INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Lembata
a. JPT Utama : -
b. JPT Madya : -
c. JPT Pratama : Dinas Pendidikan Kabupaten Lembata
d. Administrator : Sekretariat Dinas Pendidikan Kabupaten
Lembata
e. Pengawas : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
f. Jabatan Fungsional : -

4. Ikhtisar Jabatan :
Menerima, mencatat dan mempelajari, menggandakan,
mendistribusikan dan memperoses da ta da n doku m en
Su b B a g ia n Um u m da n Kepegawaian sesuai ketentuan berlaku
untuk mendukung pelaksanaan tugas pada Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian

5. Kulifikasi Jabatan
a. Pendidikan Normal
SMU/SMK Jurusan Administrasi
b. Pendidikan dan Pelatihan
a) Penjenjangan
Diklat Pra Jabatan
b) Teknis
Diklat teknis Administrasi Naskah dan Data.
C. Pengalama Kerja
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman jabatan di Bidang
Administrasi.
6. Tugas Pokok:
WAKTU
HASIL KERJA
PENYELESAIAN KEBUTUH
(Dokumen, Surat, JUMLAH WAKTU
NO. URAIAN TUGAS DALAM 1 KALI AN
Berkas, Laporan, HASIL EFEKTIF
MENGERJAKA PEGAWAI
Kegiatan, Orang)
N (JAM)
1. Menghimpun dan
mempelajari tugas dan
petunjuk kerja yang
diberikan atasan
secara seksama agar Kegiatan 7 2 1250 0,01
terhindar dari
kesalahan dan
kekeliruan dalam
pelaksanaannya
2. Menerima, mencatat
dan mendistribusikan
data dan dokumen
Sub Bagian Umum
dan Kepegawaian Dokumen 84 5 1250 0,34
sesuai dengan
ketentuan yang
berlaku untuk
diproses lebih lanjut.
3. Menyortir dan
mengarsipkan data
dan dokumen Sub
Bagian Umum dan
Dokumen 84 5 1250 0,34
Kepegawaian sesuai
dengan ketentuan
yang berlaku agar
mudah ditemukan.
4. Menyiapkan absen
harian pegawai sesuai
dengan ketentuan
Dokumen 252 2 1250 0,40
yang berlaku dalam
rangka pembinaan
disiplin pegawai;
5. Memberikan saran
dan pertimbangan
kepada atasan yang
berkaitan dengan
pelaksanan tugas Dokumen/ 12 3 1250 0,03
seusai dengan Kegiatan
ketentuan yang
berlaku tugas untuk
memperoleh gambaran
pelaksanaan tugas;
6. Melaporkan
pelaksanaaan tugas
kepada atasan
langsung sesuai
prosedur dan Kegiatan/ 12 1250 0,05
5
ketentuan yang Dokumen
berlaku sebagai bahan
evaluasi dan
pertanggungjawaban;
dan
 7. Melaksanakan tugas
kedinasan lain yang
diberikan atasan baik
lisan maupun tertulis
dan/atau yang Kegiatan/ - - -
-
diperintahkan oleh Dokumen
peraturan perundang-
undangan yang
berlaku sesuai tugas
dan fungsinya
0,0009306 Jam

1,16 Orang

7. Hasil Kerja
1) Terlaksananya pekerjaan sesuai dengan petunjuk;
2) Terdistribusinya Data dan Dokumen Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian sesuai ketentuan;
3) Arsip data dan dokumen Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
4) Dokumen Absen Harian;
5) Nota Pertimbangan, Telahan Staf dan Saran Lisan;
6) Laporan hasil pelaksanaan kegiatan; dan
7) Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lainnya.

