Anda di halaman 1dari 144

INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : PENGELOLA PEMANFAATAN BARANG MILIK DAERAH


2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA :
a JPT Utama :
b JPT Madya :
c JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN GAMPONG
d Administrator : SEKRETARIAT
e Pengawas : KASUBBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN
f Pelaksana :
g Fungsional :

4 IKHTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan yang meliputi pengelolaan dan penyusunan laporan dibidang barang persediaan dan barang milik negara sesua
berlaku untuk mendukung tugas dan fungsi subbagian umum dan kepegawaian.

5 SYARAT JABATAN
a Pendidikan : Diploma III, Jurusan: Akuntansi / Manajemen / Administrasi Negara/ Administrasi Publik.
b Diklat
Penjejangan :
Teknis :
c Pengalaman :

6 TUGAS POKOK :
JUMLAH BEBAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA
KERJA 1 TAHUN

1 menyiapkan bahan dan peralatan yang diperlukan


untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas;
Frekuensi penyiapan bahan dan
240
peralatan kerja

2 mempelajari dan memahami petunjuk teknis dan


ketentuan lainnya yang di perlukan untuk menunjang
pelaksanaan tugas; Bahan/Data petunjuk teknis pelaksanaan
12
tugas

3 Melakukan inventarisi kebutuhan barang, alat dan


perlengkapan Dokumen registrasi surat masuk dan
240
surat keluar

4 melakukan penyiapan bahan usulan kebutuhan


barang, alat dan perlengkapan kantor;
Dokumen surat menyurat yang telah
240
didiposisikan

5 membantu melakukan penyiapan bahan perencanaan


dan pengadaan barang, alat dan perlengkapan kantor;
Frekuensi dalam pengelompokan jenis-
240
jenis surat

6 Menerima dan meneliti jumlah, kualitas barang yang


diterima sesuai dengan dokumen pengadaan serta
Dokumen Penyampaian surat 240
mencatat barang milik daerah yang diterima ke dalam
buku/kartu barang;
7 Melakukan Pencatatan seluruh barang milik daerah
kedalam kartu inventaris barang (KIB), Kartu
Inventaris Ruang (KIR), Buku Inventaris (BI) dan Buku Dokumentasi surat menyurat dan naskah 240
Induk Inventaris (BII), sesuai kodefikasi dan dinas
penggolongan barang milik daerah;

8 Melakukan penyimpanan persediaan dan


mengamankan barang milik daerah sesuai dengan Frekuensi pengelolaan arsip surat dan
240
prosedur dan ketentuan yang berlaku; naskah dinas

9 Membuat laporan penerimaan, penyaluran dan


stock/persediaan barang, alat dan perlengkapan Laporan
kantor sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
10 Menyiapkan laporan barang pengguna Semesteran
(LBPS) dan Laporan Barang Pengguna Tahunan Laporan
(LBPT) serta laporan Inventarisasi 5 (lima) tahunan;
11 Melakukan pemeliharaan barang secara periodik dan
melakukan pencatatan hasil peliharaan/diperbaiki Kegiatan
kedalam kartu pemeliharaan;
12 Membantu penyiapan bahan usulan penghapusan
barang milik daerah yang rusak atau tidak Kegiatan
dipergunakan lagi;
13 melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan
berdasarkan hasil kerja sebagai bahan evaluasi bagi Frekuensi penyampaian laporan tentang 240
atasan; dan surat masuk dan surat keluar

14 melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang


diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang Frekuensi pelaksanaan tugas dari
240
tugasnya. pimpinan

JUMLAH
JUMLAH PEGAWAI

7 HASIL KERJA :
NO HASIL KERJA
1 Frekuensi penyiapan bahan dan peralatan kerja Dokumen
2 Bahan/Data petunjuk teknis pelaksanaan tugas Dokumen
3 Dokumen registrasi surat masuk dan surat keluar Dokumen
4 Dokumen surat menyurat yang telah didiposisikan Dokumen
5 Frekuensi dalam pengelompokan jenis-jenis surat Dokumen
6 Dokumen Penyampaian surat Dokumen
7 Dokumentasi surat menyurat dan naskah dinas Dokumen
8 Frekuensi pengelolaan arsip surat dan naskah dinas Dokumen
9 Frekuensi penyampaian laporan tentang surat masuk dan surat keluar Dokumen
10 Frekuensi pelaksanaan tugas dari pimpinan Dokumen
8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUN


1 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya
Penyiapan bahan dan peralatan;

2 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya


pemahaman petunjuk teknis dan k

3 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya


Pencatatan, registrasian dan sorti

4 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya


Pemberian lembar pengantar atau

5 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya


Pengelompokkan dan distribusian

6 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya


Penyampaian atau antaran naska

7 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya


Pendokumentasian dan Pengarsip

8 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya


Pengelolaan arsip naskah dinas;

9 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya


Penyampain laporan; dan

10 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya


Pelaksanaan tugas kedinasan lain

9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUN


Penyiapan bahan dan peralatan;
1 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

pemahaman petunjuk teknis dan k


2 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pencatatan, registrasian dan sorti


3 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pemberian lembar pengantar atau


4 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pengelompokkan dan distribusian


5 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

Penyampaian atau antaran naska


6 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pendokumentasian dan Pengarsip


7 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pengelolaan arsip naskah dinas;


8 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

Penyampain laporan; dan


9 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pelaksanaan tugas kedinasan lain


10 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya
10 TANGGUNG JAWAB :
Ketepatan dalam penyiapan bahan dan peralatan;
1

Ketepatan dalam pemahaman petunjuk teknis dan ketentuan lainnya;


2

Ketepatan dalam pencatatan, registrasian dan sortiran naskah dinas;


3

Ketepatan dalam pemberian lembar pengantar atau disposisian dan terusan ke atasan;
4

Ketepatan dalam pengelompokkan dan distribusian naskah dinas;


5

Ketepatan dalam penyampaian atau antaran naskah dinas;


6

7 Ketepatan dalam pendokumentasian dan Pengarsipan naskah dinas;


Ketepatan dalam pengelolaan arsip naskah dinas;
8

9 Ketepatan dalam penyampain laporan; dan


10 Ketepatan dalam pelaksanaan tugas kedinasan lain.

11 WEWENANG :

1 Menentukan metode dalam penyiapan bahan dan peralatan;

2 Menentukan metode dalam pemahaman petunjuk teknis dan ketentuan lainnya;

3 Menentukan metode dalam pencatatan, registrasian dan sortiran naskah dinas;

4 Menentukan metode dalam pemberian lembar pengantar atau disposisian dan terusan ke atasan;

5 Menentukan metode dalam pengelompokkan dan distribusian naskah dinas;

6 Menentukan metode dalam penyampaian atau antaran naskah dinas;

7 Menentukan metode dalam pendokumentasian dan Pengarsipan naskah dinas;

8 Menentukan metode dalam pengelolaan arsip naskah dinas;

9 Menentukan metode dalam penyampain laporan; dan

10 Menentukan metode dalam pelaksanaan tugas kedinasan lain.

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI

1 Kepala Dinas Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong

2 Sekretaris Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong

2 Kabid Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong

3 Kasubbag Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong

4 Pelaksana Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong


13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :
NO ASPEK
a Tempat kerja Di dalam ruangan
b Suhu Suhu kamar normal
c Udara Sirkulasi baik
d Keadaan Ruangan Memadai
e Letak Datar
f Penerangan Terang
g Suara Tenang/tidak bising
h Keadaan tempat kerja Bersih
i Getaran Tidak ada

14 RISIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL P
- -

15 SYARAT JABATAN LAIN:


a Keterampilan kerja : Menyusun rencana anggaran, Koordinasi antar instansi/unit kerja,Pengawasan, Memimpin
b Bakat Kerja : G Intelegensia
V Verbal
K Kondisi Motor
Q ketelitian
c Temperamen :
Kerja D Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan

I Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan

P Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
d Minat Kerja : A Artisitik

S Sosial
C Konvensial
e Upaya Fisik : Duduk, berbicara, mendengar, bekerja dengan jari
f Kondisi Fisik : - Jenis Kelamin : laki-laki/perempuan
- Umur : Maksimal 56 Tahun
- Tinggi badan : tidak ada persyaratan khusus
- Berat badan : tidak ada persyaratan khusus
- Postur badan : tidak ada persyaratan khusus
- Penampilan : bersih dan rapi
g Fungsi Pekerjaan : a Hubungan dengan data : D2 Menganalisis Data
b Hubungan dengan orang : O1-O2-O5 Mempengaruhi orang lain
c Hubungan dengan benda : B4 Mengerjakan benda dengan tanga

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik/sangat baik.

17 KELAS JABATAN : 5
dan barang milik negara sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
WAKTU WAKTU
PEGAWAI YANG
PENYELESAIAN EFEKTIF
DIBUTUHKAN
(MENIT) PENYELESAIAN
15 75000 0.048

30 75000 0.0048

30 75000

30 75000 0.096

30 75000 0.096

30 75000 0.096

30 75000 0.096

30 75000 0.096

15 75000 0.048

30 75000 0.096

0.6768
1 Orang

SATUAN
kumen
kumen
kumen
kumen
kumen
kumen
kumen
kumen
kumen
kumen
PENGGUNAAN DALAM TUGAS

nyiapan bahan dan peralatan;

mahaman petunjuk teknis dan ketentuan lainnya;

ncatatan, registrasian dan sortiran naskah dinas;

mberian lembar pengantar atau disposisian dan terusan ke atasan;

ngelompokkan dan distribusian naskah dinas;

nyampaian atau antaran naskah dinas;

ndokumentasian dan Pengarsipan naskah dinas;

ngelolaan arsip naskah dinas;

nyampain laporan; dan

aksanaan tugas kedinasan lain.

PENGGUNAAN UNTUK TUGAS


nyiapan bahan dan peralatan;

mahaman petunjuk teknis dan ketentuan lainnya;

ncatatan, registrasian dan sortiran naskah dinas;

mberian lembar pengantar atau disposisian dan terusan ke atasan;

ngelompokkan dan distribusian naskah dinas;

nyampaian atau antaran naskah dinas;

ndokumentasian dan Pengarsipan naskah dinas;

ngelolaan arsip naskah dinas;

nyampain laporan; dan

aksanaan tugas kedinasan lain.


DALAM HAL

Konsultasi dan Petunjuk

Konsultasi dan Petunjuk

Konsultasi dan Petunjuk

Konsultasi dan Petunjuk

Konsultasi dan Petunjuk


FAKTOR
dalam ruangan
hu kamar normal
kulasi baik
madai
ar
ang
nang/tidak bising
sih
ak ada

PENYEBAB
-

alikan atau merencanakan

dapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.

aan dan pembuatan instruksi


nganalisis Data
mpengaruhi orang lain
ngerjakan benda dengan tangan atau perkakas
pp 11 tahun 2017 ambil di situ

ambil dari SOTK Masing2


Keterangan:
DI ISI SESUAI DENGAN STANDAR HASIL KERJA
RATA-RATA JABFUNG SATU TAHUN

DI ISI SESUAI DENGAN PENYELESAIAN PER


SATUAN HASIL KERJA DALAM MENIT
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PERSURATAN
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA :
a JPT Utama :
b JPT Madya :
c JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN GAMPONG
d Administrator : SEKRETARIAT
e Pengawas : KASUBBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN
f Pelaksana :
g Fungsional :

4 IKHTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan analisis dan penelaaan dalam rangka penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang pelanggaran disiplin sesua
berlaku untuk mendukung tugas dan fungsi umum dan kepegawaian

5 SYARAT JABATAN
a Pendidikan : S-1 (Strata Satu)/D-4 (Diploma-Empat) bidang Akuntansi/Manajemen/Hukum atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b Diklat
Penjejangan :
Teknis :
c Pengalaman :

6 TUGAS POKOK :
JUMLAH BEBAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA
KERJA 1 TAHUN

1 menyiapkan bahan dan peralatan yang diperlukan


untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas;
Frekuensi penyiapan bahan dan
240
peralatan kerja

2 mempelajari dan memahami petunjuk teknis dan


ketentuan lainnya yang di perlukan untuk menunjang
pelaksanaan tugas; Bahan/Data petunjuk teknis pelaksanaan
12
tugas

3 melakukan pengumpulan data di bidang pelanggaran


disiplin sesuai masukan untuk dilakukan Dokumen registrasi surat masuk dan
pengklasifikasian; 240
surat keluar

4 melakukan pengklasifikasian di bidang pelanggaran


disiplin sesuai hasil pengumpulan data untuk
dilakukukan analisis; Dokumen surat menyurat yang telah
240
didiposisikan

5 menganalisa dibidang pelanggaran disiplin sesuai


hasil pengklasifikasian untuk menjadi bahan
penyusunan penelaahan; Frekuensi dalam pengelompokan jenis-
240
jenis surat

6 melakukan penelaahan di bidang pelanggaran disiplin


sesuai hasil analisa untuk menjadi bahan penyusunan
Dokumen Penyampaian surat 240
kesimpulan dan rekomendasi;

7 menyimpulkan dan menyusun rekomendasi sesuai


hasil analisa dan penelaahan untuk menjadi hahan Dokumentasi surat menyurat dan naskah
240
pertimbangan kebijakan pimpinan; dinas

8 melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan


berdasarkan hasil kerja sebagai bahan evaluasi bagi Frekuensi pengelolaan arsip surat dan 240
atasan; dan naskah dinas

9 melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang


diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang Frekuensi penyampaian laporan tentang
240
tugasnya. surat masuk dan surat keluar

