DINAS PERHUBUNGAN KABUPATEN KUTAI BARAT JABATAN

INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Perkantoran
2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA
a. JPT Utama : Pemerintah Kabupaten Kutai Barat
b. JPT Madya : Sekretariat Daerah
c. JPT Pratama : Dinas Perhubungan
d. Administrator : Sekretariat
e. Pengawas : Sub Bagian Perencanaan Program dan Keuangan
f. Pelaksana : -
g. Jabatan Fungsional : -

4. IKTISAR JABATAN :
Melaksanakan kegiatan administrasi perkantoran, pemerintahan dan pelayanan publik yang mencakup
dukungan administrasi berupa pencatatan dan pendokumentasian tentang administrasi keuangan sesuai
dengan tugas fungsi organisasi dan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan
tugas berjalan lancar.

5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : Minimal SLTA Sederajat
b. Pendidikan dan Pelatihan :
1. Penjenjangan : -
2. Teknis :
c. Pengalaman Kerja : Mengetahui dan mampu melaksanakan tugas administrasi Perkantoran pada
bagian keuangan
6. TUGAS POKOK :
HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS
KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
Menerima, mencatat, dan menyortir
tentang Administrasi Keuangan dan
Persuratan di Lingkungan Dinas
Dokumen
1 Perhubungan sub bagian Perencanaan 12 18 1250 0.17
Laporan
Program dan Keuangan sesuai dengan
Prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar memudahkan pencarian
Mempelajari surat tentang administrasi
keuangan di lingkungan dinas
perhubungan sub bagian perncanaan Dokumen
2 30 10 1250 0.24
program dan keuangan sesuai dengan Laporan
prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar memudahkan pengendalian
Mengelompokkan surat atau dokumen
Keuangan menurut jenis dan sifatnya,
Dokumen
3 sesuai dengan prosedur dan ketentuan 30 10 1250 0.24
Laporan
yang berlaku, agar memudahkan
pendistribusian.
Memproses dan melaksanakan tugas
tentang administrasi keuangan sebagai Dokumen
4 20 12 1250 0.19
bahan tindak lanjut agar pelaksanaan Laporan
tugas terlaksana dengan baik
Mendokumentasikan surat administrasi
keuangan sesuai dengan prosedur dan Dokumen
5 60 8 1250 0.38
ketentuan yang berlaku agar tertib Laporan
administrasi
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
sesuai dengan prosedur yang berlaku
6 Laporan 60 8 1250 0.38
sebagai bahan evaluasi dan
pertanggung jawaban
Melaksanakan tugas kedinasan lain
7 yang diperintahkan oleh pimpinan baik Kegiatan 30 8 1250 0.19
tertulis maupun lisan.
JUMLAH 1.80
JUMLAH PEGAWAI 1 Pegawai
7. HASIL KERJA :
NO HASIL KERJA SATUAN
1. Laporan Penerimaan , Pencatatan dan Penyortiran surat Keuangan yang masuk/ keluar Dokumen
2. Laporan Surat Keuangan yang masuk/Keluar Dokumen
3. Laporan Pengelompokan surat atau dokumen keuangan Dokumen
4. Laporan Dokumen Keuangan Dokumen
5. Laporan Dokumentasi surat keuangan yang masuk/keluar Dokumen
6. Laporan Hasil Pelaksanaan Tugas Dokumen
7. Laporan Tugas Kedinasan Lain Kegiatan

8. BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
1. Bahan data dukungan, Penerimaan, pencatatan dan penyortiran tentang Administrasi Keuangan
2. Surat Mempelajari surat keuangan yang keluar/masuk
Mengelompokan surat keuangan yang masuk/ keluar menurut jenis dan
3. Surat
sifatnya
4. Surat Pemrosesan dan Pelaksanaan Tugas
5. Laporan Pendokumentasian Surat keuangan yang masuk / Keluar
6. Hasil Pelaksaanaan Tugas Pembuatan Laporan
7. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas lain

