PEMERINTAH KOTA BAUBAU PUSKESMAS MEO-MEO

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
JPT Utama :
JPT Madya :
JPT Pratama I :
JPT Pratama 2 : Dinas Kesehatan
Administrator
Pengawas Kepala Puskesmas
Pelaksana Pengadministrasi Umum
Jabatan Fungsional

4. Ikhtisar Jabatan :
Menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen lainnya sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.

5. Kualifikasi jabatan

a. Pendidikan Formal : SLTA/D.I/D.II/D.III Ilmu Manajemen Perkantoran

/Administrasi Perkantoran / Tata Perkantoran atau bidang
lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan : Penjenjangan : -

Pelatihan Teknis :
a. Diklat Ketatausahaan
b. Diklat Administrasi data kepegawaian

c. Pengalaman Kerja : a. Fungsional Pelaksana pada lingkup Puskesmas

d. Pengetahuan kerja : a. Menata persuratan

b. Mengelola administrasi kepegawaian
c. Mengelola tata naskah / dokumen pegawai
d. Mengoperasikan komputer

28
PEMERINTAH KOTA BAUBAU PUSKESMAS MEO-MEO

6. Tugas Pokok
Waktu
Jumlah Penyeles Waktu Kebutuhan
No. Uraian Tugas Hasil Kerja
Hasil aian Efektif Pegawai
(Jam)
1 2 3 4 5 6 7
Menerima, mencatat dan
Kegiatan
menyortir surat masuk,
pencatatan 450 0,25 112,5 0,09
1. sesuai dengan prosedur dan
surat
ketentuan yang berlaku agar
masuk
memudahkan pencarian

Memberi lembar pengantar Kegiatan

pada surat, sesuai dengan memberi
450 0,25 112,5 0,09
2. prosedur dan ketentuan lembar
yang berlaku agar pengantar
memudahkan pengendalian pada surat
Kegiatan
Mengelompokkan surat atau
mengelom
dokumen menurut jenis dan
pokkan
sifatnya sesuai dengan
surat atau 450 0,25 112,5 0,09
3. prosedur dan ketentuan
dokumen
yang berlaku agar
menurut
memudahkan
jenis dan
pendistribusian
sifatnya

Mendokumentasikan surat Kegiatan

sesuai dengan prosedur dan pendokum 450 0,25 112,5 0,09
4.
ketentuan yang berlaku agar entasian
tertib administrasi surat

Melaporkan hasil
pelaksanaan tugas sesuai Laporan
dengan prosedur yang hasil 30 10 300 0,24
5.
berlaku sebagai bahan pelaksana
evaluasi dan an tugas
pertanggungjawaban
Kegiatan
Melaksanakan tugas
melaksana
kedinasan lain yang 30 15 450 0,36
6. kan tugas
diperintah atasan baik
kedinasan
swcara tertulis maupun lisan
lain
JUMLAH 26 1200 0,96
JUMLAH PEGAWAI   1

7. Hasil Kerja

29
PEMERINTAH KOTA BAUBAU PUSKESMAS MEO-MEO

Uraian
No
1 Kegiatan menerima, mencatat dan menyortir surat masuk
2 Kegiatan memberi lembar pengantar pada surat
3 Kegiatan mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya
4 Dokumen surat
5 Laporan hasil pelaksanaan tugas
6. Kegiatan melaksanakan tugas kedinasan lain

8. Bahan kerja
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
Peraturan pemerintah tentang Penataan organisasi agar tertib administrasi
1. Tatalaksana Organisasi dalam hal
Administrasi
Mengagendakan surat masuk untuk didisposisi
2. Surat Masuk
pimpinan
3. Surat masuk Pengklasifikasikan surat
4. Nomor surat Pendokumentasian surat
5. Juknis organisasi Pelaksanaan kegiatan yang ada di puskesmas
6. Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas yang diberikan pimpinan

9. Perangkat Kerja

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan
2. Lembar disposisi Mengagendakan surat masuk untuk didisposisi pimpinan
Buku pedoman arsip dan Mengklasifikasikan surat yang masuk untuk tertib
3.
penomoran surat keluar administrasi
4. Lemari arsip Mengarsipkan semua surat yang masuk dan keluar
mencetak seluruh dokumen yang terkait pelaksanaan
5. Tata Naskah Dinas, Printer tugas