JUMLAH
JUMLAH PEGAWAI

7 HASIL KERJA :
NO HASIL KERJA
1 Frekuensi penyiapan bahan dan peralatan kerja Dokumen
2 Bahan/Data petunjuk teknis pelaksanaan tugas Dokumen
3 Dokumen registrasi surat masuk dan surat keluar Dokumen
4 Dokumen surat menyurat yang telah didiposisikan Dokumen
5 Frekuensi dalam pengelompokan jenis-jenis surat Dokumen
6 Dokumen Penyampaian surat Dokumen
7 Dokumentasi surat menyurat dan naskah dinas Dokumen
8 Frekuensi pengelolaan arsip surat dan naskah dinas Dokumen
9 Frekuensi penyampaian laporan tentang surat masuk dan surat keluar Dokumen
8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUN


1 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya
Penyiapan bahan dan peralatan;

2 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya


pemahaman petunjuk teknis dan k

3 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya


Pencatatan, registrasian dan sorti

4 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya


Pemberian lembar pengantar atau

5 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya


Pengelompokkan dan distribusian

6 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya


Penyampaian atau antaran naska

7 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya


Pendokumentasian dan Pengarsip

8 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya


Pengelolaan arsip naskah dinas;

9 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya


Penyampain laporan; dan

10 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya


Pelaksanaan tugas kedinasan lain

9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUN


Penyiapan bahan dan peralatan;
1 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

pemahaman petunjuk teknis dan k


2 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pencatatan, registrasian dan sorti


3 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pemberian lembar pengantar atau


4 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pengelompokkan dan distribusian


5 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

Penyampaian atau antaran naska


6 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pendokumentasian dan Pengarsip


7 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pengelolaan arsip naskah dinas;


8 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

Penyampain laporan; dan


9 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pelaksanaan tugas kedinasan lain


10 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya
10 TANGGUNG JAWAB :
Ketepatan dalam penyiapan bahan dan peralatan;
1

Ketepatan dalam pemahaman petunjuk teknis dan ketentuan lainnya;


2

Ketepatan dalam pencatatan, registrasian dan sortiran naskah dinas;


3

Ketepatan dalam pemberian lembar pengantar atau disposisian dan terusan ke atasan;
4

Ketepatan dalam pengelompokkan dan distribusian naskah dinas;


5

Ketepatan dalam penyampaian atau antaran naskah dinas;


6

7 Ketepatan dalam pendokumentasian dan Pengarsipan naskah dinas;


Ketepatan dalam pengelolaan arsip naskah dinas;
8

9 Ketepatan dalam penyampain laporan; dan


10 Ketepatan dalam pelaksanaan tugas kedinasan lain.

11 WEWENANG :

1 Menentukan metode dalam penyiapan bahan dan peralatan;

2 Menentukan metode dalam pemahaman petunjuk teknis dan ketentuan lainnya;

3 Menentukan metode dalam pencatatan, registrasian dan sortiran naskah dinas;

4 Menentukan metode dalam pemberian lembar pengantar atau disposisian dan terusan ke atasan;

5 Menentukan metode dalam pengelompokkan dan distribusian naskah dinas;

6 Menentukan metode dalam penyampaian atau antaran naskah dinas;

7 Menentukan metode dalam pendokumentasian dan Pengarsipan naskah dinas;

8 Menentukan metode dalam pengelolaan arsip naskah dinas;

9 Menentukan metode dalam penyampain laporan; dan

10 Menentukan metode dalam pelaksanaan tugas kedinasan lain.

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI

1 Kepala Dinas Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong

2 Sekretaris Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong

2 Kabid Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong

3 Kasubbag Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong

4 Pelaksana Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong


13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :
NO ASPEK
a Tempat kerja Di dalam ruangan
b Suhu Suhu kamar normal
c Udara Sirkulasi baik
d Keadaan Ruangan Memadai
e Letak Datar
f Penerangan Terang
g Suara Tenang/tidak bising
h Keadaan tempat kerja Bersih
i Getaran Tidak ada

14 RISIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL P
- -

15 SYARAT JABATAN LAIN:


a Keterampilan kerja : Menyusun rencana anggaran, Koordinasi antar instansi/unit kerja,Pengawasan, Memimpin
b Bakat Kerja : G Intelegensia
V Verbal
K Kondisi Motor
Q ketelitian
c Temperamen :
Kerja D Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan

I Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan

P Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
d Minat Kerja : A Artisitik

S Sosial
C Konvensial
e Upaya Fisik : Duduk, berbicara, mendengar, bekerja dengan jari
f Kondisi Fisik : - Jenis Kelamin : laki-laki/perempuan
- Umur : Maksimal 56 Tahun
- Tinggi badan : tidak ada persyaratan khusus
- Berat badan : tidak ada persyaratan khusus
- Postur badan : tidak ada persyaratan khusus
- Penampilan : bersih dan rapi
g Fungsi Pekerjaan : a Hubungan dengan data : D2 Menganalisis Data
b Hubungan dengan orang : O1-O2-O5 Mempengaruhi orang lain
c Hubungan dengan benda : B4 Mengerjakan benda dengan tanga

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik/sangat baik.

17 KELAS JABATAN : 5
ang pelanggaran disiplin sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang

elevan dengan tugas jabatan


WAKTU WAKTU
PEGAWAI YANG
PENYELESAIAN EFEKTIF
DIBUTUHKAN
(MENIT) PENYELESAIAN
15 75000 0.048

30 75000 0.0048

30 75000

30 75000 0.096

30 75000 0.096

30 75000 0.096

30 75000 0.096

30 75000 0.096

15 75000 0.048

0.5808
1 Orang

SATUAN
kumen
kumen
kumen
kumen
kumen
kumen
kumen
kumen
kumen
PENGGUNAAN DALAM TUGAS

nyiapan bahan dan peralatan;

mahaman petunjuk teknis dan ketentuan lainnya;

ncatatan, registrasian dan sortiran naskah dinas;

mberian lembar pengantar atau disposisian dan terusan ke atasan;

ngelompokkan dan distribusian naskah dinas;

nyampaian atau antaran naskah dinas;

ndokumentasian dan Pengarsipan naskah dinas;

ngelolaan arsip naskah dinas;

nyampain laporan; dan

aksanaan tugas kedinasan lain.

PENGGUNAAN UNTUK TUGAS


nyiapan bahan dan peralatan;

mahaman petunjuk teknis dan ketentuan lainnya;

ncatatan, registrasian dan sortiran naskah dinas;

mberian lembar pengantar atau disposisian dan terusan ke atasan;

ngelompokkan dan distribusian naskah dinas;

nyampaian atau antaran naskah dinas;

ndokumentasian dan Pengarsipan naskah dinas;

ngelolaan arsip naskah dinas;

nyampain laporan; dan

aksanaan tugas kedinasan lain.


DALAM HAL

Konsultasi dan Petunjuk

Konsultasi dan Petunjuk

Konsultasi dan Petunjuk

Konsultasi dan Petunjuk

Konsultasi dan Petunjuk


FAKTOR
dalam ruangan
hu kamar normal
kulasi baik
madai
ar
ang
nang/tidak bising
sih
ak ada

PENYEBAB
-

alikan atau merencanakan

dapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.

aan dan pembuatan instruksi


nganalisis Data
mpengaruhi orang lain
ngerjakan benda dengan tangan atau perkakas
pp 11 tahun 2017 ambil di situ

ambil dari SOTK Masing2


Keterangan:
DI ISI SESUAI DENGAN STANDAR HASIL KERJA
RATA-RATA JABFUNG SATU TAHUN

DI ISI SESUAI DENGAN PENYELESAIAN PER


SATUAN HASIL KERJA DALAM MENIT
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PERSURATAN
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA :
a JPT Utama :
b JPT Madya :
c JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN GAMPONG
d Administrator : SEKRETARIAT
e Pengawas : KASUBBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN
f Pelaksana :
g Fungsional :

4 IKHTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan yang meliputi pencatatan dan pendokumentasian bahan dan dokumen di bidang kepegawaian sesuai dengan p
mendukung tugas dan fungsi Subbagian Umum dan Kepegawaian.

5 SYARAT JABATAN
a Pendidikan : Diploma III, Jurusan: Manajemen Perkantoran/Administrasi Perkantoran/ Tata Perkantoran
b Diklat
Penjejangan :
Teknis :
c Pengalaman :

6 TUGAS POKOK :
JUMLAH BEBAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA
KERJA 1 TAHUN

1 menyiapkan bahan dan peralatan yang diperlukan


untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas;
Frekuensi penyiapan bahan dan
240
peralatan kerja

2 mempelajari dan memahami petunjuk teknis dan


ketentuan lainnya yang di perlukan untuk menunjang
pelaksanaan tugas; Bahan/Data petunjuk teknis pelaksanaan
12
tugas

3 melakukan penerimaan bahan dan dokumen


kepegawaian sesuai masukan untuk dilakukan Dokumen registrasi surat masuk dan
pencatatan; 240
surat keluar

4 melakukan pencatatan bahan dan dokumen


kepegawaian sesuai hasil penerimaan untuk
dilakukan pendokumentasian; Dokumen surat menyurat yang telah
240
didiposisikan

5 melakukan pendokumentasian bahan dan dokumen


kepegawaian sesuai hasil pencatatan untuk
memudahkan penemuan kembali sewaktu-waktu Frekuensi dalam pengelompokan jenis-
240
dibutuhkan; jenis surat

6 melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan


berdasarkan hasil kerja sebagai bahan evaluasi bagi Frekuensi penyampaian laporan tentang 240
atasan; dan surat masuk dan surat keluar

7 melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang


diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang Frekuensi pelaksanaan tugas dari
240
tugasnya. pimpinan

JUMLAH
JUMLAH PEGAWAI

7 HASIL KERJA :
NO HASIL KERJA
1 Frekuensi penyiapan bahan dan peralatan kerja Dokumen
2 Bahan/Data petunjuk teknis pelaksanaan tugas Dokumen
3 Dokumen registrasi surat masuk dan surat keluar Dokumen
4 Dokumen surat menyurat yang telah didiposisikan Dokumen
5 Frekuensi dalam pengelompokan jenis-jenis surat Dokumen
6 #REF! Dokumen
7 #REF! Dokumen
8 #REF! Dokumen
9 Frekuensi penyampaian laporan tentang surat masuk dan surat keluar Dokumen
10 Frekuensi pelaksanaan tugas dari pimpinan Dokumen
8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUN


1 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya
Penyiapan bahan dan peralatan;

2 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya


pemahaman petunjuk teknis dan k

3 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya


Pencatatan, registrasian dan sorti

4 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya


Pemberian lembar pengantar atau

5 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya


Pengelompokkan dan distribusian

6 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya


Penyampaian atau antaran naska

7 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya


Pendokumentasian dan Pengarsip

8 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya


Pengelolaan arsip naskah dinas;

9 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya


Penyampain laporan; dan

10 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya


Pelaksanaan tugas kedinasan lain

9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUN


Penyiapan bahan dan peralatan;
1 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

pemahaman petunjuk teknis dan k


2 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pencatatan, registrasian dan sorti


3 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pemberian lembar pengantar atau


4 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pengelompokkan dan distribusian


5 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

Penyampaian atau antaran naska


6 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pendokumentasian dan Pengarsip


7 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pengelolaan arsip naskah dinas;


8 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

Penyampain laporan; dan


9 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pelaksanaan tugas kedinasan lain


10 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya
10 TANGGUNG JAWAB :
Ketepatan dalam penyiapan bahan dan peralatan;
1

Ketepatan dalam pemahaman petunjuk teknis dan ketentuan lainnya;


2

Ketepatan dalam pencatatan, registrasian dan sortiran naskah dinas;


3

Ketepatan dalam pemberian lembar pengantar atau disposisian dan terusan ke atasan;
4

Ketepatan dalam pengelompokkan dan distribusian naskah dinas;


5

Ketepatan dalam penyampaian atau antaran naskah dinas;


6

7 Ketepatan dalam pendokumentasian dan Pengarsipan naskah dinas;


Ketepatan dalam pengelolaan arsip naskah dinas;
8

9 Ketepatan dalam penyampain laporan; dan


10 Ketepatan dalam pelaksanaan tugas kedinasan lain.

11 WEWENANG :

1 Menentukan metode dalam penyiapan bahan dan peralatan;

2 Menentukan metode dalam pemahaman petunjuk teknis dan ketentuan lainnya;

3 Menentukan metode dalam pencatatan, registrasian dan sortiran naskah dinas;

4 Menentukan metode dalam pemberian lembar pengantar atau disposisian dan terusan ke atasan;

5 Menentukan metode dalam pengelompokkan dan distribusian naskah dinas;

6 Menentukan metode dalam penyampaian atau antaran naskah dinas;

7 Menentukan metode dalam pendokumentasian dan Pengarsipan naskah dinas;

8 Menentukan metode dalam pengelolaan arsip naskah dinas;

9 Menentukan metode dalam penyampain laporan; dan

10 Menentukan metode dalam pelaksanaan tugas kedinasan lain.

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI

1 Kepala Dinas Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong

2 Sekretaris Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong

2 Kabid Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong

3 Kasubbag Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong

4 Pelaksana Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong


13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :
NO ASPEK
a Tempat kerja Di dalam ruangan
b Suhu Suhu kamar normal
c Udara Sirkulasi baik
d Keadaan Ruangan Memadai
e Letak Datar
f Penerangan Terang
g Suara Tenang/tidak bising
h Keadaan tempat kerja Bersih
i Getaran Tidak ada

14 RISIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL P
- -

15 SYARAT JABATAN LAIN:


a Keterampilan kerja : Menyusun rencana anggaran, Koordinasi antar instansi/unit kerja,Pengawasan, Memimpin
b Bakat Kerja : G Intelegensia
V Verbal
K Kondisi Motor
Q ketelitian
c Temperamen :
Kerja D Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan

I Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan

P Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
d Minat Kerja : A Artisitik

S Sosial
C Konvensial
e Upaya Fisik : Duduk, berbicara, mendengar, bekerja dengan jari
f Kondisi Fisik : - Jenis Kelamin : laki-laki/perempuan
- Umur : Maksimal 56 Tahun
- Tinggi badan : tidak ada persyaratan khusus
- Berat badan : tidak ada persyaratan khusus
- Postur badan : tidak ada persyaratan khusus
- Penampilan : bersih dan rapi
g Fungsi Pekerjaan : a Hubungan dengan data : D2 Menganalisis Data
b Hubungan dengan orang : O1-O2-O5 Mempengaruhi orang lain
c Hubungan dengan benda : B4 Mengerjakan benda dengan tanga

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik/sangat baik.

