FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Pengelola Surat

Unit Kerja : RSUD Tani dan Nelayan Kab. Boalemo
Ikhtisar Jabatan Melaksanakan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang surat yang meliputi penerimaan, penyimpanan dan
pengarsipan surat serta dokumen lainnya sekaigus mengelola agenda pimpinan berdasarkan prosedur dan ketentuan yang
:
berlaku, untuk tertib dan kelancaran administrasi persuratan

WAKTU WAKTU
BEBAN PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAI KERJA
KERJA DIBUTUHKAN
AN EFEKTIF
1 2 3 4 5 6 7
Melaksanakan kegiatan pengelolaan surat atau naskah dinas
1 masuk berdasarkan peraturan yang berlaku untuk tertib dan Surat 20 72,000 1680 0.47
lancarnya pelaksanaan tugas
Melaksanakan kegiatan pengelolaan surat keluar atau naskah
2 dinas lainnya berdasarkan peraturan yang berlaku untuk tertib Surat 45 72,000 360 0.23
dan lancarnya pelaksanaan tugas
Melaksanakan kegiatan pengarsipan surat atau naskah dinas
berdasarkan peraturan yang berlaku untuk memudahkan dalam
3 Surat 3 72,000 2400 0.10
pencarian ketika surat atau naskah dinas dibutuhkan sewaktu-
waktu

Mengelola agenda pimpinan berdasarkan disposisi surat masuk

4 Laporan 15 72,000 240 0.05
untuk memudahkan kelancaran pelaksanaan tugas pimpinan

Membuat Laporan terkait pelaksanaan tupoksi berdasarkan hasil

5 Laporan 20 72,000 240 0.07
pelaksanaan tugas sebagai laporan kepada atasan

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh

6 atasan baik secara lisan maupun tertulis berdasarkan aturan Laporan 30 72,000 240 0.10
sebagai tugas tambahan

JUMLAH 1.01
300
212 356160

212 76320

212 508800

212 50880
 PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang

4 4
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.

Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)