INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Rekam Medis dan Informasi

2. Kode Jabatan : 12. Kesehatan (30)
3. Unit Kerja :
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : Dinas Kesehatan Kabupaten Maros
d. Administrator : Sekertaris Dinas Kesehatan Kab. Maros
e. Pengawas : Kepala UPTD Puskesmas Moncongloe
f. Pelaksana : Pelaksana Urusan Tata Usaha
g. Fungsional :

Kepala UPTD Puskesmas

Moncongloe

Pelaksana Urusan Tata

Usaha

Pengelola Pengadministrasi
Pengelola Sarana dan Rekam Medis dan Pengadministr
Bendahara Kepegawaian Prasarana Informasi asi Umum
Kantor

4. Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan pencatatan dan pengadministrasian di bidang rekam

medis dan informasi

5. Kualifikasi Jabatan :
a. Pendidikan : SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen
Formal Perkantoran/ Administrasi perkantoran/ Tata Perkantoran atau bidang lain
yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan & : - Pelatihan Dasar CPNS Golongan II

Pelatihan - Diklat Rekam Medis

c. Pengalaman : - telah mengikuti dan lulus pelatihan terkait dengan bidang tugas dan/
Kerja atau lulus pendidikan dan pelatihan terintegrasi.
- memiliki integritas dan moralitas yang baik

6. Tugas Pokok :
1
 Waktu
Jumlah Penyel Waktu Kebutuhan
No. Uraian Tugas Hasil Kerja
Hasil esaian Efektif Pegawai
(Jam)
Menerima pendaftaran kunjungan baru
penderita rawat jalan di Puskesmas sesuai
1 dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku Pasien 1650 0,17 275 0,22
agar diperoleh kelengkapan informasi
kunjungan pasien
Menerima pendaftaran kunjungan lama
penderita rawat jalan di puskesmas sesuai
2 dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku Kegiatan 5760 0,08 480 0,38
agar diperoleh kelengkapan informasi
kunjungan pasien
Membawa buku Rekam Medis ke poli sesuai
dengan prosedur agar memudahkan dalam
3 Kegiatan 5760 0,08 480 0,38
pencarian dan pencatatan riwayat medis
pasien
Menyimpan buku Rekam medis pada tempat
pengarsipan sesuai prosedur agar
4 Kegiatan 5760 0,12 672 0,54
memudahkan dalam pencarian berkas rekam
medis pasien
Membuat laporan pelaksanaan dan hasil
5 Kegiatan 12 1,00 12 0,01
kegiatan kepada atasan
Melaksanakan kedinasan lain yang
diperintahkan atasan sesuai dengan bidang
6 Kegiatan 12 2,00 24 0,02
tugasnya untuk kelancaran pelaksanaan
tugas
Jumlah 3,5 1,55
Jumlah Pegawai 2

7. Hasil Kerja :

1. Tersedianya buku registrasi kunjungan rawat jalan pasien baru

2. Tersedianya buku registrasi kunjungan rawat jalan pasien lama/berulang
3. Terdistribusinya Buku Rekam Medis sesuai dengan poli yang akan dituju pasien
4. Terarsipnya Buku Rekam Medis sesuai prosedur untuk memudahkan pencarian berkas rekam
medis pasien
5. Tersusunnya laporan kinerja
6. Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan

8. Bahan Kerja :

No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Formulir dan map/buku rekam medis Pencatatan dokumen rekam medis
2. Kartu rawat jalan Penunjang pelaksanaan tugas
3. Aplikasi SIK Penginputan data rekam medis
4. Rak penyimpanan rekam medis Penyimpanan Buku Rekam Medis
5. Komputer Pembuatan laporan
6. ATK Penunjang pelaksanaan tugas

9. Perangkat Kerja :

2
 No. Perangkat Kerja Penggunaan Untuk Tugas
1. Standar Operasional Prosedur Mengatur pelaksanaan tugas
2. Peraturan-peraturan terkait Mendukung pelaksanaan tugas

10. Tanggung Jawab :

No. Uraian
1. Kelengkapan buku registrasi pasien baru
2. Kelengkapan buku registrasi pasien lama/berulang
3. Ketepatan pengantaran Buku Rekam Medis ke unit layanan yang di tuju
4. Ketepatan pengarsipan Buku Rekam Medis
5. Kelengkapan laporan kinerja
6. Kelancaran tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan

11. Wewenang :

No. Uraian
1. Menyimpan arsip data-data rekam medis
2. Menjaga kerahasiaan dokumen rekam medis
3. Menyiapkan data laporan

12. Korelasi Jabatan :

No Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Kepala Puskesmas UPTD Puskesmas Koordinasi pelaksanaan tugas
Moncongloe
2. Pelaksana Urusan Tata UPTD Puskesmas Menerima perintah dan arahan
Usaha Moncongloe
3. Perekam Medis UPTD Puskesmas Koordinasi pelaksanaan tugas
Moncongloe
4. Bagian Laporan/SP2TP UPTD Puskesmas Penyampaian laporan rekapitulasi
Moncongloe

13. Kondisi Lingkungan :

Kerja

No. Aspek Faktor

1. Tempat Kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Bersih / Teratur
5. Letak Strategis

14. Resiko Bahaya :

No. Nama Resiko Penyebab

1. Stress Beban pekerjaan
2. Terpapar dengan penyakit Kontak Langsung dengan pasien penyakit
menular dan tidak menular

15. Syarat Jabatan :

3
 a. Keterampilan Kerja : Terampil dalam pengadministrasian rekam medis,
memahami sistem penomoran rekam medis sehingga tidak
sering terjadi mis-file, mampu berkomunikasi dengan baik
dan benar

b. Bakat Kerja : - G, Intelegensia

- V, Bakat Verbal
- Q, Ketelitian

c. Temperamen Kerja : - R, Repetitive and Continuous 9REPCON)

- T, Set of limits, Tolerance and Other Standart (STS)

d. Minat Kerja : - Sosial

- Investigatif
- Konvensional

e. Upaya Fisik : - Berjalan

- Duduk
- Berbicara
- Mendengar
- Menjangkau
- Bekerja dengan jari

f. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Tidak diatur secara spesifik
2. Umur : Tidak diatur secara spesifik
3. Tinggi Badan : Tidak diatur secara spesifik
4. Berat Badan : Tidak diatur secara spesifik
5. Postur Badan : Tidak diatur secara spesifik
6. Penampilan : Tidak diatur secara spesifik

g. Fungsi Pekerjaan : - D5, Menyalin data

- O6, Berbicara memberi tanda
- O7, Melayani orang
- O8, Menerima instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan : Baik, Sangat Baik

17. Kelas Jabatan : 6

Maros, Juli 2020

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat

(dr. Rita Widiastuti, S.ked) (Sulistiawati AR)