ANALISIS JABATAN

INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Perekam Medis Pelaksana Lajutan
2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi : RSUD Hamba

a. Eselon I : -
b. Eselon II : -
c. Eselon III : Kepala Bidang Penunjang Medik dan Rekam Medik
Kepala Seksi Rekam Medik
d. Eselon IV :

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi

DIREKTUR

Kepala Bidang
Penunjang Medik
dan Rekam Medik

Kepala Seksi Seksi

Perekam Medis Penunjang
Medis

Perekam Medis
Pelaksana Lanjutan

5. Iktisar Jabatan : Melakukan penerimaan pasien dan pengisian identitas,

Melakukan registrasi pasien, mengisi berkas pasien,
menyimpan rekam medis , mengambil berkas rekam
medis, merekap data penyakit berdasarkan diagnosa, jenis
kelamin dan umur, membuat daftar 10 penyakit terbesar,
menghitung jumlah kunjungan.
6. Uraian Tugas : 1. Memvalidasi kebenaran data kelengkapan pengisian
identitas pribadi data sosial pasien rawat inap serta
membuat kartu pasien dalam rangka pelaksanaan
rekam medis di tempat penerimaan pasien baru  dan
lama rawat jalan
2. Menyiapkan rekam medis serta meminta rekam
medis rawat jalan ke petugas rekam medis bagian
penyimpanan dalam rangka pelaksanaan rekam
medis di tempat penerimaan pasien baru dan lama
rawat jalan
3. Memvalidasi kebenaran data kelengkapan pengisian
identitas pribadi data sosial pasien rawat inap serta
membuat kartu pasien dalam rangka pelaksanaan
rekam medis di tempat penerimaan pasien baru  dan
lama rawat inap

4. Menyeleksi rekam medis incompleted dalam rangka

 assembling rekam medis rawat inap berdasarkan
SOP yang ada;
5. Membuat laporan incompleted dalam rangka
assembling rekam medis rawat inap  berdasarkan
SOP yang ada
6. Mengidentifikasi dan mengklasifikas data untuk
analisa kuantitatif rekam medis secara manual;
7. Mengklasifikasi data katalog jenis formulir rekam
medis secara manual;
8. Memilih, mengkode dan mengindeks seluruh
diagnosa penyakit pasien rawat jalan sesuai buku
pedoman yang telah ditentukan;
9. Memberi kode dan indeks tindakan medis pasien
rawat jalan sesuai buku pedoman yang ditentukan;
10. Memberi kode dan indeks tindakan medis pasien
rawat inap sesuai buku pedoman yang ditentukan;
11. Memproses permintaan surat keterangan  medis.
12. Memproses pembuatan resume/abstraksi rekam
medis
13. Menyimpan rekam medis dan menjaga agar
penyimpanan rekam medis aman, rahasia, tidak
dapat diakses oleh orang yang tidak berkepentingan
14. Menyusun rancangan jadwal retensi rekam medis
15. Memberikan layanan jasa peminjaman rekam medis
termasuk menyediakan data untuk penelitian,
pendidikan tenaga kesehatan
16. Mengumpulkan data untuk penyusunan laporan
efisiensi pelayanan pada sarana pelayanan kesehatan
17. Mengumpulkan data penyakit tertentu untuk
penyusunan laporan morbiditas dan mortalitas
pasien rawat jalan dan rawat inap
18. Melakukan analisis kuantitatif rekam medis
19. Merekapitulasi data penyakit dan tindakan medis
dalam rangka pengumpulan data untuk penyusunan
laporan morbiditas dan mortalitas pasien
20. Merekapitulasi data penyakit menular dalam rangka
pengumpulan data untuk penyusunan laporan
morbiditas dan mortalitas pasien;
21. Merekapitulasi data dalam rangka pengumpulan
untuk penyusunan laporan cakupan pelayanan pada
sarana pelayanan kesehatan.
22. Melakukan monitoring analisis mutu sistem
pengembalian rekam medis manual
23. Merekapitulasi rekam medis masuk/keluar.
7. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1. Buku Register; Pencatatan informasi kegiatan sesuai dengan
format yang telah ditetapkan
2. SOP dan Petunjuk Teknis; Petunjuk tugas
3. Buku Folio untuk mencatat/meregistrasi manual pasien

4. Pulpen & Pensil Menulis data pasien

5. Format blangko Mencatat data pasien

6. Tinta Printer Mencetak data pasien

8. Perangkat / Alat Kerja

No. Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1. Komputer/printer/scanner Mencatak, mengimput, memperbanyak
2. Jaringan Internet Akses data internet
3. Alat tulis kantor Menyusun laporan, menulis, mendokumentasi
 4. Kendaraan roda dua Penunjang tugas

9. Hasil Kerja
No. Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Identitas pasien Dokumen
2. Data rekam medis Dokumen
3. Validasi data vasien Dokumen
4. Data rekam medis incompleted Dokumen
5. Laporan medis incompleted Laporan
6. Data kuantitatif rekam medis Dokumen
7. Data katalog jenis formulir rekam Dokumen
8. Data kodifikasi diagnosa Dokumen
penyakit pasien rawat jalan
9. Data tindakan medis pasien rawat Dokumen
jalan
10. Data tindakan medis pasien rawat Dokumen
inap
11. Draf surat keterangan  medis Surat
12. Resume/abstraksi rekam medis Dokumen
13. File penyimpanan Dokumen
14. Jadwal retensi rekam medis Jadwal
15. Data peminjaman rekam medis Dokumen
16. Laporan efisiensi pelayanan Dokumen
17. Laporan morbiditas dan Dokumen
mortalitas
18. Analisis kuantitatif rekam medis Dokumen
19. Data penyakit dan tindakan Dokumen
medis
20. Data penyakit menular Laporan
21. Laporan cakupan pelayanan Laporan
22. Monitoring analisis mutu Dokumen
23. Data rekam medis Data