17 KELAS JABATAN : 5
kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
WAKTU WAKTU
PEGAWAI YANG
PENYELESAIAN EFEKTIF
DIBUTUHKAN
(MENIT) PENYELESAIAN
15 75000 0.048

30 75000 0.0048

30 75000

30 75000 0.096

30 75000 0.096

15 75000 0.048

30 75000 0.096

0.3888
0 Orang

SATUAN
kumen
kumen
kumen
kumen
kumen
kumen
kumen
kumen
kumen
kumen
PENGGUNAAN DALAM TUGAS

nyiapan bahan dan peralatan;

mahaman petunjuk teknis dan ketentuan lainnya;

ncatatan, registrasian dan sortiran naskah dinas;

mberian lembar pengantar atau disposisian dan terusan ke atasan;

ngelompokkan dan distribusian naskah dinas;

nyampaian atau antaran naskah dinas;

ndokumentasian dan Pengarsipan naskah dinas;

ngelolaan arsip naskah dinas;

nyampain laporan; dan

aksanaan tugas kedinasan lain.

PENGGUNAAN UNTUK TUGAS


nyiapan bahan dan peralatan;

mahaman petunjuk teknis dan ketentuan lainnya;

ncatatan, registrasian dan sortiran naskah dinas;

mberian lembar pengantar atau disposisian dan terusan ke atasan;

ngelompokkan dan distribusian naskah dinas;

nyampaian atau antaran naskah dinas;

ndokumentasian dan Pengarsipan naskah dinas;

ngelolaan arsip naskah dinas;

nyampain laporan; dan

aksanaan tugas kedinasan lain.


DALAM HAL

Konsultasi dan Petunjuk

Konsultasi dan Petunjuk

Konsultasi dan Petunjuk

Konsultasi dan Petunjuk

Konsultasi dan Petunjuk


FAKTOR
dalam ruangan
hu kamar normal
kulasi baik
madai
ar
ang
nang/tidak bising
sih
ak ada

PENYEBAB
-

alikan atau merencanakan

dapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.

aan dan pembuatan instruksi


nganalisis Data
mpengaruhi orang lain
ngerjakan benda dengan tangan atau perkakas
pp 11 tahun 2017 ambil di situ

ambil dari SOTK Masing2


Keterangan:
DI ISI SESUAI DENGAN STANDAR HASIL KERJA
RATA-RATA JABFUNG SATU TAHUN
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PERSURATAN
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA :
a JPT Utama :
b JPT Madya :
c JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN GAMPONG
d Administrator : SEKRETARIAT
e Pengawas : KASUBBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN
f Pelaksana :
g Fungsional :

4 IKHTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan yang meliputi pencatatan dan pendokumentasian surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untu
Subbagian Umum, Kepegawaian

5 SYARAT JABATAN
a Pendidikan : SMA, Diploma III, Jurusan: Manajemen Perkantoran/Administrasi Perkantoran/ Tata Perkantoran
b Diklat
Penjejangan :
Teknis :
c Pengalaman :

6 TUGAS POKOK :
JUMLAH BEBAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA
KERJA 1 TAHUN

1 menyiapkan bahan dan peralatan yang diperlukan


untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas; Frekuensi penyiapan bahan dan
500
peralatan kerja

2 mempelajari dan memahami petunjuk teknis dan


ketentuan lainnya yang di perlukan untuk menunjang
pelaksanaan tugas; Bahan/Data petunjuk teknis pelaksanaan
12
tugas

3 mencatat atau registrasi dan menyortir naskah dinas


masuk atau keluar sesuai dengan prosedur yang Dokumen registrasi surat masuk dan
berlaku agar memudahkan pencarian; 14
surat keluar

4 memberikan lembar pengantar atau disposisi dan


meneruskan ke atasan sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar memudahkan Dokumen surat menyurat yang telah
45
pengendalian didiposisikan

5 mengelompokkan dan mendistribusikan naskah dinas


menurut jenis dan sifat nya sesuai dengan disposisi,
petunjuk atau arahan atasan serta sesuai dengan Frekuensi dalam pengelompokan jenis-
28
prosedur dan ketentuan yang berlaku; jenis surat

6 menyampaikan atau mengantar naskah dinas ke


alamat yang dituju dan meminta bukti penerimaan
Dokumen Penyampaian surat 45
untuk bahan laporan ke pimpinan;

7 mendokumentasikan dan mengarsipkan naskah dinas


sesuai dengan prosedur yang berlaku agar tertib Dokumentasi surat menyurat dan naskah
240
administrasi; dinas

8 melakukan pengelolaan terhadap arsip naskah dinas


sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku; Frekuensi pengelolaan arsip surat dan 10
naskah dinas

9 melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan


berdasarkan hasil kerja sebagai bahan evaluasi bagi Frekuensi penyampaian laporan tentang 10
atasan; dan surat masuk dan surat keluar

10 melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang


diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang Frekuensi pelaksanaan tugas dari
10
tugasnya. pimpinan

JUMLAH
JUMLAH PEGAWAI
7 HASIL KERJA :
NO HASIL KERJA SA
1 Frekuensi penyiapan bahan dan peralatan kerja Dokumen
2 Bahan/Data petunjuk teknis pelaksanaan tugas Dokumen
3 Dokumen registrasi surat masuk dan surat keluar Dokumen
4 Dokumen surat menyurat yang telah didiposisikan Dokumen
5 Frekuensi dalam pengelompokan jenis-jenis surat Dokumen
6 Dokumen Penyampaian surat Dokumen
7 Dokumentasi surat menyurat dan naskah dinas Dokumen
8 Frekuensi pengelolaan arsip surat dan naskah dinas Dokumen
9 Frekuensi penyampaian laporan tentang surat masuk dan surat keluar Dokumen
10 Frekuensi pelaksanaan tugas dari pimpinan Dokumen
8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAA

1 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya


Penyiapan bahan dan peralatan;

2 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya


pemahaman petunjuk teknis dan ke

3 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya


Pencatatan, registrasian dan sortira

4 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya


Pemberian lembar pengantar atau d

5 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya


Pengelompokkan dan distribusian n

6 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya


Penyampaian atau antaran naskah
7 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya
Pendokumentasian dan Pengarsipa
8 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya
Pengelolaan arsip naskah dinas;
9 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya
Penyampain laporan; dan

10 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya


Pelaksanaan tugas kedinasan lain.

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA
Penyiapan bahan dan peralatan;
1 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

pemahaman petunjuk teknis dan ke


2 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pencatatan, registrasian dan sortira


3 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pemberian lembar pengantar atau d


4 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pengelompokkan dan distribusian n


5 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

Penyampaian atau antaran naskah


6 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pendokumentasian dan Pengarsipa


7 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pengelolaan arsip naskah dinas;


8 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

Penyampain laporan; dan


9 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pelaksanaan tugas kedinasan lain.


10 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya
10 TANGGUNG JAWAB :
Ketepatan dalam penyiapan bahan dan peralatan;
1

Ketepatan dalam pemahaman petunjuk teknis dan ketentuan lainnya;


2

Ketepatan dalam pencatatan, registrasian dan sortiran naskah dinas;


3

Ketepatan dalam pemberian lembar pengantar atau disposisian dan terusan ke atasan;
4

Ketepatan dalam pengelompokkan dan distribusian naskah dinas;


5

Ketepatan dalam penyampaian atau antaran naskah dinas;


6

7 Ketepatan dalam pendokumentasian dan Pengarsipan naskah dinas;


Ketepatan dalam pengelolaan arsip naskah dinas;
8

9 Ketepatan dalam penyampain laporan; dan


10 Ketepatan dalam pelaksanaan tugas kedinasan lain.

11 WEWENANG :

1 Menentukan metode dalam penyiapan bahan dan peralatan;

2 Menentukan metode dalam pemahaman petunjuk teknis dan ketentuan lainnya;

3 Menentukan metode dalam pencatatan, registrasian dan sortiran naskah dinas;

4 Menentukan metode dalam pemberian lembar pengantar atau disposisian dan terusan ke atasan;

5 Menentukan metode dalam pengelompokkan dan distribusian naskah dinas;

6 Menentukan metode dalam penyampaian atau antaran naskah dinas;

7 Menentukan metode dalam pendokumentasian dan Pengarsipan naskah dinas;

8 Menentukan metode dalam pengelolaan arsip naskah dinas;

9 Menentukan metode dalam penyampain laporan; dan

10 Menentukan metode dalam pelaksanaan tugas kedinasan lain.

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI

1 Kepala Dinas Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong

2 Sekretaris Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong

2 Kabid Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong

3 Kasubbag Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong

4 Pelaksana Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong


13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :
NO ASPEK FA
a Tempat kerja Di dalam ruangan
b Suhu Suhu kamar normal
c Udara Sirkulasi baik
d Keadaan Ruangan Memadai
e Letak Datar
f Penerangan Terang
g Suara Tenang/tidak bising
h Keadaan tempat kerja Bersih
i Getaran Tidak ada

14 RISIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PEN
- -

15 SYARAT JABATAN LAIN:


a Keterampilan kerja : Menyusun rencana anggaran, Koordinasi antar instansi/unit kerja,Pengawasan, Memimpin
b Bakat Kerja : G Intelegensia
V Verbal
K Kondisi Motor
Q ketelitian
c Temperamen :
Kerja D Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan

I Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan

P Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
d Minat Kerja : A Artisitik

S Sosial
C Konvensial
e Upaya Fisik : Duduk, berbicara, mendengar, bekerja dengan jari
f Kondisi Fisik : - Jenis Kelamin : laki-laki/perempuan
- Umur : Maksimal 56 Tahun
- Tinggi badan : tidak ada persyaratan khusus
- Berat badan : tidak ada persyaratan khusus
- Postur badan : tidak ada persyaratan khusus
- Penampilan : bersih dan rapi
g Fungsi Pekerjaan : a Hubungan dengan data : D2 Menganalisis Data
b Hubungan dengan orang : O1-O2-O5 Mempengaruhi orang lain
c Hubungan dengan benda : B4 Mengerjakan benda dengan tangan

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik/sangat baik.

17 KELAS JABATAN : 5
dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung tugas dan fungsi
WAKTU WAKTU
PEGAWAI YANG
PENYELESAIAN EFEKTIF
DIBUTUHKAN
(MENIT) PENYELESAIAN
15 75000 0.1

30 75000 0.0048

30 75000

30 75000 0.018

30 75000 0.0112

30 75000 0.018

30 75000 0.096

30 75000 0.004

15 75000 0.002

30 75000 0.004

0.258
0 Orang
SATUAN
kumen
kumen
kumen
kumen
kumen
kumen
kumen
kumen
kumen
kumen
PENGGUNAAN DALAM TUGAS

nyiapan bahan dan peralatan;

mahaman petunjuk teknis dan ketentuan lainnya;

ncatatan, registrasian dan sortiran naskah dinas;

mberian lembar pengantar atau disposisian dan terusan ke atasan;

ngelompokkan dan distribusian naskah dinas;

nyampaian atau antaran naskah dinas;

ndokumentasian dan Pengarsipan naskah dinas;

ngelolaan arsip naskah dinas;

nyampain laporan; dan

aksanaan tugas kedinasan lain.

PENGGUNAAN UNTUK TUGAS


nyiapan bahan dan peralatan;

mahaman petunjuk teknis dan ketentuan lainnya;

ncatatan, registrasian dan sortiran naskah dinas;

mberian lembar pengantar atau disposisian dan terusan ke atasan;

ngelompokkan dan distribusian naskah dinas;

nyampaian atau antaran naskah dinas;

ndokumentasian dan Pengarsipan naskah dinas;

ngelolaan arsip naskah dinas;

nyampain laporan; dan

aksanaan tugas kedinasan lain.


DALAM HAL

Konsultasi dan Petunjuk

Konsultasi dan Petunjuk

Konsultasi dan Petunjuk

Konsultasi dan Petunjuk

Konsultasi dan Petunjuk


FAKTOR
dalam ruangan
hu kamar normal
kulasi baik
madai
tar
ang
nang/tidak bising
rsih
ak ada

PENYEBAB
-

dalikan atau merencanakan

ndapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.

maan dan pembuatan instruksi


nganalisis Data
mpengaruhi orang lain
ngerjakan benda dengan tangan atau perkakas
pp 11 tahun 2017 ambil di situ

ambil dari SOTK Masing2


Keterangan:
DI ISI SESUAI DENGAN STANDAR HASIL KERJA
RATA-RATA JABFUNG SATU TAHUN

DI ISI SESUAI DENGAN PENYELESAIAN PER


SATUAN HASIL KERJA DALAM MENIT
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : PENGELOLA DISIPLIN PEGAWAI
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA :
a JPT Utama :
b JPT Madya :
c JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN GAMPONG
d Administrator : SEKRETARIAT
e Pengawas : KASUBBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN
f Pelaksana :
g Fungsional :

4 IKHTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengklasifikasian dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi di bidang disiplin pegawai sesuai de
berlaku untuk mendukung tugas dan fungsi Subbagian Umum dan Kepegawaian.

