PERMENPAN

DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU

PINTU
KAB CILACAP

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan

Pengelola Dokumen Perizinan

2. Kode Jabatan

33.01-E11.1.04.08.

3. Unit Kerja

1. JPT Utama :

2. JPT Madya :

3. JPT Pratama 1 :

JPT Pratama 2 : Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu

: Bidang Pelayanan Perizinan dan Non Perizinan Dinas Penanaman Modal dan
4. Administrator
Pelayanan Terpadu Satu Pintu

5. Pengawas :

6. Pelaksana : Pengelola Dokumen Perizinan

7. Jabatan Fungsional : :

4. Ikhtisar Jabatan

Melakukan kegiatan pengelolaan dokumen dan penyusunan laporan perizinan

5. Kualifikasi Jabatan

1. Pendidikan Formal :
Jenjang Minimal :
DIII ( Diploma Tiga )
Jurusan :
Semua Jurusan
2. Pendidikan & Pelatihan :
Pelatihan Fungsional/Penjenjangan :
-
Pelatihan Teknis :
-
3. Pengalaman Kerja :
-

6. Tugas Pokok
No Uraian Tugas Hasil Kerja Jumlah Waktu Waktu Kebutuhan
Hasil Penyelesaian Efektif Pegawai

1 Mengelompokkan dokumen Tercapaianya 12 1 1250 0.01

Perizinan menurut jenis dan pengelompokan
sifatnya sesuai dengan dokumen Perizinan
prosedur dan ketentuan yang menurut jenis dan
berlaku agar memudahkan sifatnya sesuai
pengendalian. dengan prosedur dan
ketentuan yang
berlaku agar
memudahkan
pengendalian.

2 Mengelola data dan pelaporan Terkelolanya data 12 1 1250 0.01

perizinan dan non perizinan dan pelaporan
sesuai dengan prosedur dan perizinan dan non
ketentuan yang berlaku untuk perizinan sesuai
kelancaran pelaksanaan tugas dengan prosedur dan
secara optimal. ketentuan yang
berlaku untuk
kelancaran
pelaksanaan tugas
secara optimal.

3 Menyiapkan bahan kerja Terkumpulnya bahan 24 2 1250 0.04

pelaksanaan kunjungan
lapangan permohonan izin
sesuai aturan perundang-
undangan yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas.
kerja pelaksanaan
kunjungan lapangan
permohonan izin
sesuai aturan
perundang-undangan
yang berlaku untuk
kelancaran
pelaksanaan tugas.

4 Mengumpulkan dan mengelolah Terkumpulnya dan 36 1 1250 0.03

data informasi dan
permasalahan yang berkaitan
dengan tugas pendataan dan
pemeriksaan lokasi.
Terkelolanya data
informasi dan
permasalahan yang
berkaitan dengan
tugas pendataan dan
pemeriksaan lokasi.

5 Pemprosesan dokumen Terprosesnya 1000 3 1250 2.4

pelayanan perizinan dan non dokumen pelayanan
perizinan perizinan dan non
perizinan

6 Melaksanakan sosialisasi Terlaksananya 240 2 1250 0.38

perizinan dan non perizinan sosialisasi perizinan
pada Dinas Penanaman Modal dan non perizinan
dan Pelayanan Terpadu satu pada Dinas
pintu berdasarkan peraturan Penanaman Modal
perundang- undangan yang dan Pelayanan
berlaku sehingga dapat Terpadu satu pintu
menunjang operasional berdasarkan
pelaksanaan kegiatan secara peraturan
optimal. perundang-
undangan yang
berlaku sehingga
dapat menunjang
opera
 7 Membuatkan laporan hasil Terlaksanakanya 12 1 1250 0.01
pelaksanaan tugas sesuai laporan hasil
dengan prosedur yang berlaku pelaksanaan tugas
sebagai bahan evaluasi dan sesuai dengan
pertanggungjawaban. prosedur yang
berlaku sebagai
bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban.

8 Melaksanakan tugas kedinasan Terlaksanakanya 12 1 1250 0.01

lain yang diberikan pimpinan tugas kedinasan lain
baik lisan maupun tertulis. yang diberikan
pimpinan baik lisan
maupun tertulis.

