ANALISIS BEBAN KERJA

Nama Jabatan : Petugas Protokol

Unit Kerja : Sekretariat Daerah Kabupaten Batang Hari
Ikhtisar Jabatan : Menyusun acara, menata tempat, mengantar dan menjemput serta mengurus surat-surat ijin keluar negeri para pejabat, menyiapkan pengumuman, memeriksa laporan dan memandu
kunjungan tamu sesuai ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
1250 1250

Waktu Waktu Kerja Pegawai Yang Pegawai Yang Ada Keterangan

No Uraian Tugas Satuan Hasil Beban Kerja
Penyelesaian (Jam) Efektif Dibutuhkan Saat Ini (+/-)
1 2 3 4 5 12 7 8 9
1 Menyusun pelaksanaan acara memperingati hari-hari besar nasional dan Dokumen 5.00 60 12 0.05
HUT Kantor sesuai ketentuan yang berlaku agar acara berjalan lancar

2 Menata tempat acara-acara berdasarkan ketentuan keprotokolan untuk Dokumen 3.33 833 250 0.67
kelancaran pelaksanaan acara

3 Mengantar dan menjemput perjalanan dinas para pejabat berdasarkan Dokumen 3.33 167 50 0.13
perintah atasan agar tepat sampai tujuan

4 Mengurus surat-surat ijin keluar negeri para Pejabat Eselon II sesuai Dokumen 2.50 13 5 0.01
dengan prosedur untuk kelancaran perjalanan

5 Menyiapkan pengumuman berdasarkan substansi permasalahan untuk Dokumen 3.33 83 25 0.07

diumumkan

6 Memeriksa laporan jumlah tarnu dari penerima tamu/resepsionis sesuai Dokumen 3.33 667 200 0.53
ketentuan yang berlaku sebagai bahan laporan

7 Memandu kunjungan tamu (rombongan) dari instansi pemerintah / swasta Data 2.50 38 15 0.03
untuk menghadap/ bertemu dengan pimpinan sesuai jadwal yang
ditentukan agar kunjungan berjalan lancar
8 Membuat laporan kegiatan sesuai dengan prosedur sebagai akuntabillitas Dokumen 3.33 833 250 0.67
pelaksanaan tugas
9 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan Dokumen 2.50 50 20 0.04
maupun tertulis

JUMLAH 2.19

JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2 3 1