PERMENPAN

DINAS KESEHATAN
KAB BANGGAI

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan

Pengadministrasi Umum

2. Kode Jabatan

72.01-E03.1.26.18.

3. Unit Kerja

1. JPT Utama :

2. JPT Madya :

3. JPT Pratama 1 :

JPT Pratama 2 : dinas Kesehatan

4. Administrator :

5. Pengawas : UPT Puskesmas Biak

6. Pelaksana : Pengadministrasi Umum

7. Jabatan Fungsional
:
:

4. Ikhtisar Jabatan

Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian dibidang perencanaan dan program
berdasarkan prosedur dan pentunjuk teknis agar terwujudnya tertib administrasi perencanaan dan program yang efektif
dan efisien.

5. Kualifikasi Jabatan

1. Pendidikan Formal :
Jenjang Minimal :
-
Jurusan :
-
2. Pendidikan & Pelatihan :
Pelatihan Fungsional/Penjenjangan :
-
Pelatihan Teknis :
-
3. Pengalaman Kerja :
-

6. Tugas Pokok
 No Uraian Tugas Hasil Kerja Jumlah Waktu Waktu Kebutuhan
Hasil Penyelesaian Efektif Pegawai

1 1. Menerima/mengeluarkan Mendapatkan data 255 0.25 1250 0.05

surat, data, dan dokumen yang terkait dengan
Kepegawaian sesuai dengan urusan perencanaan
ketentuan yang berlaku dan program

2 2. Mencatat surat, data, dan Berkas surat yang 255 0.25 1250 0.05
dokumen Kepegawaian yang terkait perencanaan
masuk / keluar sesuai dengan dan program
prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan
pencarian

3 3. Menerima, mencatat, dan Perdokumentasian 255 0.5 1250 0.1

menyortir surat masuk, sesuai berkas/dokumen
dengan prosedur dan ketentuan yang terkait dengan
yang berlaku, agar urusan perencanaan
memudahkan pencarian dan dan program
memudahkan pengendalian

4 4. Mengelompokkan surat atau Laporan Kegiatan 2 5 1250 0.01

dokumen menurut jenis dan
sifatnya, sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan
pendistribusian

5 Mendokumentasikan surat Laporan Tugas 20 5 1250 0.08

sesuai dengan prosedur dan Kedinasan Lain
ketentuan yang berlaku, agar
tertib adminsitrasi

6 Melaporkan hasil pelaksanaan ) Laporan 2 5 1250 0.01

tugas sesuai dengan prosedur Pelaksanaan Tugas
yang berlaku sebagai bahan
evaluasi dan pertanggung
jawaban

7 Melaksanakan tugas kedinasan Tugas Kedinasan 2 5 1250 0.01

lain yang diperintahkan
pimpinan baik tertulis maupun
lisan sesuai tugas dan fungsinya
sebagai bentuk loyalitas

Total 791 21 - 0.31

Kesimpulan waktu kerja efektif : 1. Menerima/mengeluarkan surat, data, dan dokumen Kepegawaian sesuai dengan
ketentuan yang berlaku (63.75), 2. Mencatat surat, data, dan dokumen Kepegawaian yang masuk / keluar sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian (63.75), 3. Menerima, mencatat, dan
menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian dan
memudahkan pengendalian (127.5), 4. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian (10), Mendokumentasikan surat
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib adminsitrasi (100), Melaporkan hasil pelaksanaan
tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban (10), Melaksanakan
tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulis maupun lisan sesuai tugas dan fungsinya sebagai
bentuk loyalitas (10), dengan total = 385

7. Hasil Kerja
 1. Mendapatkan data yang terkait dengan urusan perencanaan dan program
2. Berkas surat yang terkait perencanaan dan program
3. Perdokumentasian berkas/dokumen yang terkait dengan urusan perencanaan dan program
4. Laporan Kegiatan
5. Laporan Tugas Kedinasan Lain
6. ) Laporan Pelaksanaan Tugas
7. Tugas Kedinasan

8. Bahan Kerja

No Nama Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Surat Masuk Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

2 Disposisi Atasan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain

3 Peraturan Pedoman kegiatan pengumpulan data

4 Surat Penyusunan Laporan

5 SOP -

6 Hasil Capaian Tugas -

9. Perangkat Kerja

No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Standar Operasional Prosedur Pedoman dalam melakukan tugas

2 Petunjuk Teknis Menyelenggarakan administrasi urusan perencanaan dan program

3 Aplikasi -

4 Media Cetak dan Elektronik -

10. Tanggung Jawab

a. Terlaksananya kegiatan pengumpulan data perencanaan dan program di lingkungan unit kerja
b. Terlaksananya penyelenggaraan administrasi perencanaan dan program dilingkungan unit kerja
c. Terlaksananya ketertiban berkas/dokumen yang terkait dengan urusan perencanaan dan program dilingkungan unit k
erja
d. Terlaksananya keamanan dan kerahasiaan arsip/data.'

11. Wewenang

a. Meminta kelengkapan data kepada setiap sub unit di lingkungan unit kerja
b. Mengembalikan dokumen yang tidak sesuai
c. Mengarsipkan dokumen yang terkait dengan urusan perencanaan dan program
d. Menjaga keamanan dan kerahasiaan data.'

12. Korelasi Jabatan

 No Nama Jabatan Unit Dalam Hal
Kerja/Instansi

1 Kepala Puskesmas Dinas Kesehatan Meminta arahan pelaksanaan tugas dan

penyampaian laporan

2 Sub Bagian Perencanaan , Evaluasi dan Puskesmas Biak Meminta arahan pelaksanaan tugas dan
Pelaporan penyampaian laporan

3 Sesama Pelaksana Puskesmas Biak Koordinasi pelaksanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Keterangan

1 Tempat kerja Di dalam ruangan

2 Suhu Normal

3 Udara Segar

4 Keadaan ruangan Cukup terang

5 Letak Pantai

6 Penerangan Cukup terang

7 Suara Senyap

8 Keadaan tempat kerja Bersih dan rapih

9 Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1 - -

15. Syarat Jabatan

 A. Keterampilan Kerja

B. Bakat Kerja :

C. Tempramen Kerja

D. Minat Kerja

E. Upaya Fisik

F. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin : -
2. Umur : -
3. Tinggi : -
4. Berat : -
5. Postur : -
6. Penampilan : -

G. Fungsi Pekerjaan

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Baik

17. Kelas Jabatan