INFORMASI JABATAN

UPT PUSKESMAS PASIRIAN

A. URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : PEREKAM MEDIS PENYELIA

2. KODE JABATAN : -

3. UNIT KERJA :
a. JPT Pratama :
b. Administrator :
c. Pengawas : UPT PUSKESMAS ..... (Kab. Lumajang)

4. IKHTISAR : JABATAN YANG MEMPUNYAI RUANG LINGKUP TUGAS,

JABATAN TANGGUNG JAWAB, DAN WEWENANG UNTUK
MELAKUKAN KEGIATAN PELAYANAN REKAM MEDIS DAN
INFORMASI KESEHATAN YANG DIDUDUKI OLEH
PEREKAM MEDIS

5. KUALIFIKASI :
JABATAN
a. Pendidikan : D-III/D-IV/S-I PEREKAM MEDIS DAN INFORMASI
Formal KESEHATAN
b. Pendidikan dan : - PEREKAM MEDIS DAN INFOMASI KESEHATAN
Pelatihan - Pendidikan dan pelatihan fungsional di bidang
rekam medis dan memperoleh Surat Tanda Tamat
Pendidikan dan Pelatihan (STTPP) atau Sertifikat
- Pendidikan dan Pelatihan Pra Jabatan.

c. Pengalaman : - Paling singkat 2 Tahun dalam Pangkat Terakhir, dan

Kerja memperoleh nilai prestasi kerja paling kurang
bernilai baik dalam 1 tahun terakhir.
- Memenuhi Angka Kredit kumulatif yang ditentukan
untuk kenaikan pangkat lebih tinggi.

6. TUGAS POKOK :
WAKTU
KEBUTUH
HASIL JUMLAH PENYELE BEBAN
NO URAIAN TUGAS AN PEGA
KERJA HASIL SAIAN KERJA
WAI
(JAM)
1 Mengusulkan SOP 1
hasil rancangan
alur kegiatan
pelayanan dalam
rangka menyusun
alur pembentukan
SIM rekam medis
 (manual)
2 Melakukan SOP 1
komunikasi/sosia
lisasi alur
kegiatan
pelayanan dalam
rangka menyusun
alur pembentukan
SIM rekam medis
(manual);
3 Mengolah data Laporan 1
analisa kuantitatif
rekam medis
secara manual;
4 Membuat laporan Laporan 1
data analisa
kuantitatif rekam
medis secara
manual;

4 Membuat laporan Laporan 1

data analisa
kuantitatif rekam
medis secara
manual;
5 Mengklarifikasi Notulen 1
data analisa
kuantitatif rekam
medis secarer
manual;
6 Memberi kode dan Tiap 10 2600
indeks penyakit Rekam
dan kode Medis
tindakan medis
dan kematian
pasien rawat inap
sesuai buku
pedoman yang
telah ditentukan
dalam rangka
pengolahan data
rekam medis;
7 Memantau Laporan 1
pelaksanaan
sistem
penyimpanan
rekam
medis rawat inap
dan menjaga
kerahasiaan isi
 lekam medis
sesuai Peraturan
Pemerintah
Nomor
10 Tahun 1966
dan peraturan
RS/PKM dalam
rangka
penyimpanan
rekam medis;
8. Menyimpan Tiap 10 100
rekam rnedis Rekam
rawat jalan dan Medis
menjaga
agar
penyimpanan
rekam medis
aman, rahasia,
tidak dapat
diakses oleh orang
yang tidak
berkepentingan;
9 Menilai rancangan Laporan 1
jadwal retensi
rekanr medis
dalam rangka
penyusutan/reten
si rekam medis;
10 Menilai rekam Rekam 3900
medis yang akan Medis
disusutkan dalarn
rangka
penyusutan/reten
si rekam medis;
11 Membuat berita Rekam 39000
acara Medis
pemusnahan
rekam rnedis
dalam rangka
penyusutan/reten
si rekam medis;
12 Mengidentifikasik Rekam 39000
an informasi yang Medis
dibutuhkan
sebagai dasar
pengambilan
keputusan, baik
pihak intern
maupun sarana
pelayanan
 kesehatan ekstern
cialam rangka
persiapan
pengumpulan
data rekam medis;
13 Membuat laporan Laporan 1
sebagai dasar
pengambiian
keputusan dalam
rangka persiapan
pengumpulan
data rekam medis:
14 Mengevaluasi Formulir 1
formulir rekam
medis yang
digunakan dalam
rangka persiapan
pengumpulan
data rekam medis;
15 Memperbaiki Tiap 10 3900
bentuk formulir Rekam
untuk pengolahan Medis
data kegiatan
pelayanan medis
dan panduan
pengisiannya
dalam rangka
persiapan
pengumpulan
data rekam medis;
16 Mengumpulkan Laporan 1
data penyakit
untuk
penyusunan
laporan
morbiditas dan
mor.talitas pasien
rawat inap dalam
rangka
pengumpulan
data rekam medis;
17 Membuat usulan Formulir 1
bentuk formulir
untuk pcngolahan
data kegiatan
pelayanan medis
dan panduan
pengisiannya
dalam rangka
persiapan
 pengumpulan
data rekam medis;
18 Mengevaluasi Formulir 1
formulir rekam
medis yang
digunakan dalam
rangka persiapan
pengumpulan
data rekam medis;
19 Memperbaiki Tiap 10 3900
bentuk formulir Rekam
untuk pengolahan Medis
data kegiatan
pelayanan medis
dan panduan
pengisiannya
dalam rangka
persiapan
pengumpulan
data rekam medis;
20 Merekapitulasi Laporan 1
data penyakit dan
tindakan medis
untuk
penyusunan
laporan
morbiditas dan
mortalitas pasien
rawat jalan dalam
rangka
pengumpulan
data rekam medis;
21 Menyusun Laporan 1
laporan
morbiditas dan
mortalitas
penyakit tertentu
rawat jalan;
22 Menyusun Laporan 1
laporan
morbiditas dan
mortalitas
penyerkit tertenru
rawat inap;
23 Melakukan Laporan 1
verifikasi data
yang dimanipulasi
terhadap otorisasi
akses dalam
rangka evaluasi
 keabsahan rekam
medis rawat jalan
secara manual;
24 Melakukan Laporan 1
koordinasi pihak
yang terkait data
yang
rnenyimpang/tida
k sesuai dalam
rangka evaluasi
keabsahan data
rekam medis
rawat ialan secara
manual;
25 Membuat Laporan 1
kesimpulan dan
saran dalam
rangkar evaluasi
keabsahan data
rekam medis
rawat iaian secara
manual.

