PEMERINTAH KOTA BAUBAU DINAS KESEHATAN

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Keuangan, Kepegawaian dan Umum

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
JPT Utama :
JPT Madya :
JPT Pratama I :
JPT Pratama 2 : Dinas Kesehatan
Administrator Sekretariat
Pengawas Sub Bagian Umum dan Keuangan
Pelaksana
Jabatan Fungsional

4. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan penyusunan rencana kerja, Urusan Ketatausahaan dan
kepegawaian,Hukum, Perlengkapan dan aset, Kerumahtanggaan, Kerjasama dan hubungan
masyarakat, Kearsipan dan dokumentasi serta pengelolaan administrasi keuangan dan
Perbendaharaan, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran
dalam pelaksanaan tugas.

5. Kualifikasi jabatan

a. Pendidikan Formal : Memiliki kualifikasi dan tingkat pendidikan paling rendah

diploma III (D-3) bidang Ilmu Pemerintahan/Administrasi
/Hukum/atau jabatan lain yang relevan dengan tugas
jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan : - Diklat Pim Tk. IV

- Diklat Teknis terkait Analisis Jabatan
- Diklat Teknis terkait Analisis Beban Kerja
- Diklat Teknis Standar Kompetensi Jabatan
- Diklat Teknis tenatng Kepegawaian
- Diklat Teknis Terkait Ketatausahaan
- Diklat Tehnis manajemen keuangan
- Diklat Teknis Terkat Pengelolaan Barang
- Diklat Teknis Terkait Evaluasi Jabatan

c. Pengalaman Kerja : Memiliki pengalaman dalam jabatan pelaksana paling

singkat 4 (empat) tahun atau jabatan Fungsional yang
setingkat dengan jenjang jabatan Ahli Pertama

28
PEMERINTAH KOTA BAUBAU DINAS KESEHATAN

6. Tugas Pokok
Waktu
Jumlah Penyeles Waktu Kebutuhan
No. Uraian Tugas Hasil Kerja
Hasil aian Efektif Pegawai
(Jam)
1 2 3 4 5 6 7
Menyusun rencana kegiatan
dan program kerja Dokumen
berdasarkan rencana rencana
operasional Sub Bagian kegiatan
1. 2 4 20 0,02
Umum dan Keuangan dan
sebagai pedoman dalam program
pedoman dalm pelaksanaan kerja
tugas;
Membagi tugas kepada
bawahan sesuai dengan Kegiatan
tugas dan tanggung jawab pembagian
2. masing-masing untuk tugas 12 0,5 235 0,19
kelancaran pelaksanaan kepada
tugas Sub Bagian Umum bawahan
dan Keuangan
Membimbing pelaksanaan
tugas bawahan di
Kegiatan
lingkungan Sub Umum dan
bimbingan
Keuangan sesuai dengan
3. pelaksana 141 0,5 235 0,19
tugas dan tanggung jawab
an tugas
yang diberikan agar
bawahan
pekerjaan berjalan tertib dan
lancar
Memeriksa/menilai prestasi Laporan
kerja/ hasil kerja bawahan di pemeriksa
lingkungan Sub Bagian an dan
4. Umum dan Keuangan sesuai penilaian 470 0,5 235 0,19
dengan prosedur dan prestasi
peraturan yang berlaku agar kerja
terhindar dari kesalahan; bawahan
Melakukan penyusunan Dokumen
anggaran/pembiayaan Anggaran/
kegiatan di Sub Bagian pembiayaa
5. 12 0,6 7,2 0,01
Umum dan keuangan, n
sesuai dengan tugas dan kegiatan/pr
tanggungjawabnya; ogram
6. Melakukan verifikasi laporan Kegiatan 12 0,5 12 0,01
pertanggungjawaban verifikasi
keuangan laporan
pertanggun
gjawaban

