INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGELOLA DATA

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA
a. JPT Utama : -
b. JPT Madya : -
c. JPT Pratama : Direktur RS Bahteramas
d. Administrator : Bidang Pelayanan Medis
e. Pengawas : Seksi Pelayanan dan Fasilitas Medis
f. Pelaksana : -
g. Jabatan Fungsional : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mempelajari pedoman dan petunjuk teknis, mengumpulkan data
dan menyusun perencanaan pelayanan medis tiap SMF,
memantau dan mengevaluasi pelaksanaan pelayanan serta
membuat laporan pelaksanaan pelayanan medis sesuai aturan
dan ketentuan yang berlaku demi kelancaran pelaksanaan tugas.
5. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Kesehatan / Teknik Infomatika /
Teknik computer / Administrasi Perkantoran atau bidang lain
yang relevan dengan tugas jabatan.
b. Pendidikan dan Pelatihan : Tidak dipersyaratkan
c. Pengalaman Kerja : Tidak dipersyaratkan
6. TUGAS POKOK

WAKTU
JUMLAH PENYELE WAKTU KEBUTUHAN
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA HASIL SAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1. Melaksanakan Data-data jenis
pengumpulan data jenis pelayanan.
pelayanan sesuai prosedur
120 1 1250 0,096
yang berlaku untuk proses
tindak lanjut
pelaksanaannya.
2. Melakukan pengolahan Hasil
data jenis pelayanan medis pengolahan
sesuai dengan ketentuan data jenis
yang berlaku untuk pelayanan 1880 1 1250 1,504
kebutuhan informasi medis.
pelayanan dan bahan
perencanaan/evaluasi.
3. Menyusun laporan Laporan
pelaksaanan pelayanan pelaksaanan
medis sesuai prosedur pelayanan
36 2 1250 0,058
yang berlaku agar tugas medis.
dapat berjalan dengan
baik.
4. Menyusun dokumen Dokumen
perencanaan pelayanan perencanaan
medis sesuai peraturan pelayanan 2 10 1250 0,016
yang berlaku agar tugas medis.
berjalan dengan baik.
5. Menyusun rancangan usul Rancangan usul
tenaga medis lingkup RS tenaga medis
sesuai peraturan yang lingkup RS.
berlaku dan hasil evaluasi
kebutuhan tenaga medis 2 2 1250 0,003
untuk memenuhi
kebutuhan tenaga medis
sesuai dengan standar dan
kelas rumah sakit.
6. Melakukan pemantauan Hasil 60 1 1250 0,048
 WAKTU
JUMLAH PENYELE WAKTU KEBUTUHAN
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA HASIL SAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
pelayanan medis di rumah pemantauan
sakit sesuai dengan form pelayanan
pemantauan agar medis di rumah
pelayanan medis berjalan sakit.
dengan tertib.
7. Mengevalusi dan Hasil evaluasi
melakukan update data dan update data
ketersediaan pelayanaan ketersediaan
medis sesuai peraturan dan pelayanaan
perundang undangan yang medis. 235 0.5 1250 0,094
berlaku agar pelayanan
medis dapat terpewnuhi
sesuai dengan kelas rumah
sakit.
8. Menyusun jadwal Jadwal
pelayanan setiap SMF pelayanan
lingkup rumah sakit sesuai setiap SMF.
dengan ketentuan yang 24 2 1250 0,038
berlaku agar pelayanan
medis dapat berjalan
dengan tertib.
9. Mengevaluasi dan Hasil evaluasi
melakukan update surat dan update
izin praktek tenaga medis surat izin 12 1 1250 0,010
yang akan berakhir dan praktek tenaga
yang sudah berakhir. medis.
10. Melaporkan hasil Laporan hasil
pelaksanaan tugas kepada pelaksanaan
atasan baik secara lisan tugas.
maupun secara tertulis 12 0.5 1250 0,005
untuk bahan
pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas.
11. Melaksanakan tugas Tugas
kedinasan lain yang kedinasan lain.
diperintahkan oleh 2 1 1250 0,002
pimpinan baik secara lisan
maupun tertulis.
JUMLAH 22 1,87
JUMLAH PEGAWAI 1

7. HASIL KERJA :
a. Data-data jenis pelayanan.
b. Hasil pengolahan data jenis pelayanan medis.
c. Laporan pelaksaanan pelayanan medis.
d. Dokumen perencanaan pelayanan medis.
e. Rancangan usul tenaga medis lingkup RS.
f. Hasil pemantauan pelayanan medis di rumah sakit.
g. Hasil evaluasi dan update data ketersediaan pelayanaan medis.
h. Jadwal pelayanan setiap SMF.
i. Hasil evaluasi dan update surat izin praktek tenaga medis.
j. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
k. Tugas kedinasan lain.