JUMLAH ….. …..

JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI …..
WAKTU EFEKTIF = 1250 JAM

7. HASIL KERJA : 1. Lembar pertelaahan dokumen retensi

2. Laporan registrasi pasien rawat inap dan rawat jalan
3. Bahan regulasi dan data terkait rekam medis
4.

8. BAHAN KERJA : NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Dokumen, data Sebagai dasar dalam
1 dan informasi melaksanakan tugas
Rekam Medis

9. PERANGKAT : PERANGKAT
NO PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
KERJA KERJA
Seperangkat Sebagai alat penunjang untuk
1
Komputer melaksanakan tugas
Sebagai alat penunjang untuk
2 ATK
melaksanakan tugas
Sebagai alat penunjang untuk
3 Surat Keputusan
melaksanakan SOP
Sebagai alat penunjang untuk
4 Peraturan terkait
melaksanakan tugas
5 Internet Sebagai alat penunjang untuk
 melaksanakan tugas

10. TANGGUNG : 1. Memastikan kebenaran dan kelengkapan data sosial

JAWAB pasien rawat jalan dan rawat inap
2. Memastikan kerahasiaan dan keamaan dokumen
rekam medis
3. Memastikan kelancaran proses pelayanan pasien

11. WEWENANG : 1. Menggunakan bahan dan perangkat kerja dengan

penuh tanggung jawab
2. Memberikan saran dan masukan kepada atasan
apabila diminta

12. KORELASI : NAMA

NO UNIT KERJA DALAM HAL
JABATAN JABATAN
Meminta
arahan dan
Kepala
1 Puskesmas melaporkan
Puskesmas
pelaksanaan
tugas
Melakukan
Tenaga koordinasi
2 Puskesmas
Kesehatan pelaksaan
tugas

13. KONDISI :
LINGKUNGAN NO ASPEK FAKTOR
KERJA
LOKASI
1 DI DALAM RUANGAN
KERJA
2 SUHU SEDANG
3 UDARA SEJUK DAN SEGAR
LUAS
4 SEMPIT
RUANGAN
TERLETAK DI TEMPAT YANG
5 LETAK
TINGGI
6 PENERANGAN TERANG
7 SUARA TENANG
KEADAAN
8 TEMPAT BERSIH, RAPI DAN INDAH
KERJA
9 GETARAN TIDAK ADA GETARAN

14. RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB
BEBAN KERJA YANG
1 STRESS KERJA
TERLALU TINGGI
2 KEJENUHAN PEKERJAAN YANG
MONOTON DAN
 BERULANG / RUTINITAS
BEKERJA MELEBIHI
3 KELELAHAN FISIK BATAS KEMAMPUAN
TUBUH
dst.

15. SYARAT JABATAN :

a. Keterampilan : 1. MEMILIKI KEMAMPUAN DALAM MENGANALISA
Kerja 2. MEMAHAMI REGULASI TERKAIT
3. MEMILIKI KEMAMPUAN PENGKODEAN PEYAKIT
4. MEMILIKI KEMAMPUAN DALAM PERKEMBANGAN
TEKNOLOGI INFORMASI

b. Bakat Kerja : G : INTELEGENSIA

V : VERBAL
Q : BAKAT KETELITIAN
M : KECEKATAN TANGAN

c. Temperamen : R : REPCON
I : INFLU
M : MVC

d. Minat Kerja : SOSIAL, REALISTIK, KONVENSIONAL, INVESTIGATIF

e. Upaya Fisik : BERJALAN, DUDUK, MEMBAWA, MEMEGANG, BEKERJA

DENGAN JARI, BERBICARA, MENDENGAR,

f. Kondisi Fisik : SEHAT JASMANI DAN ROHANI

g. Fungsi : 07. O8, B7, D1, D2,D3,D4,D5, D6

Pekerjaan

h. Lain-lain : -

16. PRESTASI KERJA : SANGAT BAIK

YANG
DIHARAPKAN

17. KELAS JABATAN : 6