INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Rekam Medis dan Informasi

2. Kode Jabatan :

3. Unit Organisasi :

Eselon I :

Eselon II : Dinas Kesehatan

Eselon III :

Eselon III :

4. Fungsional : Pengadministrasi Rekam Medis dan Informasi

1. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas

Kepala
Puskesmas

Pengadministasi
Rekam Medis dan
Informasi

5. Ikhtisar Jabatan :
Pengadministrasi rekam medis dan informasi mempunyai tugas menyusun draft
rencana kegiatan, menyiapkan, melakukan dan megumpulkan data dan
mendistribusikan rekam medis rawat jalan, menyimpan, menyortir dan menyusun draft
daftar pertelaan rekam medis yang akan disusutkan sesuai dengan pedoman dan
arahan pimpinan untuk melaksanakan pelayanan rekam medis

6. Uraian Tugas:
1) Menyusun draft rencana kegiatan pelayanan rekam medis
 Tahapan :
a) Menyusun draft rencana kegiatan pelayanan rekam medis

2) Menyiapkan pelayanan rekam medis rawat jalan

Tahapan :
a) Menyiapkan pelayanan rekam medis rawat jalan
3) Melakukan pelayanan rekam medis rawat jalan
Tahapan :
a) Melakukan wawancara untuk mengisi identitas pribadi data sosial pasien rawat
jalan dalam rangka pelaksanaan rekam medis di tempat penerimaan pasien
baru dan lama rawat jalan
b) Membuat pemutakhiran Kartu Indeks Utama Pasien (KIUP) rawat jalan dalam
rangka pelaksanaan rekam medis di tempat penerimaan pasien baru dan lama
rawat jalan
c) Membuat, menyimpan dan memutakhiran Kartu Kendali (KK) dalam rangka
pelaksanaan rekam medis di tempat penerimaan pasien baru dan lama rawat
inap
d) Mengisi buku registrasi pendaftran pasien rawat jalan melalui
pencatatan/register pasien
e) Membuat dan memutkhirkan KIUP rawat jalan melalui pencatatan/registrasi
pasien
f) Membuat dan memutakhirkan Indeks Utama Pasien (IUP) rawat jalan melalui
pencatatan/registrasi pasien

4) Mengumpulkan data rekam medis rawat jalan

Tahapan :
a) Menerima data rekam medis dalam rangka asembling rekam medis rawat jalan
berdasarkan Standar Operasional Prosedur (SOP) yang ada
b) Mencatat buku ekspedisi dalam rangka asembling rekam medis rawat jalan
berdasarkan SOP yang ada
c) Menyeleksi rekam medis in complete dalam rangka asembling rekam medis
rawat jalan berdasarkan Standar Operasional Prosedur (SOP) yang ada
d) Menyisipkan slip lembar kekurangan dalam rangka asembling rekam medis
rawat jalan berdasarkan Standar Operasional Prosedur (SOP) yang ada
e) Mengumpulkan data untuk penyusunan laporan cakupan pelayanan pada
sarana pelayanan

5) Menyimpan rekam medis rawat jalan

 a) Menyimpan rekam medis rawat jalan dan menjaga agar penyimpanan rekam
medis aman, rahasia, tidak dapat di akses oleh orang yang tidak
berkepentingan

6) Menyortir rekam medis rawat jalan

Tahapan :
a) Menyortir rekam medis rawat jalan dalam rangka penyimpanan rekam medis

7) Menyusun draft daftar pertelaan rekam medis yang akan disusut

Tahapan :
a) Menyimpanan rekam medis rawat jalan in aktif yang bernilai guna dengan media
tertentu
b) Menyeleksi rekam medis yang akan disusutkan dalam rangka proses retensi
c) Membuat daftar pertelaan rekam medis yang akan disusutkan

8) Mendistribusikan rekam medis

Tahapan :
a) Mendistribusikan rekam medis ke unit terkait

9) Menyusun draft laporan kegiatan

Tahapan :
a) Mengumpulkan data untuk penyusunan laporan cakupan pelayanan pada sarana
pelayanan

10) Menyusun laporan pelaksanaan tugas

Tahapan :
a) Menyusun laporan pelaksanaan tugas

11) Melaksanakan tugas lain yang diberikan sesuai perintah atasan langsung baik
tertulis maupun lisan sesuai ketentuan dan/atau peraturan perundang undangan
yang berlaku agar tercapaianya program

Tahapan :
a) Menerima perintah/disposisi dari atasan
b) Mempelajari tugas yang diberikan
c) Melaksanakan perintah
d) Melaporkan hasil kegiatan

7. Bahan Kerja:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

 Menyusun draft rencana kegiatan
1. Sop, juknis, peraturan
pelayanan rekam medis

Menyiapkan pelayanan rekam medis

2. Sop, juknis, peraturan
rawat jalan
Melakukan pelayanan rekam medis
3. Sop, juknis, peraturan
rawat jalan
Mengumpulkan data rekam medis rawat
4. Sop, juknis, peraturan
jalan
Menyimpan rekam medis rawat jalan
5. Sop, juknis, peraturan