29
PEMERINTAH KOTA BAUBAU DINAS KESEHATAN

keuangan
Laporan
Menyiapkan bahan Keuangan
penyusunan laporan bulanan,
19 4 76 0,06
keuangan bulanan, triwulan, semester
semester dan tahunan; dan
tahunan
Kegiatan
Tata
Melaksanakan ke Tata
Usaha
Usaha Keuangan,
8. Keuangan, 235 0,5 117,5 0,09
Kepegawaian dan Umum
Kepegawai
termasuk Aset;
an dan
Aset
Melaksanakan urusan Kegiatan
protocol, urusan rapat, protokorer,
9. sosialisasi dan pertemuan rapat, 2 4 8 0,01
kegiatan sub bagian umum sosialisasi/
dan keuangan pertemuan
Melaksanakan pengawasan
pengelolaan keuangan dan
Kegiatan
aset di sub bagian umum
pengawas
10. dan keuangan sesuai 12 0,6 7,2 0,01
an,
dengan prosedur yang
Keuangan
berlaku agar tugas dapat
berjalan dengan baik
Menyelengarakan kegiatan
surat menyurat di sub bagian
umum dan keuangan agar Kegiatan
11 proses administrasi berjalan surat 235 3 607 0,49
secaran terstruktur dengan menyurat
baik dalam pelaksanaan
tugas;
Laporan
rekonsiliasi
Melaksanakan rekonsiliasi
keuangan
laporan keuangan dan
12 dan 200 1 200 0,16
Barang Milik Daerah dengan
Barang
UPTD Dinas
Milik
Daerah
Kegiatan
monitoring,
Melaksanakan monitoring
evaluasi
dan evaluasi kegiatan
serta
keuangan, kepegaawaian
pengawas
13 dan umum sesuai prosedur 12 2 24 0,02
an
yang berlaku untuk
keuangan,
sinkronisasi pelaksanaan
kepegawai
tugas;
an, serta
umum.

30
PEMERINTAH KOTA BAUBAU DINAS KESEHATAN

Menyiapkan dan meneliti

bahan penyusunan produk Peraturan
hukum daerah dan kebijakan perumusan
di sub bagian umum dan kebijakan
14 3 4 12 0,01
keuangan sesuai dengan dan produk
prosedur yang berlaku agar hukum
tugas dapat berjalan dengan daerah
baik
Membimbing Pegawai UPTD
Kegiatan
/ Puskesmas sesuai dengan
pembinaan
tugas dan
15 pegawai di 12 2 24 0,02
tanggungjawabnya agar
UPTD/Pus
pelaksanaan tugas berjalan
kesmas
dengan baik;
Laporan
Melaporkan pelaksanaan pelaksana
kinerja di lingkungan Sub an
Bagian Umum dan penilaian
Keuangan sesuai dengan kinerja di
16. 12 0,6 7,2 0,01
prosedur dan peraturan yang lingkungan
berlaku sebagai akuntabilitas Sub
kinerja dan rencana kegiatan Bagian
mendatang; Umum dan
keuangan
Kegiatan
Melaksanakan tugas
pelaksana
kedinasan lain yang
17. an tugas 12 1 12 0,01
diberikan pimpinan baik lisan
kedinasan
maupun tertulis.
lain .
JUMLAH 33,3 1707,9 1.37
JUMLAH PEGAWAI 1

7. Hasil Kerja

Uraian
No
1 Dokumen rencana kegiatan dan program kerja
2 Kegiatan pembagian tugas kepada bawahan
3 Kegiatan bimbingan pelaksanaan tugas bawahan
4 Laporan pemeriksaan dan penilaian prestasi kerja bawahan
5 Dokumen Anggaran/pembiayaan kegiatan/program
6. Kegiatan verifikasi laporan pertanggungjawaban keuangan
7. Laporan Keuangan bulanan, semester dan tahunan
8. Kegiatan ke tata usaha keuangan, kepegawaian dan aset
9. Kegiatan protokoler, rapat, sosialisasi/ pertemuan
10 Kegiatan pengawasan pengelolaan Keuangan dan aset
11 Kegiatan surat menyurat
12 Laporan rekonsiliasi keuangan dan Barang Milik daerah

