasien

3. Melakukan Berkas 12 20 1250 0.192

Pengelolaan data
klasifikasi pasien
 sesuai jenis keluhan/
tujuan berobat.

4. Membuat dan Berkas 12 15 1250 0.144

Mengelola data buku
Rekam Medik bagi
pasien di Unit Rawat
Jalan dan Unit Rawat
Inap

5. Melakukan Berkas 12 15 1250 0.144

Pengelolaan,
Pencatatan dan
Pelaporan
kunjungan pasien

6. Melaksanakan Berkas 12 20 1250 0.192

direktif pimpinan
sesuai dengan target
yang ditetapkan

JUMLAH 109 1.05

JUMLAH PEGAWAI 1

7. HASIL KERJA 1. Laporan Bahan Verifikasi dan Validasi Administrasi Pendaftaran dan pelayanan
Rujukan
2. Laporan pelaksanaan dan dokumentasi Registrasi Pasien
3. Laporan Pengelolaan data klasifikasi pasien sesuai jenis keluhan/ tujuan berobat.
4. Dokumen buku Rekam Medik bagi pasien di Unit Rawat Jalan dan Unit Rawat Inap
5. Laporan Pengelolaan, Pencatatan dan Pelaporan kunjungan pasien
6. Laporan direktif pimpinan sesuai dengan target yang ditetapkan

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Peraturan Perundang undangan,

bahan Mengidentifikasi dan menyusun Alur
1. P Care, Simpus, Data Rekam
kebutuhan SIM rekam medis manual
Medis

Peraturan Perundang undangan

bahan untuk menyiapkan pengumpulan
2. yang berlaku, Buku rekam
data rekam medis
medis,kartu kunjungan Pasien.

Peraturan perundang undangan bahan melakukan wawancara serta

3. yang berlaku, rekam medis dan pencatatan di tempat penerimaan pasien
Alat tulis. baru dan lama rawat jalan dan rawat inap

Peraturan Perundang undangan

sebagai bahan Asembling rekam medis
4. yang berlaku, Buku catatan
rawat jalan dan rawat inap berdasarkan SOP
Rekam Medis

Peraturan Perundang undangan bahan untuk mendistribusikan Rekam

5. yang berlaku, Buku Rekam Medis ke Poli Rawat jalan maupun Rawat
medis inap

Peraturan Perundang undangan Melaksanakan Direktif Pimpinan Sesuai

6.
yang berlaku, Surat Tugas Target yang Ditetapkan
9. PERANGKAT NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAN UNTUK TUGAS
KERJA
1. Permenkes No 269/2008, PermenkesNo
alat untuk mengidentifikasi dan
55/2013,
Permenkes No 43/2019,
Menyusun Alur kebutuhan SIM
Permenpan 30/2013,
Permenpan
rekam medis manual
41/2018

2. Permenkes No 269/2008, PermenkesNo

55/2013,
Permenkes No 43/2019, alat untuk menyiapkan data
Permenpan 30/2013,
Permenpan pengumpulan Rekam Medis
41/2018

3. Permenkes No 269/2008, Permenkes alat untuk melakukan wawancara

No 55/2013, Permenkes No 43/2019, serta pencatatan ditempat
Permenpan 30/2013, Permenpan penerimaan pasien baru dan lama
41/2018 rawat jalan dan rawat inap

4. Permenkes No 269/2008, Permenkes

alat untuk Mendistribusikan Rekam
No 55/2013, Permenkes No 43/2019,
Medis ke Poli Rawat jalan maupun
Permenpan 30/2013, Permenpan
Rawat inap
41/2018,
Buku Rekam medis

5. Permenkes No 269/2008, Permenkes

alat untuk Menganalisis mutu
No 55/2013, Permenkes No 43/2019,
sistem pengembalian berkas rekam
Permenpan 30/2013, Permenpan
medis manual
41/2018,

6. Permenkes No 269/2008, PermenkesNo

alat untuk Asembling rekam medis
55/2013, Permenkes No 43/2019,
rawat jalan dan rawat inap
Permenpan 30/2013,
berdasarkan SOP
Permenpan41/2018, Buku Rekam medis