8. BAHAN KERJA :
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
a. Undang-undan No.36 Tahun 2019 tentang Sebagai acuan dalam membuat dan
kesehatan; undang-undang no 44 tahun menyusun laporan kerja yang ada di seksi
2009 tentang rumah sakit ; undang-undang pelayanan dan fasilitas medis
nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
 Negara
b. Peraturan menteri kesehatan republik Sebagai acuan dalam membuat dan
Indonesia nomor 56 tahun 2014 tentang menyusun laporan kerja yang ada di seksi
klasifikasi dan perizinan rumah sakit pelayanan dan fasilitas medis
c. Struktur organisasi dan tata kerja rumah Sebagai acuan dalam membuat dan
sakit menyusun laporan kerja yang ada di seksi
pelayanan dan fasilitas medis
d. Program kerja seksi pelayan dan fasilitas Untuk menyusun rencana pelaksanaan
medis kegiatan terkait pelayan medis
e. Panduan dan SPO pemantauan pelayanan Untuk pelaksanaan kegiatan terkait pelayan
medis medis
f. Pedoman tata naskah dinas lingkup RSUD Menjadi acuan dalam tata naskah
Bahteramas penyusunan hasil kerja
g. Surat perintah dan peraturan terkait Melaksanakan tugas kedinasan lain

9. PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
.
a. Komputer/Laptop, printer Mendukung pelaksanaan tugas dan pekerjaan
b. Lemari File Mendukung pelaksanaan tugas dan pekerjaan
c. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan pekerjaan

10. TANGGUNG JAWAB :

NO. URAIAN
a. Ketepatan memahami pedoman dan petunjuk teknis perencanaan pelayanan.
b. Kelancaran pengumpulan data jenis pelayanan.
c. Ketepatan dan keakuratan pengolahan data jenis pelayanan medis.
d. Ketetapan waktu penyelesaian laporan pelaksaanan pelayanan medis.
e. Kelancaran dan ketetapan waktu penyelesaian dokumen perencanaan pelayanan medis.
f. Ketetapatan penyusun rancangan usul tenaga medis lingkup RS.
g. Kelancaran pemantauan pelayanan medis di rumah sakit.
h. Kelancaran dan keakuratan evaluasi dan update data ketersediaan pelayanaan medis.
i. Ketepatan waktu penyelesaian jadwal pelayanan setiap SMF lingkup rumah sakit.
j. Kelancaran laporan hasil pelaksanaan tugas.
k. Kelancaran penyelesaian tugas kedinasan lain.

11. WEWENANG :
NO. URAIAN
a. Mengajukan usul, saran dan pendapat, telaahan, pemecahan masalah pelayanan dan
fasilitas medis kepada Kepala Bidang Pelayanan Medis;
b. Memeriksa berkas data kelengkapan pelayanan setiap dokter (STR dan SIP) dan dokumen
lain yang terkait dengan seksi pelayanan dan fasilitas medis;
c. Membuat konsep surat-surat dan nota dinas;
d. Meminta data kepada unit kerja yang terkait;
e. Melakukan pemantauan pelaksanaan pelayanan dan fasilitas medis.

12. KORELASI JABATAN :

UNIT KERJA /
NO. NAMA JABATAN DALAM HAL
INSTANSI
a. Kepala Bidang Pelayanan Medis RSUD Bahteramas Koordinasi struktural
b. Kepala Seksi Pelayanan dan RSUD Bahteramas Koordinasi struktural
Fasilitas Medis
c. Kepala instalasi / kepala unit RSUD Bahteramas Koordinasi dalam
penyelesaian pelaksanaan
tugas
d. Kepala SMF RSUD Bahteramas Koordinasi dalam
penyelesaian pelaksanaan
tugas
e. Pejabat fungsional lainnya RSUD Bahteramas Koordinasi fungsional

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

 NO ASPEK FAKTOR
.
a. Tempat kerja Di dalam ruangan
b. Suhu Sejuk
c. Udara Sirkulasi baik
d. Keadaan ruangan Luas
e. Letak Rata
f. Penerangan Terang
g. Suara Tenang
h. Keadaan tempat kerja Bersih
i. Getaran Tanpa getaran

14. RESIKO BAHAYA :

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB
-

15. SYARAT JABATAN :

a. Keterampilan kerja : Menguasai penggunaan program Ms.Word dan Ms.Excel
b. Bakat kerja : 1) G (Intelegensi)
Kemampuan belajar secara umum.
2) Q (Clerical perseption/ketelitian)
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
dalam bahan verbal atau dalam tabel.
3) V (Verbal)
Kemampuan memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif.
c. Temperamen kerja : REPCON (Repettive, Continously)
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan
yang berulang, atau secara terus-menerus melakukan
yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan,
atau kecepatan yang tertentu.
d. Minat kerja : Realistik, investigatif, sosial dan konvensional
e. Upaya fisik : Berdiri, berjalan, duduk, bekerja dengan jari, berbicara,
mendengar, melihat.
f. Kondisi fisik :
1) Jenis kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : 25 – 58 tahun
3) Tinggi badan : Standar
4) Berat badan : Normal
5) Postur badan : Baik
6) Penampilan : Rapi
g. Fungsi pekerjaan : 1) Data
D4 (Menghitung data), D5 (Mencocokkan data), D6
(Menyalin data)
2) Orang
O8 (Menerima Instruksi)
3) Benda
B7 (Memegang)
16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik
17. KELAS JABATAN : 6