31
PEMERINTAH KOTA BAUBAU DINAS KESEHATAN

13 Kegiatan monitoring, evaluasi serta pengawasan keuangan, kepegawaian, serta umum.

14 Peraturan perumusan kebijakan dan produk hukum daerah
15 Kegiatan pembinaan pegawai Puskesmas/UPTD
16 Laporan pelaksanaan penilaian kinerja di lingkungan Sub Bagian Umum dan keuangan
17 Kegiatan pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Bahan kerja
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Renstra Penyusunan rencana kegiatan
2. Surat masuk Pembagian tugas bawahan
3. Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelaksanaan bimbingan tugas bawahan
4. Hasil Capaian tugas Pemeriksaan hasil kerja bawahan
5. Rencana Kerja anggaran tahun lalu Dasar Penyusunan Anggaran selanjutnya
6. Berkas transaksi keuangan Bahan untuk pencairan anggaran kegiatan
Penyusunan laporan keuangan bulanan, triwulan,
7. Dokumen Keuangan
semester dan tahunan
Dokumen Ketatausahaan, keuangan, Pengelolaan administrasi/Dokumen sub bagian
8.
kepegawaian termasuk aset umum dan Keuangan
Dasar rencana kerja sub bagian umum dan
9. Schedule kerja/Jurnal
keuangan
Pengawasan tata kelola keuangan Dinas
10. Laporan Bulanan keuangan dan aset
kesehatan
11. Pembukuan surat menyurat Pelaksanaan proses kegiatan surat menyurat
Laporan Keuangan dan Persediaan Bahan rekonsiliasi keuangan dan Barang Milik
12.
Barang Milik Daerah UPTD Daerah tingkat Kota Baubau
Dokumen Pelaksanaan Anggaran Pelaksanaan kegiatan di DPA/DPPA sub bagian
13. (DPA)/ Dokumen Pelaksanaan umum dan keuangan
Perubahan Anggaran (DPPA)
Penyiapan bahan perumusan dan penyusunan
14. Peraturan kebijakan dan produk hukum bidang organisasi
maupun daerah
Bimbingan tentang petunjuk pelaksanaan analisis
jabatan, standar kompetensi jabatan, peta
15. Program Kerja
jabatan, analisis beban kerja, urusan umum,
kepegawaian dan keuangan.
Pelaporan kinerja sub bagian umum dan
16. Laporan/LKjIP
keuangan
17. Disposis Atasan Pelaksanaan Tugas lain yang diberikan pimpinan

9. Perangkat Kerja

32
PEMERINTAH KOTA BAUBAU DINAS KESEHATAN

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

Program, kegiatan dan sub Menyusun rencana kegiatan sub bagian umum dan
1.
kegiatan keuangan
2. Uraian tugas Pelaksanaan Pelaksanaan Tugas Bawahan
3. Petunjuk teknis Pelaksanaan bimbingan tugas bawahan
4. Hasil Pengolahan Data/laporan Memeriksa dan menilai hasil kerja bawahan
Standar Satuan Harga (SSH) Penyusunan Anggaran/Pembiayaan Sub Bagian Umum
5. dan keuangan
dan Standar Biaya Umum (SBU)
Berkas Surat Alat transaksi pencairan anggaran kegiatan
6. pertanggungjawaban kegiatan
(SPJ)
Daftar Isian Pelaksanaan Penyusunan laporan keuangan bulanan, triwulan,
7.
Anggaran (DIPA) semester dan tahunan
Pengelolaan administrasi/Dokumen sub bagian Umum
8. Kerangka Acuan Kerja (KAK)
dan Keuangan
Pelaksanaan rencana kerja sub bagian umum dan
9. Rencana Kerja
Keuangan
Susunan Organisasi Tata Kerja Penyusunan Tata Kerja dan tata kelola Keuangan dan
10.
(SOTK) aset Dinas kesehatan
Standar Operasional Prosedur Pelaksanaan proses kegiatan surat menyurat
11.
(SOP)
Hasil Pengolahan data Pelaksanaan rekonsiliasi keuangan dan Barang Milik
12.
Keuangan dan BMD di UPTD Daerah
Daftar Isian Pelaksanaan Pelaksanaan kegiatan di DPA/DPPA sub bagian umum
13.
Anggaran (DIPA) dan keuangan
Penyiapan bahan perumusan dan penyusunan kebijakan
14. Peraturan
dan produk hukum bidang organisasi maupun daerah
Bimbingan tentang petunjuk pelaksanaan analisis
15 Uraian Tugas jabatan, standar kompetensi jabatan, peta jabatan,
analisis beban kerja, urusan umum, kepegawaian dan
keuangan.
16. Rencana Kerja dan SOTK Pelaporan kinerja sub bagian umum dan keuangan
17. Surat Perintah Pelaksanaan Tugas yang diberikan pimpinan

