4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pelayanan rekam medis informasi kesehatan yang meliputi persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan, dan evaluasi
5 SYARAT JABATAN
a Pendidikan : Minimal Diploma III dibidang Manajemen/ Ilmu Administrasi/ Psikologi atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan.
b Diklat :
c Pengalaman :
6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN 1250
kegiatan menyusun
katalog jenis formulir
Menyusun katalog jenis formulir rekam medis secara
1 manual. Identifikasi data rekam medis secara 400 0.75 300 0.24
manual identifikasi
data
kegiatan Pelaksanaan
rekam medis melalui
pencatatan/registrasi
Pelaksanaan rekam medis melalui pencatatan/registrasi
pasien rawat jalan:
2 pasien rawat jalan: Membuat dan memutakhirkan kartu Membuat dan
400 0.50 200 0.16
indeks utama pasien rawat jalan.
memutakhirkan kartu
indeks utama pasien
rawat jalan.
kegiatan Pelaksanaan
rekam medis melalui
pencatatan/registrasi
Pelaksanaan rekam medis melalui pencatatan/registrasi pasien rawat jalan:
3 pasien rawat jalan: Membuat indeks penyakit, indeks Membuat indeks 400 0.50 200 0.16
tindakan medis dan indeks Dokter pasien rawat jalan. penyakit, indeks
tindakan medis dan
indeks Dokter pasien
rawat jalan.
kegiatan Menyiapkan
pengumpulan data
rekam medis:
Menyiapkan pengumpulan data rekam medis: Mengidentifikasi
4 Mengidentifikasi informasi yang dibutuhkan sebagai dasar informasi yang 60 0.75 45 0.04
pengambilan keputusan internal maupun eksternal. dibutuhkan sebagai
dasar pengambilan
keputusan internal
maupun eksternal.
kegiatan Pengumpulan
data rekam medis:
Pengumpulan data rekam medis: Mengumpulkan data Mengumpulkan data
5 untuk penyusunan laporan cakupan pelayanan pada untuk penyusunan 60 0.75 45 0.04
sarana pelayanan kesehatan. laporan cakupan
pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan.
kegiatan Pelaksanaan
rekam medis melalui
Pelaksanaan rekam medis melalui pencatatan/registrasi pencatatan/registrasi
6 pasien rawat jalan: Mengisi buku registrasi pendaftaran pasien rawat jalan: 400 0.17 66.6666666667 0.05
pasien rawat jalan. Mengisi buku
registrasi pendaftaran
pasien rawat jalan.
kegiatan Pelaksanaan
rekam medis di
tempat penerimaan
pasien baru dan lama
Pelaksanaan rekam medis di tempat penerimaan pasien
rawat jalan:
7 baru dan lama rawat jalan: Melakukan wawancara untuk Melakukan 400 0.25 100 0.08
mengisi identitas pribadi data sosial pasien rawat jalan.
wawancara untuk
mengisi identitas
pribadi data sosial
pasien rawat jalan.
kegiatan Pelaksanaan
rekam medis di
tempat penerimaan
Pelaksanaan rekam medis di tempat penerimaan pasien
pasien baru dan lama
8 baru dan lama rawat jalan: Membuat dan memutakhirkan rawat jalan: Membuat 400 0.17 66.6666666667 0.05
kartu indeks utama pasien rawat jalan.
dan memutakhirkan
kartu indeks utama
pasien rawat jalan
kegiatan Penyimpanan
Penyimpanan rekam medis : Mensortir rekam medis rekam medis :
9 rawat jalan. Mensortir rekam
400 0.75 300 0.24
medis rawat jalan.
kegiatan Penyimpanan
rekam medis :
Menyimpan rekam
Penyimpanan rekam medis : Menyimpan rekam medis medis rawat jalan dan
10 rawat jalan dan menjaga agar aman, rahasia, tidak dapat menjaga agar aman, 400 0.50 200 0.16
diakses oleh orang yang tidak berkepentingan. rahasia, tidak dapat
diakses oleh orang
yang tidak
berkepentingan.
