B

p
&
-
m
M
S
b
D
s
A
l
P
g
u
K
o
t
k
f
i
V
r
h
a
d
n
e
INFORMASI JABATAN

1.

2.
3.

4.

5.
Nama Jabatan

Kode Jabatan
Unit Organisasi
a. Eselon I
b. Eselon II
c. Eselon III
d. Eselon IV
Pemerintah
Kabupaten Cirebon

Kedudukan Dalam Struktur

Organisasi

Ikhtisar Jabatan
: Pengadministrasi Sarana dan
Prasarana
: 0009.01.01.02.06

: -
: Dinas Kesehatan
: Sekretariat Dinas Kesehatan
: Subbagian Keuangan dan Aset
:
 Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan
pendokumentasian di bidang sarana dan prasarana.

6. Uraian Tugas
a. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pengadaan barang dan jasa
b. Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan
ketentuatl l yang berlaku, agar memudahkan
pengendalianpengadaan barang dan jasa;
c. Mengelompokkan surat atau dokumen menurr.rt jenis dan sifatnya,
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pendistribusianpengadaan barang dan jasa;
d. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar tertib administrasipengadaan barang dan jasa;
e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungiawabanpengadaan barang dan jasa;
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
pimpinan baik tertulis maupun lisan terkait pengadaan barang dan
jasa;

7. Bahan Kerja
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1 Disposisi pimpinan Menerima, mencatat, dan menyortir surat
dan berkas surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan
masuk yang berlaku, agar memudahkan pengadaan
barang dan jasa
2 Disposisi pimpinan Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai
dan berkas surat dengan prosedur dan ketentuatl l yang berlaku,
masuk agar memudahkan pengendalian pengadaan
barang dan jasa;
3 Berkas inventaris Mengelompokkan surat atau dokumen
menurr.rt jenis dan sifatnya, sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pendistribusian pengadaan
barang dan jasa;
4 Berkas Buku Mendokumentasikan surat sesuai dengan
Inventaris Barang prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
Milik Daerah tertib administrasi pengadaan barang dan jasa ;
5 Berkas Buku Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai
Inventaris Barang dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan
evaluasi dan pertanggungiawaban pengadaan
barang dan jasa;
6 Surat masuk, Surat Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
Tugas, Lembar diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis
disposisi. maupun lisan terkait pengadaan barang dan
jasa;

8. Perangkat/Alat Kerja
No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
1 Permendagri, Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk,
Perbup dan SOP sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
serta Petunjuk berlaku, agar memudahkan pengadaan barang
dan jasa
Teknis Pengelolaan
BMD

2 Permendagri, Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai

Perbup dan SOP dengan prosedur dan ketentuatl l yang berlaku,
serta Petunjuk agar memudahkan pengendalian pengadaan
barang dan jasa;
Teknis Pengelolaan
BMD

3 Permendagri, Mengelompokkan surat atau dokumen menurr.rt

Perbup dan SOP jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan
serta Petunjuk ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pendistribusian pengadaan barang dan jasa;
Teknis Pengelolaan
BMD

4 Permendagri, Mendokumentasikan surat sesuai dengan

Perbup dan SOP prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib
serta Petunjuk administrasi pengadaan barang dan jasa ;
Teknis Pengelolaan
BMD

5 Permendagri, Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai

Perbup dan SOP dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan
serta Petunjuk evaluasi dan pertanggungiawaban pengadaan
barang dan jasa;
Teknis Pengelolaan
BMD

6 Permendagri, Melaksanakan tugas kedinasan lain yang

Perbup dan SOP diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis
 serta Petunjuk maupun lisan terkait pengadaan barang dan jasa;
Teknis Pengelolaan
BMD

9. Hasil Kerja
Jumlah Waktu yang
No Hasil Kerja
Satuan Diperlukan
a Berkas laporan hasil tindaklanjut dari 864 @240 menit
disposisi dan laporan pengendalian BMD

b Berkas laporan hasil tindaklanjut dari 864 @240 menit

disposisi dan laporan pengendalian BMD

c Laporan rekapitulasi BMD 864 @240 menit

d Berkas Laporan Kartu Inventaris Barang 864 @480 menit

dari KIB A, B, C, D, E, F, G (ATB), Rusak
berat, Non Kapitalisasi

e Berkas laporan Buku Barang Inventaris 168 @300 menit

(Semesteran dan Tahunan);

f Berkas laporan Kartu Inventaris Ruangan 168 @960 menit

(Semesteran dan Tahunan);