5 SYARAT JABATAN
a Pendidikan : Diploma (D-III), Jurusan: Administrasi/Manajemen
b Diklat
Penjejangan :
Teknis :
c Pengalaman :

6 TUGAS POKOK :
JUMLAH BEBAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA
KERJA 1 TAHUN

1 menyiapkan bahan dan peralatan yang diperlukan


untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas;
Frekuensi penyiapan bahan dan
240
peralatan kerja

2 mempelajari dan memahami petunjuk teknis dan


ketentuan lainnya yang di perlukan untuk menunjang
pelaksanaan tugas; Bahan/Data petunjuk teknis pelaksanaan
12
tugas

3 Melakukan penyiapan bahan disiplin pegawai sesuai


hasil pengumpulan untuk dilakukan pengolahan; Dokumen registrasi surat masuk dan
240
surat keluar

4 Melakukan penyusunan bahan di bidang disiplin


pegawai berdasarkan hasil penyiapan untuk dilakukan
penyusunan laporan; Dokumen surat menyurat yang telah
240
didiposisikan

5 Melakukan koordinasi dengan unit kerja dalam rangka


penyusunan laporan;
Frekuensi dalam pengelompokan jenis-
240
jenis surat

6 melakukan penyusunan laporan dibidang disiplin


pegawai sesuai hasil penyusunan bahan untuk
Dokumen Penyampaian surat 240
ditindaklanjuti;

7 melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan


berdasarkan hasil kerja sebagai bahan evaluasi bagi Frekuensi penyampaian laporan tentang 240
atasan; dan surat masuk dan surat keluar

8 melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang


diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang Frekuensi pelaksanaan tugas dari
240
tugasnya. pimpinan

JUMLAH
JUMLAH PEGAWAI

7 HASIL KERJA :
NO HASIL KERJA
1 Frekuensi penyiapan bahan dan peralatan kerja Dokumen
2 Bahan/Data petunjuk teknis pelaksanaan tugas Dokumen
3 Dokumen registrasi surat masuk dan surat keluar Dokumen
4 Dokumen surat menyurat yang telah didiposisikan Dokumen
5 Frekuensi dalam pengelompokan jenis-jenis surat Dokumen
6 Dokumen Penyampaian surat Dokumen
7 #REF! Dokumen
8 #REF! Dokumen
9 Frekuensi penyampaian laporan tentang surat masuk dan surat keluar Dokumen
10 Frekuensi pelaksanaan tugas dari pimpinan Dokumen
8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUN


1 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya
Penyiapan bahan dan peralatan;

2 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya


pemahaman petunjuk teknis dan k

3 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya


Pencatatan, registrasian dan sorti

4 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya


Pemberian lembar pengantar atau

5 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya


Pengelompokkan dan distribusian

6 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya


Penyampaian atau antaran naska

7 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya


Pendokumentasian dan Pengarsip

8 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya


Pengelolaan arsip naskah dinas;

9 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya


Penyampain laporan; dan

10 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya


Pelaksanaan tugas kedinasan lain

9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUN


Penyiapan bahan dan peralatan;
1 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

pemahaman petunjuk teknis dan k


2 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pencatatan, registrasian dan sorti


3 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pemberian lembar pengantar atau


4 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pengelompokkan dan distribusian


5 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

Penyampaian atau antaran naska


6 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pendokumentasian dan Pengarsip


7 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pengelolaan arsip naskah dinas;


8 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

Penyampain laporan; dan


9 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pelaksanaan tugas kedinasan lain


10 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya
10 TANGGUNG JAWAB :
Ketepatan dalam penyiapan bahan dan peralatan;
1

Ketepatan dalam pemahaman petunjuk teknis dan ketentuan lainnya;


2

Ketepatan dalam pencatatan, registrasian dan sortiran naskah dinas;


3

Ketepatan dalam pemberian lembar pengantar atau disposisian dan terusan ke atasan;
4

Ketepatan dalam pengelompokkan dan distribusian naskah dinas;


5

Ketepatan dalam penyampaian atau antaran naskah dinas;


6

7 Ketepatan dalam pendokumentasian dan Pengarsipan naskah dinas;


Ketepatan dalam pengelolaan arsip naskah dinas;
8

9 Ketepatan dalam penyampain laporan; dan


10 Ketepatan dalam pelaksanaan tugas kedinasan lain.

11 WEWENANG :

1 Menentukan metode dalam penyiapan bahan dan peralatan;

2 Menentukan metode dalam pemahaman petunjuk teknis dan ketentuan lainnya;

3 Menentukan metode dalam pencatatan, registrasian dan sortiran naskah dinas;

4 Menentukan metode dalam pemberian lembar pengantar atau disposisian dan terusan ke atasan;

5 Menentukan metode dalam pengelompokkan dan distribusian naskah dinas;

6 Menentukan metode dalam penyampaian atau antaran naskah dinas;

7 Menentukan metode dalam pendokumentasian dan Pengarsipan naskah dinas;

8 Menentukan metode dalam pengelolaan arsip naskah dinas;

9 Menentukan metode dalam penyampain laporan; dan

10 Menentukan metode dalam pelaksanaan tugas kedinasan lain.

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI

1 Kepala Dinas Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong

2 Sekretaris Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong

2 Kabid Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong

3 Kasubbag Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong

4 Pelaksana Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong


13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :
NO ASPEK
a Tempat kerja Di dalam ruangan
b Suhu Suhu kamar normal
c Udara Sirkulasi baik
d Keadaan Ruangan Memadai
e Letak Datar
f Penerangan Terang
g Suara Tenang/tidak bising
h Keadaan tempat kerja Bersih
i Getaran Tidak ada

14 RISIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL P
- -

15 SYARAT JABATAN LAIN:


a Keterampilan kerja : Menyusun rencana anggaran, Koordinasi antar instansi/unit kerja,Pengawasan, Memimpin
b Bakat Kerja : G Intelegensia
V Verbal
K Kondisi Motor
Q ketelitian
c Temperamen :
Kerja D Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan

I Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan

P Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
d Minat Kerja : A Artisitik

S Sosial
C Konvensial
e Upaya Fisik : Duduk, berbicara, mendengar, bekerja dengan jari
f Kondisi Fisik : - Jenis Kelamin : laki-laki/perempuan
- Umur : Maksimal 56 Tahun
- Tinggi badan : tidak ada persyaratan khusus
- Berat badan : tidak ada persyaratan khusus
- Postur badan : tidak ada persyaratan khusus
- Penampilan : bersih dan rapi
g Fungsi Pekerjaan : a Hubungan dengan data : D2 Menganalisis Data
b Hubungan dengan orang : O1-O2-O5 Mempengaruhi orang lain
c Hubungan dengan benda : B4 Mengerjakan benda dengan tanga

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik/sangat baik.

17 KELAS JABATAN : 5
dang disiplin pegawai sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
WAKTU WAKTU
PEGAWAI YANG
PENYELESAIAN EFEKTIF
DIBUTUHKAN
(MENIT) PENYELESAIAN
15 75000 0.048

30 75000 0.0048

30 75000

30 75000 0.096

30 75000 0.096

30 75000 0.096

15 75000 0.048

30 75000 0.096

0.4848
0 Orang

SATUAN
kumen
kumen
kumen
kumen
kumen
kumen
kumen
kumen
kumen
kumen
PENGGUNAAN DALAM TUGAS

nyiapan bahan dan peralatan;

mahaman petunjuk teknis dan ketentuan lainnya;

ncatatan, registrasian dan sortiran naskah dinas;

mberian lembar pengantar atau disposisian dan terusan ke atasan;

ngelompokkan dan distribusian naskah dinas;

nyampaian atau antaran naskah dinas;

ndokumentasian dan Pengarsipan naskah dinas;

ngelolaan arsip naskah dinas;

nyampain laporan; dan

aksanaan tugas kedinasan lain.

PENGGUNAAN UNTUK TUGAS


nyiapan bahan dan peralatan;

mahaman petunjuk teknis dan ketentuan lainnya;

ncatatan, registrasian dan sortiran naskah dinas;

mberian lembar pengantar atau disposisian dan terusan ke atasan;

ngelompokkan dan distribusian naskah dinas;

nyampaian atau antaran naskah dinas;

ndokumentasian dan Pengarsipan naskah dinas;

ngelolaan arsip naskah dinas;

nyampain laporan; dan

aksanaan tugas kedinasan lain.


DALAM HAL

Konsultasi dan Petunjuk

Konsultasi dan Petunjuk

Konsultasi dan Petunjuk

Konsultasi dan Petunjuk

Konsultasi dan Petunjuk


FAKTOR
dalam ruangan
hu kamar normal
kulasi baik
madai
ar
ang
nang/tidak bising
sih
ak ada

PENYEBAB
-

alikan atau merencanakan

dapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.

aan dan pembuatan instruksi


nganalisis Data
mpengaruhi orang lain
ngerjakan benda dengan tangan atau perkakas
pp 11 tahun 2017 ambil di situ

ambil dari SOTK Masing2


Keterangan:
DI ISI SESUAI DENGAN STANDAR HASIL KERJA
RATA-RATA JABFUNG SATU TAHUN
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : PENGEMUDI
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA :
a JPT Utama :
b JPT Madya :
c JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN GAMPONG
d Administrator : SEKRETARIAT
e Pengawas : KASUBBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN
f Pelaksana :
g Fungsional :

4 IKHTISAR JABATAN : Melakukan Kegiatan pemeriksaan dan pelayanan transportasi yang bersifat kedinasan dengan kendaraa
mendukung tugas dan fungsi sub bagian umum dan kepegawaian.

5 SYARAT JABATAN
a Pendidikan : Diploma (D-III), Jurusan: Administrasi/Manajemen
b Diklat
Penjejangan :
Teknis :
c Pengalaman :

6 TUGAS POKOK :

NO URAIAN TUGAS

1 menyiapkan bahan dan peralatan yang diperlukan


untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas;

2 mempelajari dan memahami petunjuk teknis dan


ketentuan lainnya yang di perlukan untuk menunjang
pelaksanaan tugas;

3 memeriksa kelngkapan kendaraan dengan cara


mengecek mobil agar dapat dikenadarai dengan baik
4 memanaskan mesin kendaraan guna mengetahui
kelainan mesin;

5 merawat kendaraan debgan cara membersihkan


mesin, ruangan dalam dan luar kendaraan agar
kelihatan bersih;

6 mengemudikan kendaraan berdasarkan tujuan dan


ketentuan lalu lintas yang berlaku agar kendaraan
dapat tiba ditujuan dengna selamat;

7 memperbaiki kerusakan kecil agar kendaraan dapat


beroperasional secara layak;

8 melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan


berdasarkan hasil kerja sebagai bahan evaluasi bagi
atasan;

JUMLAH
JUMLAH PEGAWAI

7 HASIL KERJA :
NO HASIL KERJA
1 Frekuensi penyiapan bahan dan peralatan kerja
2 Bahan/Data petunjuk teknis pelaksanaan tugas
3 Dokumen registrasi surat masuk dan surat keluar
4 Dokumen surat menyurat yang telah didiposisikan
5 Frekuensi dalam pengelompokan jenis-jenis surat
6 Dokumen Penyampaian surat
7 #REF!
8 #REF!
9 Frekuensi penyampaian laporan tentang surat masuk dan surat keluar
10 Frekuensi pelaksanaan tugas dari pimpinan

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA
1 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya

2 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya

3 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya

4 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya

5 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya

6 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya

7 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya

8 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya

9 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya

10 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA

1 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

2 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

3 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

4 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

5 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

6 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

7 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

8 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya


9 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

10 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

10 TANGGUNG JAWAB :
Ketepatan dalam penyiapan bahan dan peralatan;
1

Ketepatan dalam pemahaman petunjuk teknis dan ketentuan lainnya;


2

Ketepatan dalam pencatatan, registrasian dan sortiran naskah dinas;


3

Ketepatan dalam pemberian lembar pengantar atau disposisian dan terusan ke atasan;
4

Ketepatan dalam pengelompokkan dan distribusian naskah dinas;


5

Ketepatan dalam penyampaian atau antaran naskah dinas;


6

7 Ketepatan dalam pendokumentasian dan Pengarsipan naskah dinas;


Ketepatan dalam pengelolaan arsip naskah dinas;
8

9 Ketepatan dalam penyampain laporan; dan


10 Ketepatan dalam pelaksanaan tugas kedinasan lain.

11 WEWENANG :

1 Menentukan metode dalam penyiapan bahan dan peralatan;

2 Menentukan metode dalam pemahaman petunjuk teknis dan ketentuan lainnya;

3 Menentukan metode dalam pencatatan, registrasian dan sortiran naskah dinas;

4 Menentukan metode dalam pemberian lembar pengantar atau disposisian dan terusan ke atasan;

5 Menentukan metode dalam pengelompokkan dan distribusian naskah dinas;

6 Menentukan metode dalam penyampaian atau antaran naskah dinas;

7 Menentukan metode dalam pendokumentasian dan Pengarsipan naskah dinas;


8 Menentukan metode dalam pengelolaan arsip naskah dinas;

9 Menentukan metode dalam penyampain laporan; dan

10 Menentukan metode dalam pelaksanaan tugas kedinasan lain.

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN

1 Kepala Dinas

2 Sekretaris

2 Kabid

3 Kasubbag

4 Pelaksana

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK
a Tempat kerja
b Suhu
c Udara
d Keadaan Ruangan
e Letak
f Penerangan
g Suara
h Keadaan tempat kerja
i Getaran

