B

p
&
-
m
M
S
b
D
s
A
l
P
g
u
K
o
t
k
f
i
V
r
h
a
d
n
e
INFORMASI JABATAN

1.
2.
3.

4.

5.
Nama Jabatan
Kode Jabatan
Unit Organisasi
a. Eselon I
b. Eselon II
c. Eselon III
d. Eselon IV
Kedudukan
Organisasi

Ikhtisar Jabatan
Dalam
Pemerintah
Kabupaten Cirebon

: Pengadministrasi Keuangan
: 0009.01.01.02.05

: -
: Dinas Kesehatan
: Sekretariat Dinas Kesehatan
: Subbagian Keuangan dan Aset
Struktur :

Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan,

pendokumentasian di bidang keuangan.
pencatatan dan
6. Uraian Tugas
a. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pencarian.

b. Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan

ketentuatl l yang berlaku, agar memudahkan pengendalian;

c. Mengelompokkan surat atau dokumen menurr.rt jenis dan sifatnya,

sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pendistribusian;

d. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan

yang berlaku, agar tertib administrasi;

e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang

berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban;

f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh

7.
pimpinan baik tertulis maupun lisan.

Bahan Kerja
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1 DPA Menerima, mencatat, dan menyortir surat
masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar memudahkan pencarian.
2 Rencana pencairan Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai
keuangan dengan prosedur dan ketentuatl l yang
berlaku, agar memudahkan pengendalian;
3 Nota Dinas/ Surat Mengelompokkan surat atau dokumen
Perintah Atasan menurr.rt jenis dan sifatnya, sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pendistribusian;
4 Dokumen keuangan Mendokumentasikan surat sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
tertib administrasi;
5 Dokumen keuangan Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai
dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan
evaluasi dan pertanggungiawaban;

6 Uang dan kwitansi Melaksanakan tugas kedinasan lain yang

diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis
maupun lisan.
8. Perangkat/Alat Kerja
No Alat Kerja
1 Surat masuk, Surat
edaran
2 Surat masuk, lembar
disposisi
3 Petunjuk Pelaksanaan
4 Peraturan perundang-
undangan, DPA, SOP dan
Petunjuk Pelaksanaan
Digunakan dalam tugas
Menerima, mencatat, dan menyortir surat
masuk, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pencarian.
Memberi lembar pengantar pada surat,
sesuai dengan prosedur dan ketentuatl l
yang berlaku, agar memudahkan
pengendalian;
Mengelompokkan surat atau dokumen
menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pendistribusian;
Mendokumentasikan surat sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
tertib administrasi;

5 SOP dan Petunjuk Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai

Pelaksanaan, Surat tugas dengan prosedur yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan pertanggungiawaban;

6 Lembar disposisi, Surat Melaksanakan tugas kedinasan lain yang

Tugas diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis
maupun lisan.

9. Hasil Kerja
Jumlah Waktu yang
No Hasil Kerja
Satuan Diperlukan
a Rencana Kegiatan keuangan 12 @270 menit
b Rencana Kegiatan keuangan 12 @420 menit
c Uang Persediaan/Ganti Uang sesuai Nota 12 @240 menit
Pencairan Dana
d Tertib Administrasi Keuangan 12 @780 menit
e Tertib Administrasi Keuangan 12 @660 menit
10. Tanggung Jawab
a. Keakuratan dan kebenaran data laporan keuangan;
b. Kelancaran dan ketersedian dana untuk pelaksanaan kegiatan;

c. Kelengkapan mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis

dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,
agar memudahkan pendistribusian;
d. Kelengkapan dokumentasisurat sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi;
e. Ketepatan waktu penyelesaian tugas sesuai dengan target yang
ditetapkan.
f. Kelancaran melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan
oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.
g.
11. Wewenang
12. Korelasi Jabatan
-
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Sekretaris Dinas Dinas Kesehatan Penerimaan perintah
Kesehatan dan memberikan
laporan pelaksaan tugas
2. Kepala Subbagian Dinas Kesehatan Penerimaan perintah
Keuangan dan Aset dan memberikan
laporan pelaksaan tugas
13. Kondisi Lingkungan Kerja
No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Di dalam ruangan
2. Suhu 16 - 30 Derajat Celcius
3. Udara Lembab
4. Luas Ruangan 5 meter persegi
5. Letak Rata
6. Pencahayaan Cukup
7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada
14. Resiko Bahaya
No Fisik/Mental Penyebab
1. Tidak ada -

15. Syarat Jabatan

15.1 Pangkat/ : Pengatur Muda / IIa
Golongan Ruang
15.2 Pendidikan : SLTA
15.3 Kursus/Diklat :
a. Penjenjangan : -
b. Teknis : - Diklat Pengelolaan Keuangan Daerah;
- Diklat Perbendaharaan;
- Diklat Perpajakan.
15.4 Pengalaman : -
Kerja
15.5 Pengetahuan : - Peraturan tentang keuangan;
Kerja - Perbankan;
- Perpajakan;
- Wawasan Nusantara/ Ketahanan
Nasional.
15.6 Keterampilan : - Pembukuan keuangan;
Kerja - Mengoperasikan Komputer.
15.7 Bakat Kerja : - G = Intelegensia
- N = Numerik
- Q = Ketelitian
- F = Kecekatan Jari
15.8 Temperamen : - R = Kemampuan menyesuaikan diri
Kerja dalam kegiatan-kegiatan yang berulang,
atau secara terus menerus melakukan
kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu;
- S = Kemampuan menyesuaikan diri
untuk bekerja dengan ketegangan jiwa
jika berhadapan dengan keadaan
darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya,
atau bekerja dengan kecepatan kerja dan
perhatian terus menerus merupakan
 keseluruhan atau sebagian aspek
pekerjaan.
15.9 Minat Kerja : - C (Convensional).
15.10 Upaya Fisik : Duduk, Berdiri, Berjalan, Membawa
15.11 Kondisi Fisik : - Jenis Kelamin :Laki-laki/Perempuan
- Umur :Tidak ada syarat khusus
- Tinggi Badan :Tidak ada syarat khusus
- Berat Badan :Tidak ada syarat khusus
- Postur Badan :Tidak ada syarat khusus
- Penampilan : Rapih
15.12 Fungsi Jabatan : 1) Data :
 D2 = Menganalisis data
 D3 = Menyusun data
 D4 = Mengitung data
2) Orang :
 O7 = Melayani orang
 O8 = Menerima instruksi
3) Benda :-

16 Prestasi Kerja Yang Diharapkan

.
Jumlah Waktu yang
No Hasil Kerja
Satuan Diperlukan
1 Rencana Kegiatan keuangan 12 @260 menit
2 Rencana Kegiatan keuangan 12 @400 menit
3 Uang Persediaan/Ganti Uang sesuai Nota 12 @200 menit
Pencairan Dana
4 Tertib Administrasi Keuangan 12 @750 menit
5 Tertib Administrasi Keuangan 12 @600 menit
6 Terpenuhinya kegiatan 12 @300 menit

17. Butir Informasi Lain :

-