9. PERANGKAT KERJA :
NO ALAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
Menerima, Mencatat dan Menyortir tentang administrasi keuangan sesuai dengan
1. SOP dan Aturan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian.
Mempelajari surat tentang administrasi keuangan sesuai dengan prosedur dan
2. SOP dan Aturan
ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian.
Mengelompokan surat atau dokumen administrasi keuangan menurut jenis dan
3. SOP dan Aturan sifatnyam, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan
pendistribusian.
Memproses dan melaksanakan administrasi keuangan sebagai bahan tindak lanjut
4. SOP dan Aturan
agar pelaksanaan tugas terlaksana dengan baik.
Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
5. SOP dan Aturan
tertib administrasi
Melaporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
6. Laporan dan Aturan
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
7. Perintah Pimpinan Melaksanakan tugas kedinasan lain yang di perintahkan oleh

10. TANGGUNG JAWAB :

1. Terlaksananya kelancaran kegiatan pengadministrasian keuangan;

Terlaksananya ketertiban data/dokumen keuangan di lingkungan sub bagian perencanaan program dan
2.
keuangan
3. Mengarsipakan dokumen keuangan dan laporan keuangan ; dan
4. Menjaga Keamanan dan Kerahasiaan Data.

11. WEWENANG :

1. Meminta Kelengkapan data/dokumen terkait keuangan kepada setiap pegawai yang terkait
2. Mengendalikan dan mendistribusikan surat keuangan yang masuk /keluar
3. Mengarsipkan dokumen keuangan dilingkungan sub bagian perencanaan program dan keuangan
4. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia

12. KORELASI JABATAN :

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL

1. JPT Pratama Dinas Perhubungan Meminta Arahan dan Laporan Pelaksanaan Tugas
2. Pejabat Administrator Sekretaris Meminta Arahan dan Laporan Pelaksanaan Tugas
Sub Bagian Perencanaan Meminta Arahan, konsultasi dan Laporan
3. Pejabat Pengawas
Program dan Keuangan Pelaksanaan Tugas
Bagian Perencanaan
4. Pejabat Fungsional Koordinas dan Kerja sama
Program dan Keuangan
Bagian Perencanaan
5. Pelaksana kerjasama
Program dan Keuangan

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA:

NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
 4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1 - -

15. SYARAT JABATAN :

a. Keterampilan Kerja :
Melaksanakan penelaahan dukungan teknis dalam rangka penyiapan bahan dilingkungan instansi dengan
cara menginventarisasi, mengumpulkan, memilah, mengecek, membuat konsep hasil telaahan.
b. Bakat Kerja :
1. G : Intelegensi
2. V : Verbal
3. Q : Ketelitian
c. Temperamen Kerja :
1. F : Feeling – Idea –Fact (FIF) / Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut
pandang pribadi.
2. M : Measurable and Verifiable, Cretaria (MVC) / Kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan atau
pembuatan peraturan berdasarkan criteria yang diukur atau yang diuji.
3. R : Repetitive and Continuous (REPCON) / Kemampuan menyesuaikan diri dalam
kegiatan yang berulang atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu.
4. T : Set of Limitits, Tolerance and Other Standart (STS) / Kemampuan
menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan
tepat menuirut perangkat batas teloransi atau standar- standar tertentu.
d. Minat Kerja :
1. C : Konvensional
2. E : Kewirausahaan
3. R : Realistik
e. Upaya Fisik : 1. Berbicara
2. Duduk
3. Bekerja dengan jari
4. Menerima instruksi
f. Kondisi Fisik :
1. Jenis kelamin : Laki-laki/Perempuan
2. Umur : Tidak Ada Syarat Khusus
3. Tinggi Badan : Tidak Ada Syarat Khusus
4. Berat Badan : Tidak Ada Syarat Khusus
5. Pustur Tubuh : Tidak Ada Syarat Khusus
6. Penampilan : Rapi
g. Fungsi Pekerjaan :
1. Hubungan dengan data : a. D 1 : Mengkoordinasikan Data
b. D 2 : Menganalisis Data
c. D 3 : Menyusun Data
d. D 4 : Menghitung Data
e. D 5 : Menyalin Data
2. Hubungan dengan orang : a. O7 : Melayani
b. O8 : Menerima Instruksi
3. Hubungan dengan benda : a. B7 : Memegang

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik dan Sangat Baik

17. KELAS JABATAN : 5 (Lima)

Mengetahui :
Kasubbag Perencanaan Program dan Keuangan

Dra. Kuswati Indra Rahayu, M.Si

NIP. 19680710 200701 2 021