14 RISIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL
- -

15 SYARAT JABATAN LAIN:


a Keterampilan kerja : Menyusun rencana anggaran, Koordinasi antar instansi/unit kerja,Pengawasan, Memimpin
b Bakat Kerja : G Intelegensia
V Verbal
K Kondisi Motor
Q ketelitian
c Temperamen :
Kerja D Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalika

I Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendap

P Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan
d Minat Kerja : A Artisitik

S Sosial
C Konvensial
e Upaya Fisik : Duduk, berbicara, mendengar, bekerja dengan jari
f Kondisi Fisik : - Jenis Kelamin
- Umur
- Tinggi badan
- Berat badan
- Postur badan
- Penampilan
g Fungsi Pekerjaan : a Hubungan dengan data
b Hubungan dengan orang
c Hubungan dengan benda

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

17 KELAS JABATAN : 5
INFORMASI JABATAN

T DAN GAMPONG

ayanan transportasi yang bersifat kedinasan dengan kendaraan dinas sesuai dengan prosuder dan ketentuan yang berlaku untuk
umum dan kepegawaian.

najemen

WAKTU WAKTU
JUMLAH BEBAN PEGAWAI YANG
HASIL KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF
KERJA 1 TAHUN DIBUTUHKAN
(MENIT) PENYELESAIAN
15 75000 0.048
Frekuensi penyiapan bahan dan
240
peralatan kerja

30 75000 0.0048
Bahan/Data petunjuk teknis pelaksanaan
12
tugas

30 75000
Dokumen registrasi surat masuk dan
240
surat keluar
30 75000 0.096

Dokumen surat menyurat yang telah


240
didiposisikan

30 75000 0.096

Frekuensi dalam pengelompokan jenis-


240
jenis surat

30 75000 0.096
Dokumen Penyampaian surat 240

15 75000 0.048
Frekuensi penyampaian laporan tentang
240
surat masuk dan surat keluar

30 75000 0.096
Frekuensi pelaksanaan tugas dari
240
pimpinan

JUMLAH 0.4848
JUMLAH PEGAWAI 0 Orang

HASIL KERJA SATUAN


n kerja Dokumen
tugas Dokumen
t keluar Dokumen
osisikan Dokumen
nis surat Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
urat masuk dan surat keluar Dokumen
an Dokumen

AHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS


okumen lainnya
Penyiapan bahan dan peralatan;

okumen lainnya
pemahaman petunjuk teknis dan ketentuan lainnya;

okumen lainnya
Pencatatan, registrasian dan sortiran naskah dinas;

okumen lainnya
Pemberian lembar pengantar atau disposisian dan terusan ke atasan;

okumen lainnya
Pengelompokkan dan distribusian naskah dinas;

okumen lainnya
Penyampaian atau antaran naskah dinas;

okumen lainnya
Pendokumentasian dan Pengarsipan naskah dinas;

okumen lainnya
Pengelolaan arsip naskah dinas;

okumen lainnya
Penyampain laporan; dan
okumen lainnya
Pelaksanaan tugas kedinasan lain.

RANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS


Penyiapan bahan dan peralatan;
er, Atk, peralatan Kantor lainnya

pemahaman petunjuk teknis dan ketentuan lainnya;


er, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pencatatan, registrasian dan sortiran naskah dinas;


er, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pemberian lembar pengantar atau disposisian dan terusan ke atasan;


er, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pengelompokkan dan distribusian naskah dinas;


er, Atk, peralatan Kantor lainnya

Penyampaian atau antaran naskah dinas;


er, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pendokumentasian dan Pengarsipan naskah dinas;


er, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pengelolaan arsip naskah dinas;


er, Atk, peralatan Kantor lainnya
Penyampain laporan; dan
er, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pelaksanaan tugas kedinasan lain.


er, Atk, peralatan Kantor lainnya

eralatan;

knis dan ketentuan lainnya;

dan sortiran naskah dinas;

antar atau disposisian dan terusan ke atasan;

stribusian naskah dinas;

an naskah dinas;

Pengarsipan naskah dinas;


h dinas;

n
nasan lain.

han dan peralatan;

petunjuk teknis dan ketentuan lainnya;

egistrasian dan sortiran naskah dinas;

mbar pengantar atau disposisian dan terusan ke atasan;

kan dan distribusian naskah dinas;

atau antaran naskah dinas;

asian dan Pengarsipan naskah dinas;


rsip naskah dinas;

aporan; dan

ugas kedinasan lain.

UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL

Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong Konsultasi dan Petunjuk

Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong Konsultasi dan Petunjuk

Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong Konsultasi dan Petunjuk

Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong Konsultasi dan Petunjuk

Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong Konsultasi dan Petunjuk

ASPEK FAKTOR
Di dalam ruangan
Suhu kamar normal
Sirkulasi baik
Memadai
Datar
Terang
Tenang/tidak bising
Bersih
Tidak ada

ISIK/MENTAL PENYEBAB
- -

antar instansi/unit kerja,Pengawasan, Memimpin


erima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan

k pekerjaan pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.

m berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi

: laki-laki/perempuan
: Maksimal 56 Tahun
: tidak ada persyaratan khusus
: tidak ada persyaratan khusus
: tidak ada persyaratan khusus
: bersih dan rapi
: D2 Menganalisis Data
: O1-O2-O5 Mempengaruhi orang lain
: B4 Mengerjakan benda dengan tangan atau perkakas

Baik/sangat baik.
pp 11 tahun 2017 ambil di situ

ambil dari SOTK Masing2

Keterangan:
DI ISI SESUAI DENGAN STANDAR HASIL KERJA
RATA-RATA JABFUNG SATU TAHUN
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : PENATA KEARSIPAN
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA :
a JPT Utama :
b JPT Madya :
c JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN GAMPONG
d Administrator : SEKRETARIAT
e Pengawas : KASUBBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN
f Pelaksana :
g Fungsional :

4 IKHTISAR JABATAN : Melakuakan

5 SYARAT JABATAN
a Pendidikan : Diploma (D-III), Jurusan: Administrasi/Manajemen
b Diklat
Penjejangan :
Teknis :
c Pengalaman :

6 TUGAS POKOK :

NO URAIAN TUGAS

1 menyiapkan bahan dan peralatan yang diperlukan


untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas;

2 mempelajari dan memahami petunjuk teknis dan


ketentuan lainnya yang di perlukan untuk menunjang
pelaksanaan tugas;

3 Melakukan penyiapan bahan disiplin pegawai sesuai


hasil pengumpulan untuk dilakukan pengolahan;
4 Melakukan penyusunan bahan di bidang disiplin
pegawai berdasarkan hasil penyiapan untuk dilakukan
penyusunan laporan;

5 Melakukan koordinasi dengan unit kerja dalam rangka


penyusunan laporan;

6 melakukan penyusunan laporan dibidang disiplin


pegawai sesuai hasil penyusunan bahan untuk
ditindaklanjuti;

7 melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan


berdasarkan hasil kerja sebagai bahan evaluasi bagi
atasan; dan
8 melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang
tugasnya.
JUMLAH
JUMLAH PEGAWAI

7 HASIL KERJA :
NO HASIL KERJA
1 Frekuensi penyiapan bahan dan peralatan kerja
2 Bahan/Data petunjuk teknis pelaksanaan tugas
3 Dokumen registrasi surat masuk dan surat keluar
4 Dokumen surat menyurat yang telah didiposisikan
5 Frekuensi dalam pengelompokan jenis-jenis surat
6 Dokumen Penyampaian surat
7 #REF!
8 #REF!
9 Frekuensi penyampaian laporan tentang surat masuk dan surat keluar
10 Frekuensi pelaksanaan tugas dari pimpinan

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA
1 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya

2 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya

3 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya

4 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya

5 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya

6 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya

7 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya

8 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya

9 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya

10 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA

1 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

2 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

3 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

4 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

5 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

6 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

7 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

8 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya


9 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

10 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

10 TANGGUNG JAWAB :
Ketepatan dalam penyiapan bahan dan peralatan;
1

Ketepatan dalam pemahaman petunjuk teknis dan ketentuan lainnya;


2

Ketepatan dalam pencatatan, registrasian dan sortiran naskah dinas;


3

Ketepatan dalam pemberian lembar pengantar atau disposisian dan terusan ke atasan;
4

Ketepatan dalam pengelompokkan dan distribusian naskah dinas;


5

Ketepatan dalam penyampaian atau antaran naskah dinas;


6

7 Ketepatan dalam pendokumentasian dan Pengarsipan naskah dinas;


Ketepatan dalam pengelolaan arsip naskah dinas;
8

9 Ketepatan dalam penyampain laporan; dan


10 Ketepatan dalam pelaksanaan tugas kedinasan lain.

11 WEWENANG :

1 Menentukan metode dalam penyiapan bahan dan peralatan;

2 Menentukan metode dalam pemahaman petunjuk teknis dan ketentuan lainnya;

3 Menentukan metode dalam pencatatan, registrasian dan sortiran naskah dinas;

4 Menentukan metode dalam pemberian lembar pengantar atau disposisian dan terusan ke atasan;

5 Menentukan metode dalam pengelompokkan dan distribusian naskah dinas;

6 Menentukan metode dalam penyampaian atau antaran naskah dinas;

7 Menentukan metode dalam pendokumentasian dan Pengarsipan naskah dinas;


8 Menentukan metode dalam pengelolaan arsip naskah dinas;

9 Menentukan metode dalam penyampain laporan; dan

10 Menentukan metode dalam pelaksanaan tugas kedinasan lain.

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN

1 Kepala Dinas

2 Sekretaris

2 Kabid

3 Kasubbag

4 Pelaksana

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK
a Tempat kerja
b Suhu
c Udara
d Keadaan Ruangan
e Letak
f Penerangan
g Suara
h Keadaan tempat kerja
i Getaran

14 RISIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL
- -

15 SYARAT JABATAN LAIN:


a Keterampilan kerja : Menyusun rencana anggaran, Koordinasi antar instansi/unit kerja,Pengawasan, Memimpin
b Bakat Kerja : G Intelegensia
V Verbal
K Kondisi Motor
Q ketelitian
c Temperamen :
Kerja D Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalika

I Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendap

P Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan
d Minat Kerja : A Artisitik

S Sosial
C Konvensial
e Upaya Fisik : Duduk, berbicara, mendengar, bekerja dengan jari
f Kondisi Fisik : - Jenis Kelamin
- Umur
- Tinggi badan
- Berat badan
- Postur badan
- Penampilan
g Fungsi Pekerjaan : a Hubungan dengan data
b Hubungan dengan orang
c Hubungan dengan benda

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

17 KELAS JABATAN : 5
INFORMASI JABATAN

T DAN GAMPONG

najemen

WAKTU WAKTU
JUMLAH BEBAN PEGAWAI YANG
HASIL KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF
KERJA 1 TAHUN DIBUTUHKAN
(MENIT) PENYELESAIAN
15 75000 0.048
Frekuensi penyiapan bahan dan
240
peralatan kerja

30 75000 0.0048
Bahan/Data petunjuk teknis pelaksanaan
12
tugas

30 75000
Dokumen registrasi surat masuk dan
240
surat keluar
30 75000 0.096

Dokumen surat menyurat yang telah


240
didiposisikan

30 75000 0.096

Frekuensi dalam pengelompokan jenis-


240
jenis surat

30 75000 0.096
Dokumen Penyampaian surat 240

15 75000 0.048
Frekuensi penyampaian laporan tentang
240
surat masuk dan surat keluar

30 75000 0.096
Frekuensi pelaksanaan tugas dari
240
pimpinan

JUMLAH 0.4848
JUMLAH PEGAWAI 0 Orang

HASIL KERJA SATUAN


n kerja Dokumen
tugas Dokumen
t keluar Dokumen
osisikan Dokumen
nis surat Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
urat masuk dan surat keluar Dokumen
an Dokumen

AHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS


okumen lainnya
Penyiapan bahan dan peralatan;

okumen lainnya
pemahaman petunjuk teknis dan ketentuan lainnya;

okumen lainnya
Pencatatan, registrasian dan sortiran naskah dinas;

okumen lainnya
Pemberian lembar pengantar atau disposisian dan terusan ke atasan;

okumen lainnya
Pengelompokkan dan distribusian naskah dinas;

okumen lainnya
Penyampaian atau antaran naskah dinas;

okumen lainnya
Pendokumentasian dan Pengarsipan naskah dinas;

okumen lainnya
Pengelolaan arsip naskah dinas;

okumen lainnya
Penyampain laporan; dan
okumen lainnya
Pelaksanaan tugas kedinasan lain.

RANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS


Penyiapan bahan dan peralatan;
er, Atk, peralatan Kantor lainnya

pemahaman petunjuk teknis dan ketentuan lainnya;


er, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pencatatan, registrasian dan sortiran naskah dinas;


er, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pemberian lembar pengantar atau disposisian dan terusan ke atasan;


er, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pengelompokkan dan distribusian naskah dinas;


er, Atk, peralatan Kantor lainnya

Penyampaian atau antaran naskah dinas;


er, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pendokumentasian dan Pengarsipan naskah dinas;


er, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pengelolaan arsip naskah dinas;


er, Atk, peralatan Kantor lainnya
Penyampain laporan; dan
er, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pelaksanaan tugas kedinasan lain.


er, Atk, peralatan Kantor lainnya

eralatan;

knis dan ketentuan lainnya;

dan sortiran naskah dinas;

antar atau disposisian dan terusan ke atasan;

stribusian naskah dinas;

an naskah dinas;

Pengarsipan naskah dinas;


h dinas;

n
nasan lain.

han dan peralatan;

petunjuk teknis dan ketentuan lainnya;

egistrasian dan sortiran naskah dinas;

mbar pengantar atau disposisian dan terusan ke atasan;

kan dan distribusian naskah dinas;

atau antaran naskah dinas;

asian dan Pengarsipan naskah dinas;


rsip naskah dinas;

aporan; dan

ugas kedinasan lain.

UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL

Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong Konsultasi dan Petunjuk

Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong Konsultasi dan Petunjuk

Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong Konsultasi dan Petunjuk

Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong Konsultasi dan Petunjuk

Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong Konsultasi dan Petunjuk

ASPEK FAKTOR
Di dalam ruangan
Suhu kamar normal
Sirkulasi baik
Memadai
Datar
Terang
Tenang/tidak bising
Bersih
Tidak ada

ISIK/MENTAL PENYEBAB
- -

antar instansi/unit kerja,Pengawasan, Memimpin


erima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan

k pekerjaan pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.

m berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi

: laki-laki/perempuan
: Maksimal 56 Tahun
: tidak ada persyaratan khusus
: tidak ada persyaratan khusus
: tidak ada persyaratan khusus
: bersih dan rapi
: D2 Menganalisis Data
: O1-O2-O5 Mempengaruhi orang lain
: B4 Mengerjakan benda dengan tangan atau perkakas

Baik/sangat baik.
pp 11 tahun 2017 ambil di situ

ambil dari SOTK Masing2

Keterangan:
DI ISI SESUAI DENGAN STANDAR HASIL KERJA
RATA-RATA JABFUNG SATU TAHUN
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : PENGELOLA DISIPLIN PEGAWAI
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA :
a JPT Utama :
b JPT Madya :
c JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN GAMPONG
d Administrator : SEKRETARIAT
e Pengawas : KASUBBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN
f Pelaksana :
g Fungsional :

4 IKHTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengklasifikasian dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi di bidang
berlaku untuk mendukung tugas dan fungsi Subbagian Umum dan Kepegawaian.

5 SYARAT JABATAN
a Pendidikan : Diploma (D-III), Jurusan: Administrasi/Manajemen
b Diklat
Penjejangan :
Teknis :
c Pengalaman :

6 TUGAS POKOK :

NO URAIAN TUGAS

1 menyiapkan bahan dan peralatan yang diperlukan


untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas;

2 mempelajari dan memahami petunjuk teknis dan


ketentuan lainnya yang di perlukan untuk menunjang
pelaksanaan tugas;

3 Melakukan penyiapan bahan disiplin pegawai sesuai


hasil pengumpulan untuk dilakukan pengolahan;
4 Melakukan penyusunan bahan di bidang disiplin
pegawai berdasarkan hasil penyiapan untuk dilakukan
penyusunan laporan;

5 Melakukan koordinasi dengan unit kerja dalam rangka


penyusunan laporan;

6 melakukan penyusunan laporan dibidang disiplin


pegawai sesuai hasil penyusunan bahan untuk
ditindaklanjuti;

7 melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan


berdasarkan hasil kerja sebagai bahan evaluasi bagi
atasan; dan
8 melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang
tugasnya.
JUMLAH
JUMLAH PEGAWAI

7 HASIL KERJA :
NO HASIL KERJA
1 Frekuensi penyiapan bahan dan peralatan kerja
2 Bahan/Data petunjuk teknis pelaksanaan tugas
3 Dokumen registrasi surat masuk dan surat keluar
4 Dokumen surat menyurat yang telah didiposisikan
5 Frekuensi dalam pengelompokan jenis-jenis surat
6 Dokumen Penyampaian surat
7 #REF!
8 #REF!
9 Frekuensi penyampaian laporan tentang surat masuk dan surat keluar
10 Frekuensi pelaksanaan tugas dari pimpinan

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA
1 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya

2 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya

3 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya

4 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya

5 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya

6 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya

7 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya

8 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya

9 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya

10 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA

1 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

2 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

3 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

4 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

5 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

6 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

7 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

8 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya


9 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

10 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

10 TANGGUNG JAWAB :
Ketepatan dalam penyiapan bahan dan peralatan;
1

Ketepatan dalam pemahaman petunjuk teknis dan ketentuan lainnya;


2

Ketepatan dalam pencatatan, registrasian dan sortiran naskah dinas;


3

Ketepatan dalam pemberian lembar pengantar atau disposisian dan terusan ke atasan;
4

Ketepatan dalam pengelompokkan dan distribusian naskah dinas;


5

Ketepatan dalam penyampaian atau antaran naskah dinas;


6

7 Ketepatan dalam pendokumentasian dan Pengarsipan naskah dinas;


Ketepatan dalam pengelolaan arsip naskah dinas;
8

9 Ketepatan dalam penyampain laporan; dan


10 Ketepatan dalam pelaksanaan tugas kedinasan lain.

11 WEWENANG :

1 Menentukan metode dalam penyiapan bahan dan peralatan;

2 Menentukan metode dalam pemahaman petunjuk teknis dan ketentuan lainnya;

3 Menentukan metode dalam pencatatan, registrasian dan sortiran naskah dinas;

4 Menentukan metode dalam pemberian lembar pengantar atau disposisian dan terusan ke atasan;

5 Menentukan metode dalam pengelompokkan dan distribusian naskah dinas;

6 Menentukan metode dalam penyampaian atau antaran naskah dinas;

7 Menentukan metode dalam pendokumentasian dan Pengarsipan naskah dinas;


8 Menentukan metode dalam pengelolaan arsip naskah dinas;

9 Menentukan metode dalam penyampain laporan; dan

10 Menentukan metode dalam pelaksanaan tugas kedinasan lain.

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN

1 Kepala Dinas

2 Sekretaris

2 Kabid

3 Kasubbag

4 Pelaksana

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK
a Tempat kerja
b Suhu
c Udara
d Keadaan Ruangan
e Letak
f Penerangan
g Suara
h Keadaan tempat kerja
i Getaran

14 RISIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL
- -

15 SYARAT JABATAN LAIN:


a Keterampilan kerja : Menyusun rencana anggaran, Koordinasi antar instansi/unit kerja,Pengawasan, Memimpin
b Bakat Kerja : G Intelegensia
V Verbal
K Kondisi Motor
Q ketelitian
c Temperamen :
Kerja D Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalika

I Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendap

P Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan
d Minat Kerja : A Artisitik

S Sosial
C Konvensial
e Upaya Fisik : Duduk, berbicara, mendengar, bekerja dengan jari
f Kondisi Fisik : - Jenis Kelamin
- Umur
- Tinggi badan
- Berat badan
- Postur badan
- Penampilan
g Fungsi Pekerjaan : a Hubungan dengan data
b Hubungan dengan orang
c Hubungan dengan benda

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

17 KELAS JABATAN : 5
INFORMASI JABATAN

T DAN GAMPONG

n penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi di bidang disiplin pegawai sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
si Subbagian Umum dan Kepegawaian.

najemen

WAKTU WAKTU
JUMLAH BEBAN PEGAWAI YANG
HASIL KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF
KERJA 1 TAHUN DIBUTUHKAN
(MENIT) PENYELESAIAN
15 75000 0.048
Frekuensi penyiapan bahan dan
240
peralatan kerja

30 75000 0.0048
Bahan/Data petunjuk teknis pelaksanaan
12
tugas

30 75000
Dokumen registrasi surat masuk dan
240
surat keluar
30 75000 0.096

Dokumen surat menyurat yang telah


240
didiposisikan

30 75000 0.096

Frekuensi dalam pengelompokan jenis-


240
jenis surat

30 75000 0.096
Dokumen Penyampaian surat 240

15 75000 0.048
Frekuensi penyampaian laporan tentang
240
surat masuk dan surat keluar

30 75000 0.096
Frekuensi pelaksanaan tugas dari
240
pimpinan

JUMLAH 0.4848
JUMLAH PEGAWAI 0 Orang

HASIL KERJA SATUAN


n kerja Dokumen
tugas Dokumen
t keluar Dokumen
osisikan Dokumen
nis surat Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
urat masuk dan surat keluar Dokumen
an Dokumen

AHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS


okumen lainnya
Penyiapan bahan dan peralatan;

okumen lainnya
pemahaman petunjuk teknis dan ketentuan lainnya;

okumen lainnya
Pencatatan, registrasian dan sortiran naskah dinas;

okumen lainnya
Pemberian lembar pengantar atau disposisian dan terusan ke atasan;

okumen lainnya
Pengelompokkan dan distribusian naskah dinas;

okumen lainnya
Penyampaian atau antaran naskah dinas;

okumen lainnya
Pendokumentasian dan Pengarsipan naskah dinas;

okumen lainnya
Pengelolaan arsip naskah dinas;

okumen lainnya
Penyampain laporan; dan
okumen lainnya
Pelaksanaan tugas kedinasan lain.

RANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS


Penyiapan bahan dan peralatan;
er, Atk, peralatan Kantor lainnya

pemahaman petunjuk teknis dan ketentuan lainnya;


er, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pencatatan, registrasian dan sortiran naskah dinas;


er, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pemberian lembar pengantar atau disposisian dan terusan ke atasan;


er, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pengelompokkan dan distribusian naskah dinas;


er, Atk, peralatan Kantor lainnya

Penyampaian atau antaran naskah dinas;


er, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pendokumentasian dan Pengarsipan naskah dinas;


er, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pengelolaan arsip naskah dinas;


er, Atk, peralatan Kantor lainnya
Penyampain laporan; dan
er, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pelaksanaan tugas kedinasan lain.


er, Atk, peralatan Kantor lainnya

eralatan;

knis dan ketentuan lainnya;

dan sortiran naskah dinas;

antar atau disposisian dan terusan ke atasan;

stribusian naskah dinas;

an naskah dinas;

Pengarsipan naskah dinas;


h dinas;

n
nasan lain.

han dan peralatan;

petunjuk teknis dan ketentuan lainnya;

egistrasian dan sortiran naskah dinas;

mbar pengantar atau disposisian dan terusan ke atasan;

kan dan distribusian naskah dinas;

atau antaran naskah dinas;

asian dan Pengarsipan naskah dinas;


rsip naskah dinas;

aporan; dan

ugas kedinasan lain.

UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL

Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong Konsultasi dan Petunjuk

Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong Konsultasi dan Petunjuk

Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong Konsultasi dan Petunjuk

Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong Konsultasi dan Petunjuk

Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong Konsultasi dan Petunjuk

ASPEK FAKTOR
Di dalam ruangan
Suhu kamar normal
Sirkulasi baik
Memadai
Datar
Terang
Tenang/tidak bising
Bersih
Tidak ada

ISIK/MENTAL PENYEBAB
- -

antar instansi/unit kerja,Pengawasan, Memimpin


erima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan

k pekerjaan pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.

m berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi

: laki-laki/perempuan
: Maksimal 56 Tahun
: tidak ada persyaratan khusus
: tidak ada persyaratan khusus
: tidak ada persyaratan khusus
: bersih dan rapi
: D2 Menganalisis Data
: O1-O2-O5 Mempengaruhi orang lain
: B4 Mengerjakan benda dengan tangan atau perkakas

Baik/sangat baik.
pp 11 tahun 2017 ambil di situ

ambil dari SOTK Masing2

Keterangan:
DI ISI SESUAI DENGAN STANDAR HASIL KERJA
RATA-RATA JABFUNG SATU TAHUN
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : PENGELOLA DISIPLIN PEGAWAI
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA :
a JPT Utama :
b JPT Madya :
c JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN GAMPONG
d Administrator : SEKRETARIAT
e Pengawas : KASUBBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN
f Pelaksana :
g Fungsional :

4 IKHTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengklasifikasian dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi di bidang
berlaku untuk mendukung tugas dan fungsi Subbagian Umum dan Kepegawaian.

