INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : SUB KOORDINATOR EVALUASI DAN PELAPORAN

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA
Eselon I : Direktur Jenderal Pelayanan Kesehatan
Eselon II : Direktur Utama
: - Direktur SDM, Keuangan dan Umum
- Kepala Bagian Perencanaan dan Evaluasi

4. IKHTISAR JABATAN :
Memimpin dan melakukan pengelolaan sistem informasi, pemantauan,
evaluasi dan pelaporan rumah sakit.

5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : S-1 Bidang Administrasi/Manajemen
Psikologi/Ilmu Kesehatan
b. Pendidikan dan Pelatihan : Manajemen /diklat perencanaan
c. Pengalaman Kerja : Memiliki pengalaman pada jabatan pelaksana
paling singkat 4 (empat) tahun atau JF yang setingkat dengan Jabatan
Pelaksana sesuai dengan bidang tugas jabatan yang akan diduduki.

6. URAIAN TUGAS :
1. Melakukan penyusunan Rencana Aksi Kegiatan Direktorat SDM,
Keuangan dan Umum berdasarkan Rencana Aksi Program RS untuk
mengarahkan penyusunan rencana operasional
2. Melakukan penyusunan rencana kinerja tahunan Direktorat SDM,
Keuangan dan Umum sebagai pedoman pelaksanaan tugas
3. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas pada Pejabat Fungsional
/Pelaksana sesuai tugas dan tanggung jawabnya untuk kelancaran
pelaksanaan tugas
4. Melakukan pengelolaan sistem informasi
5. Melakukan pemantauan, evaluasi dan pelaporan rumah sakit
6. Menyusun laporan di lingkungan subbagian evaluasi dan pelaporan
7. Membina bawahan dan hubungan kerja di lingkungan subbagian
evaluasi dan pelaporan berdasarkan kompetensi bawahan agar diperoleh
kinerja yang diharapkan
8. Melakukan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Pimpinan

7. HASIL KERJA :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Naskah Awal Rencana Aksi Kegiatan Dokumen
2. Naskah Awal Rencana Kinerja Tahunan Dokumen
3. Perjanjian Kinerja dan SKP Pegawai Dokumen
4. Naskah awal pengelolaan system informasi Dokumen
5. Naskah awal pemantauan, evaluasi, dan pelaporan
 No Hasil Kerja Satuan Hasil
rumah sakit
6. Laporan pengelolaan di lingkungan subbagian Dokumen
evaluasi dan pelaporan
7. Laporan pembinaan bawahan dan hubungan kerja Dokumen
8. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain Dokumen

8. BAHAN KERJA:
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Laporan Pelaksanaan Penyusunan Rencana Kegiatan
kegiatan tahun lalu dan
penetapan kinerja tahun
berjalan
2. Rencana kegiatan tahun Penyusunan rencana kinerja
berjalan (beban kerja) tahunan
TOR/RAB,RKA/KL
3. Dokumen Analisis Jabatan Pengarahan pelaksanaan tugas
dan Analisis Beban Kerja pada Pejabat Fungsional/Pelaksana
4. Draft penyusunan rencana Pelaksanaan pengelolaan system
Kerja Tahunan informasi
5. Draft penyusunan rencana Pelaksanaan pemantauan, evaluasi
kerja tahunan dan pelaporan rumah sakit
6. Laporan hasil kegiatan Penetapan laporan di subbagian
evaluasi dan pelaporan
7. Rencana dan realisasi kinerja Pembinaan bawahan dan hubungan
bawahan kerja dilingkungan subbagian
evaluasi dan pelaporan
8. Disposisi Pimpinan Pengkoordinasian pelaksanaan
tugas kedinasan lain yang diberikan
oleh Pimpinan

9. PERANGKAT KERJA :
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Komputer, printer, ATK, jaringan Pelaksanaan tugas sehari-
internet dan alat komunikasi hari
2. Peraturan perundang-undangan dan Pelaksanaan tugas teknis
pedoman terkait substansi
3. SPO Pelaksanaan tugas teknis