10. Tanggung Jawab :

a. Pengisian identitas pasien;
b. Pengisian buku register pasien;
c. Merangcang katalog jenis formulir;
d. Keamanan berkas rekam medis;
e. Pembatan laporan cakupan dan data penyakit menular;
f. Ketersediaan berkas rekam.

11. Wewenang :
a. Pengisian identitas pasien
b. Mengisi buku register pasien
c. Menyusun katalog jenis formulir
d. menganalisi data cakupan pelayanan
e. menampilkan laporan penyakit menular
f. membuat /merakit berkas rawat jalan
12. Korelasi Jabatan :
No. Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam hal
1. Kepala Bidang RSUD Konsultasi /
Penunjang Medik dan Koordinasi dan
Rekam Medik verifikasi dalam
masalah
pertanggungjawaban
laporan teknis
administrasi;
2. Kepala Seksi Perekam RSUD Konsultasi /
Medis Koordinasi dan
verifikasi dalam
masalah
pertanggungjawaban
laporan teknis
administrasi;
3. JFT RSUD Koordinasi kerja,
memberi/masukan
pengajuan dan
penetapan data dan
bahan;
4. JFU RSUD Koordinasi kerja,
memberi/masukan
pengajuan dan
penetapan data dan
bahan;

13. Kondisi Lingkungan Kerja

No. Aspek Keterangan

1. Tempat Kerja Kondusif
2. Suhu Normal
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Bersih
5. Letak Strategis
6. Penerangan Baik
7. Suara Tenang
8. Keadaaan Tempat Kerja Refresentatif
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya

No. Bahaya Fisik/ Mental Penyebab
1. Kelelahan pada otot mata Radiasi komputer
& pinggang Kebanyakan duduk
2. Kejenuhan

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/ Gol.ruang : Penata Muda III/b
b. Pendidikan : DIII Perekam Medis
c. Kursus/ Diklat :
1) Diklat teknis :-
2) Diklat Penjenjanan : -
d. Pengalaman Kerja :
e. Pengetahuan Kerja : Memahami tugas sebagai Perekam Medis
f. Keterampilan Kerja :-
g. Bakat Kerja :
G : Intelegensi
V : Bakat Verbal
F : Kecekatan Jari
h. Temperamen Kerja
D Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung
jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan
atau merencanakan;

R Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan

yang berulang atau secara terus menerus melakukan
kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat
prosedur,urutan atau kecepatan tertentu

i. Minat Kerja
1.b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan
dengan komunikasi data
3.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin yang
kongkrit dan teratur
4.a : Pilihan Melakukan kegiatan-kegiatan yang
dianggap baik bagi orang lain

j. Upaya Fisik
1. Berdiri
2. Berjalan
3. Duduk
4. Mengangkat
5. Membawa

k. Kondisi Fisik
Kondisi Syarat Ideal
Jenis Kelamin : Laki-laki atau Perempuan
Umur : Relatif
Tinggi Badan : Relatif
Berat Badan : Relatif
Postur Tubuh : Relatif
Penampilan : Menarik, Rapi

l. Fungsi Pekerja
1. Memadukan data (D0),
2. Mengkoordinasikan data (D1),
3. Menyusun data (D3),
4. Menghitung data (D4),
5. Membandingkan / mencocokkan data (D5),
6. Menyalin data (D6).
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

No. Satuan Hasil1 Jumlah hasil Waktu Penyelesaian2

(Dalam 1 tahun)
1. Identitas pasien 1200 30
2. Data rekam medis 200 120
3. Validasi data vasien 200 120
4. Data rekam medis 100 60
incompleted
5. Laporan medis incompleted 1 120
6. Data kuantitatif rekam 200 300
medis
7. Data katalog jenis formulir 200 120
rekam
8. Data kodifikasi diagnosa 1200 30
penyakit pasien rawat jalan
9. Data tindakan medis pasien 500 60
rawat jalan
10. Data tindakan medis pasien 300 120
rawat inap
11. Draf surat keterangan  150 30
medis
12. Resume/abstraksi rekam 150 60
medis
13. File penyimpanan 1200 30
14. Jadwal retensi rekam medis 12 60
15. Data peminjaman rekam 12 60
medis
16. Laporan efisiensi pelayanan 200 30
17. Laporan morbiditas dan 5 30
mortalitas
18. Analisis kuantitatif rekam 12 120
medis
19. Data penyakit dan tindakan 1 480
medis
20. Data penyakit menular 2 30
21. Laporan cakupan pelayanan 1 480
22. Monitoring analisis mutu 12 120
23. Data rekam medis 1200 30

17. Butir Informasi Lain :

Jabatan ini memerlukan kemampuan untuk dapat bekerja cermat, cepat, teliti dan selalu
komitmen akan tugasnya.

BUPATI BATANG HARI

Ir.H. SYAHIRSAH SY