10. Tanggung Jawab

a. Kesesuaian Pengelolaan dan penatausahaan barang milik daerah
dengan baik dan benar sesuai dengan peraturan perundang-
undangan;
b. Kebenaran dan ketelitian dalam menyusun bukti penerimaan dan
pengeluaran (mutasi) barang milik daerah;
c. Keutuhan barang dan mengawasi barang milik daerah yang
dipergunakan oleh pengguna barang inventaris;
d. Ketepatan waktu penyelesaian tugas sesuai dengan target yang
ditetapkan.
e. Kesesuaian hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban
pengadaan barang dan jasa;
f.
Kelancaran melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan
oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan terkait pengadaan barang
 dan jasa;
11. Wewenang
-

12. Korelasi Jabatan

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Sekretaris Dinas Dinas Kesehatan Penerimaan perintah
Kesehatan dan memberikan
laporan pelaksaan tugas
2. Kepala Subbagian Dinas Kesehatan Penerimaan perintah
Keuangan dan Aset dan memberikan
laporan pelaksaan tugas
3 Kepala Subbagian Dinas Kesehatan Koordinasi
Perencanaan, Evaluasi
dan Pelaporan
4 Pejabat Pengelolaan BKAD Pelaporan
Aset

13. Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Di dalam ruangan
2. Suhu 16 - 30 Derajat Celcius
3. Udara Lembab
4. Luas Ruangan 3 meter persegi
5. Letak Rata
6. Pencahayaan Cukup
7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya

No Fisik/Mental Penyebab
1. Tidak ada -
15. Syarat Jabatan
15.1 Pangkat/ : Pengatur Muda / IIa
Golongan Ruang
15.2 Pendidikan : SLTA
15.3 Kursus/Diklat :
a. Penjenjangan : -
b. Teknis : - Diklat Pengelolaan Barang Milik Daerah.
15.4 Pengalaman : -
Kerja
15.5 Pengetahuan : - Peraturan tentang Pengelolaan Aset;
Kerja - Memahami petunjuk teknis pengelolaan
Barang Milik Daerah;
- Wawasan Nusantara/ Ketahanan
Nasional.
15.6 Keterampilan : - Penatausahaan BMD;
Kerja - Mengoperasikan Komputer.
15.7 Bakat Kerja : - G = Intelegensia
- N = Numerik
- Q = Ketelitian
- F = Kecekatan Jari
15.8 Temperamen : - R = Kemampuan menyesuaikan diri
Kerja dalam kegiatan-kegiatan yang berulang,
atau secara terus menerus melakukan
kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu;
- S = Kemampuan menyesuaikan diri
untuk bekerja dengan ketegangan jiwa
jika berhadapan dengan keadaan
darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya,
atau bekerja dengan kecepatan kerja dan
perhatian terus menerus merupakan
keseluruhan atau sebagian aspek
pekerjaan.
15.9 Minat Kerja : - C (Convensional).
15.10 Upaya Fisik : Duduk, Berdiri, Berjalan, Membawa
15.11 Kondisi Fisik : - Jenis Kelamin :Laki-laki/Perempuan
- Umur :Tidak ada syarat khusus
- Tinggi Badan :Tidak ada syarat khusus
- Berat Badan :Tidak ada syarat khusus
- Postur Badan :Tidak ada syarat khusus
 - Penampilan : Rapih
15.12 Fungsi Jabatan : 1) Data :
 D2 = Menganalisis data
 D3 = Menyusun data
 D4 = Mengitung data
2) Orang :
 O7 = Melayani orang
 O8 = Menerima instruksi
3) Benda :-

16 Prestasi Kerja Yang Diharapkan

.
Jumlah Waktu yang
No Hasil Kerja
Satuan Diperlukan
1 Berkas laporan hasil tindaklanjut dari 864 @210 menit
disposisi dan laporan pengendalian BMD
2 Berkas laporan hasil tindaklanjut dari 864 @210 menit
disposisi dan laporan pengendalian BMD
3 Laporan rekapitulasi BMD 864 @210 menit

4 Berkas Laporan Kartu Inventaris Barang 864 @450 menit

dari KIB A, B, C, D, E, F, G (ATB), Rusak
berat, Non Kapitalisasi
5 Berkas laporan Buku Barang Inventaris 168 @260 menit
(Semesteran dan Tahunan);
6 Berkas laporan Kartu Inventaris Ruangan 168 @900 menit
(Semesteran dan Tahunan);

17. Butir Informasi Lain :

-