kegiatan Pengambilan
kembali rekam medis:
Pengambilan kembali rekam medis: Mendistribusikan
11 rekam medis ke unit terkait. Mendistribusikan 212 0.33 70.6666666667 0.06
rekam medis ke unit
terkait.
kegiatan Mengolah
data casemix:
Penyiapan dan
Mengolah data casemix: Penyiapan dan menyerahkan
menyerahkan laporan
12 laporan hasil gruping dalam bentuk txt ke bagian hasil gruping dalam
40 0.33 13.3333333333 0.01
akuntansi untuk diverifikasi internal.
bentuk txt ke bagian
akuntansi untuk
diverifikasi internal.
kegiatan Pengumpulan
data rekam medis:
Mengumpulkan data
Pengumpulan data rekam medis: Mengumpulkan data penyakit dan tindakan
13 penyakit dan tindakan medis untuk penyusunan laporan medis untuk 40 0.50 20 0.02
morbiditas dan Mortalitas pasien rawat inap. penyusunan laporan
morbiditas dan
Mortalitas pasien
rawat inap.
kegiatan Pengumpulan
data rekam medis:
Mengumpulkan data
Pengumpulan data rekam medis: Mengumpulkan data
penyakit menular
14 penyakit menular untuk penyusunan laporan morbiditas untuk penyusunan
17 0.50 8.5 0.01
dan mortalitas pasien rawat jalan.
laporan morbiditas
dan mortalitas pasien
rawat jalan.
kegiatan Asembling
rekam medis rawat
Asembling rekam medis rawat jalan berdasarkan SOP
15 yang ada: Menerima rekam medis. jalan berdasarkan SOP 80 0.25 20 0.02
yang ada: Menerima
rekam medis.
kegiatan Asembling
rekam medis rawat
Asembling rekam medis rawat jalan berdasarkan SOP
16 yang ada: Mencatat buku ekspedisi. jalan berdasarkan SOP 40 0.25 10 0.01
yang ada: Mencatat
buku ekspedisi.
kegiatan Asembling
rekam medis rawat
Asembling rekam medis rawat jalan berdasarkan SOP jalan berdasarkan SOP
17 yang ada: Menyeleksi rekam medis incomplete. yang ada: Menyeleksi
40 0.25 10 0.01
rekam medis
incomplete.
kegiatan Asembling
rekam medis rawat
Asembling rekam medis rawat jalan berdasarkan SOP jalan berdasarkan SOP
18 yang ada: Menyisipkan slip lembar kekurangan. yang ada: Menyisipkan
40 0.33 13.3333333333 0.01
slip lembar
kekurangan.
kegiatan Asembling
rekam medis rawat
Asembling rekam medis rawat inap berdasarkan SOP yang
19 ada: Menerima rekam medis. inap berdasarkan SOP 40 0.33 13.3333333333 0.01
yang ada: Menerima
rekam medis.
kegiatan Asembling
rekam medis rawat
Asembling rekam medis rawat inap berdasarkan SOP yang
20 ada: Mencatat buku ekspedisi. inap berdasarkan SOP 40 0.25 10 0.01
yang ada: Mencatat
buku ekspedisi.
kegiatan Penyimpanan
rekam medis :
Penyimpanan rekam medis : Menyimpan rekam medis Menyimpan rekam
21 rawat jalan inaktif yang bernilai guna dengan media medis rawat jalan 100 0.25 25 0.02
tertentu. inaktif yang bernilai
guna dengan media
tertentu.
kegiatan Pengumpulan
data rekam medis:
Pengumpulan data rekam medis: Mengumpulkan data Mengumpulkan data
22 untuk penyusunan laporan cakupan pelayanan pada untuk penyusunan 17 0.50 8.5 0.01
sarana pelayanan kesehatan. laporan cakupan
pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan.