10. TANGGUNG
NO. URAIAN
JAWAB
1. Terlaksananya verifikasi dan validasi Adimintistasi Pendaftaran dan pelayanan
kesehatan Rujukan"

2. Terdokumentasikannya registrasi pasien

3. Terkelolanya data klasifikasi pasien sesuai jenis keluhan/tujuan berobat

4. "Terlaksananya pembuatan dan pengolahan Data Buku Rekam Medik bagi

pasien
rawat jalan dan di Unit rawat inap"

5. Terlaksananya pengelolaan, pencatatan dan pelaporan kunjungan pasien

6. Terlaksananya direktif pimpinan sesuai dengan target yang ditetapkan

11. WEWENANG
NO URAIAN

1. Mengatur alur pasien yang berkunjung

2. Melengkapi data pasien pada Rekam Medis

3. Mengatur pendistribusian Rekam Medis.

 4. Menyimpan kerahasiaan rekam Medis

5. menyusun dan Menyimpan rekam medis

12. KORELASI
NO. NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL
JABATAN
1. Satuan Kerja Puskesmas Laporan dan konsultasi

2. Petugas Poliklinik Puskesmas Koordinasi dan Sinkronisasi

13. KONDISI
NO. ASPEK FAKTOR
LINGKUNGAN
KERJA 1. Keadaan ruangan kerja  Tertutup dalam ruangan

2. Suhu  Dingin dengan perubahan

3. Udara  Segar dan sejuk

4. Penerangan  Terang

5. Suara  Tenang

14. RESIKO
NO. NAMA RESIKO PENYEBAB
BAHAYA
1. Pendengaran

2. Mata

3. Kondisi punggung (misal : bungkuk)

4. Kondisi leher

15. SYARAT a. Ketrampilan : Memiliki keterampilan dalam bidang rekam medis

JABATAN Kerja
b. Bakat Kerja : 1. Q : Ketelitian, merupakan kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau dalam bahan
grafik
2. S : Pandang Ruang, merupakan kemampuan berfikir secara visual
mengenai bentuk-bentuk geometris, untuk memahami gambar-
gambar dari benda-benda tiga dimensi
3. P : Penerapan Bentuk, merupakan Kemampuan menyerap
perincian-perincian yang berkaitan dalam obyek atau dalam
gambar atau dalam bahan grafik
c. Tempramen : 1. D : Kemampuan menyesuaikan diri dalam menerima tanggung
Kerja jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan
2. J : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan
kesimpulan penilaian atau pembuatan keputusan berdasarkan
kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi
3. V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya yang
"berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan
diri
 d. Minat Kerja : 1.a. : Melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda-
benda dan obyek-obyek
1.b. : Melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data
4.a. : Melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain
e. Upaya Fisik : 1. Duduk : Sering
2. Berbicara : Sering
3. Melihat : Sering
f. Kondisi : 1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Fisik 2. Umur : Menyesuaikan
3. Tinggi Badan : Menyesuaikan
4. Berat Badan : Menyesuaikan
5. Postur badan : Menyesuaikan
6. Penampilan : Menyesuaikan
g. Fungsi : 1. D2 : Menganalisa
Pekerjaan 2. D3 : Menyusun
3. D4 : Menghitung
4. D6 : Menyalin
5. O7 : Melayani

16. PRESTASI 1. Terselesaikannya laporan Bahan Verifikasi dan Validasi Administrasi Pendaftaran dan
KERJA YANG pelayanan Rujukan
DIHARAPKAN 2. Terselesaikannya laporan pelaksanaan dan dokumentasi Registrasi Pasien
3. Terselesaikannya aporan Pengelolaan data klasifikasi pasien sesuai jenis keluhan/
tujuan berobat.
4. Terselesaikannya dokumen buku Rekam Medik Dbagi pasien di Unit Rawat Jalan dan
Unit Rawat Inap
5. Terselesaikannya laporan Pengelolaan, Pencatatan dan Pelaporan kunjungan pasien
6. Terselesaikannya laporan direktif pimpinan sesuai dengan target yang ditetapkan

17. KELAS
5
JABATAN