PERMENPAN

DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA

BERENCANA
KAB TRENGGALEK

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan

Pengadministrasi Umum

2. Kode Jabatan

35.03-E03.1.10.01.04.

3. Unit Kerja

1. JPT Utama :

2. JPT Madya :

3. JPT Pratama 1 :

JPT Pratama 2 :

: Dinas Kesehatan, Pengendalian Penduduk dan Keluarga

4. Administrator
Berencana

5. Pengawas : RSUD PANGGUL

6. Pelaksana : Pengadministrasi Umum

7. Jabatan Fungsional : :

4. Ikhtisar Jabatan

Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian bahan dan dokumen umum

5. Kualifikasi Jabatan

1. Pendidikan Formal :
Jenjang Minimal :
-
Jurusan :
SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen Perkantoran/ Administrasi perkantoran/
Tata Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
2. Pendidikan & Pelatihan :
Pelatihan Fungsional/Penjenjangan :
-
Pelatihan Teknis :
-
3. Pengalaman Kerja :
-

6. Tugas Pokok
 No Uraian Tugas Hasil Kerja Jumlah Waktu Waktu Kebutuhan
Hasil Penyelesaian Efektif Pegawai

1 Melakukan kegiatan Terselenggaranya 12000 0.15 1250 1.44

ketatausahaan yang meliputi
persuratan dan nota dinas sesuai
prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk kelancaran
kegiatan perkantoran
proses persuratan dan
nota dinas secara
tertib dan sesuai
aturan yang berlaku

2 Menyelenggarakan administrasi Kelancaran dan 8000 0.15 1250 0.96

kepegawaian sesuai prosedur dan ketertiban dalam
ketentuan yang berlaku; administrasi
kepegawaian

3 Melakukan penyimpanan arsip Kemudahan dalam 12000 0.1 1250 0.96

persuratan dan kepegawaian mencari arsip
secara tertib agar mudah persuratan dan
diketemukan saat diperlukan; kepegawaian

4 Melakukan kegiatan penerimaan, Pendataan barang 2200 0.3 1250 0.53

pengecekan dan penyimpanan milik daerah secara
yang berkaitan dengan barang tertib dan sistematis
milik daerah;

5 Mengadministrasi Atk, Bahan administrasi Atk, 3200 0.15 1250 0.38

Cetak, Bahan Habis Pakai dan Bahan Cetak, Bahan
barang milik daerah lainnya; Habis Pakai dan
barang milik daerah
lainnya

6 Menerima tamu dan Laporan penerimaan 100 0.5 1250 0.04

menyampaikan informasi sesuai tamu
dengan kebutuhan tamu

7 Menerima dan mengecek Tercatat secara jelas 100 4 1250 0.32

penerimaan barang dan dan terperinci
permintaan barang di gudang administratif barang
milik daerah yang
digunakan

8 Membuat laporan inventaris Laporan inventaris 36 5 1250 0.14

barang milik daerah sesuai dengan barang secara
prosedur yang berlaku sebagai terperinci sesuai
bahan evaluasi dan aturan yang berlaku
pertanggungjawaban.

Total 37636 10.35 - 4.77

Kesimpulan waktu kerja efektif : Melakukan kegiatan ketatausahaan yang meliputi persuratan dan nota dinas sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran kegiatan perkantoran (1800), Menyelenggarakan administrasi
kepegawaian sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku; (1200), Melakukan penyimpanan arsip persuratan dan
kepegawaian secara tertib agar mudah diketemukan saat diperlukan; (1200), Melakukan kegiatan penerimaan, pengecekan
dan penyimpanan yang berkaitan dengan barang milik daerah; (660), Mengadministrasi Atk, Bahan Cetak, Bahan Habis
Pakai dan barang milik daerah lainnya; (480), Menerima tamu dan menyampaikan informasi sesuai dengan kebutuhan
tamu (50), Menerima dan mengecek penerimaan barang dan permintaan barang di gudang (400), Membuat laporan
inventaris barang milik daerah sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.
(180), dengan total = 5970

7. Hasil Kerja
 1. Terselenggaranya proses persuratan dan nota dinas secara tertib dan sesuai aturan yang berlaku
2. Kelancaran dan ketertiban dalam administrasi kepegawaian
3. Kemudahan dalam mencari arsip persuratan dan kepegawaian
4. Pendataan barang milik daerah secara tertib dan sistematis
5. administrasi Atk, Bahan Cetak, Bahan Habis Pakai dan barang milik daerah lainnya
6. Laporan penerimaan tamu
7. Tercatat secara jelas dan terperinci administratif barang milik daerah yang digunakan
8. Laporan inventaris barang secara terperinci sesuai aturan yang berlaku

8. Bahan Kerja

No Nama Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Surat Masuk Sebagai Dasar dalam pelaksanaan tugas

2 Disposisi Atasan Sebagai Dasar dalam pelaksanaan tugas

3 Dokumen Sebagai alat penunjang dalam pelaksanaan tugas

4 Peraturan Sebagai Dasar dalam pelaksanaan tugas

5 Surat Sebagai Dasar dalam pelaksanaan tugas

6 Tinta Sebagai alat penunjang dalam pelaksanaan tugas

7 Kertas Sebagai alat penunjang dalam pelaksanaan tugas

9. Perangkat Kerja

No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Standar Operasional Prosedur Sebagai Dasar dalam pelaksanaan tugas