Total 1348 12 - 2.89

Kesimpulan waktu kerja efektif : Mengelompokkan dokumen Perizinan menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pengendalian. (12), Mengelola data dan pelaporan perizinan
dan non perizinan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas secara
optimal. (12), Menyiapkan bahan kerja pelaksanaan kunjungan lapangan permohonan izin sesuai aturan perundang-
undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas. (48), Mengumpulkan dan mengelolah data informasi dan
permasalahan yang berkaitan dengan tugas pendataan dan pemeriksaan lokasi. (36), Pemprosesan dokumen
pelayanan perizinan dan non perizinan (3000), Melaksanakan sosialisasi perizinan dan non perizinan pada Dinas
Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu satu pintu berdasarkan peraturan perundang- undangan yang berlaku
sehingga dapat menunjang operasional pelaksanaan kegiatan secara optimal. (480), Membuatkan laporan hasil
pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban. (12),
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis. (12), dengan total = 3612

7. Hasil Kerja

1. Tercapaianya pengelompokan dokumen Perizinan menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku agar memudahkan pengendalian.
2. Terkelolanya data dan pelaporan perizinan dan non perizinan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk kelancaran pelaksanaan tugas secara optimal.
3. Terkumpulnya bahan kerja pelaksanaan kunjungan lapangan permohonan izin sesuai aturan perundang-undangan
yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
4. Terkumpulnya dan Terkelolanya data informasi dan permasalahan yang berkaitan dengan tugas pendataan dan
pemeriksaan lokasi.
5. Terprosesnya dokumen pelayanan perizinan dan non perizinan
6. Terlaksananya sosialisasi perizinan dan non perizinan pada Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu satu
pintu berdasarkan peraturan perundang- undangan yang berlaku sehingga dapat menunjang opera
7. Terlaksanakanya laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban.
8. Terlaksanakanya tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis.

8. Bahan Kerja
 No Nama Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Disposisi Atasan Penggunaan Dalam Tugas

2 Data-data terkait Penggunaan Dalam Tugas

3 Dokumen Penggunaan Dalam Tugas

4 Peraturan Penggunaan Dalam Tugas

5 Surat Penggunaan Dalam Tugas

6 Laporan Penggunaan Dalam Tugas

7 Tinta Penggunaan Dalam Tugas

8 Kertas Penggunaan Dalam Tugas

9 Tupoksi Penggunaan Dalam Tugas

10 SOP Penggunaan Dalam Tugas

11 Hasil Capaian Tugas Penggunaan Dalam Tugas

12 Surat Masuk dan Keluar Penggunaan Dalam Tugas

9. Perangkat Kerja

No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Standar Operasional Prosedur Digunakan Dalam tugas

2 Program, Kegiatan, dan Subkegiatan Digunakan Dalam tugas

3 Aplikasi Digunakan Dalam tugas

4 Surat Perintah Digunakan Dalam tugas

5 Hasil Pengolahan Data Digunakan Dalam tugas

6 Uraian Tugas Digunakan Dalam tugas

10. Tanggung Jawab

Terlayaninya pemohon perizinan berusaha melalui OSS dan yang diproses melalui Aplikasi Daerah
Tercatatanya berkas pemenuhan komitmen untuk perizinan berusaha melalui OSS dan berkas perizinan melalui aplikasi
daerah (non OSS)
Pengelolaan berkas perizinan berusahan yang melalui Aplikasi OSS
Diterimanya Perizinan berusaha melalui Aplikasi daerah kepada Pemohon
Bahan untuk rekomendasi teknis perizinan berusaha'

11. Wewenang

Mengadministrasikan Produk Perizinan

Membantu mengisi formulir perizinan
Meminta kekurangan syarat permohonan perizinan
Menyerahkan Perizinan Berusaha kepada Pemohon
Menghitung retribusi izin berusaha IMB
'

12. Korelasi Jabatan

 No Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Pelaksana / JFU/ JFT DPMPTSP Kabupaten Cilacap Koordinasi dan kerjasama

13. Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Keterangan

1 Tempat kerja Di dalam ruangan 80 % di luar ruangan 20 %

2 Suhu Dingin

3 Udara Sejuk

4 Keadaan ruangan Nyaman

5 Letak Strategis

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan tempat kerja Bersih

9 Getaran Tidak ada

14. Risiko Bahaya

15. Syarat Jabatan

A. Keterampilan Kerja
Memelihara Sarana dan Prasarana
Mengoperasikan Internet
Mengoperasikan Komputer

B. Bakat Kerja :
Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum.
Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.
Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.
Koordinasi Motor : Kemampuan untuk mengkoordinir mata dan tangan secara cepat dan cermat dalam
membuat gerakan yang cepat.
Koordinasi Mata, Tangan, dan Kaki : Kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama
lain sesuai dengan rangsangan penglihatan.
Membedakan Warna : Kemampuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli, yang
gemerlapan.
Kecekatan tangan : Kemampuan menggerakan tangan dengan mudah dan penuh keterampilan.

C. Tempramen Kerja
D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan.
J : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan
berdasarkan kriteria ransangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi.
T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu
ke tugas yang lainnya yang "berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.

D. Minat Kerja
S : Sosial adalah Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain.
 Ke : Kewirausahaan adalah Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian
tujuan organisasi.

E. Upaya Fisik
Berdiri : Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa pindah ke tempat lain.
Melihat berbagai warna : Membedakan warna yang terdapat dalam pekerjaan.
Pengamatan secara mendalam : Penglihatan dalam 3 dimensi, untuk menetapkan hubungan antara jarak,
ruang serta cara melihat benda dimana benda tersebut berada dan sebagaimana adanya.
Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.
Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
Berbicara : Menyatakan atau bertukan pikiran secara lisan agar dapat dipahami.
Bekerja dengan jari : Memungut, menjepit, menekan dan lain sebagainya dengan menggunakan jari (berbeda
dengan "memegang" yang terutama menggunakan seluruh bagian tangan).
Memegang : Dengan satu atau dua tangan mengukur, menggenggam, memutar dan lain sebagainya.
Menjangkau : Mengulurkan tangan dan lengan ke jurusan tertentu.
Menunduk : Melengkungkan tubuh dengan cara melekukkan tulang punggung dan kaki.
Memanjat : Naik atau turun tangga, tiang, lorong dan lain-lain dengan menggunakan kaki, tangan, dan kaki.
Menarik : Menggunakan tenaga untuk memindahkan suatu benda ke arah badan (termasuk menyentak atau
merenggut).
Membawa : Memindahkan benda, umumnya dengan menggunakan tangan, lengan atau bahu.
Mengangkat : Menaikkan atau menurunkan benda di satu tingkat ke tingkat lain (termasuk menarik ke atas).
Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.
Luas : melihat suatu daerah pandang, ke atas dan ke bawah pandang atau ke kanan atau ke kiri sedang mata
tetap berada di titik tertentu.

F. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin : -
2. Umur : 18
3. Tinggi : 150
4. Berat : 45
5. Postur : Tegap
6. Penampilan : Rapi dan Menarik

G. Fungsi Pekerjaan

D1 = Mengkoordinasikan data Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan dilaksanakan atau
tindakan yang harus diambil berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan
ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara menghubung-hubungkan
mencari kaitan serta membandingkan data setelah data tersebut dianalisa.

D3 = Menyusun data Mengerjakan,menghimpun atau mengelompokkan tentang data,orang atau

benda.

D5 = Menyalin data Menyalin, mencatat atau memindahkan data.

01 = Berunding Menyelesaikan masalah tukar menukar dan beradu pendapat, argumen,

gagasan, dengan pihak lain membuat keputusan.

06 = Berbicara - memberi Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk meminta, memberi
tanda informasi atau untuk mendapatkan tanggapan atau reaksi yang sifatnya
tidak konseptual.

07 = Melayani orang Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain atau hewan, baik yang
dinya• takan atau yang tidak langsung dinyatakan tetap harus dilaksanakan
menurut keten• tuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan dan keterampilan
khusus untuk melaksana• kannya.

08 = Menerima instruksi Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak
memerlukan tanggapan.

B7 = Memegang Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam
mengerjakan, memindahkan atau membawa benda.
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

17. Kelas Jabatan