Menyortir rekam medis rawat jalan

6. Sop, juknis, peraturan

Menyusun draft daftar pertelaan rekam

7. Sop, juknis, peraturan
medis yang akan disusut

8. Sop, juknis, peraturan Mendistribusikan rekam medis

Menyusun draft laporan kegiatan

9. Sop, juknis, peraturan

10. Sop, juknis, peraturan Menyusun laporan pelaksanaan tugas

11. Sop, juknis, peraturan Tugas tambahan

8. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

Menyusun draft rencana kegiatan

1. Atk, laptop, printer
pelayanan rekam medis
Menyiapkan pelayanan rekam medis
2 Atk, laptop, printer
rawat jalan
Melakukan pelayanan rekam medis
3 Atk, laptop, printer
rawat jalan
Mengumpulkan data rekam medis rawat
4 Atk, laptop, printer
jalan
Menyimpan rekam medis rawat jalan
5 Atk, laptop, printer
 Menyortir rekam medis rawat jalan
6 Atk, laptop, printer

Menyusun draft daftar pertelaan rekam

7 Atk, laptop, printer
medis yang akan disusut

8 Atk, laptop, printer Mendistribusikan rekam medis

9 Atk, laptop, printer Menyusun draft laporan kegiatan

10 Atk, laptop, printer Menyusun laporan pelaksanaan tugas

Laporan tugas tambahan

11 Atk, laptop, printer

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

Draft rencana kegiatan pelayanan rekam

1. Dokumen
medis
Draft laporan penyiapan pelayanan rekam
2. Dokumen
medis rawat jalan
Draft laporan pelayanan rekam medis rawat
3. Dokumen
jalan
kumpulan data rekam medis rawat jalan
4. Kegiatan

Draft laporan penyimpanan rekam medis

5. Kegiatan
rawat jalan
Draft laporan penyortiran rekam medis rawat
6. Laporan
jalan
Draft daftar pertelaan rekam medis yang
7 Kegiatan
akan disusut

8 Draft laporan pendistribusian rekam medis Kegiatan

Draft laporan kegiatan

9 Laporan

10 Laporan pelaksanaan tugas Laporan

 11 Laporan tugas tambahan dari atasan Laporan

10. Tanggung Jawab:

a. Kelengkapan bahan kerja yang diterima
b. Kelengkapan peralatan kerja
c. Kuantitas, kualitas, kerahasiaan hasil kerja
d. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan SPO dan penugasan pimpinan

11. Wewenang:
a. Menilai kelengkapan data/informasi/bahan
b. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala Puskesmas Puskesmas Konsultasi

2. Dokter/Dokter Gigi Puskesmas Koordinasi

3 Bidan Puskesmas Koordininasi

4 Perawat Puskesmas Koordinasi

5 Petugas farmasi Puskesmas Koordinasi

6 Petugas Labor Puskesmas Koordinasi

7 Petugas Gizi Puskesmas Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalamruangan

2. Suhu Dingintanpa perubahan

 3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Cukup

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Berisik

8 Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Kecelakaan kerja Kesalahan pemakaian alat ortotik protetik maupun

alat reparasi

2.

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat / Gol. Ruang : Pengatur / II.c
b. Pendidikan : D.III Rekam Medis
c. Kursus / Diklat :
1) Penjenjangan :
2) Teknis : Diklat Kompetensi Rekam Medik
d. Pengalaman Kerja :
e. Pengetahuan Kerja : Peraturan-peraturan, Juknis/Juklak Rekam Medis
f. Keterampilan Kerja :
g. Bakat Kerja :
1) G (Inteligensi) : Kemampuan belajar secara umum;
2) V (Verbal Aptitude) : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaanya secara tepat dan efektif;
3) S (Pandang Ruang) : Kemampuan berpikir secara visual mengenai
bentuk-bentuk geometris, untuk memahami gambar-gambar dari
benda-benda tiga dimensi;
4) P (Penerapan Bentuk) : Kemampuan menyerap perincian-perincian
yang berkaitan dalam objek atau dalam gambar atau dalam bahan
grafik.
 h. Temperamen Kerja :
1) Repcon (Repettive, Continously) : Kemampuan menyesuaikan diri
dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu
2) Varch (Variety, Changing) : Kemampuan menyesuaikan diri untuk
melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke
tugas yang lainnya yang “berbeda” sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi
atau ketenangan diri

i. Minat Kerja :
1) I (Investigasi)
2) A (Artistik)
3) C (Konvensional)

j. Upaya Fisik :
1) Berdiri : berada disuatu tempat dalam posisi tegak tanpa pindah ke
tempat lain;
2) Duduk : berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/ Perempuan
2) Umur : Tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : Ideal
6) Penampilan : Rapi
l. Fungsi Pekerjaan :
1) DO (Memadukan Data)
2) D1 (Mengkoordinasikan Data)
3) D2 (Menganalisa Data)
4) D3 (Menyusun Data)
5) D6 (Menyalin Data)

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian

No Satuan Hasil (per menit)
( dalam 1 th)

3000 10
1. Dokumen

3000 5
2. Dokumen

3000 7
3. Dokumen
 3000
5
4. Kegiatan

3000
5
5. Kegiatan

3000
5
6. Laporan

3000
5
7 Kegiatan

3000
5
8 Kegiatan

12 5
9 Laporan

12 25
10 Laporan

1 60
11 Laporan

17.Butir Informasi Lain :

.......................................................................................................................................

Taram, Oktober 2019

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat

Suriani Wahyuni Saragih,SKM Rahmawati,A.Md.KG

NIP. 19780609 200604 2 011 NIP. 19750810 200604 2 004