8. Bahan Kerja:
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang- Pedoman umum semua aktivitas
Undangan tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas
tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Pedoman umum semua aktivitas
Kerja tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
Surat Masuk, Disposisi,
Notulen, Telaahan Staff,
Laporan
5 Surat Masuk, Disposisi, Pelaksanaan Pendukung Aktivitas
Notulen, Telaahan Staff, Kerja
Laporan
 9. Perangkat/Alat Kerja:
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas
secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas
secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas
secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas
secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. Tanggung Jawab

NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kebenaran, keakuratan dan kelengkapan data;
2 Kerahasiaan surat-surat/dokumen;
3 Keamanan surat-surat dan dokumen; dan
4 Kelancaran pelaksanaan kegiatan lingkup kepegawaian

11. Wewenang:
NO. WEWENANG
1 Meminta peralatan kerja;
2 Menyimpan semua dokumen kerja; dan
3 Manjaga kerahasiaan dokumen,

12. Korelasi Jabatan:

NO. JABATAN UNIT KORELASI
KERJA/INSTANSI
1 Kasubag Umum Dinas Pendidikan Penerimaan Tugas dan
dan Pemberian Laporan
Kepegawaian
2 Staf/Pelaksana Sekretariat Dinas Koordinasi Pelakasanaan
pada Sub bagian Pendidikan Tugas
Umum dan
Kepwgawaian
 13. Kondisi Lingkungan Kerja:
NO. ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB
1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer
atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat

15. Syarat Jabatan:

a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu mengkoordinasikan Kegiatan
bidang administrasi umum.
b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA) Merupakan
kemampuan belajar secara umum.
Q (CLERICAL PERCEPTION)
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam table
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN
VERBAL kemampuan untuk menangkap
kata-kata dan menggunakan kata-kata
secara efektif.
c. TEMPERAMEN KERJA : D (DCP) Directing-Control-Planning
Kemampuan menyesuaikan diri
menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin (direction)
mengendalikan (control) atau
merencanakan (planning).
I (INFLU) Influencing
Kemampuan menyesuaikan diri untuk
pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi
(influencing) orang lain dalam pendapat,
sikap atau pertimbangan mengenai
gagasan.
 P (DEPL) Dealing with People
Kemampuan menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain (dealing
with people) lebih dari hanya
penerimaan dan pemberian instruksi.
F (FIF) Feeling-Idea-Fact
Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan yang mengandung penafsiran
perasaan (feeling), gagasan (idea), atau
fakta (fact) dari sudut pandangan
pribadi.
Repetitive and Continuous Kemampuan
menyesuaikan diri dalam kegiatan
kegiatan yang berulang, atau secara
terus melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan tertentu.
d. MINAT KERJA : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial
atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain.
Kewirasuahaan : Aktivitas yang
melibatkan kegiatan
pengelolaan/manajerial untuk
pencapaian tujuan organisasi.
e. UPAYA FISIK : Konvensional: Aktivitas yang
memerlukan manipulasi data yang
eksplisit, kegiatan administrasi, rutin
dan klerikal.
f. KONDISI FISIK:
Jenis Kelamin : Pria/Wanita
Umur : 20 Tahun
Tinggi Badan : -
Berat badan : -
Postur Badan : Sehat
Penampilan : Menarik
g. FUNGSI PEKERJAAN : D0 : Memadukan data
D1 : Mengkoordinasi data
D2 : Menganalisa
O0 : Menasehati
O3 : Menyelia
O5 : Mempengaruhi
O6 : Berbicara- Memberi Tanda

h. SYARAT LAINNYA :
 1 Disesuaikan dengan kondisi kerja
2 Tidak sedang dijatuhi hukuman disiplin
tingkat sedang/berat
3 Memiliki SKP dua tahun terakhir
minimal bernilai baik
4 Tidak sedang menjalani proses peradilan
5 Bebas temuan BPK/APIP

16. Prestasi yang Diharapkan

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM

HASIL
1 Kegiatan 7 2
2 Dokumen 84 5
3 Dokumen 84 5
4 Dokumen 252 2
5 Dokumen/Kegiatan 12 3
6 Kegiatan/ 12
5
Dokumen
7 Kegiatan/ -
-
Dokumen

17. Kelas Jabatan : 5 (Lima)

Lewoleba, Oktober 2021

Mengetahui,
Kepala Sub Bagian Umum dan Yang Membuat
Kepegawaian

Maria Natalia Bengan, SE …………………..

NIP. 197912142010012009 NIP. ……………….