2 Aplikasi Sebagai alat penunjang dalam pelaksanaan tugas

3 Surat Perintah Sebagai Dasar dalam pelaksanaan tugas

10. Tanggung Jawab

a. Tertib administrasi surat masuk dan keluar

b. Ketepatan waktu melaksanakan tugas
c. Keamanan data dan informasi
d. Kerahasiaan bidang tugas
e. Tertib administrasi Barang Milik Daerah
f. Laporan pertanggung jawaban yang jelas dan sistematis
g. Menjaga Barang Milik Daerah'

11. Wewenang

a. Mengetahui isi dan perihal surat

b. Meminta tindak lanjut penyelesaian surat sesuai disposisi
c. Meminta alat tulis menulis
d. Mengarsipkan dokumen kepegawaian dan persuratan
e. Menolak permintaan data bagi orang yang tidak berkepentingan
f. Menjaga Barang Milik Daerah sebaik mungkin
g. Mengendalikan distribusi Barang Milik Daerah
'

12. Korelasi Jabatan

 No Nama Jabatan Unit Dalam Hal
Kerja/Instansi

1 Kasubbag. Umum dan RSUD Panggul Konsultasi, Koordinasi serta Petunjuk Teknis arahan dari
Kepegawaian Pimpinan

2 Sesama Pelaksana RSUD Panggul Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Keterangan

1 Tempat kerja Di dalam ruangan

2 Suhu Sedang

3 Udara Sejuk

4 Keadaan ruangan Luas

5 Letak Rata

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan tempat kerja Tenang

9 Getaran Tidak ada getaran

14. Risiko Bahaya

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1 Kelelahan Fisik Bekerja melebihi batas kemampuan tubuh

2 Stres kerja Beban kerja yang terlalu tinggi

3 Kejenuhan Pekerjaan yang monoton dan berulang/Rutinitas

15. Syarat Jabatan

A. Keterampilan Kerja
Mengoperasikan Komputer

B. Bakat Kerja :
Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum.
Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.
Numerik : Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat dan efektif.
Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.
Kecekatan Jari : Kemampuan menggerakkan jari-jemari dengan mudah dan perlu keterampilan.

C. Tempramen Kerja
D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan.
F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta
dari sudut pandang pribadi.
I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap
atau pertimbangan mengenai gagasan.
 J : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan
berdasarkan kriteria ransangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi.
M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau
pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
pembuatan intruksi.
R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan prangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke
tugas yang lainnya yang "berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.

D. Minat Kerja
R : Realistik adalah Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap
obyek/alat/benda/mesin
S : Sosial adalah Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain.

E. Upaya Fisik
Berdiri : Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa pindah ke tempat lain.
Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.
Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
Membawa : Memindahkan benda, umumnya dengan menggunakan tangan, lengan atau bahu.
Bekerja dengan jari : Memungut, menjepit, menekan dan lain sebagainya dengan menggunakan jari (berbeda
dengan "memegang" yang terutama menggunakan seluruh bagian tangan).
Berbicara : Menyatakan atau bertukan pikiran secara lisan agar dapat dipahami.
Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

F. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin : -
2. Umur : -
3. Tinggi : -
4. Berat : -
5. Postur : -
6. Penampilan : Rapi

G. Fungsi Pekerjaan

D0 = Memadukan data Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menemukan fakta
menyusun karangan atau mengembangkan konsep, pengetahuan,
interprestasi, menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi.

07 = Melayani orang Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain atau hewan, baik yang
dinya• takan atau yang tidak langsung dinyatakan tetap harus dilaksanakan
menurut keten• tuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan dan keterampilan
khusus untuk melaksana• kannya.

06 = Berbicara - memberi tanda Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk meminta, memberi
informasi atau untuk mendapatkan tanggapan atau reaksi yang sifatnya tidak
konseptual.

03 = Menyelia Menentukan atau menafsirkan prosedur ker•ja, membagi tugas, menciptakan

dan meme• lihara hubungan yang harmonis diantara bawahan dan
meningkatkan efisiensi.

02 = Mengajar Melatih orang lain dengan memberikan penjelasan, peragaan, bimbingan

teknis, atau memberikan rekomendasi atas dasar disiplin yang bersifat teknis.

D6 = Membandingkan data Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat - sifat data, orang atau
benda yang dapat diamati secara langsung, serta secara fisik, dan sedikit
sekali memerlukan upaya mental.

D5 = Menyalin data Menyalin, mencatat atau memindahkan data.

D4 = Menghitung data Mengerjakan perhitungan aritmatik, (tambah, kurang, bagi) mencacah tidak
termasuk dalam
 D3 = Menyusun data Mengerjakan,menghimpun atau mengelompokkan tentang data,orang atau
benda.

D2 = Menganalisis data Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk mendapatkan
kejelasan, atau menyajikan tindakan alternatif.

D1 = Mengkoordinasikan data Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan dilaksanakan atau
tindakan yang harus diambil berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan
ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara menghubung-hubungkan
mencari kaitan serta membandingkan data setelah data tersebut dianalisa.

08 = Menerima instruksi Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak
memerlukan tanggapan.

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

17. Kelas Jabatan