10. TANGGUNG JAWAB :

No Uraian
1. Ketepatan rencana aksi kegiatan
2. Ketepatan rencana kinerja tahunan
3. Ketepatan Perjanjian Kinerja dan SKP Pegawai
4. Ketepatan pengelolaan system informasi
5. Ketepatan pemantauan, evaluasi dan pelaporan rumah sakit
6. Ketepatan penyusunan laporan di lingkungan subbagian evaluasi
dan pelaporan
7. Kesesuaian pembinaan bawahan dan hubungan kerja subbagian
 No Uraian
evaluasi dan pelaporan
8. Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Pimpinan

11. WEWENANG :

No Uraian
1. Menentukan substansi rencana aksi kegiatan
2. Menentukan substansi rencana kinerja tahunan
3. Menentukan rencana perjanjian kinerja dan SKP Pegawai
4. Menentukan substansi terkait pengelolaan system informasi
5. Menentukan substansi terkait pemantaua, evaluasi dan pelaporan
rumah sakit
6. Menentukan substansi laporan di subbagian evaluasi dan pelaporan
7. Menentukan metode pembinaan bawahan dan hubungan kerja di
subbagian evaluasi dan pelaporan
8. Menentukan metode dan substansi pelaksanaan tugas kedinasan
lain yang diberikan oleh Pimpinan

12. KORELASI JABATAN :

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Direktur SDM, RS Koordinasi

Keuangan dan pelaksanaan tugas
Umum
2. Pejabat RS Koordinasi
Administrasi dan pelaksanaan tugas
Pejabat Fungsional

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

No Aspek Faktor
1. Lokasi Kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Dingin tanpa perubahan
3. Udara Sejuk
4. Luas Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada

14. RISIKO BAHAYA:

No Nama Risiko Penyebab
1. Penyakit degeneratif mata Radiasi komputer
 No Nama Risiko Penyebab
2. Nyeri tulang belakang Duduk terlalu lama di depan
komputer/ berkas dokumen

15. SYARAT JABATAN:

a. Keterampilan Kerja : Menguasai aplikasi Office dan internet,
memahami pedoman pengelolaan rumah
sakit
b. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensia)
Kemampuan belajar secara umum.
2) V (Bakat Verbal)
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya
secara tepat dan efektif.
3) Q (Bakat Ketelitian)
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel.

c. Temperamen Kerja :
1) Directing Control Planning(DCP)
Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan, atau merencanakan.
2) Measureable and Verifiable Creteria (MVC)
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
3) Repetitive and Continous (REPCON)
kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan pekerjaan yang
sama sesuai dengan dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu

d. Minat Kerja :
1) Investigatif
Aktifitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik
dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah.

e. Upaya Fisik :
1) Berdiri
2) Duduk
3) Berbicara
4) Mendengar

f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur :-
3) Tinggi Badan :-
 4) Berat Badan :-
5) Postur Badan :-
6) Penampilan :-

g. Fungsi Pekerjaan :
1) B7 (Memegang)
Menggunakan anggota badan, perkakas tangan, atau alat khusus
lain dalam mengerjakan, memindahkan, atau membawa benda.
2) D1 (Mengkoordinasi Data)
Menentukan waktu, tempat, urutan operasi yang akan
dilaksanakan atau tindakan yang harus diambil berdasarkan hasil
analisa data, melaksanakan ketentuan atau melaporkan kejadian
dengan cara menghubung-hubungkan mencari kaitan serta
membandingkan data tersebut setelah dianalisa.
3) O3 (Menyelia)
Menentukan atau menafsirkan prosedur kerja, membagi tugas,
menciptakan dan memelihara hubungan yang harmonis diantara
bawahan dan meningkatkan efisiensi.

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

Jumlah Hasil Waktu
No Satuan Hasil
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian
1. Dokumen
s/d
8. Dokumen

17. KELAS JABATAN : 10 (Sepuluh)