5 SYARAT JABATAN
a Pendidikan : Diploma (D-III), Jurusan: Administrasi/Manajemen
b Diklat
Penjejangan :
Teknis :
c Pengalaman :

6 TUGAS POKOK :

NO URAIAN TUGAS

1 menyiapkan bahan dan peralatan yang diperlukan


untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas;

2 mempelajari dan memahami petunjuk teknis dan


ketentuan lainnya yang di perlukan untuk menunjang
pelaksanaan tugas;

3 Melakukan penyiapan bahan disiplin pegawai sesuai


hasil pengumpulan untuk dilakukan pengolahan;
4 Melakukan penyusunan bahan di bidang disiplin
pegawai berdasarkan hasil penyiapan untuk dilakukan
penyusunan laporan;

5 Melakukan koordinasi dengan unit kerja dalam rangka


penyusunan laporan;

6 melakukan penyusunan laporan dibidang disiplin


pegawai sesuai hasil penyusunan bahan untuk
ditindaklanjuti;

7 melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan


berdasarkan hasil kerja sebagai bahan evaluasi bagi
atasan; dan
8 melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang
tugasnya.
JUMLAH
JUMLAH PEGAWAI

7 HASIL KERJA :
NO HASIL KERJA
1 Frekuensi penyiapan bahan dan peralatan kerja
2 Bahan/Data petunjuk teknis pelaksanaan tugas
3 Dokumen registrasi surat masuk dan surat keluar
4 Dokumen surat menyurat yang telah didiposisikan
5 Frekuensi dalam pengelompokan jenis-jenis surat
6 Dokumen Penyampaian surat
7 #REF!
8 #REF!
9 Frekuensi penyampaian laporan tentang surat masuk dan surat keluar
10 Frekuensi pelaksanaan tugas dari pimpinan

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA
1 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya

2 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya

3 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya

4 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya

5 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya

6 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya

7 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya

8 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya

9 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya

10 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA

1 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

2 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

3 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

4 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

5 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

6 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

7 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

8 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya


9 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

10 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

10 TANGGUNG JAWAB :
Ketepatan dalam penyiapan bahan dan peralatan;
1

Ketepatan dalam pemahaman petunjuk teknis dan ketentuan lainnya;


2

Ketepatan dalam pencatatan, registrasian dan sortiran naskah dinas;


3

Ketepatan dalam pemberian lembar pengantar atau disposisian dan terusan ke atasan;
4

Ketepatan dalam pengelompokkan dan distribusian naskah dinas;


5

Ketepatan dalam penyampaian atau antaran naskah dinas;


6

7 Ketepatan dalam pendokumentasian dan Pengarsipan naskah dinas;


Ketepatan dalam pengelolaan arsip naskah dinas;
8

9 Ketepatan dalam penyampain laporan; dan


10 Ketepatan dalam pelaksanaan tugas kedinasan lain.

11 WEWENANG :

1 Menentukan metode dalam penyiapan bahan dan peralatan;

2 Menentukan metode dalam pemahaman petunjuk teknis dan ketentuan lainnya;

3 Menentukan metode dalam pencatatan, registrasian dan sortiran naskah dinas;

4 Menentukan metode dalam pemberian lembar pengantar atau disposisian dan terusan ke atasan;

5 Menentukan metode dalam pengelompokkan dan distribusian naskah dinas;

6 Menentukan metode dalam penyampaian atau antaran naskah dinas;

7 Menentukan metode dalam pendokumentasian dan Pengarsipan naskah dinas;


8 Menentukan metode dalam pengelolaan arsip naskah dinas;

9 Menentukan metode dalam penyampain laporan; dan

10 Menentukan metode dalam pelaksanaan tugas kedinasan lain.

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN

1 Kepala Dinas

2 Sekretaris

2 Kabid

3 Kasubbag

4 Pelaksana

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK
a Tempat kerja
b Suhu
c Udara
d Keadaan Ruangan
e Letak
f Penerangan
g Suara
h Keadaan tempat kerja
i Getaran

14 RISIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL
- -

15 SYARAT JABATAN LAIN:


a Keterampilan kerja : Menyusun rencana anggaran, Koordinasi antar instansi/unit kerja,Pengawasan, Memimpin
b Bakat Kerja : G Intelegensia
V Verbal
K Kondisi Motor
Q ketelitian
c Temperamen :
Kerja D Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalika

I Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendap

P Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan
d Minat Kerja : A Artisitik

S Sosial
C Konvensial
e Upaya Fisik : Duduk, berbicara, mendengar, bekerja dengan jari
f Kondisi Fisik : - Jenis Kelamin
- Umur
- Tinggi badan
- Berat badan
- Postur badan
- Penampilan
g Fungsi Pekerjaan : a Hubungan dengan data
b Hubungan dengan orang
c Hubungan dengan benda

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

17 KELAS JABATAN : 5
INFORMASI JABATAN

T DAN GAMPONG

n penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi di bidang disiplin pegawai sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
si Subbagian Umum dan Kepegawaian.

najemen

WAKTU WAKTU
JUMLAH BEBAN PEGAWAI YANG
HASIL KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF
KERJA 1 TAHUN DIBUTUHKAN
(MENIT) PENYELESAIAN
15 75000 0.048
Frekuensi penyiapan bahan dan
240
peralatan kerja

30 75000 0.0048
Bahan/Data petunjuk teknis pelaksanaan
12
tugas

30 75000
Dokumen registrasi surat masuk dan
240
surat keluar
30 75000 0.096

Dokumen surat menyurat yang telah


240
didiposisikan

30 75000 0.096

Frekuensi dalam pengelompokan jenis-


240
jenis surat

30 75000 0.096
Dokumen Penyampaian surat 240

15 75000 0.048
Frekuensi penyampaian laporan tentang
240
surat masuk dan surat keluar

30 75000 0.096
Frekuensi pelaksanaan tugas dari
240
pimpinan

JUMLAH 0.4848
JUMLAH PEGAWAI 0 Orang

HASIL KERJA SATUAN


n kerja Dokumen
tugas Dokumen
t keluar Dokumen
osisikan Dokumen
nis surat Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
urat masuk dan surat keluar Dokumen
an Dokumen

AHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS


okumen lainnya
Penyiapan bahan dan peralatan;

okumen lainnya
pemahaman petunjuk teknis dan ketentuan lainnya;

okumen lainnya
Pencatatan, registrasian dan sortiran naskah dinas;

okumen lainnya
Pemberian lembar pengantar atau disposisian dan terusan ke atasan;

okumen lainnya
Pengelompokkan dan distribusian naskah dinas;

okumen lainnya
Penyampaian atau antaran naskah dinas;

okumen lainnya
Pendokumentasian dan Pengarsipan naskah dinas;

okumen lainnya
Pengelolaan arsip naskah dinas;

okumen lainnya
Penyampain laporan; dan
okumen lainnya
Pelaksanaan tugas kedinasan lain.

RANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS


Penyiapan bahan dan peralatan;
er, Atk, peralatan Kantor lainnya

pemahaman petunjuk teknis dan ketentuan lainnya;


er, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pencatatan, registrasian dan sortiran naskah dinas;


er, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pemberian lembar pengantar atau disposisian dan terusan ke atasan;


er, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pengelompokkan dan distribusian naskah dinas;


er, Atk, peralatan Kantor lainnya

Penyampaian atau antaran naskah dinas;


er, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pendokumentasian dan Pengarsipan naskah dinas;


er, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pengelolaan arsip naskah dinas;


er, Atk, peralatan Kantor lainnya
Penyampain laporan; dan
er, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pelaksanaan tugas kedinasan lain.


er, Atk, peralatan Kantor lainnya

eralatan;

knis dan ketentuan lainnya;

dan sortiran naskah dinas;

antar atau disposisian dan terusan ke atasan;

stribusian naskah dinas;

an naskah dinas;

Pengarsipan naskah dinas;


h dinas;

n
nasan lain.

han dan peralatan;

petunjuk teknis dan ketentuan lainnya;

egistrasian dan sortiran naskah dinas;

mbar pengantar atau disposisian dan terusan ke atasan;

kan dan distribusian naskah dinas;

atau antaran naskah dinas;

asian dan Pengarsipan naskah dinas;


rsip naskah dinas;

aporan; dan

ugas kedinasan lain.

UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL

Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong Konsultasi dan Petunjuk

Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong Konsultasi dan Petunjuk

Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong Konsultasi dan Petunjuk

Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong Konsultasi dan Petunjuk

Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong Konsultasi dan Petunjuk

ASPEK FAKTOR
Di dalam ruangan
Suhu kamar normal
Sirkulasi baik
Memadai
Datar
Terang
Tenang/tidak bising
Bersih
Tidak ada

ISIK/MENTAL PENYEBAB
- -

antar instansi/unit kerja,Pengawasan, Memimpin


erima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan

k pekerjaan pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.

m berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi

: laki-laki/perempuan
: Maksimal 56 Tahun
: tidak ada persyaratan khusus
: tidak ada persyaratan khusus
: tidak ada persyaratan khusus
: bersih dan rapi
: D2 Menganalisis Data
: O1-O2-O5 Mempengaruhi orang lain
: B4 Mengerjakan benda dengan tangan atau perkakas

Baik/sangat baik.
pp 11 tahun 2017 ambil di situ

ambil dari SOTK Masing2

Keterangan:
DI ISI SESUAI DENGAN STANDAR HASIL KERJA
RATA-RATA JABFUNG SATU TAHUN
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : PENGELOLA DISIPLIN PEGAWAI
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA :
a JPT Utama :
b JPT Madya :
c JPT Pratama : DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN GAMPONG
d Administrator : SEKRETARIAT
e Pengawas : KASUBBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN
f Pelaksana :
g Fungsional :

4 IKHTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengklasifikasian dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi di bidang
berlaku untuk mendukung tugas dan fungsi Subbagian Umum dan Kepegawaian.

5 SYARAT JABATAN
a Pendidikan : Diploma (D-III), Jurusan: Administrasi/Manajemen
b Diklat
Penjejangan :
Teknis :
c Pengalaman :

6 TUGAS POKOK :

NO URAIAN TUGAS

1 menyiapkan bahan dan peralatan yang diperlukan


untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas;

2 mempelajari dan memahami petunjuk teknis dan


ketentuan lainnya yang di perlukan untuk menunjang
pelaksanaan tugas;

3 Melakukan penyiapan bahan disiplin pegawai sesuai


hasil pengumpulan untuk dilakukan pengolahan;
4 Melakukan penyusunan bahan di bidang disiplin
pegawai berdasarkan hasil penyiapan untuk dilakukan
penyusunan laporan;

5 Melakukan koordinasi dengan unit kerja dalam rangka


penyusunan laporan;

6 melakukan penyusunan laporan dibidang disiplin


pegawai sesuai hasil penyusunan bahan untuk
ditindaklanjuti;

7 melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan


berdasarkan hasil kerja sebagai bahan evaluasi bagi
atasan; dan
8 melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang
tugasnya.
JUMLAH
JUMLAH PEGAWAI

7 HASIL KERJA :
NO HASIL KERJA
1 Frekuensi penyiapan bahan dan peralatan kerja
2 Bahan/Data petunjuk teknis pelaksanaan tugas
3 Dokumen registrasi surat masuk dan surat keluar
4 Dokumen surat menyurat yang telah didiposisikan
5 Frekuensi dalam pengelompokan jenis-jenis surat
6 Dokumen Penyampaian surat
7 #REF!
8 #REF!
9 Frekuensi penyampaian laporan tentang surat masuk dan surat keluar
10 Frekuensi pelaksanaan tugas dari pimpinan

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA
1 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya

2 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya

3 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya

4 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya

5 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya

6 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya

7 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya

8 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya

9 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya

10 Perjanjian Kinerja, Surat menyurat dan Dokumen lainnya

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA

1 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

2 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

3 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

4 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

5 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

6 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

7 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

8 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya


9 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

10 Peraturan Perundang-Undangan, Komputer, Atk, peralatan Kantor lainnya

10 TANGGUNG JAWAB :
Ketepatan dalam penyiapan bahan dan peralatan;
1

Ketepatan dalam pemahaman petunjuk teknis dan ketentuan lainnya;


2

Ketepatan dalam pencatatan, registrasian dan sortiran naskah dinas;


3

Ketepatan dalam pemberian lembar pengantar atau disposisian dan terusan ke atasan;
4

Ketepatan dalam pengelompokkan dan distribusian naskah dinas;


5

Ketepatan dalam penyampaian atau antaran naskah dinas;


6

7 Ketepatan dalam pendokumentasian dan Pengarsipan naskah dinas;


Ketepatan dalam pengelolaan arsip naskah dinas;
8

9 Ketepatan dalam penyampain laporan; dan


10 Ketepatan dalam pelaksanaan tugas kedinasan lain.

11 WEWENANG :

1 Menentukan metode dalam penyiapan bahan dan peralatan;

2 Menentukan metode dalam pemahaman petunjuk teknis dan ketentuan lainnya;

3 Menentukan metode dalam pencatatan, registrasian dan sortiran naskah dinas;

4 Menentukan metode dalam pemberian lembar pengantar atau disposisian dan terusan ke atasan;

5 Menentukan metode dalam pengelompokkan dan distribusian naskah dinas;

6 Menentukan metode dalam penyampaian atau antaran naskah dinas;

7 Menentukan metode dalam pendokumentasian dan Pengarsipan naskah dinas;


8 Menentukan metode dalam pengelolaan arsip naskah dinas;

9 Menentukan metode dalam penyampain laporan; dan

10 Menentukan metode dalam pelaksanaan tugas kedinasan lain.

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN

1 Kepala Dinas

2 Sekretaris

2 Kabid

3 Kasubbag

4 Pelaksana

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK
a Tempat kerja
b Suhu
c Udara
d Keadaan Ruangan
e Letak
f Penerangan
g Suara
h Keadaan tempat kerja
i Getaran

14 RISIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL
- -

15 SYARAT JABATAN LAIN:


a Keterampilan kerja : Menyusun rencana anggaran, Koordinasi antar instansi/unit kerja,Pengawasan, Memimpin
b Bakat Kerja : G Intelegensia
V Verbal
K Kondisi Motor
Q ketelitian
c Temperamen :
Kerja D Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalika

I Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendap

P Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan
d Minat Kerja : A Artisitik

S Sosial
C Konvensial
e Upaya Fisik : Duduk, berbicara, mendengar, bekerja dengan jari
f Kondisi Fisik : - Jenis Kelamin
- Umur
- Tinggi badan
- Berat badan
- Postur badan
- Penampilan
g Fungsi Pekerjaan : a Hubungan dengan data
b Hubungan dengan orang
c Hubungan dengan benda

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

17 KELAS JABATAN : 5
INFORMASI JABATAN

T DAN GAMPONG

n penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi di bidang disiplin pegawai sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
si Subbagian Umum dan Kepegawaian.

najemen

WAKTU WAKTU
JUMLAH BEBAN PEGAWAI YANG
HASIL KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF
KERJA 1 TAHUN DIBUTUHKAN
(MENIT) PENYELESAIAN
15 75000 0.048
Frekuensi penyiapan bahan dan
240
peralatan kerja

30 75000 0.0048
Bahan/Data petunjuk teknis pelaksanaan
12
tugas

30 75000
Dokumen registrasi surat masuk dan
240
surat keluar
30 75000 0.096

Dokumen surat menyurat yang telah


240
didiposisikan

30 75000 0.096

Frekuensi dalam pengelompokan jenis-


240
jenis surat

30 75000 0.096
Dokumen Penyampaian surat 240

15 75000 0.048
Frekuensi penyampaian laporan tentang
240
surat masuk dan surat keluar

30 75000 0.096
Frekuensi pelaksanaan tugas dari
240
pimpinan

JUMLAH 0.4848
JUMLAH PEGAWAI 0 Orang

HASIL KERJA SATUAN


n kerja Dokumen
tugas Dokumen
t keluar Dokumen
osisikan Dokumen
nis surat Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
urat masuk dan surat keluar Dokumen
an Dokumen

AHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS


okumen lainnya
Penyiapan bahan dan peralatan;

okumen lainnya
pemahaman petunjuk teknis dan ketentuan lainnya;

okumen lainnya
Pencatatan, registrasian dan sortiran naskah dinas;

okumen lainnya
Pemberian lembar pengantar atau disposisian dan terusan ke atasan;

okumen lainnya
Pengelompokkan dan distribusian naskah dinas;

okumen lainnya
Penyampaian atau antaran naskah dinas;

okumen lainnya
Pendokumentasian dan Pengarsipan naskah dinas;

okumen lainnya
Pengelolaan arsip naskah dinas;

okumen lainnya
Penyampain laporan; dan
okumen lainnya
Pelaksanaan tugas kedinasan lain.

RANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS


Penyiapan bahan dan peralatan;
er, Atk, peralatan Kantor lainnya

pemahaman petunjuk teknis dan ketentuan lainnya;


er, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pencatatan, registrasian dan sortiran naskah dinas;


er, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pemberian lembar pengantar atau disposisian dan terusan ke atasan;


er, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pengelompokkan dan distribusian naskah dinas;


er, Atk, peralatan Kantor lainnya

Penyampaian atau antaran naskah dinas;


er, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pendokumentasian dan Pengarsipan naskah dinas;


er, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pengelolaan arsip naskah dinas;


er, Atk, peralatan Kantor lainnya
Penyampain laporan; dan
er, Atk, peralatan Kantor lainnya

Pelaksanaan tugas kedinasan lain.


er, Atk, peralatan Kantor lainnya

eralatan;

knis dan ketentuan lainnya;

dan sortiran naskah dinas;

antar atau disposisian dan terusan ke atasan;

stribusian naskah dinas;

an naskah dinas;

Pengarsipan naskah dinas;


h dinas;

n
nasan lain.

han dan peralatan;

petunjuk teknis dan ketentuan lainnya;

egistrasian dan sortiran naskah dinas;

mbar pengantar atau disposisian dan terusan ke atasan;

kan dan distribusian naskah dinas;

atau antaran naskah dinas;

asian dan Pengarsipan naskah dinas;


rsip naskah dinas;

aporan; dan

ugas kedinasan lain.

UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL

Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong Konsultasi dan Petunjuk

Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong Konsultasi dan Petunjuk

Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong Konsultasi dan Petunjuk

Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong Konsultasi dan Petunjuk

Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong Konsultasi dan Petunjuk

ASPEK FAKTOR
Di dalam ruangan
Suhu kamar normal
Sirkulasi baik
Memadai
Datar
Terang
Tenang/tidak bising
Bersih
Tidak ada

ISIK/MENTAL PENYEBAB
- -

antar instansi/unit kerja,Pengawasan, Memimpin


erima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan

k pekerjaan pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.

m berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi

: laki-laki/perempuan
: Maksimal 56 Tahun
: tidak ada persyaratan khusus
: tidak ada persyaratan khusus
: tidak ada persyaratan khusus
: bersih dan rapi
: D2 Menganalisis Data
: O1-O2-O5 Mempengaruhi orang lain
: B4 Mengerjakan benda dengan tangan atau perkakas

Baik/sangat baik.
pp 11 tahun 2017 ambil di situ

ambil dari SOTK Masing2

Keterangan:
DI ISI SESUAI DENGAN STANDAR HASIL KERJA
RATA-RATA JABFUNG SATU TAHUN
KETERANGAN

b.  BAKAT KERJA
1 G, Intelegensia Kemampuan belajar secara umum.
2 V, Bakat Verbal Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.
3 N, Bakat Numerik Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat dan akurat.
Kemampuan berpikir secara visual mengenai bentuk-bentuk geometris, untuk memahami gambar-gambar dari benda-
4 S, Bakat pandang ruang
benda tiga dimensi.
5 P, Bakat penerapan Bentuk Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam objek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik.
6 Q, Bakat ketelitian Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.
7 K, Koordinasi Motorik Kemampuan untuk mengkoordinir mata dan tangan secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang cepat.
8 F, Kecekatan Jari Kemampuan menggerakkan jari-jemari dengan mudah dan perlu keterampilan.
9 E, Koordinasi Mata,Tangan, Kaki Kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsangan penglihatan.

c. TEMPERAMEN KERJA
1 D, Directing -Control-Planning (DCP) Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2 F, Feeling-Idea-Fact (FIF) Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan p
3 I, Influencing (INFLU) ribadi.
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan men
genai gagasan.
4 J, Sensory & Judgmental Creteria (SJC) Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsa
ngan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi.
5 M, Measurable and Verifiable Creteria (MVC) Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berda
sarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
6 P, Dealing with People (DEPL) Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi.
7 R, Repetitive and Continuous (REPCON) Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-
kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau 
kecepatan yang tertentu.
8 S, Performing under Stress (PUS) Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa at
au bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaa
9 n.
T, Set of Limits, Tolerance and Other Standart (STS)
Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau 
standar-standar tertentu.
10 V, Variety and Changing Conditions (VARCH) Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang 
"berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri

d.  MINAT KERJA
1 1.a Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda dan obyek-obyek.
2 1.b Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
3 2.a Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang dalam niaga.
4 2.b Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik.
5 3.a Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur.
6 3.b Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif.
7 4.a Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain.
8 4.b Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan mesin dan teknik.
9 5.a Pilihan melakukan kegiatan yang menghasil-kan penghargaan dari pihak orang lain.
10 5.b Pilihan melakukan kegiatan yang menghasil-kan kepuasan nyata dan dengan proses.

e. UPAYA FISIK/UPAYA KERJA
1 Berdiri Berada di suatu tern pat dalam posisi tegak ditempat tanpa pindah ke tempat lain.
2 Berjalan Bergerak dengan jalan kaki.
3 Duduk Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
4 Mengangkat Menaikkan atau menurunkan benda di satu tingkat ke tingkat lain (termasuk menarik ke atas).
5 Membawa Memindahkan benda, umumnya dengan menggunakan tang an, lengan atau bahu.
6 Mendorong Menggunakan tenaga untuk memindahkan benda menjauhi badan.
7 Menarik Menggunakan tenaga untuk memindahkan suatu benda ke arah badan (termasuk menyentak atau merenggut).
8 Memanjat Naik atau turun tangga, tiang, lorong dan Iain-Iain dengan menggunakan kaki, tangan, dan kaki.
Agar tidak jatuh badan waktu berjalan, berdiri, membungkuk, atau beiiari di atas tempat yang agak sempit, licin dan tinggi tanpa alat p
9 Menyimpan imbangan / mengatur imbangan
egangan, atau mengatur imbang­an pada waktu melakukan olah raga senam.
10 Menunduk Melengkungkan tubuh dengan cara melekukkan tulang punggung dan kaki.
11 Berlutut Melengkungkan paha kaki pada lutut dan berdiam di suatu tempat dengan tubuh diatas lutut.
12 Membungkuk Melengkungkan tubuh dengan cara meleng­kungkan tulang punggung sampai kira-kira sejajar dengan pinggang.
13 Merangkak Bergerak dengan menggunakan tangan dan lutut atau kaki dan tangan.
14 Menjangkau Mengulurkan tangan dan lengan ke jurusan tertentu.
15 Memegang Dengan satu atau dua tangan mengukur, menggenggam, memutar dan lain sebagainya.
16 Bekerja dengan jari Memungut, menjepit, menekan dan lain sebagainya dengan menggunakan jari (berbeda dengan "memegang" yang terutama menggu
nakan seluruh bagian tangan).
17 Meraba Menyentuh dengan jari atau telapak tangan untuk mengetahui sifat-sifat benda seperti, suhu, bentuk.
18 Berbicara Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami.
19 Mendengar Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
20 Melihat Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.
21 Ketajaman jarak jauh Kejelasan penglihatan dalam jarak lebih dari 5 meter.
22 Ketajaman jarak dekat Kejelasan penglihatan kejelasan dalam jarak kurang dari 5 meter.
23 Pengamatan secara mendalam Penglihatan dalam 3 dimensi, untuk menetapkan hubungan antara jarak, ruang serta cara melihat benda dimana benda tersebut bera
da dan sebagaimana adanya.
24 Penyesuaian lensa mata Penyesuaian lensa mata untuk melihat suatu benda yang sangat penting bila melaksanakan pekerjaan yang perlu dengan melihat ben
da-benda dalam jarak dan arah yang berbeda.
25 Melihat berbagai warna Membedakan warna yang terdapat dalam pekerjaan.
26 Luas Melihat suatu daerah pandang, ke atas dan ke bawah pandang atau ke kanan atau ke kiri sedang mata tetap berada di titik tertentu.

g. FUNGSI FISIK /FUNGSI JABATAN
1 B0, Memasang mesin Menyesuaikan mesin untuk melakukan suatu pekerjaan tertentu dengan mema­sang, mengubah komponen-
komponennya atau memperbaiki mesin menurut standar.
2 B1, Mengerjakan persisi Menggunakan anggota badan atau perkakas untuk mengerjakan, memindahkan, menga-
rahkan atau menempatkan obyek secara tepat sesuai dengan standar yang telah ditetapkan dengan toleransi yang kecil.
3 B2, Menjalankan - mengontrol mesin Menghidupkan, menyetel, mengatur kerja dan menghentikan mesin serta mengamati berbagai alat petunjuk pada mesin.
4 B3, Mengemudikan / menjalankan mesin Menghidupkan, menghentikan, mengatur jalan mesin atau peralatan yang arahnya harus dikemudikan untuk memproses atau memind
ahkan benda atau orang. Dalam fungsi ini mesin sifatnya bergerak atau berjalan.
5 B4, Mengerjakan benda dengan tangan atau perkakas
Menggunakan anggota badan, seperangkat alat perkakas tangan atau alat-alat khusus untuk mengerjakan, menggerakkan, menga-
rahkan atau menempatkan benda.
6 B5, Melayani mesin Menghidupkan, menghentikan dan menga­mati kerja mesin beserta peralatannya.
7 B6, Memasukkan, mengeluar kan barang ke/dari mesin
Menyisipkan, memasukan, mencelupkan atau menempatkan bahan ke dalam atau memindahkan dari mesin, atau dari peralatan otom
atis, atau yang dilayani, atau yang dioperasikan oleh karyawan- karyawan lainnya.
8 B7, Memegang Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa benda.
9 D0, Memadukan data Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menemukan fakta menyusun karangan atau mengembangkan konsep, penget
ahuan, interprestasi, menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi.
10 D1, Mengkoordinasi data Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan dilaksanakan atau tindakan yang harus diambil berdasarkan hasil analisa d
ata, melaksanakan ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara menghubung-
hubungkan mencari kaitan sella membandingkan data setelah data tersebut dianalisa.
11 D2, Menganalisis data Mempelajari, mengurangi, merinci dan menilai data untuk mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan alternatif
12 D3, Menyusun data Mengerjakan, Menghimpun atau mengelompokkan tentang data, orang atau benda
13 D4, Menghitung data Mengerjakan perhitungan aritmatika, (tambah, kurang, bagi mencacah tidak termasuk dalam
14 D5, Menyalin data Menyalin, mencatat atau memindahkan data
15 D6, Membandingkan data Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat - sifat data, orang atau benda yang dapat diamati secara langsung, serta secara 
fisik, dan sedikit sekali memerlukan upaya mental.
16 O0, Menasehati Memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasehat kepada perorangan atau instansi dalam pemecahan masalah berdasarkan disiplin
 ilmu, spiritual, atau prinsip - prinsip keahlian lainnya.
17 O1, Berunding Menyelesaikan masalah tukar menukar dan beradu pendapat, argumen, gagasan, dengan pihak lain membuat keputusan.
18 O2, Mengajar Melatih orang lain dengan memberikan penjelasan, peragaan, bimbingan teknis, atau memberikan rekomendasi atas dasar disiplin ya
ng bersifat teknis.
19 O3, Menyelia Menentukan atau menafsirkan prosedur ker-ja, membagi tugas, menciptakan dan meme-
lihara hubungan yang harmonis diantara bawahan dan meningkatkan efisiensi.
20 O4, Menghibur Menghibur orang lain, biasanya menggu-nakan media panggung, film, televisi dan radio.
21 O5, Mempengaruhi Mempengaruhi orang lain untuk memperoleh keuntungan dalam benda, jasa atau pendapat.
22 O6, Berbicara - memberi tanda Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk meminta, memberi informasi atau untuk mendapatkan tanggapan atau reaksi y
ang sifatnya tidak konseptual.
23 O7, Melayani orang Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain atau hewan, baik yang dinya-
takan atau yang tidak langsung dinyatakan tetap harus dilaksanakan menurut keten-
tuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan dan keterampilan khusus untuk melaksana-kannya.
24 O8, Menerima instruksi Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan.

Anda mungkin juga menyukai