Menyusun langkah – langkah dalam pelaksanaan

6. Lemari arsip kepegawaian
kegiatan

10. Tanggungjawab

No. Uraian
1. Ketepatan menerima , mencatat dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar memudahkan pencarian
2. Ketepatan memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuan
berlaku agar memudahkan pengendalian
3. Kesesuaian mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pendistribusian
4. Kesesuaian mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar tertib administrasi

30
PEMERINTAH KOTA BAUBAU PUSKESMAS MEO-MEO

5. Ketepatan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan
evaluasi dan pertanggungjawaban
6. Ketepatan melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis
maupun lisan

11. Wewenang

No Uraian
1. Mencatat dan menyortir semua surat yang masuk
2. Menggunakan peralatan kerja untuk penyelesaian laporan seluruh kegiatan dinas
3. Memberikan informasi terkait program kegiatan umum dan kepegawaian persuratan,
penyusunan bahan evaluasi dan laporan kegiatan, dan bahan koordinasi:
4. Meminta kelengkapan dokumen kepada seluruh pegawai di lingkup dinas terkait
pengarsipan dokumen kepegawaian
5. Meminta bimbingan dan petunjuk dari pimpinan dalam pelaksanaan tugas
6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis
maupun lisan

12. Korelasi Jabatan

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Kepala Tata Usaha Puskesmas Memberi penugasan
2. JFT dan JPT terkait Puskesmas Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Indikator

1. Tempat kerja Di dalam dan di luar ruangan

2. Suhu Normal (25-300 C)
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Luas
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapih
9. Getaran Tanpa getaran

14. Resiko Bahaya

No Fisik / Mental Penyebab

1. Gangguan ginjal Banyak duduk
2. Kelelahan pada otot mata Banyak melihat monitor komputer/laptop
3. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggungjawab

31
PEMERINTAH KOTA BAUBAU PUSKESMAS MEO-MEO

4. Tekanan psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam maupun dari
luar organisasi

15. Syarat Jabatan

a. Keterampilan kerja
1. Kemampuan memahami aturan dan perundang-undangan serta konsep
kepegawaian
2. Keterampilan berkomunikasi efektif
3. Kemampuan mengoperasikan computer
4. Kemampuan pelaksanaan tugas teknis dan administratif

b. Bakat Kerja

1. G : Intelegensi
2. V : Bakat Verbal
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara
tepat dan efektif
3. Q : Ketelitian
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam tabel

c. Temperamen Kerja
1. D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan, atau merencanakan
2. F = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan (feeling), gagasan (idea), atau fakta (fact) dari sudut
padangan pribadi
3. I = Ketelitian
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam tabel
4. M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasar kriteria
yang dapat diukur atau diuji
5. P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain
labih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi

d. Minat Kerja
1. Investigasi : Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional,
simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan
ilmiah
2. Sosial : Keterampilan berkomunikasi dengan orang lain.
3. Kewirausahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian tujuan organisasi.

e. Upaya Fisik

1. Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat

dipahami

32
 PEMERINTAH KOTA BAUBAU PUSKESMAS MEO-MEO

2. Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa

3. Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara
4. Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata
5. Berdiri : Berada disuatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa
pindah ketempat lain
f. Kondisi Fisik

1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan

2. Umur : 35 Tahun
3. Tinggi Badan : 165 cm
4. Berat badan : 60 kg
5. Postur badan : Tinggi dan Tegap
6. Penampilan : Bersih dan rapi

g. Fungsi pekerjaan

DO Memadukan : Menyatukan atau memadukan hasil analisis data

Data untuk menemukan fakta menyusun karangan atau
mengembangkan konsep, pengetahuan, interprestasi,
menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi
D2 Menganalisis : Mempelajari, mengurangi merinci dan menilai data
Data untuk mendapatkan kejelasan, atau menyajikan
tindakan alternative
D3 Menyusun Data : Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokan
tentang data, orang atau benda
O7 Melayani orang : Menerima bimbingan, saran, konsultasi atau nasehat
kepada perorangan

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan : Sangat Baik

17. Kelas Jabatan : 5

33