1746 1.397
7 HASIL KERJA :
NO HASIL KERJA
kegiatan menyusun katalog jenis formulir rekam medis secara manual identifikasi
1 data
kegiatan Pelaksanaan rekam medis di tempat penerimaan pasien baru dan lama
7 rawat jalan: Melakukan wawancara untuk mengisi identitas pribadi data sosial
pasien rawat jalan.
kegiatan Pelaksanaan rekam medis di tempat penerimaan pasien baru dan lama
8 rawat jalan: Membuat dan memutakhirkan kartu indeks utama pasien rawat jalan
kegiatan Penyimpanan rekam medis : Menyimpan rekam medis rawat jalan dan
10 menjaga agar aman, rahasia, tidak dapat diakses oleh orang yang tidak
berkepentingan.
kegiatan Asembling rekam medis rawat jalan berdasarkan SOP yang ada:
15 Menerima rekam medis.
kegiatan Asembling rekam medis rawat jalan berdasarkan SOP yang ada:
16 Mencatat buku ekspedisi.
kegiatan Asembling rekam medis rawat jalan berdasarkan SOP yang ada:
17 Menyeleksi rekam medis incomplete.
kegiatan Asembling rekam medis rawat jalan berdasarkan SOP yang ada:
18 Menyisipkan slip lembar kekurangan.
kegiatan Asembling rekam medis rawat inap berdasarkan SOP yang ada:
19 Menerima rekam medis.
kegiatan Asembling rekam medis rawat inap berdasarkan SOP yang ada:
20 Mencatat buku ekspedisi.
8 BAHAN KERJA
9 PERANGKAT KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAA DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI Sebagai pedoman
2 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI Sebagai pedoman
3 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI Sebagai pedoman
4 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI Sebagai pedoman
5 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI Sebagai pedoman
6 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI Sebagai pedoman
7 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI Sebagai pedoman
8 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI Sebagai pedoman
9 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI Sebagai pedoman
10 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI Sebagai pedoman
11 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI Sebagai pedoman
12 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI Sebagai pedoman
13 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI Sebagai pedoman
14 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI Sebagai pedoman
15 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI Sebagai pedoman
16 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI Sebagai pedoman
17 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI Sebagai pedoman
18 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI Sebagai pedoman
19 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI Sebagai pedoman
20 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI Sebagai pedoman
21 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI Sebagai pedoman
22 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI Sebagai pedoman
10 TANGGUNG JAWAB :
1 Terselenggaranya kegiatan di instalasi Rekam Medis secara baik, teratur dan tertib
2 Terselenggaranya kegiatan Pelaksanaan rekam medis sesuai SOP : Pengisian kartu indeks utama pasien rawat jalan
Terselenggaranya kegiatan Pelaksanaan rekam medis sesuai SOP : Pengisian indeks penyakit, indeks tindakan medis dan indeks Dokter pasien
3
rawat jalan.
6 Terselenggaranya kegiatan rekam medis sesuai SOP: Mengisi buku registrasi pendaftaran pasien rawat jalan.
Terselenggaranya rekam medis di tempat penerimaan pasien baru dan lama rawat jalan sesuai SOP : Kelengkapan identitas pribadi data sosial
7
pasien rawat jalan.
Terselenggaranya rekam medis di tempat penerimaan pasien baru dan lama rawat jalan sesuai SOP : Kelengkapan identitas pribadi data sosial
8
pasien rawat jalan pengisian kartu indeks utama pasien rawat jalan
9 Terselenggaranya kegiatan penyimpanan rekam medis sesuai SOP : Proses pemisahan rekam medis rawat jalan
Terselenggaranya penyimpanan rekam medis: penyimpanan rekam medis rawat jalan dan menjaga agar aman, rahasia, tidak dapat diakses oleh
10
orang yang tidak berkepentingan.
11 Pendistribusian rekam medis sesuai SOP : Rekam medis terdistribusi ke unit terkait
13 Terkumpulnya data rekam medis : data penyakit dan tindakan medis untuk penyusunan laporan morbiditas dan Mortalitas pasien rawat inap.
14 Terkumpulnya data rekam medis : data penyakit menular untuk penyusunan laporan morbiditas dan mortalitas pasien rawat jalan.