10. Tanggungjawab

No. Uraian
1. Ketepatan rencana kegiatan Sub Bagian Umum dan Keuangan
2. Kejelasan pembagian tugas kepada bawahan
3. Kelancaran bimbingan pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian Umum dan
kepegawaian
4. Ketepatan Penilaian prestasi kerja dan pemeriksaan hasil kerja bawahan di lingkungan Sub
Bagian Umum dan Keuangan
5. Ketepatan Penyusunan anggaran/pembiayaan sub bagian umum dan keuangan
6. Kelengkapan laporan pertanggungjawaban keuangan
7. Ketersediaan bahan penyusunan Laporan keuangan bulanan, triwulan, semester dan
tahunan

33
PEMERINTAH KOTA BAUBAU DINAS KESEHATAN

8. Kelancaran pengelolaan ke Tata Usahaan Keuangan, Kepegawaian dan Umum termasuk

aset.
9. Kelancaran urusan protocol, urusan rapat, sosialisasi dan pertemuan kegiatan sub bagian
umum dan keuangan
10. Ketepatan pengelolaan keuangan Dinas kesehatan
11. Kelancaran dalam pelaksanaan kegiatan surat menyurat di Dinas kesehatan
12. Kebenaran laporan keuangan dan Laporan Barang Milik Daerah (BMD) Dinas kesehatan
13. Keakuratan Monitoring dan evaluasi kegiatan pengelolaan keuangan, kepegawaian dan
umum di Dinas kesehatan
14. Keakuratan bahan penyusunan produk hukum daerah dan kebijakan di sub bagian umum
dan keuangan
15. Kelancaran dalam membimbing pelaksanaan tugas dan kewajiban pegawai
16. Klancaran Laporan pelaksanaan penilaian kinerja di lingkungan Sub Bagian Umum dan
keuangan
17. Kelancaran tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan

11. Wewenang

No Uraian
1. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Umum dan Keuangan
2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai tugas dan tanggungjawabnya
3. Memberikan bimbingan pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian Umum dan
Keuangan
4. Menilai dan Memgkoreksi hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Umum dan
Keuangan
5. Menetapkan anggaran/pembiayaan kegiatan sub bagian Umum dan Keuangan
6. Melakukan verifikasi Laporan Pertanggungjawaban keuangan Dinas kesehatan
7. Menetapkan bahan untuk penyusunan laporan keuangan bulanan, triwulan, semester dan
tahunan Dinas kesehatan
8. Menetapkan prosedur kerja ke Tatausahaan keuangan, kepegawaian dan umum termasuk
pengelolaan aset.
9. Menetapkan urusan protokoler, urusan rapat, sosialisasi dan pertemuan kegiatan sub nagian
umum dan Keuangan
10. Melakukan pengawasan pengelolaan keuangan di Dinas kesehatan.
11. Menetapkan pelaksanaan kegiatan surat menyurat di Dinas kesehatan
12. Meminta dilakukannya rekonsiliasi laporan keuangan dan Laporan BMD
13. Melakukan Monitoring dan evaluasi kegiatan pengelolaan keuangan, kepegawaian dan
umum di Dinas kesehatan
14. Menentukan bahan penyusunan produk hukum dan kebijakan di sub bagian umum dan
keuangan
15. Memberikan bimbingan kepada pegawai sesuai tugas dan tanggungjawabnya agar
pelaksanaan tugas berjalan dengan baik
16. Menyusun laporan pelaksanaan kinerja dilingkungan sub bagian umum dan keuangan
17. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis.

12. Korelasi Jabatan

34
PEMERINTAH KOTA BAUBAU DINAS KESEHATAN

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

Pelaporan dan pertanggung
1. Kepala Dinas Kesehatan Dinas kesehatan
jawaban pelaksanaan tugas
Pelaporan dan pertanggung
2. Sekretaris Sekretariat Dinas Kesehatan
pelaksanaan jawaban tugas
Kepala Subbagian
3. perencanaan, evaluasi dan Sekretariat Dinas Kesehatan Koordinasi pelaksanaan tugas
pelaporan
Instansi terkait lingkup
Pejabat berwenang pada
Provinsi, Kab/Kota, dan Koordinasi/Kerjasama/
4. unit kerja/lembaga/ instansi
Kementerian/Non Konsultasi Pelaksanaan tugas
terkait
Kementerian

13. Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Indikator

1. Tempat kerja Di dalam dan di luar ruangan

2. Suhu Normal (25-300 C)
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Luas
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapih
9. Getaran Tanpa getaran

14. Resiko Bahaya

No Fisik / Mental Penyebab

1. Gangguan ginjal Banyak duduk
2. Kelelahan pada otot mata Banyak melihat monitor komputer/laptop
3. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggungjawab
4. Tekanan psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam maupun dari
luar organisasi

15. Syarat Jabatan

a. Keterampilan kerja
1. Memimpin dan melaksanakan operasionalisasi rencana stratejik
2. Kemampuan analis identifikasi dan pemecahan masalah
3. Berkomunikasi efektif baik lisan maupun tertulisMenelaah hal teknis dalam rangka
pemberian pertimbangan kepada pimpinan

b. Bakat Kerja

1. G : Intelegensia

35
PEMERINTAH KOTA BAUBAU DINAS KESEHATAN

Kemampuan belajar secara umum

2. V : Bakat Verbal
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara
tepat dan efektif
3. Q : Ketelitian
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam tabel

c. Temperamen Kerja
1. D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan, atau merencanakan
2. F = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan (feeling), gagasan (idea), atau fakta (fact) dari sudut
padangan pribadi
3. I = Ketelitian
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam tabel
4. M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasar kriteria
yang dapat diukur atau diuji
5. P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain
labih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi

d. Minat Kerja
1. Investigasi : Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional,
simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan
ilmiah
2. Sosial : Keterampilan berkomunikasi dengan orang lain.
3. Kewirausahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian tujuan organisasi.

e. Upaya Fisik

1. Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat

dipahami
2. Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa
3. Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara
4. Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata
5. Berdiri : Berada disuatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa
pindah ketempat lain
f. Kondisi Fisik

1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan

2. Umur : 35 Tahun
3. Tinggi Badan : 165 cm
4. Berat badan : 60 kg
5. Postur badan : Tinggi dan Tegap
6. Penampilan : Bersih dan rapi

36
 PEMERINTAH KOTA BAUBAU DINAS KESEHATAN

g. Fungsi pekerjaan

DO Memadukan : Menyatukan atau memadukan hasil analisis data

Data untuk menemukan fakta menyusun karangan
atau mengembangkan konsep, pengetahuan,
interprestasi, menciptakan gagasan dengan
menggunakan imajinasi
D2 Menganalisis : Mempelajari, mengurangi merinci dan menilai
Data data untuk mendapatkan kejelasan, atau
menyajikan tindakan alternative
D3 Menyusun : Mengerjakan, menghimpun atau
Data mengelompokan tentang data, orang atau benda
O0 Menasehati : Memberi bimbingan, saran, konsultasi atau
nasehat kepada perorangan atau instansi dalam
pemecahan masalah

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan : Sangat Baik

17. Kelas Jabatan : 9

37