15 Terselenggaranya kegiatan Asembling rekam medis rawat jalan berdasarkan SOP yang ada: Penerimaan rekam medis.
16 Terselenggaranya kegiatan Asembling rekam medis rawat jalan berdasarkan SOP yang ada: Pencatatan buku rekam medis.
17 Terselenggaranya kegiatan Asembling rekam medis rawat jalan berdasarkan SOP yang ada: Penyeleksian rekam medis incomplete.
18 Terselenggaranya kegiatan Asembling rekam medis rawat jalan berdasarkan SOP yang ada: Penyisipan slip lembar kekurangan.
19 Terselenggaranya kegiatan Asembling rekam medis rawat inap berdasarkan SOP yang ada: Penerimaan rekam medis.
20 Terselenggaranya kegiatan Asembling rekam medis rawat inap berdasarkan SOP yang ada: Pencatatan buku rekam medis.
21 Rekam Medis tersimpan: Penyimpanan rekam medis rawat jalan inaktif yang bernilai guna dengan media tertentu.
22 Terkumpulnya data rekam medis : data untuk penyusunan laporan cakupan pelayanan pada sarana pelayanan kesehatan.
11 WEWENANG :
1 Ketepatan menjalankan kegiatan di instalasi Rekam Medis secara baik, teratur dan tertib
3 Ketepatan menyiapkan Pengisian indeks penyakit, indeks tindakan medis dan indeks Dokter pasien rawat jalan.
6 Ketepatan menjalankan kegiatan rekam medis sesuai SOP: Mengisi buku registrasi pendaftaran pasien rawat jalan.
7 Ketepatan menjalankan kegiatan rekam medis ditempat penerimaan pasien baru dan lama rawat jalan sesuai SOP : Mengisi identitas
8 Ketepatan menyiapkan dan melengkapi data sosial pasien rawat jalan pengisian kartu indeks utama pasien rawat jalan
15 Ketepatan melaksanakan kegiatan Asembling rekam medis rawat jalan berdasarkan SOP yang ada: Penerimaan rekam medis.
16 Ketepatan melaksanakan kegiatan Asembling rekam medis rawat jalan berdasarkan SOP yang ada: Pencatatan buku rekam medis.
17 Ketepatan melaksanakan kegiatan Asembling rekam medis rawat jalan berdasarkan SOP yang ada: Penyeleksian rekam medis incomplete.
18 Ketepatan melaksanakan kegiatan Asembling rekam medis rawat jalan berdasarkan SOP yang ada: Penyisipan slip lembar kekurangan.
19 Ketepatan melaksanakan kegiatan Asembling rekam medis rawat inap berdasarkan SOP yang ada: Penerimaan rekam medis.
20 Ketepatan melaksanakan kegiatan Asembling rekam medis rawat inap berdasarkan SOP yang ada: Pencatatan buku rekam medis.
21 Ketepatan melaksanakan kegiatan penyimpanan rekam medis rawat jalan inaktif yang bernilai guna dengan media tertentu.
22 Ketepatan menyajikan kumpulan data rekam medis : data untuk penyusunan laporan cakupan pelayanan pada sarana pelayanan kesehatan.
12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
a Kepala Upt Puskesmas Anak Setatah Upt Puskesmas Anak Setatah Meminta arahan
b Pejabat fungsional dan pejabat pelaksana lainnya Upt Puskesmas Anak Setatah Koordinasi
NO ASPEK FAKTOR
Di dalam
a Tempat kerja
ruangan
b Suhu Suhu kamar normal
g Suara Tenang
14 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
a Tersayat map, terjepit roll, kejatuhan berkas Saat pengambilan berkas
b Terinfeksi penyakit (gatal, bersin,batuk) Paparan virus, bakteri dan debu pada berkas
c Nyeri leher, punggung , bahu Menjangkau rak berkas (Posisi tidak ergonomi)
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : Laki - Laki / Perempuan
b Umur : disesuaikan
c Tinggi badan : disesuaikan
d Berat badan : disesuaikan
e Postur badan : disesuaikan
f Penampilan : disesuaikan
g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data : D0, D1, D2, D3,D4, D5, D6
b Hubungan dengan orang : O6
c Hubungan dengan Benda : B7
17 KELAS JABATAN : 7